資源簡介

Word文字處理
一、Word概述
提問、word能為我們做什么？
——word作品展示
1、word的概念、特點和功能
word是當今世界上應用得最廣泛的文字處理軟件，是微軟公司出版的辦公套裝程序組office中的最重要的組成部分。
word 最大的特點是所見即所得（wysiwyg）。word 最強的功能是圖文混排功能。word 的操作環境極其友好，用戶非常容易從word屏幕所示的工具按鈕中找到所需工具，并可根據需要顯示各種工具按鈕。word 具有快速的表格產生功能，并可引用到文檔中，使文章更具說服力。word 還具有英文拼字檢查功能、打印模擬顯示、定制文檔等等功能。
Word2000還具有一些非常出色的新增功能，如安裝操作更方便靈活性更強、office助手更優秀、更強的自動功能，更強大的收集和粘貼功能、新一代的表格功能、更多的邊框和底紋、最新的圖像和繪圖工具、將word作為一個電子郵件編輯器等。
提問：如何用word制作文書？
基本步驟為：
準備：啟動word，新建或打開文檔
處理：輸入/修改、編輯、排版、打印、（注意隨時）保存
結束：保存，關閉文檔或退出word
2、啟動和退出word
啟動：
單擊“開始”按鈕，指向“程序”菜單中的word啟動命令
雙擊word文檔圖標時首先啟動word應用程序
其它：雙擊桌面或文件夾窗口中的word快捷圖標
或單擊文檔菜單中文檔名等）
退出：
關閉word文檔：單擊文檔窗口的關閉按鈕
關閉word應用程序：單擊word應用程序窗口的關閉按鈕
（關閉文檔時系統會檢查詢問最近修改是否保存）
3、word的窗口環境
認識窗口
窗口組成：應用程序和文檔窗口的組合
標題欄：顯示文檔標題，執行窗口操作——移動、最小化、最大化、還原、關閉
菜單欄：word操作命令的分類集合
工具欄：
標尺：
編輯區：工作區域，word文檔的顯示區域
滾動條：用于滾動察看文檔的內容
視圖切換按鈕：視圖是指文檔的顯示方式，不同視圖對應的編輯功能也不同。
狀態欄：顯示編輯的有關信息
認識視圖方式
視圖是指文檔的顯示方式，普通視圖適于快速處理大量的文字、大綱視圖可以察看文檔結構圖、頁面視圖可隨時看到自己的編輯結果、web版式視圖用于創作web頁能夠仿真web瀏覽器顯示文檔，用戶可根據自己的需要采用最適合自己的工作方式來顯示文檔。
菜單欄的使用
菜單命令的執行：單擊相應的菜單命令
菜單命令中某些標志的含義：隱藏箭頭；灰色；快捷鍵；省略號；黑箭頭；圖標等
工具欄的使用
顯示相應工具欄：單擊視圖菜單，指向工具欄中相應工具欄名稱，單擊
調整相應工具欄中的工具按鈕：單擊工具欄最右側的黑箭頭，選擇進行顯示和隱藏
隱藏相應工具欄：方法同顯示，將工具欄名稱的勾號去除即可。
認識對話框
執行某些菜單命令后系統會彈出一個窗口，要求用戶在其中輸入某些信息，以完成確切的操作，這就是對話框。
對話框的組成：
標題欄、幫助按鈕、關閉按鈕
標簽（選項卡）
文本框、數值框、單選框、復選框、下拉列表框、命令按鈕
練習1： 啟動word2000 熟悉word窗口 輸入教材p154頁的文字 保存文件在d盤中，取名為study
二、創建word文檔
制作文檔的基本步驟：
準備：啟動word，新建或打開文檔
——拿出筆，取出紙或以前的草稿
處理：（保存、）輸入、修改、編輯、排版、打印預覽或打印
——寫作文：列提綱、打草稿；
檢查錯字、修改病句；運用修辭、美化裝飾；謄寫
結束：保存，關閉文檔或退出word
——收起筆，放好草稿或作文
1、新建或打開文檔：取出新的紙張或取出原有的草稿，在其上做輸入、修改
新建：
單擊“新建”按鈕——采用普通空白版式
單擊“文件”菜單中的“新建”命令——選擇相應模板或向導，采用系統或用戶定制的版式
打開：
單擊“打開”按鈕，或單擊“文件”菜單中的“打開”命令，——在彈出的對話框中選擇文件存放的路徑位置、文件名，單擊“打開”按鈕打開文件
直接雙擊文件夾窗口中的word文件圖標，打開word應用程序和文件
2．文字輸入：寫作文——列提綱、打草稿
選擇輸入法：單擊桌面底部任務欄上的語言指示器“”，選擇相應輸入法，單擊 （或使用快捷鍵“ctrl＋shift”）
中/英文輸入法切換：同上 （或使用快捷鍵“ctrl＋空格”）
中文輸入：詞組、特殊字、標點的輸入等
英文輸入：大寫字母使用shift鍵或capslock鍵
插入點：確定“筆”和“橡皮”的位置
段落標記：無需用戶手動換行由word根據頁邊距自動換行，除非一個段落結束，這時按下“enter”鍵另起一段
特殊符號的輸入：單擊“插入”菜單中的“符號”命令，選擇相應的符號
其它內容的輸入：如日期和時間等，在“插入”菜單中尋找
編輯的2種狀態：插入和改寫，切換通過雙擊狀態欄上的文字“改寫”進行
3、文件的保存：收好最近一次修改后的作文原稿
保存操作：單擊保存按鈕 或單擊“文件”菜單中的“保存”命令
注意：
第一次保存時會彈出對話框要求用戶輸入保存的位置和名稱，以后保存就不會再有對話框出現
如果要換名保存文件或對只讀文件保存，需要單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，之后會和第一次保存文件一樣彈出對話框要求用戶輸入保存的位置和名稱
4、刪除、修改、替換：檢查錯字、修改病句
注意插入點的位置，它決定了“筆”或“橡皮”的位置
backspace鍵刪除的是插入點前面的一個字符
delete鍵刪除的是插入點后面的一個字符
可以用word提供的“替換”命令實現煩瑣的重復修改
5、格式排版：運用修辭、美化裝飾
——遵循“先選擇后操作”的原則
6、打印預覽、打印：謄寫
練習2： 完成練習1（教材p154頁的文字不要求全部輸入） 利用word模板新建一份個人簡歷 保存文件在d盤中，取名為自己姓名的英文縮寫（如李紅的文件名稱就為lh）
Word
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