資源簡介

PowerPoint2003高級教程
模板與母版
母版
使用幻燈片母版的目的是進行全局設(shè)置和更改（如設(shè)置或替換正文的字體），并使該更改應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片。
通常可以使用幻燈片母版進行下列操作：
改變標(biāo)題、正文和頁腳文本的字體
改變文本和對象的占位符位置
改變項目符號樣式
改變背景設(shè)計和配色方案
要查看或修改幻燈片母版，可選擇菜單中的“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”命令顯示母版視圖。可以像更改任何幻燈片一樣更改幻燈片母版；但要記住母版上的文本只用于樣式，實際的文本（如標(biāo)題和列表）應(yīng)在普通視圖的幻燈片上鍵入，而頁眉和頁腳應(yīng)在“頁眉和頁腳”對話框中鍵入。
注意：更改幻燈片母版時，已對單張幻燈片進行的更改將被保留。
標(biāo)題母版是存儲標(biāo)題幻燈片樣式的母版，默認情況下，標(biāo)題母版會從幻燈片母版繼承一些樣式，如字體和字號等。但是如果對標(biāo)題母版做了更改，這些更改會一直保留下去，不會受幻燈片母版更改的影響。
下面是關(guān)于母版的兩個常見問題：
1、我怎樣插入標(biāo)題母版？
1)在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊的“幻燈片母版”。
2)在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“插入新標(biāo)題母版”。
2、在更改了部分幻燈片上的占位符和字體后，怎樣將幻燈片母版上的樣式應(yīng)用于所有幻燈片？
1)如果在普通視圖中沒有顯示“幻燈片版式”任務(wù)窗格，請單擊“格式”菜單上的“幻燈片版式”。
2)選擇要重新應(yīng)用母版版式的幻燈片。
3)在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，查找要重新應(yīng)用樣式的版式類型（例如“文字”或“文字和內(nèi)容”）。
4)單擊該版式上的箭頭，再單擊“重新應(yīng)用樣式”。
模板
設(shè)計模板是包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版。使用設(shè)計模板的目的是讓不同的演示文稿共享樣式。
應(yīng)用設(shè)計模板
可以在創(chuàng)建演示文稿時應(yīng)用設(shè)計模板，也可以在編輯演示文稿時應(yīng)用設(shè)計模板，其具體步驟如下：
1)在“格式”工具欄上，單擊“設(shè)計”。（如果已打開“幻燈片設(shè)計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案，請單擊頂部的“設(shè)計模板”。）
2)執(zhí)行下列操作之一：
若要對所有幻燈片（和幻燈片母版）應(yīng)用設(shè)計模板，請單擊所需模板。
若要將模板應(yīng)用于單個幻燈片，請選擇“幻燈片”選項卡上的縮略圖；在任務(wù)窗格中，指向模板并單擊箭頭，再單擊“應(yīng)用于選定幻燈片”。
要將模板應(yīng)用于多個選中的幻燈片，請在“幻燈片”選項卡上選擇縮略圖，并在任務(wù)窗格中單擊模板。
若要將新模板應(yīng)用于當(dāng)前使用其他模板的一組幻燈片，請在“幻燈片”選項卡上選擇一個幻燈片；在任務(wù)窗格中，指向模板并單擊箭頭，再單擊“應(yīng)用于母版”。
創(chuàng)建自己的設(shè)計模板
Powerpoint的模板文件與普通演示文稿并無多大差別，通常我們創(chuàng)建新的模板也是通過將演示文稿另存為模板得到的。
1)在演示文稿里刪除新模板中不需要的任何文本、幻燈片或設(shè)計元素。
2)在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
3)在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。
4)在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計模板”。
5)單擊“保存”。
如果將模板文件保存在缺省目錄下，新模板會在下次打開PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格的“可供使用”之下。如果你改變了模板的保存位置，在應(yīng)用此設(shè)計模板時需要點擊“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格最下面的“瀏覽”命令以找到此模板。
表格和圖表
表格
有多種方法可以創(chuàng)建在 PowerPoint 演示文稿中使用的表格。可以在 PowerPoint 中直接創(chuàng)建表格。可以創(chuàng)建具有很少格式的簡單表格，也可以創(chuàng)建格式比較復(fù)雜的表格。還可以包含演示文稿內(nèi)配色方案中的填充和邊框顏色。
創(chuàng)建Powerpoint表格
1)在“常用”上，單擊“插入表格”命令。
2)指向并選擇所需行和列的數(shù)量，再單擊。
3)復(fù)雜表格的創(chuàng)建可借助“表格和邊框”工具欄中的各種命令，如“合并單元格”、“繪制表格”等。
如果需要一個比 PowerPoint 提供的表格更大或擁有更強大格式功能的表格，可以創(chuàng)建嵌入的 Microsoft Word 表格。Word表格提供了更多關(guān)于設(shè)置列表、選項卡、縮進和單個單元格格式的選項。還可以嵌入 Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 表格。
插入WORD表格步驟為：
1)在“插入”菜單上，單擊“對象”。
2)在“插入對象”對話框中，單擊“新建”。
3)在“對象類型”框中，單擊“Microsoft Word 文檔”，再單擊“確定”。
4)使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格。
5)單擊表格以外的區(qū)域以返回 Microsoft PowerPoint。
處理嵌入的表格時會出現(xiàn)源程序的菜單和按鈕，它們與 PowerPoint 的菜單結(jié)合在一起。
圖表
可在 Microsoft PowerPoint 的草稿中創(chuàng)建一個圖表，或?qū)胍粋€ Microsoft Excel 工作表或圖表。PowerPoint 的默認圖表程序是 Microsoft Graph，它是與 PowerPoint 一起自動安裝的。
在 PowerPoint 中創(chuàng)建一個新圖表時，Microsoft Graph 自動打開，圖表和其相關(guān)數(shù)據(jù)一起顯示在一個稱為數(shù)據(jù)表的表中。可以在數(shù)據(jù)表中輸入自己的數(shù)據(jù)，從而創(chuàng)建自己的圖表。
當(dāng)使用圖表時，Microsoft Graph 程序及其菜單和按鈕一起出現(xiàn)（或者，如果已經(jīng)插入 Excel 圖表，Excel 菜單和按鈕會和 PowerPoint 菜單一起出現(xiàn)），因此可修改圖表。例如，可以將圖表類型由餅圖改為柱形圖、放大文本或添加新顏色。
創(chuàng)建和編輯圖表
1)在“插入”菜單中，單擊“圖表”。
2)若要替換示例數(shù)據(jù)，可單擊數(shù)據(jù)表上的單元格，然后鍵入所需信息。
3)若要返回幻燈片，可單擊圖表以外的區(qū)域。
4)圖表創(chuàng)建后如果需要進行編輯，則可以通過雙擊鼠標(biāo)激活圖表對象，然后通過“圖表”菜單或通過右擊圖表對象來進行編輯操作。
組織結(jié)構(gòu)圖
可使用“繪圖”工具欄上的圖示工具創(chuàng)建一個組織結(jié)構(gòu)圖來說明層級關(guān)系，如公司內(nèi)部的部門經(jīng)理和員工之間的關(guān)系。添加或更改組織結(jié)構(gòu)圖時，組織結(jié)構(gòu)圖周圍顯示有繪圖空間，其外圍還有非打印邊框和尺寸控點，用于調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的大小和形狀。
創(chuàng)建和編輯組織結(jié)構(gòu)圖
1)在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。
2)單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”圖示，再單擊“確定”。
3)執(zhí)行下列一項或多項操作：
若要向一個形狀中添加文字，請用鼠標(biāo)右鍵單擊該形狀，單擊“編輯文字”并鍵入文字。
若要添加形狀，請選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個或多個選項：
“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。
“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。
若要添加預(yù)設(shè)的設(shè)計方案，請單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“自動套用格式”，再從“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”中選擇一種樣式。
4) 當(dāng)完成后，在圖形外單擊。
流程圖
流程圖也是一種常用的圖表。如果要繪制比較復(fù)雜的流程圖并且?guī)в泻軓姷膶I(yè)性，建議使用專門工具Microsoft Visio。如果需要的流程圖比較簡單，則可以使用Powerpoint所提供的流程圖繪制工具，具體步驟如下：
1)在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”，指向“流程圖”，再單擊所需的形狀。
2)單擊要繪制流程圖的位置。
3)若要向流程圖中添加額外的形狀，請重復(fù)步驟 1 和步驟 2，再按所需的順序?qū)ζ溥M行排列。
4)在各形狀間添加連接符。
5)向形狀添加文字。
6)為連接符更改線型或添加顏色。
7)為形狀添加顏色或填充。
在Powerpoint文檔中插入多媒體對象
插入音樂或聲音
你可以從文件中添加音樂和聲音到Powerpoint文檔。要插入聲音，可以選擇“插入”-> “影片和聲音”->“文件中的聲音”命令。
將音樂或聲音插入幻燈片后，會顯示一個代表該聲音文件的聲音圖標(biāo)。若要播放這段音樂或聲音，可以將它設(shè)置為幻燈片顯示時自動開始播放、單擊鼠標(biāo)時開始播放、帶有時間延遲的自動播放，或作為動畫片段的一部分播放。如果要隱藏該圖標(biāo)，可以將它拖出幻燈片并將聲音設(shè)置為自動播放。
如果聲音文件大于 100 KB，默認情況下會自動將聲音鏈接到您的文件，而不是嵌入文件。您可以任意更改此默認值（大于或小于 100 KB 均可）。演示文稿鏈接文件后，如果要在另一臺計算機上播放此演示文稿，則必須在復(fù)制該演示文稿的同時復(fù)制它所鏈接的文件。
插入影片（數(shù)字視頻文件）
此處的“影片”是指桌面數(shù)字視頻文件，其格式包括 AVI、MPEG、QUICKTIME等，文件擴展名包括 .avi、.mov、.qt、.mpg 和 .mpeg。選擇“插入”-> “影片和聲音”->“文件中的影片”命令即可插入一段影片。
盡管插入影片的操作使用“插入”菜單，但影片文件將自動鏈接到您的演示文稿中，而不像圖片或繪圖一樣嵌入到演示文稿中。如果要在另一臺計算機上播放帶有鏈接文件的演示文稿，則必須在復(fù)制該演示文稿的同時復(fù)制它所鏈接的文件。
如果PowerPoint 不支持某種特殊的媒體類型或特性，或者不能播放某個聲音文件，可以嘗試插入一個Windows Media Player對象來播放它。首先，打開 Windows Media Player 并從“文件”菜單上打開文件，以在 PowerPoint 環(huán)境外測試影片。如果影片不能播放，Windows Media Player 會給出詳細的錯誤消息和幫助鏈接以幫助你解決問題。
如果影片可以在 Windows Media Player 中播放，則可以按以下步驟插入一個Windows Media Player對象。
1)在 PowerPoint 中單擊“插入”菜單上的“對象”，在右邊的列表中選擇“Windows Media Player”并將其作為一個媒體剪輯插入。
2)對象插入后會顯示一個Windows Media Player的界面，在此界面上單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“屬性”命令。
3)通過設(shè)置屬性窗口內(nèi)的“自定義”欄目來指定播放的影片文件和其他播放屬性。
插入語音旁白
在下列情況下你可能希望向演示文稿中添加旁白（配音）：
基于網(wǎng)站的演示文稿
保存會議記錄，便于演講者以后校對
用于自動運行幻燈片放映演示文稿
錄制語音旁白的步驟如下：
1)在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上，選擇要開始錄制的幻燈片圖標(biāo)或縮略圖。
2)在“幻燈片放映”菜單上，單擊“錄制旁白”。
3)單擊“設(shè)置話筒級別”，按照說明來設(shè)置話筒的級別，再單擊“確定”。
4)選擇是嵌入旁白還是鏈接旁白。
5)如果在步驟 1 中選擇了從第一張幻燈片開始錄制，請轉(zhuǎn)至步驟 6。如果選擇從不同的幻燈片開始錄制，會出現(xiàn)“錄制旁白”對話框。請執(zhí)行下列操作之一：
若要啟動演示文稿中第一張幻燈片的旁白，請單擊“第一張幻燈片”。
若要啟動當(dāng)前選定幻燈片的旁白，請單擊“當(dāng)前幻燈片”。
6)在幻燈片放映視圖中，通過話筒語音輸入旁白文本，再單擊該幻燈片以換頁。語音輸入該幻燈片的旁白文本，再換至下一張幻燈片，依此類推。可以暫停和繼續(xù)旁白。
7)若要暫停和繼續(xù)旁白，請用鼠標(biāo)右鍵單擊幻燈片，再在快捷菜單上單擊“暫停旁白”或“繼續(xù)旁白”。
8)重復(fù)步驟 6 直到瀏覽完該幻燈片，遇到黑色的“退出”屏幕時，請在其中單擊鼠標(biāo)。
旁白是自動保存的，而且會出現(xiàn)信息詢問是否需要保存放映時間。請執(zhí)行下列操作之一：
若要保存放映時間，請單擊“保存”。幻燈片瀏覽視圖中會顯示幻燈片，而且每張幻燈片的底部都有幻燈片放映時間。
若要取消該時間，請單擊“不保存”。（可以單獨地錄制該時間。）
動畫設(shè)置
為幻燈片上的文本、圖形、圖示、圖表和其他對象添加動畫效果，這樣可以突出重點、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。
Powerpoint2003所增添的一些動畫功能，如路徑動畫、觸發(fā)器等，不僅豐富了幻燈片放映的效果，還使得Powerpoint2003更接近于一個功能強大的多媒體創(chuàng)作工具，可以用它制作出效果出色的多媒體作品。
應(yīng)用預(yù)設(shè)動畫方案 ( mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office\\OFFICE11\\2052\\ppmain10.chm:: / html / ppAnimateTextByLetterWordOrParagraph.htm" \l "# )
如果要簡化動畫設(shè)計，可直接將預(yù)設(shè)的動畫方案應(yīng)用于所有幻燈片中的項目、選定幻燈片中的項目或幻燈片母版中的某些項目。使用預(yù)設(shè)動畫的步驟如下：
1) 如果只希望將動畫方案應(yīng)用于幾張幻燈片，請單擊“幻燈片”選項卡，再選擇所需的幻燈片。
2) 在“幻燈片放映”菜單上，單擊“動畫方案”。
3) 在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格的“應(yīng)用于所選幻燈片”之下，單擊列表中的動畫方案。
4) 如果希望將方案應(yīng)用于所有幻燈片，請單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”。
應(yīng)用自定義動畫 ( mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office\\OFFICE11\\2052\\ppmain10.chm:: / html / ppAnimateTextByLetterWordOrParagraph.htm" \l "# )
使用“自定義動畫”任務(wù)窗格，可以對對象的動畫進行自定義的設(shè)置。自定義動畫可應(yīng)用于幻燈片、占位符或段落（包括單個的項目符號或列表項目）中的項目。例如，可以將飛入動畫應(yīng)用于幻燈片中所有的項目，也將飛入動畫應(yīng)用于項目符號列表中的單個段落。同樣還可以對單個項目應(yīng)用多個的動畫；這樣就使項目符號項目在飛入后又可飛出。應(yīng)用自定義動畫的步驟如下：
1)在普通視圖中，顯示包含要動畫顯示文本或?qū)ο蟮幕脽羝?br/>2)選擇要動畫顯示的對象。
3)在“幻燈片放映”菜單上，單擊“自定義動畫”。
4)在“自定義動畫”任務(wù)窗格上，單擊“添加效果”按鈕，并執(zhí)行下列一項或多項操作：
a) 若要使文本或?qū)ο笠阅撤N效果進入幻燈片放映演示文稿，請指向“進入”，再單擊一種效果。
b)若要為幻燈片上的文本或?qū)ο筇砑幽撤N效果，請指向“強調(diào)”，再單擊一種效果。
c) 若要為文本或?qū)ο筇砑幽撤N效果以使其在某一時刻離開幻燈片，請指向“退出”，再單擊一種效果。
添加路徑動畫
可以為文本或?qū)ο筇砑勇窂絼赢嫞@將使Powerpoint的動畫功能更加靈活。
1)在普通視圖中，顯示包含要創(chuàng)建動作路徑的文本或?qū)ο蟮幕脽羝?br/>2)選擇要動畫顯示的文本項目或?qū)ο蟆?br/>3)對于文本項目，可以選擇占位符或段落（包括項目符號）。
4)如果“自定義動畫”任務(wù)窗格未顯示，請在“幻燈片放映”菜單上單擊“自定義動畫”。
5)在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，單擊“添加效果”，指向“動作路徑”，然后執(zhí)行下列操作之一：
應(yīng)用預(yù)設(shè)動作路徑
創(chuàng)建自定義動作路徑
按字母、字或段落動畫顯示文本
在文本動畫中可按字母、字或段落應(yīng)用效果，例如，使標(biāo)題每次飛入一個字，而不是一次飛入整個標(biāo)題，設(shè)置過程如下：
1)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的自定義動畫列表中，單擊所需的動畫文本項目。
2)單擊箭頭，再單擊“效果選項”，然后執(zhí)行下列一項或多項操作：
若要按字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字母”。
若要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字/詞”。
若要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中，單擊一個選項。
注意：若要在字母、字或段落動畫之間產(chǎn)生延遲，請在“計時”選項卡的“延遲”框中輸入一個數(shù)字。
使用觸發(fā)器
在Powerpoint動畫中可使用觸發(fā)器。所謂觸發(fā)器是指通過設(shè)置可在單擊指定對象時播放動畫。設(shè)置觸發(fā)器的步驟如下：
1)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的自定義動畫列表中，單擊所需的動畫文本項目。
2)單擊箭頭，再單擊“計時”。
3)單擊“觸發(fā)器”，并選擇“單擊下列對象時啟動效果”，并在右邊對象列表中選擇作為觸發(fā)器的對象。

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