資源簡介

(共11張PPT)
第三節(jié) 文檔的審閱、合并與目錄制作















文檔的審閱
合并文檔



制作目錄頁


同學(xué)們都有這樣的經(jīng)歷，自己寫的作文被老師批閱后，會把錯別字、用的不當(dāng)?shù)脑~語等標(biāo)記出來，在電腦上寫的文章同樣可以做出標(biāo)記，供修改或參閱。這是如何做到的，今天我們就來學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。
一、審閱文檔
可利用wps“審閱”功能中的“批注”和“修訂”工具給出修改意見、加上修改標(biāo)記，最后逐一判斷確認后進行相應(yīng)的修改。
一、審閱文檔
對審閱文檔進行保存操作，所做的“批注”和“修訂”記錄就同時被保存在文檔中.
“文檔作者” 在查看的同時利用“更改”工具組中“接受”或“拒絕”功能對已審閱的位置確認是否進行修改。
一、審閱文檔
編輯一份內(nèi)容較多、篇幅較長的文檔時，可由多人分工合作，完成后再把它們“合并”起來，以便制作目錄和統(tǒng)一管理。
例：把3.1保存的“雜志整體規(guī)劃框架. docx”作為“主控文檔”，把已修改完善好的各組成部分文檔作為“子文檔”按順序插入，完成整個合并工作。
二、合并文檔
把各組成部分文檔復(fù)制到“雜志合并”文件夾中作為“子文檔”備用。
把“雜志整體規(guī)劃doo也復(fù)制到這個文件夾中并重命名為“雜志合并主控文檔，docx””后打開。
在Word““大綱”選項卡下使用“主控文檔”工具組中的“插入”功能把各大綱頂目替換為對應(yīng)的“子文檔”，保存主控文檔，切換到“頁面視圖”下可查看到文檔合并的效果。
操作步驟
完成 “合并”操作后，在“大綱視圖”中可以看到各“子文檔”以一個方框的形式顯示(有標(biāo)題的文檔顯示第一個標(biāo)題)
在“展開子文檔”狀態(tài)下單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，切換到“頁面視圖”即可査看合并效果，
三、制作目錄頁
之前在各正文頁的排版模板中使用了“標(biāo)題樣式”
利用Word的“自動目錄”功能可快速生成雜志目錄的主體部分
再進行編輯修改、排版修飾，最后可制作出完善的目錄頁面。
打開“雜志合并檔主控文檔.docx”，在預(yù)留的目錄頁面上利用“引用”選頂卡下“目錄”工具組中的“插入目錄”功能生成目錄的主體部分.
1.自動生成目錄的主體部分
由于前期正文頁面排版設(shè)置的原因
例如:沒有使用“標(biāo)題”樣式、頁碼設(shè)置等，自動生成的目錄可能與實際情況不符
需要轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面進行必要的修改
再“回到”目錄頁面中進行“更新目錄”的操作。
2.對目錄頁進行編輯排版
1、參照常見雜志目錄頁的排版形式和附加欄目
2、把目錄的主體部分放入“文本框”或表格中
3、進行分頁和版式設(shè)置、添加文字和插圖等必要的編輯排版操作
4、制作出完整的雜志目錄頁，如圖所示。
1.“合并”之前還應(yīng)該對文檔進行認真的（ ），對查出的不當(dāng)或錯誤之處給出修改建議或直接加上修改標(biāo)記。
2.可利用Word“審閱”功能中的( )和( )工具給出修改意見、加上修改標(biāo)記
3.完成 ( )操作后，在“大綱視圖”中可以看到各“子文檔”以一個方框的形式顯示
4.完成了文檔的“合并”后，就可以進行( )的制作了。

“合并”
目錄頁
“審閱”
“修訂”
“批注”
封面 雜志名稱
封二 攝影作品精選
扉頁 卷首語
目錄頁
正文頁
欄目一 走過四季
欄目二 心靈對話
欄目三 自然之歌
欄目四 佳作擷英
封三 攝影作品精選
封底



請按照要求，用Wps的修訂和批注功能批改下面的練習(xí)題，并保存到F盤。
①記得小時候，所有和母親有關(guān)的節(jié)日，我們都會很誠摯地送上用彩筆繪制的賀卡，寫一句“媽媽我愛你”。
②簡簡單單。 Comment by 假灑脫: 看似簡單不簡單。

③每次她媽媽摟著我，親親我，笑得很開心。
④我不明白，也許她為我有一雙巧手而驕傲。！
⑤我長這么想。
批改要求：
（1）為第②句添加“看似簡單不簡單”的批注
（2）為第③句加上著重號，并將字體顏色改為“紅色”
（3）將第③句的“她”字改為“媽媽”
（4）將第④句的句號改為感嘆號


2、到了傍晚，因為假日的關(guān)系，餐廳家家雀占鳩巢，所以媽媽帶著我們孟母三遷，最后終于決定吃火鍋。有家餐廳剛換壁紙，家徒四壁很是美麗，燈火闌珊配上四面楚歌，非常有氣氛。
（1）為該段添加“繼續(xù)努力，相信會寫出好文章”的批注
（2）為文中不恰當(dāng)?shù)淖衷~加上著重號，并將字體顏色改為紅色：
（3）將“雀占鳩巢”字改為“座無虛席”
（4）將“燈火闌珊配上四面楚歌”添加格式“紅色，劃波浪線”的下劃線。





攝影作品展（一）
















卷首語
























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春游綠道
葉誠
走過四季

春天悄悄地走來了，在柳樹的新枝上蕩呀蕩，在鳥兒的小嘴上唱呀唱，在風(fēng)箏的尾巴上搖呀搖，在桃樹的花瓣上笑呀笑……還用那溫柔的小手，偷偷幫我們脫掉厚厚的棉襖，我們再也忍不住了，天剛放晴，就出去春游啦！
這次春游很特別，一大早起來，我便和媽媽騎自行車回到學(xué)校，和其他同學(xué)一起去參加“春游綠道，萬家同樂”的春游綠道活動。
沿著細滘大橋，跟著長長的自行車隊，我和媽媽也出發(fā)了。一路途經(jīng)天乙別墅上同安圍堤、還有民樂、和泰、穗成、和平、吉昌等村的圍堤，長10.8公里呢！只見長長的圍堤上，彩旗飄飄，人頭攢動，平日里安靜的圍堤一下子沸騰起來了，一隊隊天真的孩子，像出籠的小鳥一樣嘰喳不停，一排排談笑風(fēng)生的大人，似乎也很享受這樣的時刻。我一邊小心翼翼地騎著自行車，夾在前行的隊伍中，一邊伸長脖子瀏覽圍堤兩邊的美景：河水潺潺，椰樹搖曳，特別是天乙別墅上同安圍堤那一段，假山、噴泉，水霧圍繞假山，給人如夢如幻般的感受，我忍不住對媽媽說：“媽媽，您看，像不像人間仙境？”“是呀，真漂亮！” 媽媽點頭稱道。“我來這里工作十幾年，還是第一次有閑情來這圍堤上兜兜。不來不知道，一來嚇一跳，原來最美的風(fēng)景就在我們的身邊呀！” 旁邊一位阿姨也呵呵笑道……這時，太陽從云隙里灑下點點金色的光芒，在河面上搖蕩，把對面的村莊涂抹得清晰明朗。此時，除偶爾的一兩聲清脆鳥啼，便是潺潺的河水拍打著堤岸，仿佛奏響著一曲和諧的樂章，和著陣陣馨香飄來，心曠神怡……
一路上，我們歡聲笑語，感受低碳環(huán)保生活方式帶來的身心愉悅。不知不覺，長長的圍堤到了盡頭，這才發(fā)現(xiàn)，原來“雄壯”的隊伍已有不少的人退出了，當(dāng)然也有不少人從中途加入我們的隊伍；這才發(fā)現(xiàn)渾身都是濕漉漉的汗水，但能走到盡頭的喜悅比汗水多！我開心地向媽媽揮揮拳頭，說：“媽媽，我喜歡這樣的春游活動！我要將‘自行車’騎到底！” 媽媽永遠是我忠實的支持者：“加油！希望通過我們的努力，有更多的人加入這綠色、低碳、環(huán)保的生活中來！

心中的荷花
黃曉迪

夏天的傍晚我和爸爸、媽媽一起到公園散步，一進門就被荷花的清香包圍了。
我們快步來到荷花池旁，只見滿塘的荷花荷葉，紅的紅，粉的粉，綠的綠……都在微風(fēng)中緩緩搖動，遠遠望去一池碧波上五顏六色，煞是好看。
正值荷花盛開時節(jié)，滿池誘人的清香和美景引得許多游人都不住地嘖嘖贊賞。只見朵朵荷花婀娜多姿，就像亭亭玉立的仙女。它們千姿百態(tài)，純潔無暇，有的含苞欲放，潔白的花瓣好像輕輕一碰就會綻放似的；有的蓮蓬上鑲嵌著一個個嫩綠的小蓮子。一陣風(fēng)吹來，它們好像在向我點頭微笑，好像是在歡迎我們的到來。荷葉又大又圓有的像撐開的雨傘有的像反戴著的帽子還有的像又大又寬的托盤。幾顆晶瑩剔透的水珠在荷葉上滾來滾去流連忘返。不一會兒，幾只可愛的蜻蜓在荷花上方飛來飛去好像在說“荷花姐姐你們真清秀、迷人！”，水中的錦鯉自由地游來游去，時而也會跳出水面輕輕地劃過一道優(yōu)美的弧線，好像在說“荷花姐姐你們真潔白！”
看著、看著我想到了荷的好處。它不僅可以供人欣賞，而且它的種子、根、葉還能為人們所用：荷花凋謝后在蓮蓬里面留下許多營養(yǎng)豐富的蓮子供人品嘗，荷葉可以用來蒸飯，蓮藕可以做菜、煲湯。
自古以來，人們都贊嘆荷花的根雖然生長在水底的淤泥里，可它開出的花卻是那么純潔美麗。它的這種“出污泥而不染”的特質(zhì)被引申為一種為人處世的道理：做人就應(yīng)向荷花那樣不受歪風(fēng)邪氣的影響，不沾染不良習(xí)氣，做一個正直清白，注意自身文明修養(yǎng)的人。





秋觀晚霞
楊 婧

一年四季，秋天是看云的最佳時節(jié)，而晚霞又是云最美的時刻。
下午六點剛過，當(dāng)太陽疲勞地落下遠處的樓頂時，彩云姐姐就換上鮮艷的演出服，登上了西邊天空的舞臺。我站在陽臺放眼望去，美麗的霞光從漂亮的“屏風(fēng)”中射出，格外壯觀。這屏風(fēng)其實就是變化莫測、姿態(tài)萬千的云了。它們有遠有近，有厚有薄，于是呈現(xiàn)出橙色、紅色，然后是紫色、絳紫色……，還有一些說不準(zhǔn)的顏色。
過了十分鐘，我再仰頭望向西邊無際的天空，那里已經(jīng)是一片寬闊的蔚藍。白云開始調(diào)皮了，開始變得像一塊塊軟軟的棉花糖，不過很快就好似被頑皮的孩子這里啃掉一口，那里啃掉一口，我看著、看著也想吞咽口水，好犯饞啊！橘紅色的夕陽快落下地平線了，云朵更鮮艷，更燦爛。特別是靠近太陽的云更有魅力了。紅色的云朵在太陽的頭頂上慢慢飄動著，變幻著，連成了一座連綿起伏、金燦燦的城墻，勾畫出一座魔幻世界中的城堡。
雖然太陽已完全看不到了，但云仍是五彩繽紛，只是顏色不再刺眼。我感覺整個天空如同一位安靜的女孩，她穿著色彩鮮艷的連衣裙，當(dāng)風(fēng)兒吹過的時候，她的裙擺輕輕飄動著……
天空開始有些暗淡了，那些變化莫測的云朵卻顯得更加立體了。這朵好似一只調(diào)皮的小猴子，那朵又像極了憨厚的大熊貓，哇，還有只驕傲的“大公雞”呢……，西邊的天空竟變成動物園了！傍晚時的云霞最美，可是卻很短暫。這讓我懂得只有學(xué)會珍惜美好的時光，才能擁有一顆美不勝收的心。
衡山看雪記
廖嘉欣

有句老話叫做“百聞不如一見”，但對于五岳之一的衡山和雪，我卻都是“百聞而無一見”，直到去年寒假我有幸游覽了雪后的南岳衡山。
乘高鐵再換汽車，我們在出發(fā)三個多小時后就到了衡山腳下。汽車一停穩(wěn)，我就興沖沖地第一個跑了下去，抬頭便是一座巨大的“雪山”，好想快點開始爬山呀。 可是，山太高了，我們還必須坐上登山纜車，才能到達登山的路口。出了纜車，我們的登山之路才真正開始了！山上顯然是前兩天下過雪，能看到厚厚的積雪和冰塊。踩著這些滑滑的冰雪，我們可真是“步履維艱”啊。這并沒有難倒我們，小孩和年輕人扶著老人，一步一步向上走。
走了過一段路程，一大片開闊雪地出現(xiàn)在路邊。我二話不說，馬上奔向中間，拍了許多照片，還堆了幾個小雪人。這時，走在前面的爸爸向我揮了揮手，又指了指路的左邊，意思是告訴我，那里還有更漂亮的風(fēng)景呢！我趕快追上去，一下了被驚呆了，這是童話世界中的北極森林嗎？蒼白的太陽光束從已被積雪覆蓋的樹林上方穿透下來，幾只小鳥停在樹下跳動，淡淡的霧氣在樹干間飄蕩。陽光照到的雪地，反射出有些刺眼的光芒，給人一種神秘、虛幻之感。正是陽光與冰雪的完美結(jié)合，才呈現(xiàn)出如此讓人不舍離開，過目不忘的美景。
我跟著大人們繼續(xù)艱難地在冰雪上前行，不叫一聲辛苦，因為我都知道前面一定還有更美的風(fēng)景在等著我呢！
走了很久，我們終于達了“望日臺”——衡山最高的觀景處。站在“望日臺”的中心，我用心觀賞周圍的景色：高高的藍天上，白云像天使一樣露出了善良溫和的微笑，陽光照在的云霧飄蕩的山峰上，一座座白色的寺廟若隱若現(xiàn)在散布在山腰間。當(dāng)我沉醉在這迷人的景色時，突然間，旁邊有人叫道：“下雪了！”我連忙轉(zhuǎn)過身來。啊！真的下起雪來了。這可是我想象已久的景象，我張開雙臂“呼呼”地轉(zhuǎn)起圈來，讓雪花觸碰到我的手掌，帶來一絲絲清涼的感受。
由于趕回程車次的原因，我們只好匆匆下山了，但雪中衡山的美景，讓我快樂，令我陶醉，將永遠在刻錄在我的腦海中。




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向商

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