資源簡介

例題解析
1.張先生是南京大學一位研究《紅樓夢》的專家，因為研究的需要，他現在要把有關資料進行整理、分析，最不合理的方法是（??? ）。?? A．用“資源管理器”分類存放????????? B．手工制表．卡片目錄管理 ?? C．用數碼相機把資料全部拍下來??????? D．用數據庫管理?? 分析：信息資源管理主要有人工管理、文件管理和數據庫三種管理的方式，本處選擇最不合理是C ，用數碼相機把資料全部拍下來，僅將紙質文檔資料數字化，并沒有涉及信息資源的管理。?? 答案：C
2.下列英文縮寫中，意思為“個人數字助理”的是（??? ）。?? A．FTP?????? B．PDA?????? C．MP3?????? D．PC?? 分析：本題主要考查學生對常用英文縮寫的了解情況。PC為個人計算機的縮寫，MP3是一種常見的音頻文件格式，FTP是文件傳輸協議，而PDA是個人數字助理，俗稱掌上電腦。?? 答案：B 。
3.在c盤“考核”文件夾下新建一個名為“考試文檔”的文件夾，并將“考核”文件夾中的“考試注意事項”文檔復制到新建的“考試文檔”文件夾中的操作步驟為：?? ① 在桌面上打開“我的電腦”，進入c盤“考核”文件夾；?? ② 在“考核”文件夾下選中“考試注意事項”文檔，并點擊“編輯”菜單中的“復制”菜單；?? ③ 右擊鼠標，新建文件夾，給文件夾命名為“考試文檔”；?? ④ 打開“考試文檔”文件夾，點擊“編輯”菜單中的“粘貼”菜單項。?? 正確的操作順序是（??? ）。?? A．①③②④??????? B．②①④③??????? C．①②③④??????? D．③②④①?? 分析：此題操作步驟，我們可以先創建文件夾“考試文檔”，然后在“考核”文件夾下選中“考試注意事項”文檔復制，最后粘貼文件。也可以先在“考核”文件夾下選中“考試注意事項”文檔復制，再創建文件夾“考試文檔”，最后粘貼文件。?? 答案： AC
4.收藏夾中存放的網址過多的時候，常見的整理操作有（??? ）。?? A．打開收藏夾，刪除多余的現在已經不用的網址。?? B．打開收藏夾，點擊整理按鈕，創建文件夾，然后按分類將不同的網址添加到不同的文件。?? C．打開收藏夾，移動網址到新的文件夾。?? D．打開收藏夾，點擊刷新按鈕。?? 分析：收藏夾是瀏覽器提供的分類管理常用網站的管理工具，常見的整理操作有創建、重命名、刪除等操作。?? 答案： ABC
5.下列英文縮寫中，意思為“博客，網絡日志”的是（??? ）。?? A．e-book?????? B．http?????? C．Blog?????? D．vcd?? 分析：本題主要考查學生對相關英文縮寫的熟悉程度，http是超文本傳輸協議，ebook是電子圖書，VCD是光盤的一種格式，而Blog 的名稱是博客或網絡日志。?? 答案：C
6.要訪問同一工作組的另一臺計算機上共享文件夾的內容，可通過操作操作實現，正確順序是（??? ）。?? ① 打開網上鄰居? ② 雙擊要訪問的計算機 ③ 打開需要查看的共享文件夾?④查看工作組計算機 ?? A．①④②③?? B．①②③④? C．③④②①? D．②①④③?? 分析：訪問網絡共享文件夾一般步驟為打開網上鄰居，查看工作組計算機，雙擊要訪問的計算機，最后打開需要查看的共享文件夾。?? 答案：A
7.小明等6名同學為完成一項社會實踐任務，分工收集相關的資料，學校為這6名同學提供了聯網的計算機。工作中為方便共享資料，小明他們應該選擇下列哪種工作方案? （??? ）?? A．用電子郵件每天互相發送收集到的文件資料?? B．各自把存放收集文件的文件夾設置為共享，在采取相應的安全措施后，允許互相訪問共享文件夾?? C．各自準備一個U盤，以便復制這些文件?? D．每天用電子郵件互相發送收集到的文件資料?? 分析：從題目要求中可以看出，這項工作的主要目的是實現資料共享，從方便、經濟、快捷的角度考慮，通過文件共享是最佳方案。各人準備一個U盤，成本較高；每天用電子郵件發送不夠方便、快捷；每天打印分發，經濟上、時間上的消耗較大。?? 答案：B
例題解析
1．請你從下列關于數據庫管理優勢的描述中，指出描述不正確的一種。（??? ）???? A．數據庫管理操作方便、快捷，數據維護簡單、安全。???? B．數據共享性好，對于數據可以進行集中管理，可以通過網絡等各種技術，使數據能夠共享，提高數據的使用效率。???? C．檢索統計準確，效率高，速度快。???? D．能夠存儲大量的數據，不但可以存儲文字，還可以存儲圖像、聲音、視頻等多媒體信息，但耗費空間。???? 分析：本題考察的是對數據庫管理優勢的理解和掌握。A、B、C選項都是對有關數據庫管理優勢的描述。??? 答案：D
2．下列不屬于數據庫應用系統的是（??? ）。A．Windows XP操作系統　　　???? B．學生學藉管理信息系統　C．多媒體視頻節目點播系統　???? ?D．校本課程管理系統分析：數據庫是信息資源管理的一種非常有效的方法，廣泛應用于各個領域。B、C、D都屬于數據庫應用的案例，A選項Windows Xp屬于操作系統。答案：A
3．建立數據庫的基本工作過程是（??? ）。???? A．將具體事物的特征轉換成計算機能夠處理的數據，通過人腦的加工，然后再由計算機進行處理。???? B．將具體事物的特征通過人腦的加工，由計算機進行處理，然后再轉換成計算機能夠處理的數據。???? C．將具體事物的特征通過人腦的加工，轉換成計算機能夠處理的數據，然后再由計算機進行處理。???? 分析：本題考察的是數據庫建立的基本過程的了解及掌握。數據庫的建立首先是將具體事物的特征通過人腦的加工，然后才轉換成計算機能夠處理的數據，最后由計算機進行處理。???? 答案：C
4．創建一個Access表，可以通過以下操作，正確操作的順序是（??? ）。??? ①啟動Access軟件??? ②輸入或使用默認文件名，點擊創建? ③依次單擊新建、數據庫④選擇對象標簽中的“表”選擇“使用向導創建表”按照向導提示完成表的創建??? A．①②③④???? B．①③②④???? C．①③④②???? D．①②④③
分析：Access中創建和處理的文件是數據庫文件，其擴展名為 .mdb。與Microsoft Office中其他的應用程序（Word、Excel等）不同的是，Access啟動后，并不自動創建一個空的文件，然后讓用戶輸入數據，再保存。在Access中，需要用戶自己來創建一個新的數據庫文件。??? 在啟動Access軟件時，單擊任務窗格中的“新建空數據庫”項，Access會馬上彈出一個對話框讓用戶給出要新建的數據庫的文件名。輸入文件名后，Access打開一個新窗口，如上圖所示。??? 在該窗口的標題欄中顯示了新建數據庫文件的名稱，如圖中的“Myfirst”，窗口工作區的左窗格中列出了數據庫可包含的主要對象類型，右窗格中列出的是創建當前對象的向導和具體的對象名稱。??? 答案： B
5．徐明從公司銷售部調動到公司人事部工作，現在要在數據庫中對他的“所在部門”字段進行修改，可取的方案是（??? ）。 ??? A．公司數據庫中逐條比對，定位到徐明的記錄，然后修改相應的字段數據。 ??? B．在公司數據庫中根據唯一的工號定位到徐明的記錄，然后修改相應的字段數據。 ??? C．在公司數據庫中銷售部刪除徐明的記錄，在新部門增添他的記錄。 ??? D．在公司數據庫中人事部再增添徐明的記錄。??? 分析：數據庫是信息資源管理的一種非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存儲和管理信息。數據庫技術在存儲和管理大量數據并實現高效檢索方面具有特別的優勢。單位職工的基本情況表是一個二元關系。表的每一列稱為一個字段(即屬性)，；表的每一行是包含多個屬性(如工號、姓名、年齡、性別、職務、部門、工資)的信息，即一個人的記錄。我們可以根據唯一的工號定位到徐明的記錄，然后修改相應的字段數據。??? 答案： B
6.數據表中的一行對應著一個實體，記錄著有關實體在某些方面的屬性特征數據。那么，數據表中記錄的某一類別信息，即數據表中的列，我們稱之為（??? ）。 ???? A．字段????? B．記錄????? C．數據表????? D．工作簿?? ?分析：關系數據庫以各種二維表形式管理信息；一個數據表由行和列組成，在數據表中，一行稱為一條“記錄”，一條記錄對應一個實體；一列稱為一個“字段”，對應實體的一個屬性。若干“字段”構成一條“記錄”，若干“記錄”又組成一個“表”，多個相關的“表”則組成一個“數據庫”。??? 答案：A
信息資源的管理
知識點匯總
1.利用軟件工具進行個人日常事務管理有利于提高管理效率，一般方法是根據管理需要編制或下載軟件工具，將其安裝到計算機中，進行信息的錄入、修改、查詢等管理工作。
2.PDA(Personal Digital Assistant，個人數字助理)俗稱掌上電腦，是常用的個人信息管理工具，可以記錄個人日程安排、待辦事項，具備電話簿、計算器、電子詞典等功能，還可以與計算機相連進行信息交換。
3．資源管理器：Windows系統提供的信息資源管理工具，它采用目錄樹(樹型結構)實現目錄管理。資源管理器管理的主要對象是文件和文件夾。
4．文件名:由主名和擴展名組成，中間用“．”連接。
5．文件的類型:文件的擴展名用來標明文件的類型。一般文件可分為可執行文件和數據文件兩大類（1）可執行文件主要是一些應用軟件，通常以exe作為文件的擴展名；（2）數據文件如文本、表格、圖形、聲音、視頻等，（3）常見的類型有txt、pdf、jpg、swf等。典型的壓縮文件類型有zip和rar 。
6.收藏夾是瀏覽器提供的管理工具，可按一定主題分類，通過創建、重命名、刪除等操作，分類管理常用網站。
7.Blog（Weblog，博客或網絡日志)是網絡上一種表達個人思想、存儲信息資源的工具，可用來保存學習筆記，上傳文檔、圖片、聲音、視頻文件等資源。
8.電子表格具有信息管理和數據統計的雙重功能，可用于電話號碼簿、統計報表管理等。
9.通過“我的電腦”、“網上鄰居”或其他途徑，可以訪問網絡計算機上的共享文件，實現協作資源管理。
信息資源管理的方法
知識點匯總
1．信息資源管理的方式主要有三種：人工管理、文件管理和數據庫管理。
2．三種管理方式各有特點，實用范圍。
（1）人工管理靈活、簡便，無需依賴環境設備，但對大量信息資源進行重新組織管理比較困難。
（2）文件管理以文件和文件夾為信息單位，方便了信息的整理、加工和檢索，但需要人與計算機的高度交互。
（3）數據庫信息管理便于信息的分類、排序、檢索、統計等，處理速度快，效率高，但對計算機硬件和軟件要求較高，適合于大數據量、專門化的信息資源管理。
數據庫信息資源管理
知識點匯總
1．數據庫是信息資源管理的一種非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存儲和管理信息。
2．數據庫技術在存儲和管理大量數據并實現高效檢索方面具有特別的優勢。數據庫中的數據可以被多個用戶、多個應用共享使用，能避免數據重復問題，節約存儲空間，同時也能減少數據更新時由于數據的重復問題造成的不一致現象。
3．數據庫技術廣泛應用于各個領域，例如網上學校、數字圖書館、銀行儲蓄信息系統、全國聯網火車售票系統、地理信息系統、天氣預報系統、網絡搜索引擎、網絡影院等，這些系統提供了豐富的信息資源，極大方便了我們的學習和生活。
4．數據庫包含數據表、查詢等多種對象，所有對象都存放在同一個數據庫文件中，以方便對數據的管理。
5.Access是一個典型數據庫管理系統，相應數據庫文件的擴展名為．mdb。
6．一般來說，建立數據庫的基本過程包括以下七個步驟：
（1）確定創建數據庫的目的；（2）確定需要管理的數據；（3）將數據組織成表；（4）確定每個表中需要的字段；（5）確定主關鍵字；（6）確定表之間的關聯；（7）優化設計。
7．數據庫分為關系型數據庫、層次型數據庫和網絡型數據庫三大類。目前最常用的是關系型數據庫。
8．數據庫、數據庫管理系統和數據庫應用系統的關系：（1）數據庫管理系統（Database Management System，簡稱DBMS）是位于用戶與操作系統之間的數據管理軟件，它可以讓用戶方便地實現數據庫的建立和管理，如SQL Server、Access等。（2）數據庫應用系統是利用數據庫技術開發的針對具體行業或部門的信息管理軟件，其人性化的圖形用戶界面和所見即所得的操作風格，可以使一般用戶在不熟悉數據庫技術的情況下，方便、快速地實現數據增加、數據修改、數據刪除、數據查詢及報表生成等功能，如學生成績管理系統，超市計費系統等。（3）數據庫、數據庫管理系統和數據庫應用系統之間組成一個有機的層級關系。數據庫與數據庫應用系統之間通過數據庫管理系統連結，數據庫管理系統建立在操作系統基礎之上，負責處理數據庫應用系統存取數據的各種請求，實現對數據庫的底層操作，并把操作結果返回給數據庫應用系統。
9．關系數據庫以各種二維表形式管理信息；一個數據表由行和列組成，在數據表中，一行稱為一條“記錄”，一條記錄對應一個實體；一列稱為一個“字段”，對應實體的一個屬性。若干“字段”構成一條“記錄”，若干“記錄”又組成一個“表”，多個相關的“表”則組成一個“數據 庫”，可見數據庫與電子表格一樣，也是一種結構化的信息存儲和表達方式。
10．一個典型的Access數據庫：“學生選修課程信息庫.mdb”.
（1） 數據庫中信息的組織方式和Excel電子表格類似。每一門選修課程的信息稱作一條“記錄”；每條“記錄”由若干個字段組成；若干條“記錄”又組成一個“表”；多個相關的“表”則組成一個“數據庫”，數據庫和電子表格一樣也是一種結構化的信息存儲和表達方式。
（2）數據庫中的表與表是相互關聯的。比如“課程信息表”與“課程選修信息表”通過共同的“課程編號”建立聯系，而“課程選修信息表”又通過共同的“學號”與“學生信息表”相關聯，就像有根繩子將三個“表”緊緊地串在一起，這也是數據庫與電子表格的重要差別之一。
表內部的“關系”與表之間的相互“關系”就組成了一個有機的關系型數據庫。
11．數據庫管理信息是將各種信息通過數據庫有效地組織起來，可供多人異地使用，聯機實時處理，進行信息分類排序、重組、檢索、統計等，操作簡單、速度快、效率高。
12．數據庫管理信息的基本方法是建立各種基本信息表，通過建立表之間的關系，有效減少數據冗余，提高使用效率。

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