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信息技術
基礎模塊（上）
第3章 圖文編輯
查詢、標注、修訂文本信息
目錄
CONTENTS
1
文本的基本操作
2
查找與替換
3
插入題注
4
校對、修訂、與批注文檔
教學目標
掌握高效的文本查詢技巧，能迅速定位所需信息；學會對文本進行準確標注，以便理解和記憶關鍵點；掌握文本修訂方法，提升信息準確性和可讀性。通過實踐這些技能，培養細致入微的信息處理能力，為學術研究和日常工作奠定堅實基礎。
知識目標
能力目標
能夠熟練運用多種工具快速查詢文本信息；準確標注文本中的關鍵點和細節，提升信息理解力；有效修訂文本，確保信息的準確性和表達的清晰性。通過這些能力的鍛煉，提升信息處理效率與質量，為學術研究和日常工作提供有力支持。
在信息爆炸的時代，查詢、標注、修訂文本信息已成為我們日常生活與工作中不可或缺的技能。通過精準查詢，我們能迅速獲取所需知識；細致標注則幫助我們更好地理解并記憶文本要點；而適時的修訂，則確保了信息的準確性和時效性。掌握這些技能，不僅提升了我們的工作效率，也讓我們在信息海洋中更加游刃有余。
導讀
第一部分：引入課題
“同學們，那么，在這個信息泛濫的時代，如何高效地查詢、精準地標注、以及準確地修訂文本信息，是我們每個人都應掌握的重要技能。今天，我們就將一起探索這些技能，學習如何在海量信息中迅速找到所需，如何標注關鍵信息以加深理解，以及如何通過修訂確保信息的準確無誤。讓我們開始吧！
文本的基本操作
第二部分：知識點
選定文本
對文本進行復制、移動或設置格式等操作時，一般都需要先選中要操作的文本。
01
拖動方式選取任意文本
選取少量文本，按住鼠標拖動要選取的文本
04
選取一個句子
按住【Ctrl】鍵，同時在要選取的句子中的任意位置單擊鼠標。
03
選取不連續的多處文本
選取一處文本后，按住【Ctrl】鍵選取下一處文本。
05
利用選定欄選取文本
頁面左邊界空白處就是選定欄，單擊鼠標選單行，選多行向下拖動即可
02
區域跨度較大的文本
在選取文本開始位置單擊鼠標左鍵，然后按住【Shift】鍵的同時在文本結束處單擊鼠標左鍵
06
選取整篇文檔
Ctrl+A；或按住【Ctrl】鍵在選定欄單擊；或在選定欄三擊鼠標左鍵
文本的基本操作
第二部分：知識點
插入文本
【操作步驟】
選定插入點：前面內容已講過。使用鼠標光標定位，或鍵盤的上、下、左、右鍵
在插入點輸入要插入的文本即可。
【注意】
輸入文本之前，須確認當前文檔處理“插入”方式還是“改寫”方式。
插入：只要將插入點移到需要插入文本的位置，輸入新文本即可。插入點右邊的字符和文字隨著新文字的輸入逐一向右移動
改寫：則插入點右邊的字符或文字將被新輸入的文字或字符所替代。
文本的基本操作
第二部分：知識點
移動和復制文本
移動與復制文本是編輯文檔時最常用的操作之一。
例如：對于相同的文本，不必一次次的重復輸入；對于放置不當的文本，可以快速將其移到滿意的位置。
鼠標拖動
若是短距離移動文本，使用該方法效率要高一些。選中文本，拖動至目標位置。復制則需要在拖動時按住Ctrl鍵
命令
選中文本，在開始選項卡中，選擇“剪切”或“復制”。然后到目標位置，使用“粘貼”命令。
此方法適用于粘貼到另一處，另一文檔。
快捷鍵
剪切（移動）：Ctrl+X
復制：Ctrl+C
無論剪切還是復制，最后都需要粘貼【Ctrl+V】
三種方法
文本的查找和替換
第二部分：知識點
查找和替換
利用Word2010提供的查找與替換功能，不僅可以在文檔中迅速查找到相關內容，還可以將查找到的內容替換成其他內容，從而使文檔修改工作變得十分容易。
查找文本Ctrl+F【操作步驟】
將光標放置在要開始查找的位置，如移動至文檔的開始位置。
單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“查找”按鈕，打開“導航”任務窗格
在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內容，此時文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內容，“導航”任務窗格中則顯示要查找的文本所在的標題。
文本的查找和替換
第二部分：知識點
查找和替換
替換文本Ctrl+H【操作步驟】
單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡
在“查找內容”編輯框中輸入需要替換的內容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內容，單擊“替換”按鈕，逐個替換查找到的內容
替換完畢，在彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕，再在“查找和替換”對話框中單擊“取消”按鈕，關閉對話框。
若不需要替換查找到的文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過該文本并繼續查找。此外，單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內容。
文本的查找和替換
第二部分：知識點
高級查找和替換
【操作步驟】
在“查找和替換”對話框中，單擊“更多”按鈕，出現“搜索選項”選項區
在“搜索”下拉列表中選擇“全部”、“向上”或“向下”搜索方向。
可根據需要，勾選“區分大小寫”“全字匹配”“使用通配符”“區分全/半角”等搜索選項。
勾選此復選框，可在要查找的文本中輸入通配符，實現模糊查找
使用通配符
01
查找特殊字符，單擊“特殊格式”按鈕，打開列表，選擇需要的特殊格式字符
02
特殊字符
設置所要查找的指定的文本格式
03
“格式”按鈕
文本的查找和替換
第二部分：知識點
撤銷與恢復
撤銷【方法】
按【Ctrl+Z】組合鍵，
單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕 ；連續執行該命令可撤銷多步操作。
單擊“撤銷”按鈕 右側的三角按鈕，打開歷史操作列表，從中選擇要撤銷的操作，則該操作以及其后的所有操作都將被撤銷。
文本的查找和替換
第二部分：知識點
撤銷與恢復
恢復【方法】
按【Ctrl+Y】組合鍵，
單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕 可恢復上一次撤銷的操作；重復執行該命令可恢復多步被撤銷的操作。
提示：
只有在執行了撤銷操作后，恢復命令才生效。另外，若在執行了撒銷操作后又執行了其他操作，則被撤銷的操作將無法恢復。
文本的查找和替換
第二部分：知識點
插入題注
對文檔中插入的圖片、表格、公式等對象進行的注釋說明，通常位于被注釋對象下方，以一段簡短的文字形式出現，包括對象名稱和編號。
提高文檔可讀性
01
幫助讀者快速了解文檔，對于復雜的圖片、表格或公式，題注提供必要的解釋和說明
增強文檔條理性
02
使得文檔結構更加清晰，內容更加有條理
03
便于文檔管理
實現對圖片、表格等對象的統一管理和維護
題注的意義
文本的查找和替換
第二部分：知識點
插入題注
題注的作用
交叉引用
在文檔的正文中建立與對象的鏈接，使讀者能通過點擊鏈接快速跳轉到相應的對象位置
自動編號與更新
根據對象在文檔中的順序自動進行編號，并在添加、刪除或移動對象時自動更新編號
生成目錄
自動生成包含圖片、表格等對象的目錄。這有助于讀者快速瀏覽文檔的整體結構
文本的查找和替換
第二部分：知識點
插入題注
【操作步驟】
選擇插入對象：如果是為圖片或表格添加題注，需要先選中該圖片或表格。
打開引用選項卡：在Word的頂部菜單欄中，找到并點擊“引用”選項卡。
文本的查找和替換
第二部分：知識點
插入題注
【操作步驟】
在“引用”選項卡中，找到并點擊“題注”按鈕。
在彈出的“題注”對話框中，可以設置題注的標簽（如“圖”、“表”等）、編號格式以及是否包含章節號等選項。
如果需要為特定類型的對象創建新的標簽，可以點擊“新建標簽”按鈕，并輸入所需的標簽名稱。
“題注”對話框
新建標簽
文本的查找和替換
第二部分：知識點
插入題注
【操作步驟】
生成題注：目錄單擊“編號”按鈕，在彈出的“題注編號”對話框中勾選“包含章節號”復選框，設置“章節起始樣式”和“使用分隔符”，單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框。單擊“確定”按鈕，完成插入題注操作。表格題注序號會根據章節自動更新。
校對、修訂與批注文檔
第二部分：知識點
文檔校對
【操作步驟】
打開需要校對的文檔，單擊“審閱”→“校對”組→“拼寫和語法”選項，在出現的對話框中,程序會找到認為錯誤的拼寫和語法,用小窗口顯示,可以根據提示進行相關的操作
校對、修訂與批注文檔
第二部分：知識點
文檔校對
能夠快速對文檔內容進行專業校對糾錯，精準解決錯詞標點遺漏現象。
【操作步驟】
如果想在文檔錄入過程中實現即時校對，則需要進行設置。方法為:單擊“文件”一“選項”選項，在打開的“Word 選項”對話框中單擊“校對”選項，在設置頁面中勾選相關的選項即可。
校對、修訂與批注文檔
第二部分：知識點
修訂文檔
用來記錄文檔修改歷史、對比不同版本間的差異，并進行接受或拒絕修改的工具。它在文件校對、文檔審查等場景中非常常用。
【操作步驟】
單擊“審閱”→“修訂”組一“修訂”選項，文檔下方的修訂字樣由原來的灰色變成黑色。
校對、修訂與批注文檔
第二部分：知識點
修訂文檔
【操作步驟】
在彈出的下拉列表中單擊“修訂”選項，隨即進入修訂狀態，修訂后系統將自動顯示修改的作者，以及增、刪、改的內容或格式修改。
校對、修訂與批注文檔
第二部分：知識點
修訂文檔
【操作步驟】
在打開的“修訂選項”對話框中，可以根據需要進行標記、移動、表單元格突出顯示、格式、批注框修訂設置。
校對、修訂與批注文檔
第二部分：知識點
修訂文檔
【操作步驟】
對于修訂的部分，可以根據需要選擇接受修訂或拒絕修訂。接受修訂即按照修訂內容修改，拒絕修訂則文本恢復原樣。
校對、修訂與批注文檔
第二部分：知識點
插入和刪除批注
用來在Word文檔中添加意見、評論、建議等信息的工具。它可以幫助作者和讀者之間進行交流，提供反饋意見，并在文檔中做出標記以便于后續修改。
【操作步驟】
打開文檔，選中所要批注的文字或段落，單擊“審閱”一“批注”組一“新建批注’選項，
校對、修訂與批注文檔
第二部分：知識點
插入和刪除批注
【操作步驟】
在文本框中添加批注文本，即可完成插入批注操作。
在批注文本上右擊，在彈出的快捷菜中單擊“刪除”命令即可刪除該批注
添加批注
刪除批注
第三部分：實踐探究
任務一：校對功能實踐
任務目標：發現并糾正文檔中的拼寫、語法和格式錯誤。
【操作步驟】
打開Word文檔，進入“審閱”選項卡。
點擊“拼寫和語法”按鈕，啟動拼寫和語法檢查。
根據檢查提示，逐一糾正文檔中的錯誤。
注意檢查文檔中的格式一致性，如字體、字號、段落間距等
【注意事項】
校對時應保持耐心和細心，避免遺漏錯誤。
對于不確定的詞匯或語法，可以查閱詞典或參考相關資料。
第三部分：實踐探究
任務二：修訂功能實踐
任務目標：對文檔進行修訂，并保留修訂歷史以便后續審查。
【操作步驟】
打開Word文檔，進入“審閱”選項卡。
點擊“修訂”按鈕，啟動修訂模式。
對文檔進行添加、刪除、修改等操作，這些操作將以特殊格式顯示出來。
審查修訂歷史，根據需要接受或拒絕修訂。
【注意事項】
修訂模式下，任何對文檔的修改都會記錄下來，因此應謹慎操作。
接受或拒絕修訂時，應仔細審查修訂內容，確保文檔的正確性和完整性。
第三部分：實踐探究
任務三：批注功能實踐
任務目標：在文檔中添加批注，以便與他人進行交流和討論。
【操作步驟】
打開Word文檔，選擇需要添加批注的文本。
進入“審閱”選項卡，點擊“新建批注”按鈕。
在批注框中輸入批注內容，可以是對文本的解釋、建議或疑問。
與他人共享文檔，并查看和回復批注。
【注意事項】
批注應簡潔明了，避免冗長和無關的內容。
及時回復他人的批注，以促進交流和討論。
第四部分：課堂練習
1.在Word中，要選定整篇文檔，應使用的快捷鍵是：
A. Ctrl+A B. Ctrl+C C. Ctrl+V D. Ctrl+X
2.要在Word文檔的特定位置插入文本，首先應進行的操作是：
A. 復制文本 B. 選定插入點 C. 刪除文本 D. 移動文本
3.刪除Word文檔中選定文本的操作是按下：
A. Delete鍵 B. Enter鍵 C. Space鍵 D. Tab鍵
4.在Word中，移動選定文本到另一個位置的操作是：
A. 復制并粘貼 B. 剪切并粘貼 C. 直接拖動 D. 以上都可以
5.要復制Word文檔中的選定文本，應使用的快捷鍵是：
A. Ctrl+C B. Ctrl+X C. Ctrl+V D. Ctrl+A
6.在Word的“查找和替換”對話框中，要查找特定格式的文本，應點擊：
A. “查找”選項卡 B. “替換”選項卡 C. “格式”按鈕 D. “全部替換”按鈕
7.下列哪個選項不是Word中“查找和替換”功能可以實現的：
A. 查找特定文本 B. 替換特定文本 C. 查找特定格式 D. 自動更正拼寫錯誤
The end
基礎模塊（上）

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