資源簡介

(共38張PPT)
信息技術
基礎模塊（上）
第3章 圖文編輯
圖文編輯軟件操作
目錄
CONTENTS
1
基本操作
2
文本輸入、插入符號
3
合并文檔
4
類型轉換
教學目標
熟練掌握軟件界面布局、媒體元素導入與編輯技巧、布局與排版設計原則，以及高效協作與分享功能，以創作出專業、富有創意的圖文內容。
知識目標
能力目標
培養學生高效運用軟件進行創意構思、內容編輯、視覺設計的能力，以及團隊協作與成果輸出的技能，確保最終作品既美觀又符合傳播需求。
圖文編輯軟件，作為現代數字內容創作不可或缺的工具，其重要性日益凸顯。無論是專業設計師、市場營銷人員、教育工作者，還是普通的個人用戶，都能通過這類軟件輕松地將文字、圖片、圖形、視頻等多媒體元素融合在一起，創造出既富有視覺沖擊力又傳遞明確信息的作品
導讀
第一部分：引入課題
“同學們，大家好！在這個信息爆炸的時代，無論是社交媒體、新聞報道還是廣告宣傳，圖文并茂的內容總是能吸引更多的目光和關注。想象一下，你們正在為學校的校刊設計一篇關于‘綠色出行’的文章，你們會如何運用圖文結合的方式，讓這篇文章既美觀又富有說服力呢？”
“今天，我們就將通過一款強大的圖文編輯軟件，學習如何將文字與圖像完美結合，創作出既專業又富有創意的作品。
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
啟動圖文編輯軟件
日常生活中，用到最多的就是microsoft office辦公軟件，這里以word為例講解。
“開始”菜單
“開始”菜單——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Word2010”命令
03
01
02
“資源管理器”中文件
在“資源管理器”中找到帶有圖標 的文件（文檔名后綴為.docx或.doc，雙擊該文件
桌面圖標
如果桌面上有圖文編輯應用軟件的圖標 ，雙擊該圖標
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
啟動圖文編輯軟件
“開始”菜單
桌面圖標
“資源管理器”中文件
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
創建word文檔
方法一：單擊“文件”——“新建”命令
方法二：按【Alt+F】組合建，打開“文件”選項卡，單擊“新建”命令。
方法二：按【Ctrl+N】組合建。
提供以下三種方法：
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
創建word文檔
此外，Word2010提供了各種類型的文檔模板，利用它們可以快速創建帶有相應格式和內容的文檔。要使用模板創建文檔，可在如圖3-4所示的界面中選擇一種模板類型，然后在打開的模板列表中選擇想要使用的模板，最后單擊“創建”按鈕。
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
保存word文檔
作用是將用Word編輯的文檔以磁盤文件的形式存放到磁盤上，以便將來能夠再次對文件進行編輯、打印等操作。
保存有兩種存儲方式
保存”命令不進行詢問直接將文檔保存在它已經存在的位置，在正在編輯的文檔上繼續保存，新保存的文檔內容覆蓋原文檔。
保存
“另存為”永遠提問要把文檔保存在何處。在原有文檔上另存一份文檔，原來文檔不受影響，相當于備份作用。
另存為
vs
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
保存word文檔
“保存”文檔的三種方法
單擊“快速訪問工具欄”上面的保存按鈕
“文件”菜單→
“保存命令。
快捷鍵“Ctrl+S”
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
保存word文檔
”另存為“文檔【操作步驟】
打開要另行保存的文檔；
選擇“文件”→“另存為”命令，打開 “另存為”對話框。
如果要將文件保存到不同的驅動器和文件夾中，先找到并打開該文件夾。
在“文件名”文本框中鍵入文檔的新名稱。
單擊“保存類型”下拉列表框，選擇文檔的屬性。
單擊“保存”按鈕，完成操作。
“另存為”對話框
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
保存word文檔
文檔的保存位置與命名
包括磁盤名稱、文件夾位置，建議對不同類型的文件建立不同的文件夾，以便對文檔歸類
存儲位置
01
對文件的命名應能體現文件的主體思想，以便將來對文件進行查找
02
存儲名稱
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
保存word文檔
設置“保存”選項對話框
設置保存選項【操作步驟】
“文件”菜單——更多——選項，在對話框選項卡中選擇“保存”即可設置
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
保護word文檔
設置修改權限
對修改權限進行設置，設置了修改權限的文檔，可以打開閱讀，但如果對文檔進行修改，則必須輸入密碼
設置“只讀”屬性
設置“只讀”屬性，設置了“只讀”屬性的文檔，只能被打開，不能被修改
對打開權限進行設置，設置了打開權限的文檔，打開后可以對文檔進行編輯操作
設置打開權限
保護文檔的三種方法
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
保護word文檔
設置“打開權限密碼”【操作方法】
① 單擊“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對話框。
② 在“另存為”對話框中，單擊“工具”→“常規選項”選項，打開如圖3-10所示的“常規選項”對話框，在“打開文件時的密碼”文本框中輸入設定的密碼
③ 單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”對話框,
④在“確認密碼”對話框的文本框中重復輸入所設置的密碼并單擊“確定”按鈕。如果密碼核對正確，則返回“另存為”對話框:否則出現“密碼確認不符”警示信息，此時只能單擊“確定”按鈕，重新設置密碼。
⑤ 返回“另存為”對話框后，單擊“保存”按鈕。
在文檔存盤前設置“打開權限密碼”后，再次打開文檔時，首先要核對密碼，只有輸入正確密碼后才能打開文檔，否則將無法打開。
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
保護word文檔
設置“修改權限密碼”【操作方法】
設置修改權限密碼的步驟，與設置打開權限密碼的操作非常相似，不同的只是將密碼輸入“修改文件時的密碼”文本框中。打開文檔的情形也類似，此時“密碼”對話框多了一個“只讀”按鈕，在不知道密碼的情況下可以只讀方式打開。
如果只允許打開并查看一個文檔，但無權修改它，則可以通過設置“修改權限時的密碼”實現。
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
保護word文檔
設置文件為“只讀”屬性【操作方法】
①打開“常規選項”對話框(參見設置“打開權限密碼”部分)。
②勾選“建議以只讀方式打開文檔”復選框。
③ 單擊“確定”按鈕，返回“另存為”對話框
④單擊“保存”按鈕，完成“只讀”屬性設置
WPS 保護文檔的方法是單擊“文件/文檔加密”命令，在彈出的窗口中設置保護文檔參數。
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
打開word文檔
四種打開方法
“文件”菜單——“打開”命令
啟動word2010后，“快速訪問”工具欄，“打開”按鈕
“資源管理器”打開word文件，即可打開文檔
快捷組合鍵“Ctrl+O”
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
退出/關閉word文檔
選擇“文件”→“關閉”命令
01
單擊窗口左上角Word圖標，在下拉菜單中單擊“關閉”命令
02
單擊窗口右上角的“關閉”按鈕
03
快捷鍵“ALT+F4”
04
四種退出/關閉文檔的方法
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
打印word文檔
制作好文檔后，在功能區的“文件”選項卡中選擇“打印”選項，然后進行一些簡單的設置即可將文檔打印出來。
文檔編輯完成，便可以將其打印出來。為防止出錯，一般在打印文檔之前，都會先預覽一下打印效果，以便及時改正錯誤。
圖文編輯軟件基本操作
第二部分：知識點
打印word文檔
參數 功能
打印機 顯示打印機名稱、位置和狀態，在這里可以選擇打印機
份數 輸入打印的份數
打印所有頁 可以選擇打印范圍中所有頁面、當前頁、指定頁、奇數頁、偶數頁
頁數 輸入要打印文檔的指定頁碼或頁碼范圍。（用逗號分隔，例如：1，3，5-10）
單面打印 設置單面打印還是手動雙面打印
調整 打印數量在1份以上時，每份按照文檔順序打印
每版打印1頁 多版縮放打印功能，可以將多頁Word文檔打印在一頁紙上，從而實現打印類似縮略圖文檔類型的目的
“打印”窗口的參數功能
輸入文本、插入符號
第二部分：知識點
輸入文本：認識光標
光標在文檔的編輯中起到定位的作用，無論鍵入文本還是插入圖形都是從目前光標所在的位置開始。
使用光標定位的方式：鍵盤、鼠標單擊
選擇文本 方法 選擇文本 方法
字 （拖拽抹黑） 篇（全文） 在行左邊位置三擊左鍵
詞 雙擊詞中間 矩形選擇 alt+鼠標拖拽
行 在行左邊位置單擊左鍵 不連續多選 ctrl+鼠標單擊或拖拽
段 在行左邊位置雙擊左鍵 連續多選 shift+鼠標單擊
鼠標選擇文本
輸入文本、插入符號
第二部分：知識點
輸入文本：使用鍵盤光標移動的方式
鍵盤名稱 光標移動情況 鍵盤名稱 光標移動情況
↑ 上移一行 Ctrl+↑ 光標到了當前段落或上一段的開始位置
↓ 下移一行 Ctrl+↓ 光標移到下一個段落的首行首字前面
← 左移一個字符或一個漢字 Ctrl+← 光標向左移動了一個詞的距離
→ 右移一個字符或一個漢字 Ctrl+→ 光標向右移動了一個語的距離
Home 移到行首 Ctrl+Home 光標移到文檔的開始位置
End 移到行尾 Ctrl+End 光標移到文檔的結束位置
PageUp 上移一頁 Ctrl+PageUp 光標移到當前頁或上一頁的首行首字前面
PageDown 下移一頁 Ctrl+PageDown 光標移到下頁的首行首字前面
Backspace 刪除光標左邊的內容 Delete 刪除光標右邊的內容
輸入文本、插入符號
第二部分：知識點
輸入文本：中文和英文的輸入
選擇一種你熟悉的漢字輸入方法在定位光標處直接輸入即可。
需要注意的是：
文本輸入到一行的末尾時，不需要按回車鍵換行，在用戶輸入下一個字符時將自動轉到下一行的開頭。
按一次回車鍵表示生成了一個新的段落，此時將在段位產生一個段落標記符號
中文字符輸入
在文檔中輸入英文時，一定要先切換到英文狀態下，輸入的各種字母、數字、符號即可以本來面目出現在文檔中。
輸入大寫的英文字母的方法有兩種:
一是按下鍵盤上的Caps Lock鍵，鍵盤右上角的Caps Lock燈會亮，此時輸入的任何字母都是大寫。
二是按住Shift鍵的同時再按下輸入的字母，此時則鍵入的字母也是大寫的。
英文字符輸入
輸入文本、插入符號
第二部分：知識點
輸入文本：自動更正、拼寫和語法
“自動更正”功能即自動檢測并更正鍵入錯誤或誤拼的單詞、語法錯誤和錯誤的大小寫。
【操作步驟】
輸入經常會重復使用的長串內容，并將其選中。
“文件”菜單中的“選項”，并在“選項”窗口中切換至“校對”選項卡，點擊“自動更正選項”按鈕。
自動更正選項卡中的“替換”文本框中輸入簡單的文本內容，例如“公司信息”，并點擊“添加”按鈕。
自動更正功能設置窗口右下方的“確定”按鈕
輸入“公司信息”的時候，word的自動更正功能便將自己事先設置的替換內容給展示出來。
輸入文本、插入符號
第二部分：知識點
輸入文本：拼寫和語法檢查
Word只能查出文檔中一些比較簡單或者低級的錯誤，一些邏輯上和語氣上的錯誤還要用戶自己去檢查。
“拼寫和語法”對話框
輸入文本、插入符號
第二部分：知識點
輸入文本：插入和改寫
Word默認狀態是“插入”狀態，即在一個字符前面插入另外的字符時，后面的字符自動后移。
按下Insert鍵后，就變為“改寫”狀態，此時，在一個字符的前面鍵入另外的字符時原來的字符會被現在的字符替換。再次按下Insert鍵后，則又回到了“插入”狀態。
（在底部狀態欄查看）
鍵盤“Insert”鍵
word文檔“插入”狀態
輸入文本、插入符號
第二部分：知識點
輸入文本：刪除字符
若鍵入了錯誤的文字時，可以將其刪除
當光標位于錯誤字符的右邊時，按下鍵盤上的Delete鍵即可刪除
刪除光標右邊的字符
當光標位于錯誤字符的左邊時，按下鍵盤上的Back Space鍵即可。
刪除光標左邊的字符
可以通過鍵盤上的“↑”、“↓”、“←”和“→”鍵來移動光標。
輸入文本、插入符號
第二部分：知識點
插入符號
如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，則需要插入符號
【操作步驟】
可通過單擊將插入點置于要插入符號的位置，單擊功能區的“插入”選項卡標簽，切換到該選項卡，然后單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在展開的列表中選擇需要的符號；
若列表中沒有需要的符號，則選擇“其他符號”選項。
圖文編輯軟件合并文檔
第二部分：知識點
合并文檔
合并文檔除了使用傳統的方法--剪切和粘貼，還可以采用下面所介紹的更加快捷、簡單的方法。
【操作步驟】
首先建立一個空白Word 文檔，以便將需要合并的各個文檔歸入其中。
打開文檔，單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“對象”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“文件中的文字”選項
圖文編輯軟件合并文檔
第二部分：知識點
合并文檔
【操作步驟】
彈出“插入文件”對話框，選擇需要合并的文檔(不要選擇新建的文檔)，單擊“插入”按鈕即可完成文檔合并，
在選擇文檔時需要注意：如果想按照一定的順序合并文檔內容，那么就要按照該順序選擇文檔。
圖文編輯軟件類型轉換
第二部分：知識點
類型轉換
用WPS文字與Word軟件時，這兩款軟件編輯的文檔在不同的計算機上打開時容易產生“跑”版現象，為了在打印、分享文檔時保持文檔格式、版式不變，需要將Word文檔轉為PDF格式，再從PDF格式的文檔轉換為Word文檔進行編輯。
Word 文檔轉換為 PDF 文檔的方法如下：
打開需要轉換格式的 Word 文檔，單擊“文件”一“另存為”命令
圖文編輯軟件類型轉換
第二部分：知識點
類型轉換
Word 文檔轉換為 PDF 文檔的方法如下：
在彈出的“另存為”對話框中選擇保存路徑，默認的保存類型為“.docx”，單擊“保存類型”下拉列表，選擇“PDF”格式，單擊“保存”按鈕即可完成格式類型的轉換
文檔轉換完成，打開PDF 文檔和原 Word 文檔，可核對轉換結果。
圖文編輯軟件類型轉換
第二部分：知識點
類型轉換
PDF 文檔轉換為 Word 文檔的方法如下：
對于已安裝Microsoft Word的用戶來說，利用Word自身的功能進行PDF轉Word也是一個簡便而有效的選擇。
【操作步驟】
只需通過“文件”菜單選擇“打開”，選擇想轉換的PDF文件
Word會提示將PDF文件轉換為可編輯的Word文檔，點擊“確認”即可。
轉換后，就可以直接在Word中編輯文件
第三部分：課堂練習
1.在Word中，新建文檔的快捷鍵是：
A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+S D. Ctrl+P
2.要打開一個已存在的Word文檔，應使用的快捷鍵是：
A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+W D. Ctrl+F
3.要啟動Microsoft Word，通常應點擊哪個圖標？
A. Word圖標 B. Excel圖 C. PowerPoint圖標 D. OneNote圖標
4.在Word中保存當前文檔的快捷鍵是？
A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+S D. Ctrl+P
5.若要將Word文檔保存為不同的文件名或格式，應使用哪個命令？
A. 保存 B. 另存為 C. 打開 D. 關閉
6.要退出Word程序，正確的操作是？
A. 點擊“文件”菜單，然后選擇“退出” B. 直接關閉Word窗口
C. 使用快捷鍵Alt+F4 D. 以上都是
7.Word文檔的打印命令通常位于哪個菜單下？
A. 文件 B. 開始 C. 插入 D. 頁面布局
The end
基礎模塊（上）

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