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2、事務性文書:計劃與總結教案

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2、事務性文書:計劃與總結教案

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章節及課題 第二課:事務性文書——計劃與總結
時數與日期 課時:二課時 時間與班級:全校公共選修課2024.10.28 (五、六) 3109教室2024.10.28 (七、八) 2104教室2024.10.30 (三、四) 2107教室2024.10.31 (五、六) 4510教室2024.10.31 (七、八) 4415教室
目的要求 1.了解計劃和總結的文種常識2.理解、掌握計劃和總結的格式與寫法
重點難點 計劃和總結的格式與寫法
教學方法 講授法、問答法、歸納法、討論法,互動法
教學過程及時間分配 教學內容及師生活動過程 方法與手段
組織教學1分鐘 檢查學生出勤情況 學習委員點名并 學習委員點名并記入日志。
課程思政點:寫計劃時從實際出發,腳踏實地,埋頭苦干。課程思政點:培養學生樹立科學嚴謹,嚴肅認真的科學態度。 第一課時計劃一、涵義 計劃是國家機關、社會團體和企事業單位在一定時期為實現特定目標而預先作出的安排。顧名思義,就是事先的打算,安排。二、計劃的特點和種類 (一)計劃的特點1、全面性 計劃是為了完成某項工作或者任務,對有關工作的全面部署和安排。2、預期性 計劃制定者要正確地判斷實際情況,并且對未來一定時期內的工作作出合理安排。3、目的性 計劃中所采取的措施和方法,從根本上講無一不是為了一定的目的服務的,目的性是計劃的靈魂和生命,是它的出發點。4、可行性 計劃以實現工作為基礎,既不能毫無突破,無所進取,又不能脫離實際,好高騖遠。 (二)計劃的種類1、安排安排在時間上要短些、近些,內容往往單一而細致,凡是召開各種會議、開展各種活動,突擊完成各項工作等需要分工負責的日程性工作,都必須事前進行安排。2、要點要點是對一定時期內的工作所作的提綱式的簡要安排,它只需要明確工作的主要內容,而不講其他有關問題。3、規劃規劃和安排相反,在時間上要長遠些,內容則往往粗略。4、方案方案是對較大規模的工作的定額、目的、要求方式和方法、具體程序,都做出全面考慮的計劃。5、設想設想是對長遠的工作或某種利益所做的初步的、非正式的計劃。1、打算打算是在近期要做的事情的計劃,對具體措施和步驟僅做初步的考慮。三、計劃的結構和內容(一)標題由制定計劃的單位、適用期限、計劃的內容和穩重四個部門組成。(二)正文1、前言前言主要是提綱挈領、簡明扼要地說明有關方針政策、上級指示、指導思想等制定計劃的依據,交代總目標和總任務,這是計劃的出發點,也是計劃的靈魂和生命。2、主體主體是報告的核心部分,著重說明要做的工作事項,它是為完成總目標、總任務而按照一定的工作類別和主次關系分別安排的具體工作。這部分首先要寫明做說明,即工作任務是什么,而且要提出所要達到的標準,這是全文的重點,要寫得具體明確。這部分內容的安排可用條文式和表格式。條文式計劃適用于時間較長、范圍較大的計劃,其特點是通過書面文字分條列項地將整個計劃的內容反映出來,表格式計劃一般適用于時間較短、范圍較小、問題較簡單的計劃。其特點是把計劃內容數字化,并且通過必要的文字加以說明。3、結尾 結尾用于對計劃的其他事項進行補充說明,包括計劃的實施要求、檢查或者修訂方法等。(三)落款落款主要寫明制定計劃的單位名稱以及計劃正式通過的年月日。如對外行文,要在落款處加蓋公章。四、計劃的寫作要求(一)要事前準備充分(二)要從實際出發(三)要力求具體明確(四)要經常檢查和作必要的修改第二課時總結含義:總結是國家機關、社會團體、企事業單位等對過去某個時期、某個階段、某個方面的實踐活動進行回顧和評價,通過分析、研究,從中找出經驗教訓,引出規律性的認識,以明確今后工作方向的一種實用性文書。 二、總結的特點和種類總結就是把某個時期內的工作、學習或某個活動開展的情況進行分析研究,從中歸納出經驗或教訓,以便更好地指導今后的實踐所寫的一種事務性應用文。它是黨政軍機關、企事業單位、社會團體都廣泛使用的常用文體。總結又稱為回顧、小結、匯報等。(一)總結的特點1、借鑒性 總結能夠為將要進行的工作提供有益的借鑒。2、自覺性 總結完全是自覺的活動,不僅具有自覺性,還具有能動性,是人的能動性充分發揮的結果。3、目的性 總結的經驗教訓,都是為了指導今后的工作。4、實踐性 由于總結的目的是總結經驗教訓,所以,它必須遵循“實踐——認識——再實踐——再認識”的規律。5、理論性 既有事實交代又有理性分析,把理性認識上升到理性認識,所以理論性較強。 (二)總結的種類1、專題性總結也叫經驗總結,是對一定時期的某項工作,或某項工作的一個側面、一個問題所進行的專門總結。內容集中、單一,有較強針對性,有思想深度,概括出規律性的東西。2、全面總結全面總結也叫綜合性總結,它是對一個地區、部門或單位在一定時期內所做的各項工作,進行的比較全面的總結。內容多,涉及面廣,要求點面結合,突出重點,把一個單位的工作全貌展現出來。3、個人總結個人總結是個人對工作、學習和思想方面情況的總結。寫作要抓住主要問題,突出經驗、教訓和個人思想上的收獲體會,不可停留在生活過程的回顧或一般優缺點的檢查上。三、總結的結構和內容(一)標題應反映總結的內容特點。主要有三種:一是公文式的寫法;二是一般文章式的寫法,標題要概括文章的主要內容;三是將前兩種標題形式結合到一起,正題點明中心,副題說明總結的對象、范圍。(二)署名署名一般在標題下一行的居中位置,或者放在正文之后成文時間之前。 (三)正文1、傳統式(1)開頭部分,一般概述基本情況和主要成績。(2)主體部分,為總結事項部分,先介紹基本做法或成績和主要經驗(體會),接著指出存在的問題和主要教訓。(3)結尾部分,提出今后努力的方向和面臨的任務。2、分項列小標題式(1)開頭部分,一般概述基本情況和主要成績。(2)主體部分,采用分項式,將主要經驗或做法分成若干條,每條貫以小標題或段首主旨句。(3)結尾部分,總結全文或指出今后的發展方向,有的沒有結尾部分。3、階段式按照工作的幾個階段來安排結構。(四)日期日期指總結的寫作時間。一般標識于正文右下方。四、總結的寫作要求(一)要實事求是,嚴肅認真的科學態度去總結實踐經驗(二)要找出規律性的東西(三)要注意觀點和材料的統一(四)要注意文風 4分鐘20分鐘教師講授并板書15分鐘5分鐘5分鐘15分鐘20分鐘4分鐘
作業布置1分鐘 課后習題
板書設計 一、計劃①概念②特點③分類④寫法二、總結①概念②格式
課后評注 計劃對于工作和學習好比航行的羅盤和燈塔,它能把美好的期待變為現實,讓思想成為產品,不僅能保證工作和學習有條不紊地進行,更能保其獲得圓滿的結果。而計劃一般都會用書面形式固定下來,因此,我們要學會計劃的寫作。今天,我們通過案例分析與討論,了解了計劃的特點、類別、內容要素和寫作要求,同時,學習了計劃的寫作技巧。希望同學們能學以致用。

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