資源簡介

(共73張PPT)
信息技術基礎項目化教程
項目二 文字排版
授課時間：2024年9月
授課人：xxxx
項目二 文字排版
項目內容
任務一 制作介紹信
任務二 垃圾分類宣傳頁的制作
任務三 二十四節氣排版
任務四 黨史知識挑戰賽試卷的排版
沒有安裝任何軟件的計算機就是一堆廢鐵；沒有知識的人就是廢人
下面，我們學習任一，計算機系統的組成，首先，我們要知道的是：
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
本任務要求使用Word 2010制作一封介紹信
任務一：文件管理
沒有安裝任何軟件的計算機就是一堆廢鐵；沒有知識的人就是廢人
下面，我們學習任一，計算機系統的組成，首先，我們要知道的是：
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
Microsoft Office是微軟公司發布的辦公系列軟件，Word是其中的一款文字處理軟件。
公文的一般格式：
正文一般用仿宋、三號字，標題除外。
正文一般首行縮進，居中對齊的文字不要首行縮進，抬頭和“敬禮”也不要首行縮進。
正文用默認的兩端對齊，標題一般居中對齊，落款一般右對齊。
標題文字較少的情況下，可以加寬字符間距。
理論學習
一、Word 2010 的啟動
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任務實現
任務分析
理論學習
啟動word 2010一般有以下幾種方式：
方法1：單擊【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word 2010】。
一、Word 2010 的啟動
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
方法2：如果【開始】菜單設置了“存儲并顯示最近在【開始】菜單中打開的程序”，且最近打開過Word，那么也可以直接單擊【開始】|【Microsoft Word 2010】。
方法3：雙擊桌面上的Microsoft Word 2010快捷方式圖標。
二、Word 2010 界面
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任務實現
任務分析
理論學習
Word 2010界面從上至下分別是：標題欄、選項卡區、功能區、用戶編輯區、狀態欄
用戶編輯區
標題欄
功能區
狀態欄
選項卡區
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任務實現
任務分析
理論學習
二、Word 2010界面
1.標題欄
標題欄左邊是“快速訪問工具欄”，列出了一些常用按鈕；單擊“快速訪問工具欄”右側的下拉箭頭，可以自定義快速訪問工具欄；標題欄中間顯示文件名，右側是最小化、最大（還原）、關閉三個按鈕。
快速訪問工具欄
文件名
最小化
最大化
關閉
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任務實現
任務分析
理論學習
二、Word 2010界面
2.選項卡區
選項卡區第一個按鈕是【文件】菜單，后面有【開始】、【插入】、【頁面布局】等選項卡，選項卡區最右邊的是“隱藏/顯示功能區”和“調用幫助”按鈕。
隱藏/顯示功能區
幫助
選項卡
文件菜單
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任務實現
任務分析
理論學習
二、Word 2010界面
3.功能區
不同的選項卡有不同的功能按鈕，【開始】選項卡中有【剪貼板】、【字體】、【段落】、【樣式】、【編輯】5組功能按鈕，各組之間有分隔線。
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二、Word 2010界面
4.用戶編輯區和狀態欄
水平標尺
顯示/隱藏標尺
垂直滾動條
文字信息
視圖按鈕
顯示比例



三、文本的錄入
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任務實現
任務分析
理論學習
（1）在文檔的編輯區，可以看到一條閃爍的、粗的豎線，豎線所在位置叫作“插入點”（光標），它標識著目前文字的輸入位置。
（2）Word具有即點即輸的功能，即在文檔的任意位置單擊就可以將插入點定位到這個位置，并開始輸入。
（3）錄入文本時，“插入點”不斷右移，當到達文檔的右邊界時，“插入點”會自動移到下一行，不需要按【Enter】鍵。
（4）錄入文本時，如果發現輸入錯誤，可以及時刪除錯誤的字符。按【Backspace】鍵，刪除插入點左側的字符；按【Delete】鍵，刪除插入點右側的字符。也可以先選擇要刪除的文本，再“剪切”或者按【Delete】鍵。
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任務實現
任務分析
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三、文本的錄入
（5）錄入文本時，利用組合鍵【Ctrl+Shift】可以切換各種輸入法；利用組合鍵【Ctrl+空格】可以切換中英文輸入法，利用組合鍵【Ctrl+.】切換中英文標點符號。
（6）也可以利用語言欄進行各種切換。
輸入法切換
全角/半角切換
中英文切換
打開軟鍵盤
中英文標點符號切換
四、文本的選擇
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任務實現
任務分析
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但很多人可能沒見過內存條和硬盤，因為內存條和硬盤也是裝在主機箱里的。通常，內存條是一個長條的小薄片，而硬盤則是一個比充電寶略大一些的長方體。
在對文本進行任何操作前，都要先選定該文本：
（1）選擇較短的連續文本：用鼠標從起點單擊并拖曳到終點再松開。
（2）選擇較長的連續文本：先單擊起點處，然后按住【Shift】鍵再單擊結尾處。
（3）選擇一行：把鼠標指針移動到某行的左邊“文本選擇區”，此時鼠標指針變成一個斜向右上方的箭頭“ ”，單擊鼠標左鍵，即可選中該行。
文本選擇區
四、文本的選擇
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任務實現
任務分析
理論學習
但很多人可能沒見過內存條和硬盤，因為內存條和硬盤也是裝在主機箱里的。通常，內存條是一個長條的小薄片，而硬盤則是一個比充電寶略大一些的長方體。
（4）選擇多行：用鼠標左鍵在文本選擇區向下拖曳。
（5）選擇一個段落：用鼠標在該段落的文本選擇區雙擊。
（6）選擇全文：在文本選擇區三連擊，或者按【Ctrl+A】組合鍵選取全文。
（7）選擇不連續的文本：選好其中的一段文本，再按住【Ctrl】鍵選擇其他文本。
（8）按住【Alt】鍵，選擇任意矩形塊文本。
五、對齊方式
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Word對齊方式一共有5種：左對齊、居中對齊、右對齊、
兩端對齊和分散對齊。
一般來說，標題文字一般用居中對齊；落款一般用右對齊；正文部分用左對齊或兩端對齊均可。
左對齊
兩端對齊
居中對齊
分散對齊
右對齊
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任務分析
理論學習
五、對齊方式
文檔默認的對齊方式是兩端對齊而非左對齊。
這是因為當一行的位置放不下一個漢字或一個英文單詞時，兩端對齊能自動將該行的文本均勻分布在該行，從而達到左右兩端都整齊劃一的效果。而左對齊則沒有這種自動調整功能，所以左對齊的文本可能在行的右側留下半個漢字或半個英文單詞的空白區域，造成右側的參差不齊。
左對齊
兩端對齊
一、新建空白文檔
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任務實現
任務分析
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任務實現
單擊【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word 2010】，啟動Word 2010，即可獲得一個默認名稱為“文檔1”的空白文檔。
如果Word 2010已經啟動，單擊【文件】|【新建】命令，雙擊右側【空白文檔】也可獲得一個空白文檔。
二、保存文件
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任務實現
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1、單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，新文檔默認的保存位置為“我的文檔”，保存類型為“Word文檔”，文件的擴展名為“docx”。
2、將保存位置改為文件夾“信息技術”，修改文件名為“介紹信（***）”（***為自己姓名）。
三、輸入文本
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任務實現
任務分析
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（1）在【開始】選項卡【字體】組中，設置字體為“仿宋”、字號為“三號”。
（2）在“文檔編輯區”輸入如圖所示的文本內容（拐彎的箭頭表示敲一次回車鍵，一個點表示表示敲一個空格鍵）。
四、排版
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任務實現
任務分析
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（1）選擇標題“介紹信”，在【開始】選項卡【字體】組中，設置其為黑體、一號，并單擊【段落】組中的“居中對齊”按鈕，設置其為居中對齊。
（2）選擇標題“介紹信”，單擊【開始】選項卡【段落】組“中文版式”按鈕，選擇“調整寬度”命令。在“調整寬度”對話框中設置新文字寬度為5字符。
（3）選擇第二行的編號文字，設置其為楷體、三號、加粗、紅色、右對齊。
（4）選擇第三行的抬頭稱謂，設置其加粗。
（5）在文本選擇區，從“茲介紹”所在行，一直拖到“此致”所在行，單擊【開始】選項卡【段落】組右下角的，打開“段落”對話框，選擇特殊格式，設置成首行縮進2字符。
（6）按住Ctrl鍵，選擇兩片空白區域，在隨后出現的“浮動工具欄”上單擊按鈕，給選中的空白區域添加下劃線。
（7）選擇最后兩行，單擊【段落】組中的“右對齊”按鈕，將其設置為右對齊。
一、常用編輯標記
任務實現
任務分析
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外觀 名稱 按鍵
段落標記 【Enter】
空格符（半角） 【SpaceBar】
空格符（全角） 【SpaceBar】
制表符 【Tab】
強制換行符 【Alt+Enter】
段落標記表示一個段落的結束，所以錄入時，段中不按【Enter】鍵。
需要在文中產生空白區域，通常按【SpaceBar】或【Tab】，按一次【SpaceBar】產生1個英文字符寬度的空白；按一次【Tab】鍵產生2個英文字符寬度的空白。
以上編輯標記都不會打印出來。
拓展學習
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任務實現
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一、常用編輯標記
單擊【段落】組的按鈕【 】，勾選“顯示/隱藏編輯標記”。
如果單擊【 】不能隱藏“ ”，應是文檔設置了“始終顯示段落標記”，可以單擊【文件】︱【選項】命令，打開“Word選項”對話框，單擊【顯示】選項卡，取消勾選段落標記。
二、插入與改寫
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任務實現
任務分析
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Word 2010默認的錄入狀態為“插入”狀態，即在插入點錄入內容，后面的字符依次后退。
若錄入時不小心按到了【Insert】鍵，就進入了“改寫”狀態，此時錄入的內容將覆蓋插入點右側的字符。
這時再按【Insert】鍵或單擊狀態欄上的“改寫”二字，可回到“插入”狀態。
三、字號大小
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任務實現
任務分析
理論學習
字號大小有阿拉伯數字和漢字兩種表示方法。
阿拉伯數字的單位是“磅”，磅值越大字符越大，下拉列表框中可供選擇的最大磅數為72，當需要使用更大的磅數時，可以直接在【字號】框中輸入相應的磅數后按回車鍵。
因為字號列表框上方顯示的都是漢字，如“初號”、“五號”、“八號”等，所以用戶一般都是選擇漢字字號。實際上每一種漢字字號都對應著磅數，“初號”對應的是42磅，“五號”是10.5磅，“八號”是5磅，請不要把“八號”和“8磅”混淆。
沒有安裝任何軟件的計算機就是一堆廢鐵；沒有知識的人就是廢人
下面，我們學習任一，計算機系統的組成，首先，我們要知道的是：
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
本任務要求使用WPS Office 排版一個垃圾分類的宣傳文檔
任務二：垃圾分類宣傳頁的制作
沒有安裝任何軟件的計算機就是一堆廢鐵；沒有知識的人就是廢人
下面，我們學習任一，計算機系統的組成，首先，我們要知道的是：
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任務實現
任務分析
理論學習
WPS Office是由金山軟件公司開發的一款功能全面的辦公軟件套裝，集成了文字處理、電子表格、演示文稿、PDF編輯、云文檔和云協作等多種功能，為用戶提供了一套完整的辦公解決方案。
本宣傳資料排版的基本要求：
對標題以及重點介紹內容進行醒目設置。
對層次級別較多的長文檔設置多級編號。
對文檔設置合理的行距以及段前段后間距，從而保證美感。
理論學習
一、WPS Office 的啟動
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任務實現
任務分析
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啟動WPS Office 2019一般有以下幾種方式：
方法1：單擊【開始】|【所有應用】|【WPS Office】
一、WPS Office 的啟動
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任務實現
任務分析
理論學習
方法2：在【開始】菜單設置了“固定在【開始】菜單中打開的程序”，且最近使用過WPS，那么也可以直接單擊【開始】|【WPS Office】。
方法3：雙擊桌面上的WPS Office快捷方式圖標。
二、WPS Office 界面
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任務實現
任務分析
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WPS office 界面最上面為標簽列表，包括首頁選項卡、稻殼選項卡、所有打開文件、新建按鈕。其中“首頁”選項卡主要由功能列表區、最近和常用列表區、消息組成。
消息中心
標簽列表
功能列表區
最近和常用列表區
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任務實現
任務分析
理論學習
二、WPS Office 界面
1.標簽列表
標簽列表位于WPS Office主界面的頂端，包括“新建”按鈕（可新建文檔、表格、演示文稿和PDF等文件）和“稻殼模板”標簽（可進入稻殼商城搜索所需的Office模板）。
2.功能區列表
功能列表區位于WPS Office主界面的最左側，包括“新建”按鈕（可新建文檔、表格、演示文稿和PDF等文件）、“從模板新建”按鈕、“打開”按鈕（可打開當前計算機中保存的Office文檔）和“文檔”按鈕（顯示最近打開的文檔信息）等。
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
二、WPS Office 界面
3.最近和常用列表區
最近和常用列表區位于WPS Office主界面的中間，包括用戶常用文檔位置和最近訪問文檔列表（可以同步顯示多設備文檔內容）。
4.消息中心
消息中心位于WPS Office主界面的最右側，主要用于告知用戶待辦事項、天氣預報和備注事項等內容。
三、行距和段前段后距
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任務分析
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文檔中上下兩行之間的距離叫行距，段落前和段落后的距離叫段前段后距。
利用【段落】組的按鈕 ，可以直接給段落設置1倍行距、1.5倍行距、2倍行距、2.5倍行距、3倍行距）。
如果要設置其它行距則可以單擊“其它(M)…”，打開“段落”對話框來完成。
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
三、行距和段前段后距
在WPS文字中，段前段后距的單位則可以是“行”“磅”“英寸”“厘米”“毫米”；
行距的單位一般用“倍”，如果行距選擇“最小值”或“固定值”，那么默認單位是“磅”，也可以選擇“厘米”等其它單位。
四、項目符號和編號
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
但很多人可能沒見過內存條和硬盤，因為內存條和硬盤也是裝在主機箱里的。通常，內存條是一個長條的小薄片，而硬盤則是一個比充電寶略大一些的長方體。
項目符號和項目編號可讓文本內容有層次，強調突出文本內容的效果。
項目符號和項目編號功能按鈕位于【開始】選項卡中的【段落】組。
項目符號
項目編號
五、格式刷
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任務實現
任務分析
理論學習
用格式刷“刷”格式，可快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。
【格式刷】按鈕在【開始】選項卡中的【剪貼板】組。
使用格式刷一般分成三個步驟：
1.選擇已經設置好格式的文本或段落。
2.單擊或雙擊【格式刷】按鈕，鼠標指針變成刷子。
3.使用鼠標選擇需要刷成同樣格式的文本或段落。
注意：單擊第2步【格式刷】，那么使用一次后，格式刷功能自動取消，鼠標指針恢復正常；雙擊第2步【格式刷】，那么使用一次后格式刷功能仍然存在，可以繼續使用，如果要取消格式刷功能，需再次單擊格式刷按鈕。
一、新建空白文檔
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任務實現
任務分析
理論學習
任務實現
1、單擊【開始】|【所有程序】|【WPS office】|【WPS office】，啟動WPS office。
2、單擊【首頁】|【新建】|【新建文字】|【新建空白文字】，得到一個名為“文字文稿1”的文件。
3、雙擊打開文件“教學資源\項目2\垃圾分類.txt”，按組合鍵【Ctrl+A】選擇所有文字，再按組合鍵【Ctrl+C】復制所選文字。
4、切換到WPS“文字文稿1”，按組合鍵【Ctrl+V】將復制的文字粘貼到“文字文稿1”中。
二、保存文件
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任務實現
任務分析
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1.單擊WPS快速訪問工具欄上的保存按鈕，打開“另存文件”對話框。
2.單擊“另存文件”對話框底部的“加密”命令，在“密碼加密”對話框中設置文件的打開密碼和編輯密碼。
3.在對話框中選擇合適的保存位置，將文件命名為“垃圾分類宣傳（***）”，文件類型選擇“wps文字文件（*.wps）”。
三、文檔排版
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任務實現
任務分析
理論學習
1.按【Ctrl+A】組合鍵，選擇整個文檔，在【開始】選項卡中，設置字體為“宋體（正文）”、字號為“小四”。
2.在保持全選的狀態下，單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“段落”命令；在“段落”對話框中設置首行縮進2字符、行距為“1.5倍行距”。
3.選擇標題“垃圾分類，利國利民”，設置字體為“華文琥珀”、字號為“一號”、顏色為標準色“紅色”；打開“段落”對話框，設置其對齊方式為“居中對齊”、段前段后距各為“1行”，將首行“縮進2字符”改成“無縮進”。
4.選擇文本“1、垃圾的種類”，單擊【開始】選項卡的“項目編號”按鈕，設置其項目編號為“一、二、三”類型。
三、文檔排版
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任務實現
任務分析
理論學習
5.選擇文本“一、垃圾的種類”，設置其為：楷體、二號、加粗、居中對齊、段前段后距各為0.5行、首行縮進改成“無”。
6.選擇文本“一、垃圾的種類”，雙擊【開始】選項卡【格式刷】按鈕；然后用鼠標刷過文本“2、垃圾分類的原則”和“3、垃圾分類的意義”，使這些文本獲得和“一、垃圾的種類”同樣的格式，其項目編號自動識別為“二”、“三”。刷完格式刷后，再次單擊【格式刷】按鈕，取消格式刷功能。同時，刪除原來的編號。
7.選擇文本“（1）可回收物”，設置為“宋體（正文）、四號、加粗”；設置項目編號為“（一）、（二）、（三）”類型。
三、文檔排版
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
8.選擇文本“（一）可回收物”，雙擊【開始】選項卡【格式刷】按鈕；然后在文本選擇區對著文本“（2）其他垃圾”“（3）廚余垃圾”“（4）有害垃圾”“（1）分而用之”“（2）因地制宜”“自覺自治”“（3）減排補貼 超排懲罰”“（4）捆綁服務 注重績效”“（1）減少占地”“（2）減少環境污染”“（3）變廢為寶”單擊鼠標左鍵，使這些文本獲得與“（一）可回收物”同樣的格式。用完后再次單擊【格式刷】按鈕，取消格式刷功能。同時，刪除原來的編號。
9.選擇文本“（五）分而用之”，右擊選擇“重新開始編號”命令。同樣，選擇文本“（六）減少占地”，右擊選擇“重新開始編號”命令。
三、文檔排版
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
10.選擇“（一）可回收物”下面的文本“廢紙：主要包括報紙......洗臉巾、書包、鞋等。”，單擊【開始】選項卡“項目符號”按鈕，選擇“帶填充效果的鉆石菱形項目符號◆”;再單擊旁邊的“增加縮進”按鈕將段落進行縮進，使其層次更為分明。
11.同樣，給“（二）其它垃圾”下面的文本“衛生紙：廁紙、衛生紙遇水即溶……雞骨等則是廚余垃圾。”設置項目符號“◆”。
12.為添加了菱形項目符號段落的文本“廢紙：”“塑料：”“玻璃：”“金屬物：”“布料：”等設置為“紅色、加粗”效果。
一、保存文件的注意事項
任務實現
任務分析
理論學習
文檔編輯完成后需要保存，在文檔編輯過程中，為避免停電關機、死機造成文檔的損失，建議在編輯過程中及時保存文檔。
文檔保存有以下3種情況。
在已有文檔上進行修改后的保存。在這種情況下，直接單擊快速訪問工具欄上的【保存】按鈕，或者按組合鍵【Ctrl+S】進行保存，此時不會彈出“另存文件”對話框。
將已有的文檔保存在其他路徑。在這種情況下，單擊【文件】|【另存為】命令，打開“另存文件”對話框，在“位置”下拉列表中選擇文檔的保存路徑，在“文件名”文本框中設置文件的保存名稱，完成后單擊“保存”按鈕即可。
對新建的文檔進行保存。可直接單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，也可選擇【文件】|【保存】命令，都會打開“另存文件”對話框。
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二、行距用磅做單位的優缺點
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任務實現
任務分析
理論學習
在行距的設置中，用“倍”作單位，行距是會隨字號的大小做出相應變化；如果選擇“固定值”以“磅”作單位，行距則不會隨著字號大小的改變而發生變化。
有時因空間有限，需使行距盡量小一點，用戶即使設置成0.5倍行距，也會發現行距并未減小。此時，如果將行距改成“固定值”以“磅”做單位，并輸入合適的磅數，就可減小行距、節省空間，這是它的優點。但是，用戶一旦將行距設置成“固定值”以“磅”做單位，那么也可能出現將字號調大時，因為行距太小而不能使字符完全顯示出來的情況，這是它的缺點。
沒有安裝任何軟件的計算機就是一堆廢鐵；沒有知識的人就是廢人
下面，我們學習任一，計算機系統的組成，首先，我們要知道的是：
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任務實現
任務分析
理論學習
本任務要求使用WPS Office 排版如圖所示的二十四節氣介紹文稿
本任務重點運用是：
邊框和底紋
懸掛縮進
拼音指南
帶圈字符
中文版式
任務三：二十四節氣排版
理論學習
一、邊框和底紋
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任務實現
任務分析
理論學習
在WPS文字中，我們可以通過為文本或段落設置邊框和底紋達到美化的效果。
1.設置邊框
單擊【開始】選項卡的 三角箭頭，在下拉列表中選擇相應命令，相應位置就會添加邊框。
理論學習
一、邊框和底紋
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
2.設置底紋
設置底紋則可以單擊【開始】選項卡的 三角箭頭，在下拉列表中選擇合適的顏色即可
理論學習
一、邊框和底紋
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任務實現
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理論學習
3.修改邊框和底紋
如要修改邊框的線型、顏色和粗細，則須打開“邊框和底紋”對話框，先確定應用的范圍（文字或段落），再設置線型、顏色和粗細，最后單擊預覽下面單擊相應的按鈕應用到相應的位置。
一、邊框和底紋
拓展學習
任務實現
任務分析
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4.邊框和底紋的應用（文字或段落）
邊框和底紋應用于文字和應用于段落的效果是不一樣的。
二、段落縮進
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任務實現
任務分析
理論學習
段落縮進主要包括:文本之前縮進（左縮進）、文本之后縮進（右縮進）、首行縮進、懸掛縮進。
首行縮進指的是段落第一行的縮進，懸掛縮進則正好相反，指的是除首行之外其他行的縮進。
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
二、段落縮進
一般情況下：
正文進行首行縮進2字符；
居中對齊的標題文字通常會設為無縮進，否則就達不到居中效果；
懸掛縮進通常在羅列項目時使用。
需要體現層次關系和包含關系的時候，可使用左縮進和右縮進。
三、拼音指南、中文版式
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
利用“拼音指南”，可以給漢字標注拼音；
使用“帶圈字符”，可以使文本更美觀以及突出顯示；
使用“中文版式”功能可實現文本的雙行合一、調整寬度等效果；
這些功能經常運用于書籍、雜志、報刊、報告等編輯排版中。
“拼音指南”按鈕在【開始】選項卡的【字體】組。
“中文版式”按鈕在【段落】組。
一、文件打開和另存
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
任務實現
在文件“教學資源\項目2\二十四節氣（原稿）.docx”上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇打開方式為WPS office，如圖所示。
單擊【文件】|【另存為】，打開“另存文件”對話框，將文件命名為“二十四節氣（***）.docx。
二、文檔排版
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
1.在文本選擇區三連擊，可選擇整個文檔，在【開始】選項卡中，設置全文格式為“宋體（正文）”、字號為“小四”、兩端對齊、1.5倍行距。
2.選擇標題段落“中國傳統文化：二十四節氣”，先將其設置為楷體、一號、加粗、紅色、居中對齊；接著打開“段落”對話框；然后在“段落”對話框中設置段前段后距為各1行。
3.選擇標題段落“中國傳統文化：二十四節氣”，單擊【開始】選項卡【段落】組的“邊框”按鈕右邊的下拉箭頭，選擇“邊框和底紋”命令。
4.在“邊框和底紋”對話框中，依次設置為“自定義”，線型為“雙線”，顏色為標準色“紅色”、寬度為“0.75磅”，再單擊右邊“預覽”的底部位置，選擇應用于“段落”。
拓展學習
任務實現
任務分析
理論學習
5.選擇正文前三段文字，打開“段落”對話框，設置為首行縮進2字符，段前距為0.5行，段后距保持0行，并將第三段文本內容“中國的第五大發明”設置為紅色、加粗效果。
6.選擇文字“節氣歌”，利用隨后出現在其旁邊的浮動工具欄，設置其為“華文新魏、一號、紅色、居中對齊”。
7.選擇“節氣歌”中的“節”字，并單擊【開始】選項卡【字體】組的“拼音指南”按鈕右邊的下拉箭頭，選擇“帶圈字符”命令。在“帶圈字符”對話框中，設置帶圈字符樣式為增大圈號、圈號為“○”。給“氣”“歌”設置同樣的帶圈效果。
二、文檔排版
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8.選擇“節氣歌”下面的兩段內容“春雨驚春清谷天，……，下半年是八廿三。”，并打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡設置為“方框”、線型為“虛線”、顏色“自動”、寬度“0.5磅”、應用于“段落”。接著切換到“底紋”選項卡，設置底紋顏色為“深灰綠，著色3，淺色40%”。
9.選擇節氣歌中的“廿”字，設置為紅色、加粗效果；再利用【開始】選項卡的“拼音指南”功能添加拼音，設置格式為1-2-1、偏移量2磅、字體宋體、字號10磅。
二、文檔排版
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10.選擇段落“二十四節氣解說”，利用【開始】選項卡的或“浮動工具欄”設置其為宋體（正文）、二號、紅色、加粗、居中對齊；利用“段落”對話框，設置其段前段后距各為12磅；利用“邊框和底紋”對話框設置其邊框為“方框”、線型為“實線”、顏色“自動”、寬度“0.5磅”，最后選擇應用于“文字”。
11.選擇段落“二十四節氣解說”，單擊【開始】選項卡【段落】組“中文版式”按鈕，選擇“調整寬度”命令；在“調整寬度”對話框中，將文字的寬度設為“9字符”
12.選擇后面所有文本，打開“段落”對話框，設置為懸掛縮進3字符。
13.按住Alt鍵，用鼠標左鍵從“立春：”一直拖曳到“大寒：”，將它們統一設置為紅色、加粗效果。
二、文檔排版
三、文件另存為PDF格式
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1.單擊【文件】|【另存為】命令，打開“另存文件”對話框。
2.在“另存文件”對話框中，將文件類型設置成“PDF文件格式（*.pdf）。
一、利用標尺設置段落縮進
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段落縮進還可以利用標尺來設置，水平標尺上的各個縮進滑塊如圖所示。用鼠標拖著相應的滑塊移動，就可以完成相應的縮進。用縮進滑塊設置縮進優點是快速直觀，缺點是不能精確設置。
首行縮進
文本前縮進
（左縮進）
懸掛縮進
文本后縮進
（右縮進）
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二、刪除邊框和底紋
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文本或段落的邊框和底紋設置錯誤時，用戶若不能正確地刪除錯誤的邊框和底紋。用戶首先應該分析一下錯誤的邊框或底紋是應用于“段落”還是“文字”，如果是應用于“段落”，那么在“邊框和底紋”話框中先選擇“段落”，再單擊對話框中“設置”下方的“無”即可。
沒有安裝任何軟件的計算機就是一堆廢鐵；沒有知識的人就是廢人
下面，我們學習任一，計算機系統的組成，首先，我們要知道的是：
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使用WPS Office 排版如圖所示的黨史知識挑戰賽試卷
1.本任務主要是利用WPS中的查找和替換功能和制表位功能對問卷選項進行對齊設置。
2.對“B.”、“D.”選項進行垂直對齊。
3.對“C.”選項進行統一換行操作。
任務四：黨史知識挑戰賽試卷的排版
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一、查找與替換
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當需要批量修改文檔中的某些文本時，可使用查找和替換功能來實現。
在【開始】選項卡中單擊【查找替換】按鈕,或按【Ctrl+F】組合鍵，將打開“查找和替換”對話框。
輸入需要查找的內容,根據需求單擊“突出顯示查找內容”、“查找上一處”或“查找下一次”按鈕查找文本。
單擊“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，可以對文本進行替換。
二、Tab鍵與制表位
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WPS文字中，按一次【Tab】鍵，插入點會跳到下一個制表位，默認制表位是2個字符。
用戶也可手動設置制表位，方法是直接在水平標尺上需要設置制表位的地方單擊，默認在該處產生一個左對齊制制表位；
預設的制表位有4種對齊方式，分別是左對齊、右對齊、居中對齊和小數點對齊。
單擊【開始】選項卡【段落】組中的“制表位”按鈕，可以打開“制表位”對話框。
雙擊水平標尺上的制表位也可打開“制表位”對話框。
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二、Tab鍵與制表位
用戶可在“制表位”對話框中修改或刪除已經設置的制表位，也可添加新的制表位。
一、復制和打開文件
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1.按住【Ctrl】鍵，用鼠標左鍵選中文件“教學資源\項目2\黨史知識挑戰賽試卷（原稿）.docx”往后拖動，松手后得到一個文件副本，將文件副本重命名為“黨史知識挑戰賽試卷（***）.docx”。
2.雙擊文件“黨史知識挑戰賽試卷（***）.docx”，如果安裝了WPS，文件一般會以WPS方式打開；如果雙擊不是以WPS方式打開，請右擊鼠標后選擇打開方式為“WPS Office”。
二、設置字體和段落格式
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1.在文本選擇區三連擊，選擇整個文檔，在【開始】選項卡中，設置字體為“宋體（正文）”、字號為“四號”。
2.選擇文本標題“黨史學習教育專項知識挑戰賽答題卷”，設置字體為“宋體（標題）”、字號為“小二”、加粗。
三、設置制表位
選擇所有文本，用鼠標在標尺刻度20處單擊，即在該處添加一個左對齊制表符，預備用于選項B、D的對齊。
四、查找和替換
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1.選中文本第1題里面的內容“C.”，打開“查找和替換”對話框。此時，“查找和替換”對話框的“查找內容”中直接顯示“C.”。
2.將光標定位至“替換為”輸入框中，單擊“特殊格式”按鈕，選擇“段落標記”，輸入框中會自動輸入格式符“∧P”，然后在其后面繼續輸入“C.”
3.單擊【全部替換】替換第1個選中的“C.”，繼續單擊【全部替換】替換全部“C.”，最后顯示“完成15處替換”的提示信息。
4.再次打開“查找和替換”對話框，將“查找內容”改成“B.”,將“替換為”改成“∧tB.”，其中“∧t”表示特殊格式“制表符”。單擊“全部替換”按鈕，將15處全部替換。
5.再次打開“查找和替換”對話框，將“查找內容”改成“D.”,將“替換為”改成“∧tD.”。
6.按組合鍵【Ctrl+H】，打開“查找與替換”對話框，在“查找內容”中輸入一個空格，“替換為”中什么也不輸，單擊“全部替換”按鈕，將空格全部刪除。
7.再次打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”框中輸入一對空括號（）,在“替換為”中輸入帶4個空格的一對括號（ ）。單擊“全部替換”按鈕即可將不帶空格的括號全部換成帶空格的括號。
五、增加縮進量
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1.選擇第1題里的A、B、C、D選項內容，單擊2次【開始】選項卡【段落】組的增加縮進按鈕 ，如圖所示。
2.最后，用“格式刷”功能將縮進效果用于其它A、B、C、D選項上。
一、制表位前導符的應用
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將參賽單位設置為右對齊，并在參賽單位前面添加前導符。
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二、剪貼板與粘貼
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單擊【開始】選項卡【剪貼板】組右下角的 ，可以打開“剪貼板”。
“剪貼板”上可以存放多個復制對象，平常的粘貼操作只能粘貼最后一次復制的內容。
打開剪貼板后，可以利用剪貼板粘貼以前復制的內容（需要粘貼哪個就單擊哪個）。
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二、剪貼板與粘貼
單擊【開始】選項卡【剪貼板】組 的三角箭頭，可打開“粘貼選項”，用戶可根據需要選擇粘貼的方式：保留源格式、匹配當前格式、只粘貼文本，也可以進一步打開“選擇性粘貼”對話框，或者單擊“粘貼更早復制的文本”打開剪貼板。
三、撤銷與恢復
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WPS文字有自動記錄功能，可撤銷已經執行的操作，也可恢復被撤銷的操作。
單擊快速訪問工具欄中的【撤銷】按鈕 ，或按組合鍵【Ctrl+Z】，可撤銷上一步的操作。
單擊 或按組合鍵【Ctrl+Y】，即可將文檔恢復到撤銷操作前的效果。
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授課時間：2024年9月
授課人：xxx

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