資源簡介

(共21張PPT)
PROPOSAL
誰的銷售情況更好
用分類匯總做統計
目錄 CONTENTS
規劃設計
01.
操作實踐
02.
課堂練習
03.
規劃設計
01
規劃設計
1.你打算如何統計每個出版社出版圖書的銷售情況
2.你準備怎樣找出最受讀者歡迎的圖書類別
分類匯總
某書店某個月的圖書銷售數據，可以利用該書店的銷售數據，采用數據處理方法中的“分類匯總”，對不同出版社、不同類別的數據進行處理和比較，得出結論。分類匯總分類匯總是將眾多數據按照一定的標準分成若干類，對每個類別的總體情況進行統計分析，在各個類別之間做出比較。
分類匯總
分類匯總的步驟是:
先明確分類標準，
再將相同類別的數據進行匯總。
要統計每個出版社出版圖書的銷售情況，分類的標準就是“出版社”，可以先利用排序將同一出版社出版圖書的銷售數據集中在一起，然后再進行分類匯總。
操作實踐
02
操作實踐
1.將前單元格置于“出版社”所在列
2.選擇“升序”或“降序”
操作實踐
按升序排序后的結果，可以看到相同出版社出版圖書的數據已經集中在一起了。
操作實踐
思考討論
數值型數據排序是按數字大小進行的，文本型數據的排序是按什么順序進行的呢
操作實踐
分類字段是劃分類別的依據，也可以是排序的依據，具有唯一性。
本次統計是按“出版社”來分類的，所以分類字段選擇“出版社”匯總方式，就是要通過什么樣的數據來反映各個類別的總體情況，在匯總方式的下拉菜單中可以進行選擇，且每次只能選擇一種。本次要統計各出版社出版圖書的銷售情況，所以匯總方式為“求和”。匯總項，是對數據按匯總方式進行運算，這里選擇“售出數量”和“售出收入”，當然還可以根據需要再添加匯總項進行同時匯總。
操作實踐
1.選擇“數據 /分類匯總
2、分類字段選擇“出版社”，匯總方式選擇“求和”，匯總項選擇“售出數量，售出收入”，匯總結果顯示在數據下方
操作實踐
可以單擊分級按鈕進行分級查看
匯總結果
操作實踐
單擊按鈕2后看到的結果
對結果進行分析，經過分類匯總可以看出北京燕山出版社的圖書銷售數量最而接力出版社的圖書銷售收入最高。
操作實踐
要想刪除已有的分類匯總可以選擇“全部刪除”
課堂小結
03
本節知識要點
1.分類匯總是Excel中的一種統計方法。
2.進行分類匯總之前應該先按分類字段進行排序。
3.在分類匯總對話框中，分類字段是分類的標準，匯總方式是一種運算方式，匯總項是進行匯總的各項目。
本節知識要點
思考討論
要想統計哪一類書籍最受讀者喜歡，可以按哪個字段進行排序和分類匯總
動手試一試。
課堂練習
04
在下面的選項中選出正確的一項。
1.在Excel中，進行分類匯總前應當()。
A.先對符合條件的數據進行篩選
B.先按欲分類匯總的字段進行排序
C.直接執行分類匯總命令
D.先排序再篩選
2.在“學生身體素質表.xlsx”中要統計不同年齡段學生平均身高和體重,需先按()排序。
A.身高 B.體重 C.年齡 D.性別
PROPOSAL
本節課結束

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