資源簡介

(共20張PPT)
微項目3 計算生成新的數據
1
項目知識
2
構造公式計算和與平均數
3
使用函數提高運算能力
4
實踐應用
目
錄
掌握構造公式進行計算的方法和技巧
項目知識
1
在Excel中，所有的運算工作都是通過公式來完成的。只要在一個單元格中輸入公式，就能得到結果，并且通過拖動能夠瞬間完成其他單元格的計算。
數據加工處理
公式
（1）要在Excel中使用公式，必須先輸入“=”。
（2）“=”右側的表達式，可以是由加、減、乘、除、括號、數字等組成的運算表達式，也可以是由運算符和函數組成的混合表達式。常用的運算符如表格所示：
（3）可以通過兩種方式實現公式的修改。
①通過雙擊單元格，在當前單元格中進行修改
②通過單擊單元格，在編輯欄中進行修改
1.關于Excel中的公式
運算符 含義 示列
+ 加 =A1+B1
- 減 =A1-C1
* 乘 =A1*3
/ 除 =B1/4
^ 乘方 =2^3
函數
Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按照特定的順序或結構進行計算。Excel中共內置的11大類函數，其中常用的求和、平均值、最大值、最小值等函數會出現在如圖所示的選項卡中，可以直接引用。
引用的函數格式為：=函數名稱（參數1，參數2……）
2.關于Excel中的函數
3.需要了解、掌握的函數
函數名稱 中文名稱 格式 舉例
SUM() 求和 SUM(單元格區域) =SUM(A1:C6)
AVERAGE() 平均值 AVERAGE(單元格區域) =AVERAGE(A1:C6)
MAX() 最大值 MAX(單元格區域) =MAX(A1:C6)
MIN() 最小值 MIN(單元格區域) =MIN(A1:C6)
IF() 條件判斷 IF(條件，值1，值2) =IF(E5>60,"超標","合格")
COUNTIF() 條件統計 COUNTIF(單元格區域，條件) =COUNTIF(A1:A3,"一班")
LEFT() 取左側字符 LEFT(單元格，返回字符數) =LEFT(D3,6)
RIGHT() 取右側字符 RIGHT(單元格，返回字符數) =RIGHT(D3,6)
MID() 取中間字符 MID(單元格，起始位置，返回字符數) =MID(D3,5,2)
LEN() 字符串長度 LEN(單元格) =LEN(D3)
INT() 取整 INT(單元格) =INT(D3)
定義名稱
使用過程中，如果括號里面的參數是一個區域，就可以使用“定義名稱”功能，將該區域定義為一個名稱，方便記憶和引用。
4.使用“定義名稱”
利用公式高效計算提升效率
構造公式計算和與平均數
2
F3單元格中“小計”的值，是C3、D3、E3單元格中數值之和。
（1）在F3單元格中輸入公式“=C3+D3+E3”，回車即得到計算結果。
（2）選中F3，向下拖動或雙擊右下角的填充柄，計算其他單元格中的“小計”值。
構造公式計算和與平均數
思考：如何計算“平均數”與“合計”？
1
3
2
依次選中F3~F10、G3~G10、B11~F11，從編輯欄觀察各個單元格中公式的變化，這種變化是否正確？
思考：修改其他單元格中的數據，會不會出現同樣的現象？
將C5中的數據修改為“394”，觀察哪些單元格中的數據發生了變化，并說明原因。
觀察公式變化規律
利用函數進行特殊計算提高運算能力
使用函數提高運算能力
3
選中B11單元格，執行：“開始”“自動求和”，拖動虛框中的編輯點炫動求和區域，回車，計算結果。然后選中B11單元格，向右拖動右下角的填充柄至E11，計算其他單元格中的“合計”值。
在F3中輸入“=SUM(C3:E3)”或=SUM(C3,D3,E3)，查看結果。
單擊編輯欄前的插入函數按鈕 ，按照對話框的引導，依次選擇函數SUM、框選區域C3：E3完成參數輸入，計算結果。
使用函數提高運算能力
隨堂演練
實踐應用
4
隨堂演練
要在“學校數統計表”中查找學生數的高峰值，應選用的函數是（ ）
A.AVERAGE() B.SUM()
C.MAX() D.MIN()
選擇題1
基礎演練
C
如圖，將A1:D1單元格區域合并，合并后的單元格內容為（ ）
A.語文 B.數學 C.英語 D.物理
選擇題2
基礎演練
A
如圖所示，在G2單元格計算“機器人” 、“創客” 和“電腦作品” 成績的總和，下列不能得到正確結果的是（ ）。
A.=B2+C2+E2 B.=SUM(B2:C2)+E2
C.=SUM(B2:E2)-D2 D.=AVERAGE(B2:E2)
選擇題3
基礎演練
D
在Excel工作表中，若某單元格用“=AVERAGE(A2:C3)”進行計算，結果為10，則用“=SUM（A2:C3）”計算的結果為（ ）
A.90 B.60 C.30 D.0
選擇題4
基礎演練
B
實踐操作
1
將工作表中單元格區域A1:J1合并居中；
2
計算“各班級收藏書單統計表”中的數據；
3
對“C3:E10”中的數據設置條件格式，使內容“大于400”的單元格突出顯示為“淺紅色填充”。各班級收藏書單統計表
班級 人數 文學類 人文類 科學類 小計 平均數
一班 52 367 266 456
二班 48 423 302 378
三班 49 384 287 438
四班 51 398 223 563
五班 50 411 322 391
六班 49 355 314 380
七班 52 432 246 424
八班 50 108 374 384
合計
各班級收藏書單統計表
班級 人數 文學類 人文類 科學類 小計 平均數
一班 52 367 266 456 1089 363
二班 48 423 302 378 1103 367.6666667
三班 49 384 287 438 1109 369.6666667
四班 51 398 223 563 1184 394.6666667
五班 50 411 322 391 1124 374.6666667
六班 49 355 314 380 1049 349.6666667
七班 52 432 246 424 1102 367.3333333
八班 50 108 374 384 866 288.6666667
合計 401 2878 2334 3414 8626

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