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數據的輸入與編輯
授課教師：XXX
輸入數據
一般情況下，Excel會根據數據錄入的數據來自動識別單元格中的數據類型。文本型數據輸入后自動靠左對齊，如“姓名”“性別”列；數值型數據輸入后會自動靠右對齊，如“年齡”列。
輸入數據
需要注意的是。，在輸入“087165303932”這個號碼時，Excel會將其自動識別為數值型而丟掉前面的“0”，變為“87165303932”。這時可以在輸入數據前預先設置單元格的數字格式為文本格式，或輸入時在前面加一個“ ‘(英文單撇號)”將數字類型設置為文本型，即可。
提示：
如果需要修改單元格中的數據，只要雙擊單元格，將光標移動相應的位置就可以修改，完成后按回回車鍵即可。
輸入數據
在你新建的工作簿中，在不同的單元格分別輸入以下兩組數據，體會Excel對文本型數據和數值型數據的不同處理方法。
200301200305072607 ‘200301200305072607
010250183 ’010250183
如要為合唱團成員進行編號，可以在數據表中增加一個編號列。
編輯表格—插入行或列
打開素材文件夾中的“工作簿1.xlsx”文件，選擇sheet1工作表，在“姓名”列前插入“編號”列，具體操作步驟如下。
①單擊“姓名”列列標A，可選中A列。
② 在選中的A列上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”，即可在A列前插入一個空白列。
編輯表格—插入行或列
③ 在A1單元格中輸入“編號”。
提示：
單擊行號或列號標，可選中行或列。在選中的行或列上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”，可在選中的行或列前插入空白的行或列，選擇“刪除”，可刪除選中的行或列。
編輯表格—插入行或列
在“工作簿1.xlsx”文件的第1行前插入空行作為標題行，并輸入數據表標題“星星合唱團通訊錄”。
為了完整，清晰地顯示表格信息，還可以調整表格的行高和列寬。
編輯表格—調整行高和列寬
再選中的行或列上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“行高”或“列寬”，打開“行高”或“列寬”對話框，即可按需要調整行高和列寬。“列寬”對話框如圖所示：
編輯表格—調整行高和列寬
調整第1行的行高和第A、C、D、E列的列寬。如圖所示：
提示：
鼠標指針移到行號之間的分割線，鼠標光標呈 時，或移動到列標間的分割線，鼠標光標呈 時，拖動鼠標也可以調整行高或列寬。
編輯表格—調整行高和列寬
編輯表格—調整行高和列寬
為突出顯示標題，我們可以設置標題的格式。
編輯表格—設置單元格格式
具體操作如下。
編輯表格—設置單元格格式
①將標題在A1到G1單元格合并居中。選中A1~G1單元格，執行“開始”選向卡 “對齊方式”組 命令，即可將標題在A1到G1單元格合并居中。
② 設置標題的文字格式。選中標題單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇
編輯表格—設置單元格格式
在“設置單元格格式”對話框的“字體”選項卡中設置標題的字體、字形和字號，如圖所示。
提示：
在“設置單元格格式”對話框中，可以分別設置單元格的數字（數據類型）、對齊、字體、邊框和填充等格式。
編輯表格—設置單元格格式
打開素材文件夾中的“密碼設置習慣調查.xlsx”文件，為sheet1工作表中的標題設置合適的字體、字號及對齊方式。
Excel的數據表在沒有設置邊框時打印效果如圖所示。
編輯表格—設置表格的邊框和填充
編輯表格—設置表格的邊框和填充
為了使數據更有可讀性和減少閱讀錯誤，常常需要為數據表設置邊框線。Excel中，邊框線包括了外邊框線和內邊框線。選中需要設置邊框的單元格區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 ，在“設置單元格格式”對話框的“邊框”選項卡中設置邊框樣式。
編輯表格—設置表格的邊框和填充
還可以為表格填充顏色，在下圖數據表中，運用了辨色對比，將行的標題填充了較暗的顏色，且表格中的行還使用了交替的顏色。為表格設置填充顏色，是為了增加表格的易讀性，有時也可以用來強調重要的行或列。
打開素材文件夾中的“工作簿1.xlsx”文件，在sheet2工作表中完成以下操作：
1、為A2：G9單元格區域設置邊框線。
2、為表格設置恰當的填充顏色。
表格中輸入的數據有一定的規律，可使用自動填充功能進行輸入。
一般的方法是：先連續輸入兩個有規律的數字，拖動填充柄就能進行填充輸入。具體操作步驟如下。
①在A3、A4單元格分別輸入“1”“2”；選中A3、A4兩個單元格，將鼠標指針移到選中區域右下角的填充柄上，這是，鼠標光標呈 。
編輯表格—設置表格的邊框和填充
②向下拖動填充柄，數據填充如圖所示：
編輯表格—設置表格的邊框和填充
和Woed軟件一樣，我們可以執行“文件”菜單下的“另存為”命令將工作簿文件保存為指定的文件名，存放在指定的位置，如圖所示。：
編輯表格—保存工作簿文件
打開素材文件夾中的“家用電器耗電調查.xlsx”文件，在“記錄”工作表中按下列要求設置數據表格式。
（1）在“電器名稱”列前插入“序號”列，并用序列填充的方法輸入序號。
（2）調整標題行行高以及各列寬度到適當的高度和寬度。
（3）為標題設置恰當的字體、字號和顏色，合并標題欄單元格，將文字居中對齊。
（4）單元格內的所有數據采用“水平居中”與“垂直居中”對齊方式。
（5）將“日使用時間/h”“日用電量/度”“月電費/元”列的數字格式設置為數值，小數位數為2位。
（6）將表格外邊框設置為藍色粗實線，內邊框設置為藍色細實線。
綜合實踐
綜合實踐
原表和格式設置后的效果如圖所示：
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