資源簡(jiǎn)介

(共95張PPT)
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辦公工具
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課題 1 中文輸入工具——搜狗拼音輸入法的使用
課題 2 PDF 文件閱讀工具
——Adobe…Acrobat…Reader 的使用
課題 3 翻譯工具——有道詞典的使用
課題 4 文件壓縮工具——WinRAR 的使用
課題 5 掃描及圖片文字處理工具——漢王的使用
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中文輸入工具——搜狗拼音輸入法的使用
課題 1
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學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 了解常用中文輸入法的編碼類型。
2. 熟練掌握搜狗拼音輸入法的使用方法和特色功能，提高打字效率。
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計(jì)算機(jī)鍵盤上只有英文字母、數(shù)字、符號(hào)以及功能按鍵，因此漢字不能像英文單詞一樣直接輸入，而是需要通過編碼，將漢字和鍵盤上按鍵的組合對(duì)應(yīng)起來，從而實(shí)現(xiàn)漢字的錄入，這就需要用到專門的文字輸入工具——中文輸入法。
一、常用中文輸入法的編碼類型
漢字編碼常用的方式有兩種，按讀音特征編碼的稱為音碼，按字形（部首）特征編碼的稱為形碼，這與查字典時(shí)所用的方法很相似。另外還可以將讀音和字形兩個(gè)特征結(jié)合在一起進(jìn)行編碼，稱為音形碼。除此之外，還可以按照某一指定的規(guī)律性不強(qiáng)且排序固定的序列進(jìn)行編碼，稱為序號(hào)碼。
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1. 音碼
以漢語拼音為基礎(chǔ)或按其一定規(guī)則的縮寫形式為編碼元素的漢字輸入法編碼都是音碼。微軟拼音輸入法、智能 ABC 輸入法、搜狗拼音輸入法、百度拼音輸入法等都是按照拼音來編碼的，即屬于音碼。
2. 形碼
以漢字的形狀結(jié)構(gòu)及書寫順序特點(diǎn)為基礎(chǔ)，按照一定的規(guī)則對(duì)漢字進(jìn)行拆分，從而得到若干具有特定結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的形狀，然后以這些形狀為編碼元素“拼形”而成的漢字輸入法編碼屬于形碼。五筆字型輸入法采用的就是形碼。
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3. 音形碼
這是一類兼顧漢語拼音和漢字形狀結(jié)構(gòu)兩方面特性的輸入碼，它同時(shí)利用音碼和形碼兩者的優(yōu)點(diǎn)，一方面降低音碼的重碼率，另一方面減少形碼需較多學(xué)習(xí)和記憶困難的缺點(diǎn)。音形碼的設(shè)計(jì)目標(biāo)是重碼少、易學(xué)、少記、好用。
4. 序號(hào)碼
這是一類基于國標(biāo)漢字字符集某種形式的排列順序編碼的漢字輸入碼。將國標(biāo)漢字字符集以某種方式重新排列以后，以排列的序號(hào)為編碼元素的編碼方案即是漢字的序號(hào)碼。
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二、搜狗拼音輸入法的常用功能
從用戶使用難度來看，拼音輸入法是門檻最低的一類，只要會(huì)用漢語拼音、知道漢字的正確讀音就可以打字了。由于漢字同音字較多，拼音輸入法的一大缺陷就是重碼率高，輸入一個(gè)拼音之后往往需要在眾多候選字中進(jìn)行選擇，從而降低了錄入的效率。但隨著聯(lián)想輸入、詞頻動(dòng)態(tài)調(diào)整、云詞庫等技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在拼音輸入法的輸入效率也已大幅提高，是應(yīng)用最為廣泛的一類輸入法。
除了最基本的用拼音進(jìn)行輸入外，軟件開發(fā)商還提供了眾多輔助功能，以進(jìn)一步提高漢字的輸入效率。這里以“搜狗拼音輸入法”為例，介紹主流拼音輸入法中常見的一些特色功能。
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1. 拆分輸入
對(duì)于一般的音碼輸入法，當(dāng)出現(xiàn)不認(rèn)識(shí)的漢字時(shí)，就沒有辦法使用拼音來輸入，搜狗拼音輸入法為用戶提供一種拆分漢字的輸入方法來輸入不認(rèn)識(shí)的漢字。該功能還可以將漢字的讀音在旁邊顯示出來，便于用戶認(rèn)識(shí)漢字。如想輸入“犇”又不知道其讀音時(shí)，可根據(jù)字形和筆畫順序?qū)⑵洳鸱譃榕！⑴！⑴＃缓蟀凑铡皍+ 各組成部分拼音”的格式，輸入“uniuniuniu”，如圖所示。
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輸入“犇”
2. 拆分選字
輸入某些不太常用的漢字時(shí)，其在同音字中往往排位很靠后，使用“+”或“.”鍵逐頁向后翻找很不方便，這時(shí)可用類似上面拆字的思路輸入附加信息對(duì)候選字進(jìn)行篩選。其方法是，輸入拼音后按 Tab 鍵，再依次輸入該字各組成部分（或偏旁、筆畫）的全部或部分名稱（或縮寫）。
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輸入“朦”
3. 繁體輸入
一些特殊文檔排版時(shí)需要用到繁體字，在搜狗拼音輸入法中只要按下“Ctrl+Shift+F”組合鍵，即可切換到繁體字輸入方式，如圖所示。
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輸入繁體字
4. 模糊音輸入
考慮到前后鼻音，平舌音、翹舌音不分導(dǎo)致拼音拼寫不正確的情況比較普遍，搜狗拼音輸入法中還引入了模糊音這一容錯(cuò)功能。設(shè)置方法如下：右鍵單擊輸入法狀態(tài)欄，依次選擇“屬性設(shè)置”-“常用”-“模糊音”，如圖所示，勾選上需要的模糊音即可，如圖所示。如果還需要其他的模糊音，可以單擊“添加”按鈕自行添加，如圖所示。
允許模糊音后，在輸入拼音時(shí)軟件就會(huì)進(jìn)行容錯(cuò)處理，例如“牛奶”正確的拼音是“niunai”，但輸入“l(fā)iunai”時(shí)，軟件也會(huì)給出“牛奶”這一候選詞，并提示正確讀音，如圖所示。
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“屬性設(shè)置”對(duì)話框
“模糊音”設(shè)置復(fù)選框
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“添加模糊音”對(duì)話框
輸入“牛奶”
5. 錯(cuò)音提示
輸入“烘焙”兩個(gè)字時(shí)，如果誤輸入為“hongpei”，搜狗拼音輸入法不但能將這兩個(gè)字顯示出來，還可以將正確的讀音在提示欄中顯示出來，糾正用戶的讀音，如圖所示。
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輸入“烘焙”
6. 長(zhǎng)句聯(lián)想
輸入常見的長(zhǎng)句（如詩詞等）時(shí)，只要輸入幾個(gè)漢字，搜狗拼音輸入法就可以聯(lián)想出完整的句子。如“人生若只如初見”這句詩詞，輸入前四個(gè)字的拼音，后面的整句話就能在候選詞列表中顯示出來，如圖所示。
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輸入“人生若只”
7. 中英文混輸
當(dāng)待輸入的一句話中既有中文又有英文時(shí)，無須在中英文狀態(tài)下反復(fù)切換，可以直接輸入。如輸入“我要去 party”，其效果如圖所示。
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輸入“我要去 party”
8. 快速插入日期
搜狗拼音輸入法中提供了快速輸入日期的方法，只要輸入日期的簡(jiǎn)拼“rq”，候選詞提示框中就能將當(dāng)前的公歷和農(nóng)歷日期列為候選詞，如圖所示。
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輸入“日期”
9. 打字測(cè)速
右鍵單擊輸入法的狀態(tài)欄，選擇輸入統(tǒng)計(jì)，彈出“我的輸入法”對(duì)話框，選擇不同的選項(xiàng)卡，就可以查看對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，如圖所示。
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“我的輸入法”對(duì)話框
10. 賬號(hào)數(shù)據(jù)同步
搜狗拼音輸入法支持用戶使用習(xí)慣的數(shù)據(jù)同步功能，可以將用戶的常用詞庫、軟件皮膚、習(xí)慣設(shè)置等信息備份到服務(wù)器上。用戶在不同的計(jì)算機(jī)上使用該輸入法，只要使用同一賬號(hào)登錄，這些信息就可以全部同步，使用戶有相同的使用體驗(yàn)。
11. 語音輸入
搜狗拼音輸入法還支持語音輸入，需要將音頻設(shè)備的聲音調(diào)整至打開狀態(tài)，直接輸入語音，即可完成文字的輸入，如圖所示。
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語音輸入
PDF 文件閱讀工具
——Adobe Acrobat Reader 的使用
課題 2
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學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 了解 PDF 文件的特點(diǎn)。
2. 掌握 Adobe Acrobat Reader 的使用方法。
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一、PDF 文件的特點(diǎn)
PDF 是一種電子文件格式，可以將文字、圖片等信息封裝在一個(gè)文件中，該格式的文件還可以包含超鏈接、聲音和動(dòng)態(tài)影像等信息，并支持特大文件，集成度和安全可靠性都較高。PDF 文件的主要優(yōu)點(diǎn)如下。
1. 閱讀方便
通過 PDF 閱讀軟件，可以在任何計(jì)算機(jī)上觀看、瀏覽和打印 PDF 文件，并避免不同計(jì)算機(jī)兼容性上的差異。由源文件轉(zhuǎn)換格式生成的 PDF 文件通常比源文件的體積小很多。
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2. 適合打印
PDF 文件以 PostScript 語言圖像模型為基礎(chǔ)，在任何一臺(tái)打印機(jī)上都可保證內(nèi)容格式精確、顏色準(zhǔn)確的打印效果。
3. 適合在屏幕上閱覽
無論用戶的顯示器是何種類型，PDF 文件精確的顏色匹配能夠保證準(zhǔn)確再現(xiàn)原文。PDF 文件可以放大到 800% 而絲毫不損失清晰度。
4. 高效的瀏覽
PDF 創(chuàng)建者可以加入書簽或 Web 鏈接來使 PDF 文件容易瀏覽，可以直接使用電子化的便簽、高亮顯示、下畫線等對(duì) PDF 文件進(jìn)行標(biāo)注。觀看時(shí)，可以放大和縮小一個(gè)文件以適應(yīng)屏幕和自身的視覺習(xí)慣。
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5. 加密特性
通過 PDF 閱讀軟件，用戶可以對(duì) PDF 文件的安全性進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)置文件的訪問權(quán)限。
6. 跨平臺(tái)
PDF 文件獨(dú)立于軟件、硬件和創(chuàng)建它的操作系統(tǒng)。用戶可以從運(yùn)行 UNIX 操作系統(tǒng)的網(wǎng)站下載一個(gè)由蘋果 macOS 操作系統(tǒng)創(chuàng)建的 PDF 文件，然后在 Windows 操作系統(tǒng)中閱讀。
7. 打印與注釋
PDF 格式支持打印和添加注釋等內(nèi)容，在閱讀時(shí)可以邊讀邊在所讀內(nèi)容旁邊添加注釋，方便實(shí)用。注釋內(nèi)容也可以保存并打印出來。
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二、常用的 PDF 文件閱讀工具
隨著 PDF 文件應(yīng)用得越來越廣，針對(duì)該類文件的閱讀工具也越來越多，表所列為常用 PDF 文件閱讀軟件的功能特點(diǎn)。
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常用 PDF 文件閱讀軟件的功能特點(diǎn)
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常用 PDF 文件閱讀軟件的功能特點(diǎn)
三、Adobe Acrobat Reader DC 軟件的使用
1. Adobe Acrobat Reader DC 軟件的操作界面和快捷鍵
（1）Adobe Acrobat Reader DC 軟件的操作界面
Adobe Acrobat Reader DC 較之前的版本，在操作界面上有了很大的變化，圖標(biāo)迎合了當(dāng)前的流行趨勢(shì)，從立體化變得扁平化，同時(shí)新的工具界面與更自由化的自定義工具讓其變得更加易于操作。其主界面主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、標(biāo)簽欄等，如圖所示。
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Adobe Acrobat Reader DC 主界面
（2）Adobe Acrobat Reader DC 軟件的常用快捷鍵
在使用 Adobe Acrobat Reader DC 時(shí)，要想提高閱讀效率，一些常用的快捷鍵是必不可少的，該軟件中常用的快捷鍵見表。
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Adobe Acrobat Reader DC 常用的快捷鍵
2. Adobe Acrobat Reader DC 的基礎(chǔ)功能
（1）選擇與復(fù)制對(duì)象
在使用 Adobe Acrobat Reader DC 閱讀 PDF 文件時(shí)，可以選擇并復(fù)制文件中所需的文本和圖像，然后將它們粘貼到 Word 或記事本等文字處理軟件中。具體操作如下。
1）在軟件工作界面中直接按 Ctrl+O 組合鍵，彈出“打開”對(duì)話框，在其中選擇需閱讀的文件后，單擊“打開”按鈕。
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2）單擊工具欄中的“增加放大率”按鈕，每單擊一次將會(huì)按一定比例放大當(dāng)前文件的內(nèi)容，直到將放大率設(shè)置為 100% 時(shí)停止單擊，如圖所示。
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放大工具
3）使用工具欄中的“文本和圖像選擇工具”，如圖所示。
4）將鼠標(biāo)指針移至文檔瀏覽區(qū)中，當(dāng)其變?yōu)? 形狀時(shí)，在需選擇文本的起始點(diǎn)單擊并按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，直到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)，此時(shí)被選中文本的背景將變?yōu)樗{(lán)色，如圖所示。
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選擇工具
選中要復(fù)制的文本
5）在已選擇的文本中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，如圖所示。
6）啟動(dòng) Word 文檔，在其工具欄中單擊“粘貼”按鈕或直接按 Ctrl+V 組合鍵，將在 PDF 文件中選擇的文本復(fù)制到 Word 文檔中，如圖所示。
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選擇“復(fù)制”命令
粘貼所選文本
7）回到 PDF 文件中復(fù)制圖片。再次使用文本和圖像選擇工具，單擊圖片，圖片背景變?yōu)樗{(lán)色后右擊復(fù)制圖像，如圖所示。
8）打開 Word 文檔，在其工具欄中單擊“粘貼”按鈕或直接按 Ctrl+V 組合鍵，將在 PDF 文件中選擇的圖片復(fù)制到 Word 文檔中，如圖所示。
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選中復(fù)制圖像
粘貼復(fù)制圖像
（2）查找文本
在閱讀 PDF 文件時(shí)，有時(shí)需要通過某個(gè)關(guān)鍵字或關(guān)鍵詞來查找相關(guān)的內(nèi)容，以便提高閱讀速度，更方便地提取文件中所需的信息。Adobe Acrobat Reader DC 軟件提供了查找文本的功能。
（3）注釋和標(biāo)記
在閱讀書籍、稿件時(shí)，經(jīng)常會(huì)對(duì)一些重要的文字、段落進(jìn)行標(biāo)記或注釋，以便下次閱讀時(shí)查看。Adobe Acrobat Reader DC 支持在 PDF 文件中添加注釋和標(biāo)記。
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翻譯工具——有道詞典的使用
課題 3
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學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 了解常用翻譯工具的功能特點(diǎn)。
2. 能使用有道詞典查詢單詞、翻譯文本。
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一、常用翻譯工具
在平時(shí)瀏覽網(wǎng)頁或閱讀文章時(shí)，都會(huì)或多或少遇到幾個(gè)不認(rèn)識(shí)的英文單詞，在寫文章時(shí)，有時(shí)也需要將中文翻譯成英文。傳統(tǒng)的方法是使用紙質(zhì)的英漢或漢英詞典，查找起來較為麻煩，而且新詞匯不能及時(shí)更新。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的普及，出現(xiàn)了越來越多的翻譯工具，提供了多種方式，以方便用戶使用。
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如常用的百度翻譯、谷歌翻譯，在計(jì)算機(jī)上主要為網(wǎng)頁形式，地址分別為 http：//fanyi. 和 http：//translate.。憑借服務(wù)器上海量的數(shù)據(jù)，這些網(wǎng)站可以為用戶提供全面的查詢結(jié)果，對(duì)于單詞的查詢，可以提供來自多個(gè)權(quán)威詞典的詳盡解釋、豐富的例句以及標(biāo)準(zhǔn)的音頻發(fā)音示例；對(duì)于整句、整段文字，可以做到實(shí)時(shí)翻譯。百度翻譯還針對(duì)部分瀏覽器提供了插件，可實(shí)現(xiàn)劃詞翻譯等功能。
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各類翻譯和詞典軟件中，客戶端軟件形式的代表是有道詞典。有道詞典集成了中、英、日、韓、法等多語種的專業(yè)詞典，切換語言環(huán)境，即可快速翻譯所需內(nèi)容。
除了在計(jì)算機(jī)上使用，各類主流翻譯工具還都提供了在手機(jī)和平板電腦等智能設(shè)備上使用的版本，在原有基礎(chǔ)上，還可以結(jié)合智能設(shè)備本身的功能特點(diǎn)提供更為便捷的功能，如利用攝像頭直接掃描文字進(jìn)行翻譯、對(duì)屏幕上的內(nèi)容進(jìn)行文字識(shí)別并實(shí)時(shí)翻譯等。
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二、有道詞典的使用
本課題以有道詞典軟件為例，介紹其基本功能和使用方法。
1. 單詞查詢
（1）在“開始”菜單中選擇“有道詞典”命令，啟動(dòng)有道詞典，并進(jìn)入其主界面，如圖所示。
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有道詞典主界面
（2）系統(tǒng)默認(rèn)選擇“查詢”選項(xiàng)卡，在文本框中輸入需要查詢的單詞，如“qualified”，內(nèi)容顯示框中即可顯示該單詞的簡(jiǎn)短解釋，如圖所示。
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“查詢”選項(xiàng)卡界面
（3）按下 Enter 鍵可以查看該單詞的詳細(xì)解釋，將鼠標(biāo)移至內(nèi)容顯示中音標(biāo)右側(cè)的聲音圖標(biāo)上，即可收聽到該單詞的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)音，如圖所示。
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查詢單詞詳細(xì)介紹界面
（4）拖動(dòng)滾動(dòng)條即可顯示該單詞在不同詞典中的解釋，以及與該單詞相關(guān)的詞組短語、同義詞等多項(xiàng)內(nèi)容，如圖所示。
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查看相關(guān)的短語和例句
2. 屏幕取詞
屏幕取詞是指當(dāng)鼠標(biāo)指針移至屏幕上任何出現(xiàn)文字的位置時(shí)，將自動(dòng)彈出一個(gè)浮動(dòng)窗口，如圖所示，在其中顯示所指向單詞的釋義、音標(biāo)等內(nèi)容。
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屏幕取詞效果圖
3. 全文翻譯
單擊“翻譯”選項(xiàng)，在文本框中輸入一段文本后，程序會(huì)自動(dòng)進(jìn)行語言檢測(cè)，也可以單擊語言選擇框自主選擇翻譯環(huán)境，單擊“自動(dòng)翻譯”按鈕即可查看翻譯結(jié)果，如圖所示。
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全文翻譯界面
4. 速查功能
輸入查詢?cè)~時(shí)，程序會(huì)根據(jù)當(dāng)前輸入的內(nèi)容實(shí)時(shí)輸出與之相符的單詞或詞組，無須按 Enter 鍵即可瀏覽該詞條的基本翻譯，如圖所示。如果還希望查看包括網(wǎng)絡(luò)釋義和例句在內(nèi)的完整解釋，只需在輸入完畢后按 Enter 鍵即可。完整解釋界面如圖所示。
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速查功能界面
完整解釋界面
文件壓縮工具
——WinRAR 的使用
課題 4
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學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 了解文件壓縮工具的功能。
2. 掌握使用 WinRAR 壓縮和解壓縮文件、文件夾的操作方法。
3. 掌握使用 WinRAR 制作自解壓文件的操作方法。
4. 掌握使用 WinRAR 對(duì)壓縮文件進(jìn)行加密壓縮和解密的操作方法。
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一、文件壓縮工具的功能
文件壓縮工具的功能就是對(duì)文件進(jìn)行壓縮，減小文件占用的磁盤空間。除此之外，文件壓縮工具還可以將多個(gè)文件、文件夾“打包”成一個(gè)壓縮文件，在解壓縮時(shí)再按原結(jié)構(gòu)恢復(fù)，這就為文件的傳輸提供了很大便利。同時(shí)，在文件壓縮過程中，還可以對(duì)文件壓縮包進(jìn)行加密，只有使用正確的口令才可以進(jìn)行解壓縮，從而保障文件的安全。
常用的文件壓縮工具有很多，如 WinRAR、360 壓縮、7-Zip 等，其功能大同小異。
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二、WinRAR 的使用
WinRAR 支持多種文件格式，在安裝過程中，可根據(jù)實(shí)際需要選擇關(guān)聯(lián)文件，如圖所示。關(guān)聯(lián)后，雙擊相應(yīng)格式的文件將默認(rèn)使用 WinRAR 打開。WinRAR 主界面如圖所示。
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WinRAR 安裝向?qū)?- 選擇關(guān)聯(lián)文件
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WinRAR 主界面
1. 壓縮文件
WinRAR 既可以和其他軟件一樣，通過打開軟件主界面進(jìn)行操作，也可以利用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單進(jìn)行快捷操作。
（1）一般壓縮
1）在上圖 所示主界面中選擇要壓縮的文件或文件夾。
2）單擊 WinRAR 窗口工具欄上的“添加”按鈕，彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，如圖所示。
3）參數(shù)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，即可完成壓縮操作。
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“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框
（2）快捷壓縮
快捷壓縮即用單擊鼠標(biāo)右鍵展開的快捷菜單進(jìn)行壓縮操作。
在資源管理器中選中待壓縮的文件或文件夾后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件（A）...”選項(xiàng)，如圖所示，即可立即執(zhí)行文件夾的壓縮。
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快捷壓縮文件操作
2. 解壓縮文件
與壓縮相反的操作稱為解壓縮，WinRAR 可以解壓縮多種格式的文件。
（1）一般解壓縮
1）雙擊待解壓縮的文件，進(jìn)入 WinRAR 主界面。
2）單擊工具欄上的“解壓到”按鈕，彈出“解壓路徑和選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖所示。
3）在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“目標(biāo)路徑”下拉菜單中輸入解壓路徑，或者接受默認(rèn)路徑，也可在右側(cè)樹狀目錄中選擇目標(biāo)文件夾。
4）單擊“確定”按鈕即可開始進(jìn)行解壓縮操作。
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“解壓路徑和選項(xiàng)”對(duì)話框
（2）快捷解壓縮
在需要解壓的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“解壓到當(dāng)前文件夾”選項(xiàng)，可以直接將文件解壓到當(dāng)前文件夾。
在彈出的快捷菜單中選擇“解壓到 ××××\”，可以在當(dāng)前目錄下創(chuàng)建一個(gè)與壓縮文件同名的文件夾，并將壓縮文件解壓到該文件夾中。如果壓縮包中根目錄下有較多文件，建議選擇此選項(xiàng)，以避免與目標(biāo)文件夾中原有的內(nèi)容混淆。
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（3）部分解壓縮
除了將壓縮包完整地解壓縮出來，WinRAR 還支持僅提取其中的部分文件。雙擊打開壓縮文件，選中需要提取的文件（可配合 Shift 鍵或 Ctrl 鍵選擇多個(gè)文件），直接按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到目標(biāo)文件夾即可。
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3. 創(chuàng)建自解壓文件
創(chuàng)建自解壓文件，即創(chuàng)建一個(gè)后綴為“.exe”的可執(zhí)行文件，其好處在于在其他計(jì)算機(jī)中無須安裝壓縮軟件就能對(duì)壓縮文件進(jìn)行解壓，具體創(chuàng)建方法如下。
在圖所示對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“壓縮選項(xiàng)”組下勾選“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可在原壓縮文件所在的目錄中創(chuàng)建一個(gè)文件名為“××××.exe”的自解壓文件。
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“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框
此外，還可以將已生成的壓縮文件轉(zhuǎn)換為自解壓文件，其方法是，打開該壓縮文件，在 WinRAR 主界面單擊工具欄的“自解壓格式”圖標(biāo)，如圖所示。在打開的圖所示對(duì)話框中選擇“自解壓格式”選項(xiàng)卡，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕 即可。
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創(chuàng)建自解壓文件按鈕
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自解壓格式設(shè)置
4. 加密和解密壓縮文件
（1）加密壓縮文件
1）在要進(jìn)行加密的文件或者文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”選項(xiàng)，彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框。
2）選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置密碼”按鈕，彈出“輸入密碼”對(duì)話框，如圖 所示，在對(duì)話框中輸入密碼，密碼以●號(hào)顯示。單擊“確定”按鈕，即可開始加密壓縮該文件或文件夾。其中，若勾選“加密文件名”復(fù)選框，則會(huì)在用戶試圖雙擊打開壓縮包時(shí)，直接彈出輸入密碼的界面，而不顯示壓縮包內(nèi)的內(nèi)容；若未勾選，則仍會(huì)進(jìn)入 WinRAR 主界面，顯示壓縮包內(nèi)的內(nèi)容，在執(zhí)行解壓縮操作時(shí)才會(huì)提示輸入密碼。
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設(shè)置密碼
（2）解密壓縮文件
執(zhí)行解壓縮操作時(shí)將彈出“輸入密碼”對(duì)話框，如圖所示。若輸入的密碼正確，則解壓成功；若輸入的密碼不正確，則會(huì)彈出“錯(cuò)誤”對(duì)話框，如圖所示，提示密碼不正確，解壓不成功。
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“輸入密碼”對(duì)話框
“錯(cuò)誤”對(duì)話框
掃描及圖片文字處理工具
——漢王的使用
課題 5
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學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 掌握軟件的安裝方法。
2. 掌握?qǐng)D片掃描的方法。
3. 掌握掃描后圖片的處理方法。
4. 掌握?qǐng)D片文字識(shí)別的方法。
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目前，許多信息資料需要轉(zhuǎn)化為電子文檔以便于各種應(yīng)用及管理，但因信息數(shù)字化處理的方式落后，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且資金耗費(fèi)巨大，造成了大量文檔資料的積壓，因此急需一種快速高效的軟件系統(tǒng)來滿足這種海量錄入需求。漢王正是適用于個(gè)人、小型檔案館、小型企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模文檔輸入、大量資料電子化的軟件系統(tǒng)。
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一、軟件的安裝與啟動(dòng)
軟件漢王的安裝操作步驟如下。
1. 打開軟件安裝包窗口如圖所示，雙擊安裝程序 Setup.exe 文件，彈出“歡迎使用漢王”安裝界面，如圖所示。
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安裝包窗口
“歡迎使用漢王”安裝界面
2. 單擊“下一步”按鈕，并進(jìn)行安裝路徑設(shè)置及注冊(cè)碼的輸入，安裝完成后彈出安裝完成界面，如圖所示，單擊“完成”按鈕，結(jié)束安裝操作。
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安裝完成界面
3. 可雙擊桌面安裝后的快捷圖標(biāo)，彈出“漢王 PDF OCR”主界面，如圖所示。
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“漢王 PDF OCR”主界面
二、掃描的準(zhǔn)備
1. 連接掃描儀
在進(jìn)行掃描操作前，要先將掃描儀與計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接，操作步驟如下。
（1）先安裝好掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序。
（2）將掃描儀連接到安裝好漢王的計(jì)算機(jī)上，測(cè)試掃描儀是否能正常使用。
（3）測(cè)試完成后，打開漢王軟件，依次單擊“文件”-“選擇掃描儀”選項(xiàng)，如圖所示。
（4）在彈出的“選擇來源”對(duì)話框中選擇掃描儀，如圖所示，單擊“選定”按鈕，即可完成掃描儀的連接。
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選擇掃描儀菜單
“選擇來源”對(duì)話框
2. 掃描設(shè)置及操作
（1）將需要掃描的文檔放在掃描儀面板上，依次單擊“文件”-“掃描”選項(xiàng)，如圖所示。
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“掃描”選項(xiàng)
（2）在彈出的掃描對(duì)話框中可以對(duì)掃描選項(xiàng)進(jìn)行所需要的設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“掃描”按鈕，即可開始掃描文件，如圖所示。
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掃描對(duì)話框
（3）當(dāng)掃描完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可關(guān)閉掃描對(duì)話框。
（4）依次單擊“文件”-“換名保存圖像”選項(xiàng)，即可將掃描好的文件保存到計(jì)算機(jī)中，如圖所示。
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“換名保存圖像”選項(xiàng)
三、掃描圖片簡(jiǎn)單處理
1. 旋轉(zhuǎn)圖像
（1）打開漢王掃描軟件，依次單擊“文件”-“打開圖像”選項(xiàng)，彈出“打開圖像文件”對(duì)話框，單擊“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，查找到要處理文件的文件夾，在其中選擇要處理的文件，如圖所示。
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“打開圖像文件”對(duì)話框
（2）選擇需要編輯的圖片，單擊“打開”按鈕后，彈出“圖像編輯”窗口，如圖所示。
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“圖像編輯”窗口
（3）依次單擊“編輯”-“旋轉(zhuǎn)圖像”-“左轉(zhuǎn) 90 度”選項(xiàng)，如圖所示，即可將圖像向左旋轉(zhuǎn) 90 度，如圖所示。
（4）右轉(zhuǎn) 90 度的操作步驟與左轉(zhuǎn) 90 度相同。
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“左轉(zhuǎn) 90 度”選項(xiàng)
“左轉(zhuǎn) 90 度”效果圖
2. 自動(dòng)傾斜校正
（1） 打開漢王軟件，依次單擊“文件”-“打開圖像”選項(xiàng)，選擇圖片16.jpg，進(jìn)行“自動(dòng)傾斜校正”的操作，如圖所示。
（2）選擇需要編輯的圖片，單擊“打開”按鈕，彈出“圖像編輯”窗口，如圖所示。
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“打開圖像文件”對(duì)話框
“圖像編輯”窗口
（3）依次單擊“編輯”-“自動(dòng)傾斜校正”選項(xiàng)，如圖所示。
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“自動(dòng)傾斜校正”選項(xiàng)
（4）單擊“自動(dòng)傾斜校正”選項(xiàng)即可完成自動(dòng)校正圖像的操作，效果如圖所示。
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“自動(dòng)傾斜校正”效果圖
3. 手動(dòng)傾斜校正
（1）打開漢王軟件，依次選擇“文件”-“打開圖像”命令，在彈出的“打開圖像文件”對(duì)話框中，選擇需要進(jìn)行編輯的圖片，如圖所示。
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“打開圖像文件”對(duì)話框
（2）選擇需要編輯的圖片后，單擊“打開”按鈕，彈出“圖片編輯”窗口，如圖所示。
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“圖像編輯”窗口
（3）依次單擊“編輯”-“手動(dòng)傾斜校正”，如圖所示。
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“手動(dòng)傾斜校正（M）Ctrl+M”選項(xiàng)
（4）彈出“手動(dòng)傾斜校正”對(duì)話框，如圖所示。
（5）按照?qǐng)D像傾斜的位置進(jìn)行調(diào)整，預(yù)覽效果滿意后可單擊“確認(rèn)”按鈕，“手動(dòng)傾斜校正”效果如圖所示。
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“手動(dòng)傾斜校正”對(duì)話框
“手動(dòng)傾斜校正”
調(diào)整后對(duì)話框
“手動(dòng)傾斜校正”效果
（6）依次單擊“文件”-“保存圖像”選項(xiàng)，如圖所示。保存校正好的圖片，如圖所示。
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“保存圖像”選項(xiàng)
“手動(dòng)傾斜校正”后導(dǎo)出的效果圖
四、圖片中文字的識(shí)別
1. 識(shí)別方法及步驟
（1）打開漢王軟件，依次單擊“文件”-“打開圖像”選項(xiàng)，選擇需要進(jìn)行處理的圖片（如本例 20.jpg 文件），如圖所示。
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“打開圖像文件”對(duì)話框
（2）依次單擊“識(shí)別”-“開始識(shí)別”選項(xiàng)，如圖所示。
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“開始識(shí)別”選項(xiàng)對(duì)話框
（3）單擊“開始識(shí)別”選項(xiàng)，即可將圖片中的文字轉(zhuǎn)換為可編輯的文字，如圖所示。
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“圖片轉(zhuǎn)換為漢字”窗口
2. 輸出格式的選擇
（1） 圖片識(shí)別后，依次單擊“輸出”-“到指定格式文件”選項(xiàng)，如圖所示。
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“到指定格式文件”選項(xiàng)對(duì)話框
（2）在彈出的“保存識(shí)別結(jié)果”對(duì)話框中，選擇保存路徑及文件名，如本例輸入文件名為“識(shí)別文字 1”，選擇要保存類型為“文件格式（*.TXT）”，最后單擊“保存”按鈕，如圖所示。最后生成識(shí)別后的文件，如圖所示。
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“保存識(shí)別結(jié)果”對(duì)話框
生成識(shí)別后的文件

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