資源簡介

應用文
一、知識點
（一）便條
1、請假條
請假條是因事或因病不能出勤，向單位、組織或領導請求給予假期的便條。請假條的寫作格式與一般書信大體一致，通常由以下幾個部分組成：
（1）標題：居中書寫“請假條”即可。
（2）稱呼：另起一行,頂格書寫收條人的姓名或稱謂，后加冒號。
（3）正文：另起一行空兩格書寫，直接寫明請假的原因、起止時間，結尾處寫上表示禮貌的用語“懇請批準”或“請予以批準”。
（4）署名和日期：署名寫在正文的右下方，另起一行在署名的下面寫上日期。
【例題】
甄好是高一（1）班的學生，2022年5月18日（星期五）患重感冒發(fā)燒，醫(yī)生叮囑他在家休息一天。假如你就是甄好，請你向班主任嚴老師說明情況，寫一張請假條。
請假條
嚴老師：
我因患重感冒發(fā)燒，醫(yī)生叮囑我今天須在家休息一天。特向您請假，請您批準。
此致
敬禮！
請假人：甄好
2022年5月17日
2、留言條
留言條是訪問某人未遇時寫下的便條。有時替別人接了電話，將電話內容記下來轉告也叫留言條。從廣義上說，凡因故不能面談而將有關事項簡要地寫下來告知對方的便條都是留言條。
留言條的寫作格式及要求跟請假條大體一致，但一般不用標題。其中署名可以是全名，也可以是小名或外號等，但必須讓對方明確知道留言者是誰。
【例題】
蔣XX和朋友到小劉家里商討明天團支部組織參觀市抗日戰(zhàn)爭圖片展覽一事，但是恰巧小劉不在家，請你以他的名義寫一張留言條。
留言條
小劉：
今天下午我和XX來你家，準備跟你商量明天團支部組織參觀市抗日戰(zhàn)爭圖片展覽一事，恰巧你外出未歸。今晚8點半我們再來找你，望你在家等候。
蔣XX
X月X日下午X時
（二）單據
1、借條
借條是是單位或個人借到錢、物時寫給出借方作為憑證的一種條據，它是一種非常重要的、有法律效應的應用文。
（1）格式：
① 標題：一般居中書寫“借條”
② 正文：另起一段空兩格，寫明從什么單位/什么人處借什么財務（名稱、種類、數量）。正文之后寫“此據”，緊跟正文之后，不留空位，不另起一行。
③ 落款：正文右下方，先署名后日期。署名，寫借者本人的姓名，如是單位借用，則分別寫上單位名稱和經手人姓名。日期，年、月、日要寫全。
（2）注意事項：
① 借條應短小精悍，語言簡潔明了。
② 錢物往來涉及數字須大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、零。
【例題】
李XX向學校的“學生互助基金”借款100元，下個月X日內還清。
借條
今借到學?！皩W生互助基金”壹佰圓整，下個月X日內還清，無息。此據。
XX班學生 李XX
XX年X月X日
2、欠條
欠條又稱為欠據，通常是由于債務人應當向債權人履行債務時，因自身原因不能按時償還而向債權人出具的債權憑證。
【范例】
欠條
茲有銷售部員工張峰報銷印制《員工手冊》工本費及差旅費，應報銷人民幣肆佰伍拾貳元整（ 452），已報銷人民幣肆佰元整（ 400），尚欠人民幣伍拾貳元整（ 52），明日（2019年9月11日）付清。此據。
經手人：劉玉珊
2016年9月10日
3、收條
收條是指收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據。
正式的收條又稱為收據，無論收到錢，還是收到物品都可以開具收條，收條可以用來證實履行了交錢或物的合同義務。
【范例】
收條
今收到永先印刷廠交付的《員工手冊》肆拾本整。此據。
英利來有限公司經手人：張峰
2019年9月8日
4、領條
領條是單位或個人領取錢、物時寫給對方作為憑證的一種條據。
【例題】
請你出具一份領到辦公用品的條據，包括文件筐2個、訂書機3個、黑色長尾票夾5盒。
領條
今領到下列辦公用品：文件筐貳個、訂書機叁個、黑色長尾票夾伍盒。
領物人：XXX
經辦人：XXX
XXXX年X月X日
（三）啟事
1、含義：
機關、團體、企事業(yè)單位、公民個人有事需要向公眾說明，或者請求有關單位、大家?guī)椭鷷r所寫的一種應用文體。
2、種類：尋找類啟事：如尋人啟事、尋物啟事、招領啟事等
征招類啟事：如征文啟事、征婚啟事、招聘啟事等
周知類啟事：如更正啟事、更名啟事、改期啟事等
聲明類啟事：如遷址啟事、停業(yè)啟事、慶典啟事、開業(yè)啟事
3、寫作格式：
（1）標題：居中書寫
① 啟事單位+事由+文種，例如：“優(yōu)美服裝店開業(yè)啟事”
② 事由＋文種， 例如：“征文啟事”
③ 文種：不寫事由，只寫“啟事”
（2）正文：
一般包括啟事的目的、啟事事由、啟事具體要求、結束語（聯(lián)系方式等）。沒有收文對象，正文一般不分段落。
結束語可寫“謹此啟事”四字，亦可不寫。
（3）落款：包括署名和成文時間。
署名根據事由的不同可以寫單位名稱或個人姓名；
在標題的正文中已經寫明啟事者，落款處可省略，只寫成文日期。
4、注意事項：
（1）尋物啟事是請求別人幫忙找回失物，撰寫時注意語言得體，如“如有拾到者，請與本人聯(lián)系，必有重酬”。切忌使用催促生硬的語言，如“望速與本人聯(lián)系”等。
（2）尋物啟事的正文內容要素要寫得具體、清楚、詳細，丟失物品的名稱、數量和特征要寫具體。但招領啟事有保留，只寫物品的特征，不寫具體數額，以免冒領。
（3）征招類啟事要注意宣傳鼓動。這類啟事不能滿足于說清事情，還要通過述說事件的意義等追求一種勸說效果。
（4）請求類啟事要注意禮節(jié)。既然要請求別人協(xié)作，那就必須禮貌待人，否則達不到寫啟事的目的。
【例題】
（1）2018年10月9日下午，劉經理在去大潤發(fā)超市的路上不慎將裝有3萬元現(xiàn)金、支票本和重要合同的黑色皮包遺失在一輛出租車上。請你以失主的身份寫一則尋物啟事。
尋物啟事
2018年10月9日下午，本人在去大潤發(fā)超市的路上不慎將裝有3萬元現(xiàn)金、支票本和重要合同的黑色皮包遺失在一輛出租車上。拾到者請與XXX公司經理室聯(lián)系，必有重謝。
聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX
啟事人：劉先生
2018年10月10日
（2）2017級會計專業(yè)2班的張淑芬同學在食堂撿到一個錢包，內有現(xiàn)金543元、沃爾瑪購物卡1張、中國銀行和中國建設銀行儲蓄卡各1張，請你代張淑芬擬一則招領啟事。
招領啟事
本人今天中午在食堂撿到一個錢包，內有現(xiàn)金、購物卡、銀行儲蓄卡若干，請失主本人到2017 級會計專業(yè)2班找張淑芬認領。聯(lián)系電話為XXXXXXXXXXX
2017級會計專業(yè)2班張淑芬
2018年6月25日
（四）通知
1、含義：
通知一般用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項任免人員、發(fā)布會議消息等。
2、特征：
（1）功能的指導性：主要功能在于指導有關機關單位。
（2）應用的廣泛性：公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國家級的黨政機關，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。
（3）較強的時效性：一種制發(fā)比較快捷、運用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項都有比較明確的時間限制，不得拖延。
（4）職能的多樣性：職能最多，夠不上發(fā)“決定”“命令”等的事項可由通知承擔。
3、分類：指示性通知，批轉、轉發(fā)、印發(fā)性通知，周知性通知，會議通知，任免通知
4、寫作格式：
（1）標題：
① 以文種名“通知”或“會議通知”作為標題。這類通知還可以根據情況寫成“重要通知”“緊急通知”“補充通知”“聯(lián)合通知”等。
② 由事由和文種名構成標題，其格式是“關于……的通知”,“關于”后面用簡潔的詞語說明具體事項，例如“關于開展社區(qū)志愿服務活動的通知”。
③ 由發(fā)文單位、事由和文種名構成標題，其格式是“xx關于……的通知”,“xx”指代發(fā)文單位，例如“xx區(qū)教育局關于召開幼兒園園長會議的通知”。這類通知具有公文的性質。
（2）主送單位：
主送單位即受文對象，它可以是一個，也可以是幾個，還可以是某類單位或人員的統(tǒng)稱。一般在標題下隔一行頂格書寫，后面加冒號。
如果主送單位有多個，可將幾個單位的名稱全部寫上；如果主送單位很多，屬于普發(fā)性的文件，可以采用概括的寫法，如“各處室、系(部)”。
（3）正文：
正文一般包括通知的緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求三部分。通知的緣由和目的是通知正文的前言，要交代清楚為什么制發(fā)該通知，一般應簡潔明了；通知事項要明確具體；執(zhí)行要求要寫清具體要求和做法。
會議或活動通知要適當地提前發(fā)布，以便參加人員做好準備。
（4）落款：寫在正文右下方，包括署名和日期。
發(fā)文單位要寫全稱或規(guī)范性簡稱。若聯(lián)合發(fā)文，主辦機關排列在前。
發(fā)文日期一般要用阿拉伯數字書寫年、月、日。
【范例】
2020年1月21日上午8：30為學生結業(yè)典禮時間，請以濱海學校校長辦公室的名義，在1月19日考試結束后，給全體同學發(fā)一則通知，要求21日按時到學校大禮堂參加結業(yè)典禮，同時注意安全。
通知
全體同學:
我校將于2020年1月21日上午8:30在學校大禮堂舉行結業(yè)典禮，請各位同學準時參加，注意安全。
濱海學校校長辦公室
2020年1月19日
（五）求職信
1、含義：
求職信也稱自薦信，是寫信人向用人單位介紹自己的學識、才干、專長和經歷，自我推薦以謀求理想職位的專用書信。
求職信既適用于根據自己的業(yè)務專長，向用人單位毛遂自薦，請求擔任某項自己感興趣的工作職位；也適用于不知用人單位是否有職位空缺，主動向對方介紹自己的情況，自我推薦謀求某個工作職位。
2、寫作格式：
（1）標題：首行居中書寫“求職信”三個字，在多數情況下，標題可省略。
（2）稱呼：第二行頂格寫稱謂，稱謂后要加冒號。
求職信的稱呼必須用表示尊敬的詞語。如“尊敬的領導”“尊敬的X主任”“尊敬的總經理先生”等，一般不直呼其名，也不宜稱“先生/女士”，但可直接寫單位或部門名稱。
（3）正文：另起一行空兩格書寫。主體的內容包括以下幾點：
① 寫自己的主要資歷，展示自己的才能和特長，說明自己勝任某項工作的條件和優(yōu)勢。應屆畢業(yè)是可寫在校期間所學專業(yè)、學習成績和技能水平，曾獲得的獎勵與榮譽等；有工作經驗的則寫自己工作經驗、突出貢獻等，讓對方相信自己有能力勝任此工作職位。
② 介紹自己的潛能，表明崗位意向。結合自己欲申請的工作崗位，寫自己的綜合素質、領導才能、溝通協(xié)調能力及其他優(yōu)秀品格，展示自己有發(fā)展、培養(yǎng)的前途，自然提出自己對相關崗位的求職意向。
③ 提出愿望和請求。向用人單位表達愿望和請求，如“渴望領導能給我到貴公司發(fā)展的機會”“懇請能和您面談”“盼望能收到您的面試通知”或者“敬候佳音”等語言。
（4）敬語/祝頌語：寫表示敬語或祝頌的話。另起一行空兩格書寫 “此致”/“祝”，再另起一行頂格寫 “敬禮！”/“工作順利！”。
（5）落款：寫在正文右下方，包括署名和日期。
可在姓名前寫上“求職者”等字樣，姓名正下方寫年、月、日。
（6）附件和聯(lián)系方式：
求職信一般要隨信附上有關文件和證件，如簡歷以及畢業(yè)證書、成績單、獲獎證書、任職證明、身份證等的復印件。另起一行空兩格書寫聯(lián)系方式，如通信地址、郵政編碼、電話號碼、電子郵箱等。
【范例】
求職信
新世紀百貨公司：
我叫XXX，女，現(xiàn)年19歲，是XX工商管理學校2016級市場營銷與策劃專業(yè)的畢業(yè)生，共青團員。經過三年中專的勤奮學習，我在德、智、體各方面都取得了全面的發(fā)展，在2017 年全國中職學?！拔拿黠L采”征文大賽中，我的作品《熾熱的心在跳動》榮獲全國一等獎。
中專三年來，我先后擔任市場營銷與策劃2班班長、系學生會副主席、業(yè)余時間我非常注重計算機能力的培養(yǎng)，選修、自學了各類計算機課程，能夠熟練操作常用系統(tǒng)和軟件。
貴公司在XX市零售行業(yè)中享有盛譽，正是我向往的工作單位。如果能到貴公司工作，我將在市場營銷與策劃方面做出成績，我相信自己的工作能力一定不會讓貴公司失望。如蒙錄用，將不勝感激，我一定會珍惜這次難得的機會，為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的力量。
此致
敬禮！
求職者：XXX
XX年X月X日
聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號
郵政編碼：XXXXXX
手機號碼：XXXXXXXXXXX
電子郵箱：liyXXXX@
附件：個人簡歷和身份證、畢業(yè)證、獲獎證書及作品復印件
（六）應聘信
1、含義：
應聘信也叫應聘書，是求職者根據招聘信息向招聘者表達求職意愿、闡述求職理由、表達求職期望的專用書信。
它的特點為：一是求職目標明確具體；二是內容表達突出自身優(yōu)勢。
2.應聘信的結構和寫法：
應聘信的格式與求職信的格式大致相同，在結構上也包含標題、稱呼、正文、敬語、落款、附件和聯(lián)系方式六個部分。但正文內容上有較大的差異，應聘信是求職者針對招聘單位某職位而寫的，對象明確，針對性強。
（1）標題：首行居中位置大寫“應聘書”或者“應聘信”字樣。
（2）稱呼：另起一行頂格書寫招聘單位或招聘單位相關受理部門的聯(lián)系人,可直接在聯(lián)系人前面加“尊敬的”,如“尊敬的黃經理”。稱謂要準確恰當。
（3）正文：另起一行空兩格寫問候語“您好”等禮貌用語，接著主要寫明以下三個方面的內容：①寫明應聘消息的來源，交代自己應聘的崗位。
②介紹本人的基本情況，著重介紹自己適合崗位的知識、技能和特長，以及相關的工作經驗、成果等，也可簡述自己做好工作的設想。
③表達進一步接受考察，或者希望對方錄用的愿望。
（4）敬語/祝頌語：信的結尾寫上敬語/祝頌的話。
（5）落款：在正文右下角書寫，包括署名和日期。署名下面的日期要寫全。
（6）附件和聯(lián)系方式：附件提供用人單位要求提供的如推薦信、個人簡歷，以及學歷證書、技能證書、論文、榮譽證書的復印件等材料；聯(lián)系方式包括通信地址、郵編、電話、微信號等詳細信息。
【范例】
應聘信
尊敬的陳經理：
您好！
欣聞您到我校招聘網絡管理人員的消息，我抑制不住內心的激動，特寫此信應聘。
我是XX信息工程學校計算機網絡技術及維護專業(yè)的應屆畢業(yè)生，通過三年的學習與實訓，現(xiàn)已熟練掌握網絡設備的配置與管理、樓宇綜合布線技術、Windows服務器系統(tǒng)管理、Linu系統(tǒng)管理、中小型企業(yè)Internet網絡等課程的理論知識和實用技術。
在校期間，我是學生會的紀檢部長和網絡技術興趣小組長，通過在學生會和社團的鍛煉，我的組織管理能力提高得很快，實用技能也有較快的長進。在家里，我是“網蟲”和家電維修工，能設計個性化的網頁，動手能力較強。
我渴望能得到您的賞識。如果能給我一個為貴公司效力的機會，一定不會辜負您的期望。
此致
敬禮！
李波
XX年X月X日
聯(lián)系地址：XX信息工程學校計算機網絡技術及維護專業(yè)2017級2班
郵政編碼：XXXXXX
手機號碼：13XXXXXXXXX
QQ號碼：XX314151167
電子郵箱：liyXXXX@
附件：個人簡歷和身份證、畢業(yè)證、獲獎證書及作品復印件
（七）請柬
1、含義：
請柬，又稱為請?zhí)?、邀請書。是為了邀請客人參加某項活動而發(fā)的禮儀性書信。
2、寫作格式：
（1）標題：第一行居中寫“請柬”，字體要略大，要醒目和美觀。
（2）稱謂：標題下一行頂格寫清被邀請的單位名稱或個人的姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務或身份，一定要使用敬語，如“尊敬的xx先生”、“xx女士”。
（3）正文：另起一行空兩格，寫明邀請的目的、活動內容、時間、地點及應告知事項。結束語通常寫“敬請光臨”“敬請蒞臨”“敬請光臨指導”“恭迎光臨”等。
（4）落款：正文右下方書寫，包括發(fā)請柬的單位名稱或個人姓名，以及請柬成文時間（年、月、日）。
3、注意事項：
（1）精練。根據具體場合、內容、對象認真措辭，盡量簡潔。
（2）準確。凡涉及時間、地點、人名等一些關鍵性詞語，一定要核準、查實。
（3）文雅。遣詞造句需溫文爾雅，使用書面語言。
（4）得體。要充分展現(xiàn)出邀請者的謙恭、熱情與誠意，突出“請”的意愿，忌用“務必”“必須”“準時”等帶有強制性的詞語。
【范例】
請柬
尊敬的XXX先生/女士：
茲定于2023年3月1日晚上7點，在陽光大酒店（地址：建設路步行街240號）舉行XXX典禮，特邀您參加。
恭迎光臨！
XX公司
2023年2月20日
二、專項訓練
1.王明因為感冒發(fā)燒需要請假兩天（3月14日-3月15日），請你以他的名義向班主任李老師寫一份請假條。
2.李婭要到同學家問作業(yè)，晚上9點才能回家，但她出門時媽媽不在，她打電話媽媽也沒接，請你以她的名義寫一張留言條。
3.新希望中學于2020年5月1日到你校開展以“結對幫扶”為主題的活動，活動中，新希望中捐贈給你校經典文學名著、科普類書籍共 300 本。你是學生會主席小明，現(xiàn)在要由你經手代寫一張收條。
4.張明今天向好友李郝借了400元錢，將于這個月內還清，請你以張明的名義寫一則借條。
5.王彬昨天（5月17日）在學校操場打籃球時，不慎將自己所戴的一塊藍黑“卡西歐”男士運動手表丟失，請你以王彬的名義寫一則尋物啟事。
6.11月23日下午4點，會計三班王力同學在學校操場拾到一件藍色運動衣，衣服口袋內有鑰匙一串、建設銀行卡一張，他交給了學校德育處謝老師。請你以德育處的名義擬寫一份失物招領啟事。
7.巨星電子職業(yè)學校定于2019年1月9日14：00在學校綜合樓二樓會議室召開寒假勤工儉學會議，出席對象為各班班長。請你以學校學生科的名義擬寫一份會議通知。
8. XX商城股份有限公司需要招聘一名會計，要求中專以上學歷，有助理會計師職稱，有一定的工作經驗。李冰瑩具備上述條件，請你替她擬寫一份應聘信。
9.某某機械班將于6月30日晚上5點30分在國際大酒店舉行畢業(yè)酒會，屆時將邀請所有的任課老師參加。請你根據上述內容給某位老師寫一份請柬。應用文
一、知識點
（一）便條
1、請假條
請假條是因事或因病不能出勤，向單位、組織或領導請求給予假期的便條。請假條的寫作格式與一般書信大體一致，通常由以下幾個部分組成：
（1）標題：居中書寫“請假條”即可。
（2）稱呼：另起一行,頂格書寫收條人的姓名或稱謂，后加冒號。
（3）正文：另起一行空兩格書寫，直接寫明請假的原因、起止時間，結尾處寫上表示禮貌的用語“懇請批準”或“請予以批準”。
（4）署名和日期：署名寫在正文的右下方，另起一行在署名的下面寫上日期。
【例題】
甄好是高一（1）班的學生，2022年5月18日（星期五）患重感冒發(fā)燒，醫(yī)生叮囑他在家休息一天。假如你就是甄好，請你向班主任嚴老師說明情況，寫一張請假條。
請假條
嚴老師：
我因患重感冒發(fā)燒，醫(yī)生叮囑我今天須在家休息一天。特向您請假，請您批準。
此致
敬禮！
請假人：甄好
2022年5月17日
2、留言條
留言條是訪問某人未遇時寫下的便條。有時替別人接了電話，將電話內容記下來轉告也叫留言條。從廣義上說，凡因故不能面談而將有關事項簡要地寫下來告知對方的便條都是留言條。
留言條的寫作格式及要求跟請假條大體一致，但一般不用標題。其中署名可以是全名，也可以是小名或外號等，但必須讓對方明確知道留言者是誰。
【例題】
蔣XX和朋友到小劉家里商討明天團支部組織參觀市抗日戰(zhàn)爭圖片展覽一事，但是恰巧小劉不在家，請你以他的名義寫一張留言條。
留言條
小劉：
今天下午我和XX來你家，準備跟你商量明天團支部組織參觀市抗日戰(zhàn)爭圖片展覽一事，恰巧你外出未歸。今晚8點半我們再來找你，望你在家等候。
蔣XX
X月X日下午X時
（二）單據
1、借條
借條是是單位或個人借到錢、物時寫給出借方作為憑證的一種條據，它是一種非常重要的、有法律效應的應用文。
（1）格式：
① 標題：一般居中書寫“借條”
② 正文：另起一段空兩格，寫明從什么單位/什么人處借什么財務（名稱、種類、數量）。正文之后寫“此據”，緊跟正文之后，不留空位，不另起一行。
③ 落款：正文右下方，先署名后日期。署名，寫借者本人的姓名，如是單位借用，則分別寫上單位名稱和經手人姓名。日期，年、月、日要寫全。
（2）注意事項：
① 借條應短小精悍，語言簡潔明了。
② 錢物往來涉及數字須大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、零。
【例題】
李XX向學校的“學生互助基金”借款100元，下個月X日內還清。
借條
今借到學?！皩W生互助基金”壹佰圓整，下個月X日內還清，無息。此據。
XX班學生 李XX
XX年X月X日
2、欠條
欠條又稱為欠據，通常是由于債務人應當向債權人履行債務時，因自身原因不能按時償還而向債權人出具的債權憑證。
【范例】
欠條
茲有銷售部員工張峰報銷印制《員工手冊》工本費及差旅費，應報銷人民幣肆佰伍拾貳元整（ 452），已報銷人民幣肆佰元整（ 400），尚欠人民幣伍拾貳元整（ 52），明日（2019年9月11日）付清。此據。
經手人：劉玉珊
2016年9月10日
3、收條
收條是指收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據。
正式的收條又稱為收據，無論收到錢，還是收到物品都可以開具收條，收條可以用來證實履行了交錢或物的合同義務。
【范例】
收條
今收到永先印刷廠交付的《員工手冊》肆拾本整。此據。
英利來有限公司經手人：張峰
2019年9月8日
4、領條
領條是單位或個人領取錢、物時寫給對方作為憑證的一種條據。
【例題】
請你出具一份領到辦公用品的條據，包括文件筐2個、訂書機3個、黑色長尾票夾5盒。
領條
今領到下列辦公用品：文件筐貳個、訂書機叁個、黑色長尾票夾伍盒。
領物人：XXX
經辦人：XXX
XXXX年X月X日
（三）啟事
1、含義：
機關、團體、企事業(yè)單位、公民個人有事需要向公眾說明，或者請求有關單位、大家?guī)椭鷷r所寫的一種應用文體。
2、種類：尋找類啟事：如尋人啟事、尋物啟事、招領啟事等
征招類啟事：如征文啟事、征婚啟事、招聘啟事等
周知類啟事：如更正啟事、更名啟事、改期啟事等
聲明類啟事：如遷址啟事、停業(yè)啟事、慶典啟事、開業(yè)啟事
3、寫作格式：
（1）標題：居中書寫
① 啟事單位+事由+文種，例如：“優(yōu)美服裝店開業(yè)啟事”
② 事由＋文種， 例如：“征文啟事”
③ 文種：不寫事由，只寫“啟事”
（2）正文：
一般包括啟事的目的、啟事事由、啟事具體要求、結束語（聯(lián)系方式等）。沒有收文對象，正文一般不分段落。
結束語可寫“謹此啟事”四字，亦可不寫。
（3）落款：包括署名和成文時間。
署名根據事由的不同可以寫單位名稱或個人姓名；
在標題的正文中已經寫明啟事者，落款處可省略，只寫成文日期。
4、注意事項：
（1）尋物啟事是請求別人幫忙找回失物，撰寫時注意語言得體，如“如有拾到者，請與本人聯(lián)系，必有重酬”。切忌使用催促生硬的語言，如“望速與本人聯(lián)系”等。
（2）尋物啟事的正文內容要素要寫得具體、清楚、詳細，丟失物品的名稱、數量和特征要寫具體。但招領啟事有保留，只寫物品的特征，不寫具體數額，以免冒領。
（3）征招類啟事要注意宣傳鼓動。這類啟事不能滿足于說清事情，還要通過述說事件的意義等追求一種勸說效果。
（4）請求類啟事要注意禮節(jié)。既然要請求別人協(xié)作，那就必須禮貌待人，否則達不到寫啟事的目的。
【例題】
（1）2018年10月9日下午，劉經理在去大潤發(fā)超市的路上不慎將裝有3萬元現(xiàn)金、支票本和重要合同的黑色皮包遺失在一輛出租車上。請你以失主的身份寫一則尋物啟事。
尋物啟事
2018年10月9日下午，本人在去大潤發(fā)超市的路上不慎將裝有3萬元現(xiàn)金、支票本和重要合同的黑色皮包遺失在一輛出租車上。拾到者請與XXX公司經理室聯(lián)系，必有重謝。
聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX
啟事人：劉先生
2018年10月10日
（2）2017級會計專業(yè)2班的張淑芬同學在食堂撿到一個錢包，內有現(xiàn)金543元、沃爾瑪購物卡1張、中國銀行和中國建設銀行儲蓄卡各1張，請你代張淑芬擬一則招領啟事。
招領啟事
本人今天中午在食堂撿到一個錢包，內有現(xiàn)金、購物卡、銀行儲蓄卡若干，請失主本人到2017 級會計專業(yè)2班找張淑芬認領。聯(lián)系電話為XXXXXXXXXXX
2017級會計專業(yè)2班張淑芬
2018年6月25日
（四）通知
1、含義：
通知一般用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項任免人員、發(fā)布會議消息等。
2、特征：
（1）功能的指導性：主要功能在于指導有關機關單位。
（2）應用的廣泛性：公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國家級的黨政機關，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。
（3）較強的時效性：一種制發(fā)比較快捷、運用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項都有比較明確的時間限制，不得拖延。
（4）職能的多樣性：職能最多，夠不上發(fā)“決定”“命令”等的事項可由通知承擔。
3、分類：指示性通知，批轉、轉發(fā)、印發(fā)性通知，周知性通知，會議通知，任免通知
4、寫作格式：
（1）標題：
① 以文種名“通知”或“會議通知”作為標題。這類通知還可以根據情況寫成“重要通知”“緊急通知”“補充通知”“聯(lián)合通知”等。
② 由事由和文種名構成標題，其格式是“關于……的通知”,“關于”后面用簡潔的詞語說明具體事項，例如“關于開展社區(qū)志愿服務活動的通知”。
③ 由發(fā)文單位、事由和文種名構成標題，其格式是“xx關于……的通知”,“xx”指代發(fā)文單位，例如“xx區(qū)教育局關于召開幼兒園園長會議的通知”。這類通知具有公文的性質。
（2）主送單位：
主送單位即受文對象，它可以是一個，也可以是幾個，還可以是某類單位或人員的統(tǒng)稱。一般在標題下隔一行頂格書寫，后面加冒號。
如果主送單位有多個，可將幾個單位的名稱全部寫上；如果主送單位很多，屬于普發(fā)性的文件，可以采用概括的寫法，如“各處室、系(部)”。
（3）正文：
正文一般包括通知的緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求三部分。通知的緣由和目的是通知正文的前言，要交代清楚為什么制發(fā)該通知，一般應簡潔明了；通知事項要明確具體；執(zhí)行要求要寫清具體要求和做法。
會議或活動通知要適當地提前發(fā)布，以便參加人員做好準備。
（4）落款：寫在正文右下方，包括署名和日期。
發(fā)文單位要寫全稱或規(guī)范性簡稱。若聯(lián)合發(fā)文，主辦機關排列在前。
發(fā)文日期一般要用阿拉伯數字書寫年、月、日。
【范例】
2020年1月21日上午8：30為學生結業(yè)典禮時間，請以濱海學校校長辦公室的名義，在1月19日考試結束后，給全體同學發(fā)一則通知，要求21日按時到學校大禮堂參加結業(yè)典禮，同時注意安全。
通知
全體同學:
我校將于2020年1月21日上午8:30在學校大禮堂舉行結業(yè)典禮，請各位同學準時參加，注意安全。
濱海學校校長辦公室
2020年1月19日
（五）求職信
1、含義：
求職信也稱自薦信，是寫信人向用人單位介紹自己的學識、才干、專長和經歷，自我推薦以謀求理想職位的專用書信。
求職信既適用于根據自己的業(yè)務專長，向用人單位毛遂自薦，請求擔任某項自己感興趣的工作職位；也適用于不知用人單位是否有職位空缺，主動向對方介紹自己的情況，自我推薦謀求某個工作職位。
2、寫作格式：
（1）標題：首行居中書寫“求職信”三個字，在多數情況下，標題可省略。
（2）稱呼：第二行頂格寫稱謂，稱謂后要加冒號。
求職信的稱呼必須用表示尊敬的詞語。如“尊敬的領導”“尊敬的X主任”“尊敬的總經理先生”等，一般不直呼其名，也不宜稱“先生/女士”，但可直接寫單位或部門名稱。
（3）正文：另起一行空兩格書寫。主體的內容包括以下幾點：
① 寫自己的主要資歷，展示自己的才能和特長，說明自己勝任某項工作的條件和優(yōu)勢。應屆畢業(yè)是可寫在校期間所學專業(yè)、學習成績和技能水平，曾獲得的獎勵與榮譽等；有工作經驗的則寫自己工作經驗、突出貢獻等，讓對方相信自己有能力勝任此工作職位。
② 介紹自己的潛能，表明崗位意向。結合自己欲申請的工作崗位，寫自己的綜合素質、領導才能、溝通協(xié)調能力及其他優(yōu)秀品格，展示自己有發(fā)展、培養(yǎng)的前途，自然提出自己對相關崗位的求職意向。
③ 提出愿望和請求。向用人單位表達愿望和請求，如“渴望領導能給我到貴公司發(fā)展的機會”“懇請能和您面談”“盼望能收到您的面試通知”或者“敬候佳音”等語言。
（4）敬語/祝頌語：寫表示敬語或祝頌的話。另起一行空兩格書寫 “此致”/“?！?，再另起一行頂格寫 “敬禮！”/“工作順利！”。
（5）落款：寫在正文右下方，包括署名和日期。
可在姓名前寫上“求職者”等字樣，姓名正下方寫年、月、日。
（6）附件和聯(lián)系方式：
求職信一般要隨信附上有關文件和證件，如簡歷以及畢業(yè)證書、成績單、獲獎證書、任職證明、身份證等的復印件。另起一行空兩格書寫聯(lián)系方式，如通信地址、郵政編碼、電話號碼、電子郵箱等。
【范例】
求職信
新世紀百貨公司：
我叫XXX，女，現(xiàn)年19歲，是XX工商管理學校2016級市場營銷與策劃專業(yè)的畢業(yè)生，共青團員。經過三年中專的勤奮學習，我在德、智、體各方面都取得了全面的發(fā)展，在2017 年全國中職學?！拔拿黠L采”征文大賽中，我的作品《熾熱的心在跳動》榮獲全國一等獎。
中專三年來，我先后擔任市場營銷與策劃2班班長、系學生會副主席、業(yè)余時間我非常注重計算機能力的培養(yǎng)，選修、自學了各類計算機課程，能夠熟練操作常用系統(tǒng)和軟件。
貴公司在XX市零售行業(yè)中享有盛譽，正是我向往的工作單位。如果能到貴公司工作，我將在市場營銷與策劃方面做出成績，我相信自己的工作能力一定不會讓貴公司失望。如蒙錄用，將不勝感激，我一定會珍惜這次難得的機會，為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的力量。
此致
敬禮！
求職者：XXX
XX年X月X日
聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號
郵政編碼：XXXXXX
手機號碼：XXXXXXXXXXX
電子郵箱：liyXXXX@
附件：個人簡歷和身份證、畢業(yè)證、獲獎證書及作品復印件
（六）應聘信
1、含義：
應聘信也叫應聘書，是求職者根據招聘信息向招聘者表達求職意愿、闡述求職理由、表達求職期望的專用書信。
它的特點為：一是求職目標明確具體；二是內容表達突出自身優(yōu)勢。
2.應聘信的結構和寫法：
應聘信的格式與求職信的格式大致相同，在結構上也包含標題、稱呼、正文、敬語、落款、附件和聯(lián)系方式六個部分。但正文內容上有較大的差異，應聘信是求職者針對招聘單位某職位而寫的，對象明確，針對性強。
（1）標題：首行居中位置大寫“應聘書”或者“應聘信”字樣。
（2）稱呼：另起一行頂格書寫招聘單位或招聘單位相關受理部門的聯(lián)系人,可直接在聯(lián)系人前面加“尊敬的”,如“尊敬的黃經理”。稱謂要準確恰當。
（3）正文：另起一行空兩格寫問候語“您好”等禮貌用語，接著主要寫明以下三個方面的內容：①寫明應聘消息的來源，交代自己應聘的崗位。
②介紹本人的基本情況，著重介紹自己適合崗位的知識、技能和特長，以及相關的工作經驗、成果等，也可簡述自己做好工作的設想。
③表達進一步接受考察，或者希望對方錄用的愿望。
（4）敬語/祝頌語：信的結尾寫上敬語/祝頌的話。
（5）落款：在正文右下角書寫，包括署名和日期。署名下面的日期要寫全。
（6）附件和聯(lián)系方式：附件提供用人單位要求提供的如推薦信、個人簡歷，以及學歷證書、技能證書、論文、榮譽證書的復印件等材料；聯(lián)系方式包括通信地址、郵編、電話、微信號等詳細信息。
【范例】
應聘信
尊敬的陳經理：
您好！
欣聞您到我校招聘網絡管理人員的消息，我抑制不住內心的激動，特寫此信應聘。
我是XX信息工程學校計算機網絡技術及維護專業(yè)的應屆畢業(yè)生，通過三年的學習與實訓，現(xiàn)已熟練掌握網絡設備的配置與管理、樓宇綜合布線技術、Windows服務器系統(tǒng)管理、Linu系統(tǒng)管理、中小型企業(yè)Internet網絡等課程的理論知識和實用技術。
在校期間，我是學生會的紀檢部長和網絡技術興趣小組長，通過在學生會和社團的鍛煉，我的組織管理能力提高得很快，實用技能也有較快的長進。在家里，我是“網蟲”和家電維修工，能設計個性化的網頁，動手能力較強。
我渴望能得到您的賞識。如果能給我一個為貴公司效力的機會，一定不會辜負您的期望。
此致
敬禮！
李波
XX年X月X日
聯(lián)系地址：XX信息工程學校計算機網絡技術及維護專業(yè)2017級2班
郵政編碼：XXXXXX
手機號碼：13XXXXXXXXX
QQ號碼：XX314151167
電子郵箱：liyXXXX@
附件：個人簡歷和身份證、畢業(yè)證、獲獎證書及作品復印件
（七）請柬
1、含義：
請柬，又稱為請?zhí)?、邀請書。是為了邀請客人參加某項活動而發(fā)的禮儀性書信。
2、寫作格式：
（1）標題：第一行居中寫“請柬”，字體要略大，要醒目和美觀。
（2）稱謂：標題下一行頂格寫清被邀請的單位名稱或個人的姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務或身份，一定要使用敬語，如“尊敬的xx先生”、“xx女士”。
（3）正文：另起一行空兩格，寫明邀請的目的、活動內容、時間、地點及應告知事項。結束語通常寫“敬請光臨”“敬請蒞臨”“敬請光臨指導”“恭迎光臨”等。
（4）落款：正文右下方書寫，包括發(fā)請柬的單位名稱或個人姓名，以及請柬成文時間（年、月、日）。
3、注意事項：
（1）精練。根據具體場合、內容、對象認真措辭，盡量簡潔。
（2）準確。凡涉及時間、地點、人名等一些關鍵性詞語，一定要核準、查實。
（3）文雅。遣詞造句需溫文爾雅，使用書面語言。
（4）得體。要充分展現(xiàn)出邀請者的謙恭、熱情與誠意，突出“請”的意愿，忌用“務必”“必須”“準時”等帶有強制性的詞語。
【范例】
請柬
尊敬的XXX先生/女士：
茲定于2023年3月1日晚上7點，在陽光大酒店（地址：建設路步行街240號）舉行XXX典禮，特邀您參加。
恭迎光臨！
XX公司
2023年2月20日
二、專項訓練
1.王明因為感冒發(fā)燒需要請假兩天（3月14日-3月15日），請你以他的名義向班主任李老師寫一份請假條。
2.李婭要到同學家問作業(yè)，晚上9點才能回家，但她出門時媽媽不在，她打電話媽媽也沒接，請你以她的名義寫一張留言條。
3.新希望中學于2020年5月1日到你校開展以“結對幫扶”為主題的活動，活動中，新希望中捐贈給你校經典文學名著、科普類書籍共 300 本。你是學生會主席小明，現(xiàn)在要由你經手代寫一張收條。
4.張明今天向好友李郝借了400元錢，將于這個月內還清，請你以張明的名義寫一則借條。
5.王彬昨天（5月17日）在學校操場打籃球時，不慎將自己所戴的一塊藍黑“卡西歐”男士運動手表丟失，請你以王彬的名義寫一則尋物啟事。
6.11月23日下午4點，會計三班王力同學在學校操場拾到一件藍色運動衣，衣服口袋內有鑰匙一串、建設銀行卡一張，他交給了學校德育處謝老師。請你以德育處的名義擬寫一份失物招領啟事。
7.巨星電子職業(yè)學校定于2019年1月9日14：00在學校綜合樓二樓會議室召開寒假勤工儉學會議，出席對象為各班班長。請你以學校學生科的名義擬寫一份會議通知。
8. XX商城股份有限公司需要招聘一名會計，要求中專以上學歷，有助理會計師職稱，有一定的工作經驗。李冰瑩具備上述條件，請你替她擬寫一份應聘信。
9.某某機械班將于6月30日晚上5點30分在國際大酒店舉行畢業(yè)酒會，屆時將邀請所有的任課老師參加。請你根據上述內容給某位老師寫一份請柬。
【參考答案】
1.
請假條
李老師：
我因為感冒發(fā)燒不能到校上課，特向您請假兩天(3月14日-3月15日)，懇請批準。
此致
敬禮！
學生：王明
XXXX年3月14日
2.
留言條
媽媽：
我去同學xxx家問作業(yè)，晚上9點會回家，請您不用擔心。
女兒：李婭
XXXX年X月X日
3.
收條
今收到新希望中學捐贈的經典文學名著、科普類書籍叁佰本。此據。
經手人：小明
2020年5月1日
4.
借條
今借到李郝人民幣肆佰圓整，定于本月內還清。此據。
借款人：張明
XXXX年X月X日
5.
尋物啟事
本人昨天傍晚在操場打籃球時不慎遺失一塊“卡西歐”男士運動手表，顏色是藍黑色的，如有拾到者請與我聯(lián)系，聯(lián)系電話：XXXXXXXX，萬分感謝！
王彬
XXXX年5月18日
6.
招領啟事
今天下午4點有同學在學校操場拾到運動衣一件，內有鑰匙等物品，請遺失者速來學校德育處認領，聯(lián)系電話：XXXXXXXX。
學校德育處
XXXX年11月23日
7.
通知
各班班長：
我校定于2019年1月9日14：00在學校綜合樓二樓會議室召開寒假勤工儉學會議，請務必準時出席。
特此通知。
學生科
2019年1月3日
8.
應聘信
XX商場股份有限公司人事部：
今天從《XX都市報》廣告欄獲悉貴公司招聘會計，本人特寫信應聘。
本人2014 年畢業(yè)于福建XX職業(yè)學校會計專業(yè)。畢業(yè)后在寶麗商場擔任會計七年，負責財務工作，有助理會計師職稱。因我具有七年會計工作經驗，自信能勝任貴公司會計崗位的工作，特自薦應聘。恭候復函。
此致
敬禮！
李冰瑩
2021年4月5日
附件：本人各類證書復印件
聯(lián)系電話：XXXXXXXX
9.
請柬
尊敬的XX老師：
我們班將于6月30日晚上5點30分在國際大酒店舉行畢業(yè)酒會，誠摯邀請您來參加。
某某機械班
XXXX年6月25日(共23張PPT)
應用文
1
0
便 條
1.王明因為感冒發(fā)燒需要請假兩天（3月14日-3月15日），請你以他的名義向班主任李老師寫一份請假條。
2.李婭要到同學家問作業(yè)，晚上9點才能回家，但她出門時媽媽不在，她打電話媽媽也沒接，請你以她的名義寫一張留言條。
請假條
李老師：
我因為感冒發(fā)燒不能到校上課，特向您請假兩天(3月14日-3月15日)，懇請批準。
此致
敬禮！
學生：王明
XXXX年3月14日
1.王明因為感冒發(fā)燒需要請假兩天（3月14日-3月15日），請你以他的名義向班主任李老師寫一份請假條。
留言條
媽媽：
我去同學xxx家問作業(yè)，晚上9點會回家，請您不用擔心。
女兒：李婭
XXXX年X月X日
2.李婭要到同學家問作業(yè)，晚上9點才能回家，但她出門時媽媽不在，她打電話媽媽也沒接，請你以她的名義寫一張留言條。
2
0
條 據
1.新希望中學于2020年5月1日到你校開展以“結對幫扶”為主題的活動，活動中，新希望中捐贈給你校經典文學名著、科普類書籍共 300 本。你是學生會主席小明，現(xiàn)在要由你經手代寫一張收條。
2.張明今天向好友李郝借了400元錢，將于這個月內還清，請你以張明的名義寫一則借條。
收條
今收到新希望中學捐贈的經典文學名著、科普類書籍叁佰本。此據。
經手人：小明
2020年5月1日
1.新希望中學于2020年5月1日到你校開展以“結對幫扶”為主題的活動，活動中，新希望中捐贈給你校經典文學名著、科普類書籍共 300 本。你是學生會主席小明，現(xiàn)在要由你經手代寫一張收條。
借條
今借到李郝人民幣肆佰圓整，定于本月內還清。此據。
借款人：張明
XXXX年X月X日
2.張明今天向好友李郝借了400元錢，將于這個月內還清，請你以張明的名義寫一則借條。
3
0
啟 事
1.王彬昨天（5月17日）在學校操場打籃球時，不慎將自己所戴的一塊藍黑“卡西歐”男士運動手表丟失，請你以王彬的名義寫一則尋物啟事。
2.11月23日下午4點，會計三班王力同學在學校操場拾到一件藍色運動衣，衣服口袋內有鑰匙一串、建設銀行卡一張，他交給了學校德育處謝老師。請你以德育處的名義擬寫一份失物招領啟事。
尋物啟事
本人昨天傍晚在操場打籃球時不慎遺失一塊“卡西歐”男士運動手表，顏色是藍黑色的，如有拾到者請與我聯(lián)系，聯(lián)系電話：XXXXXXXX，萬分感謝！
王彬
XXXX年5月18日
1.王彬昨天（5月17日）在學校操場打籃球時,不慎將自己所戴的一塊藍黑“卡西歐”男士運動手表丟失,請你以王彬的名義寫一則尋物啟事。
招領啟事
今天下午4點有同學在學校操場拾到運動衣一件，內有鑰匙等物品，請遺失者速來學校德育處認領，聯(lián)系電話：XXXXXXXX。
學校德育處
XXXX年11月23日
2.11月23日下午4點，會計三班王力同學在學校操場拾到一件藍色運動衣，衣服口袋內有鑰匙一串、建設銀行卡一張，他交給了學校德育處謝老師。請你以德育處的名義擬寫一份失物招領啟事。
4
0
通 知
1.巨星電子職業(yè)學校定于2019年1月9日14：00在學校綜合樓二樓會議室召開寒假勤工儉學會議，出席對象為各班班長。請你以學校學生科的名義擬寫一份會議通知。
通知
各班班長：
我校定于2019年1月9日14：00在學校綜合樓二樓會議室召開寒假勤工儉學會議，請務必準時出席。
特此通知。
學生科
2019年1月3日
1.巨星電子職業(yè)學校定于2019年1月9日14：00在學校綜合樓二樓會議室召開寒假勤工儉學會議，出席對象為各班班長。請你以學校學生科的名義擬寫一份會議通知。
5
0
應聘信
1.XX商城股份有限公司需要招聘一名會計，要求中專以上學歷，有助理會計師職稱，有一定的工作經驗。李冰瑩具備上述條件，請你替她擬寫一份應聘信。
應聘信
X X 商場股份有限公司人事部：
今天從《XX都市報》廣告欄獲悉貴公司招聘會計，本人特寫信應聘。
本人2014 年畢業(yè)于福建XX職業(yè)學校會計專業(yè)。畢業(yè)后在寶麗商場擔任會計七年，負責財務工作，有助理會計師職稱。因我具有七年會計工作經驗，自信能勝任貴公司會計崗位的工作，特自薦應聘。恭候復函。
此致
敬禮！
李冰瑩
2021年4月5日
附件：本人各類證書復印件
聯(lián)系電話：XXXXXXXX
6
0
請 柬
1.某某機械班將于6月30日晚上5點30分在國際大酒店舉行畢業(yè)酒會，屆時將邀請所有的任課老師參加。請你根據上述內容給某位老師寫一份請柬。
請柬
尊敬的XX老師：
我們班將于6月30日晚上5點30分在國際大酒店舉行畢業(yè)酒會，誠摯邀請您來參加。
某某機械班
XXXX年6月25日
1.某某機械班將于6月30日晚上5點30分在國際大酒店舉行畢業(yè)酒會，屆時將邀請所有的任課老師參加。請你根據上述內容給某位老師寫一份請柬。
謝謝觀看

展開更多......

收起↑