資源簡介

妙筆如何生花 應用文寫作
第十五講 邀請函
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動（慶典、宴會、紀念會、展覽）時所發出的請約性書函。
明確邀請函的寫作目的，體現書面邀請的正式性和對對方的尊敬。要根據嘉賓身份，選擇恰當稱呼，應介紹清活動的時間、地點、主題等情況，讓對方對活動有所了解。如果活動中需要對方發言，也應該提及，以便對方提前準備。語言要簡潔、大方、得體。也可以生動活剝，文采飛揚。邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。
（1）標題 由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
（2）稱謂 邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。
（3）正文 邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
落款 落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
學校為迎接中國共產黨百年誕辰，講開展“學百年黨史，誦英雄贊歌”主題活動。縣擬邀請當地曾參加抗美援朝的老英雄張思軍同志。請他以報告形式為同學們講述自己激情燃燒的崢嶸歲月，并邀請他觀看隨后的朗誦比賽，該主題活動將于2021年3月22日下午兩點在學校學術報告廳舉行，請你以××中學德育處的名義寫一份邀請函。
構思導寫
邀請函的額基本內容，一般包括：回憶的而背景、目的和名稱、主辦單位和組織機構、會議內容和形式、參加對象、會議時間和地點以及其他需要說明的事項，具體內容根據實際情況擬寫。
命題范例
邀請函
尊敬的張思軍同志：
您好！
為了慶祝中國共產黨百年誕辰，本校經研究決定，將于2021年3月22日下午兩點在校學術報告廳開展“學百年黨史，誦英雄贊歌”主題活動。現邀請您參加此次活動，并懇請您以報告的形式為同學們講述自己的崢嶸歲月。同時，真誠地歡迎您觀看隨后的校朗誦比賽，恭請您屆時光臨！
中學德育處
2021年3月22日
點評：本篇邀請函簡要精煉，語意連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，“以言表意”“以言傳情”，可以說很好地實現了事務與禮儀的結合。同時，這封邀請函精準地做到了以下幾點：首先，邀請函的二格式正確無誤，標題居中，稱呼頂格，落款規范具居右。其次，簡潔明了。語言得體。比如“尊敬的”“誠邀”“懇請”“恭請”“屆時光臨”等詞語表現了懲治的邀請。最后傳達的信息準確無誤，內容詳盡。
例1.（2021年內蒙古自治區包頭市）育才中學計劃在七月份組織“孝親敬老月”活動，擬邀請對中國孝文化有深入研究的李教授，于7月12日下午三點到校做專題講座。現請你以育才中學學生會的名義向李教授寫一份邀請函。（文中不得出現真實的人名、校名、地名等）
【解析】此題考查邀請函的擬寫。邀請函的正文是活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語，如“敬請光臨”“歡迎光臨”。
【參考答案】示例：
邀請函
尊敬的李教授：
我校擬舉行“孝親敬老月”活動，您對中國孝文化有深入研究，現代表學校誠摯邀請您參加本次活動，并為我校師生做專題講座。活動時間：7月12日下午三點。地點：育才中學禮堂。歡迎您屆時光臨。
育才中學學生會
2021年7月10日
例2【2022貴州銅仁】
應用文寫作：（5分）
今年是中國gongc-主義青年團成立100周年，我市某校八（3）班準備邀請校團委書記陳老師于2022年4月28日上午8點，在八（3）班教室做“青春心向黨，建功新時代”的主題講座，請你在4月26日以班團委的名義寫一則邀請函。
【答案】
邀請函
尊敬的陳老師：
今年是中國共產主義青年團成立100周年，我們八（3）班誠摯地邀請您于2022年4月28日上午8點，到我班教室做“青春心向黨，建功新時代”的主題講座，請你從百忙之中抽時間前來。
特此邀請！
八（3）班班團委
4月26日
【詳解】本題考查擬寫邀請函。
邀請信寫作要求：稱呼；開頭，向被邀請人簡單問候；交代時間、地點、活動內容、邀請原因等；參加活動的細節安排；敬語，落款，時間。
示例：
邀請函
尊敬的陳老師：
為慶祝中國共產主義青年團成立100周年，我們八（3）班擬于2022年4月28日上午8點，在八（3）班教室做“青春心向黨，建功新時代”的主題講座，現誠懇地邀請您參加，并給予我們指導，期盼您的到來！
八（3）班班團委
4月26日
學生會計劃開展“環境保護月”活動，準備邀請領導、專家學者、環保熱心人士、家長和其他學校的師生等作為嘉賓參加活動的啟動儀式。請你任選一個對象，以學生會的名義寫一份邀請函。
微提示
1.寫好開頭部分：包括標題可以直接書寫為“邀請函”三個字，或者是“活動名稱+邀請函”；也包括稱呼的規范寫法是“敬語+姓名+后綴”。
2.根據寫作目的，簡明扼要寫好正文部分。正文一般先要交代活動的背景、目的。然后注明具體活動，如：活動時間、地點、名稱等，接下來寫邀請語，如：“特此邀請您參加”。最后，可以寫上敬語，也可省略。
3.寫好落款，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫明發出邀請函的時間。
佳作展評
上步中學“環境保護月”活動啟動儀式邀請函
尊敬的馮教授：
伴隨著我國經濟高速發展，環境污染、生態惡化的情況比較突出。為增強師生們的環保意識，保護我們身邊的環境，我校學生會將于12月27日在本校舉行“環境保護月”活動啟動儀式。
因您在環境保護方面的杰出成就和對環保教育的熱心，我校特邀請您出席“環境保護月”活動啟動儀式。
活動安排如下：
一、活動時間：
12月27日（星期五）上午8:30—10：00
二、活動地點：
啟動儀式——大操場上
活動地點——報告廳
三、活動安排：
1.升旗儀式：整理隊伍、奏樂、升國旗
2.揭牌儀式：學生演講、校長發言、攜手揭牌
3.發表演講：教授作輔導報告、師生宣誓（地點：報告廳）

為提升環保教育的權威性、實效性，活動中特邀請您為我們作輔導報告，時長定在40分鐘左右。
務請您撥冗出席為感！
深圳市上步中學學生會
2019年12月19日
寫作復盤
1.認真閱讀題目，對題目的要求和題后的“提示”做到一清二楚，努力保證自己的寫作能達到這些要求。
2.首先查找資料，認真學習邀請函的寫法，發現大多數邀請函用語都是三言兩語，要言不煩。結合“提示”的說明，我認為，當事人接到邀請函之后，對自己要去哪里、做什么、這個活動有什么意義等都會關心，所以，我們的邀請函應該具體一些、明確一些。
3.除了說明活動目的、背景之外，特地將活動安排列入邀請函，以方便受請人提前做好準備。
4.寫完后，我認真讀了兩遍，分別刪去了一些可有可無的字句，讓邀請函簡明一些，表達更得體。
寫作點評
一是說說本文格式——邀請函標題，可以簡化為“邀請函”，也可以增加事由，本文標題讓受請人一看便知來函意圖，清楚明白。正文部分介紹活動時間、地點、主題等，讓受請人有所了解。結尾落款部分也很準確。全文格式規范，內容明確、充足，結構完整。
二是說說全文的獨特內容——作者大膽地把活動安排寫進邀請函，看起來篇幅較長，但讓受請人受用：一下子明白了你們要干什么，也知道我要干什么。
三是說說語言得體——“務請您撥冗出席為感”，一句話用敬詞“撥冗”，加上“務請”“為感”，能讓對方感受到誠意和尊重。對活動安排的簡要說明，用詞精簡、表意準確，也很不錯。

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