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(共18張PPT)
文檔的審閱、合并與目錄制作
目錄
文檔的審閱
Contents
1
文檔的合并
2
目錄的制作
3
文檔的輸出和打印
4
文檔的審閱
1
對文檔進行審閱時，可利用“WPS文字”“審閱”功能的“批注”和“修訂”工具給出修改意見、加上修改標記，最后由文檔的“作者”逐一判斷，做出修改。
文檔的審閱
選擇“審閱”選項卡，把光標定位在文檔中需要給出建議的位置，單擊“插入批注”
在“標記”區的批注框中輸入提示內容
單擊“修訂”進入文檔修訂的記錄狀態
對文檔每一處修改都自動產生一個“修訂”標記
任務一：文檔的審閱
給第一段提出修改格式建議
給第二段“正值……”提出另起一段的修改建議
給第一段的錯別字“一其”做出修訂，改為“一起”
文檔的合并
2
將已修改完善好的各部分“子文檔”按順序插入“主文檔”，就可以完成文檔的合并工作。
合并文檔
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為保證“子文檔”的內容插入后，“主文檔”不會出現頁面排版錯位的現象，“子文檔”和“主文檔”的頁面設置必須保持一致。
任務二：文檔的合并
打開“雜志內容整體規劃框架”，把其他子文檔合并到主控文檔中
目錄的制作
3
文檔合并完成之后，檢查全部頁面，排版無錯位、頁碼準確無誤的情況下，我們可以進行目錄頁的制作了。
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任務三：目錄的制作
文檔的輸出和打印
4
文檔的輸出設置
文檔可以輸出為PDF格式/或另存為PDF格式，PDF文檔通用性較好，具有跨平臺的特點，能有效避免在不同系統環境下顯示和打印時，因軟件不兼容而出現排版錯位、字體缺失的問題。
為保證文檔能被正確、高效地打印輸出，盡量避免紙張和打印耗材的浪費，打印前做好檢查準備，如：確認打印機的型號和狀態，所需紙張的類型及數量，文檔的排版、內容、頁碼及頁面設置是否正確等。
文檔的打印
文檔的打印設置
選擇打印機名稱
設置打印頁碼范圍
單雙面打印設置
打印的份數
在保存文檔時，可將文檔輸出為.pdf格式，PDF文檔具有跨平臺的特點，能夠有效避免在不同的系統環境顯示和打印時，因軟件不兼容而出現排版錯位、字體缺失等問題。
Thank you
感謝聆聽

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