資源簡介

(共13張PPT)
第6課 表格的使用及設(shè)計
”
開動腦筋
回想生活中有哪些表格？它們有什么作用？
生活中的表格？
用表格表示信息，更清晰、直觀！
繪制表格？
方法一：
選擇“插入”選項卡中的“表格”命令，鼠標(biāo)移動，即可選擇行數(shù)和列數(shù)，單擊一下鼠標(biāo)可實現(xiàn)插入表格。
繪制表格？
方法二：
選擇“插入”選項卡中的“插入表格”命令，設(shè)置對應(yīng)的列數(shù)與行數(shù)，設(shè)置列寬，注意設(shè)置標(biāo)題行、列。
在繪制表格前，應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備？？
心中生成表格的初稿，明確制表的背景、目的、表格需要包括的字段內(nèi)容及預(yù)期達到的效果等。
我想為語文老師做一份專屬于她的課程表，她教兩個班級，一周五天，每天兩節(jié)課。
例題：統(tǒng)計各部門員工的年休假天數(shù)
你認為在該情境下需要哪些字段，又能從中挖掘出哪些隱含信息？
字段設(shè)定
思考
例題：統(tǒng)計各部門員工的年休假天數(shù)
字段拓展：
進一步挖掘這些基礎(chǔ)字段背后隱藏的其他字段。
如果表格中要列出員工姓名和部門，那么員工編號是必不可少的，而且要統(tǒng)計年休假天數(shù)，就必須知道年休假天數(shù)是根據(jù)工作工齡來確定的，而工作工齡（指員工以工資收入為生活資料的全部或主要來源的工作時間，包括本企業(yè)工齡在內(nèi)）是根據(jù)參加工作時間的長短來確定的，由此拓展出員工編號、工作工齡和參加工作時間 3 個字段。
例題：統(tǒng)計各部門員工的年休假天數(shù)
③字段順序調(diào)整：整理表格中的行列安排，得到字段完整且排列正確的數(shù)據(jù)源表格，使之符合閱讀習(xí)慣。
美化表格
①文本格式統(tǒng)一（居中對齊、字號統(tǒng)一）
②突出重點：文字加粗，或利用顏色和色塊來達到突出重點的效果
③優(yōu)化框線：更改框線顏色和粗細
表格制作過程中遇到的問題
問題一：缺少標(biāo)題行與標(biāo)題列
問題二：單元格內(nèi)容變成#####
原因與解決方案：變成#####的單元格內(nèi)容一般是數(shù)字或日期，造成這種原因是單元格寬度不夠，數(shù)據(jù)顯示不全。
問題三:輸入的日期，顯示的是數(shù)字
原因與解決方案：在Excel中日期實際上就是一串?dāng)?shù)字，需要通過設(shè)置格式來顯示成日期格式。
表格制作過程中遇到的問題
表格制作過程中遇到的問題
問題四:數(shù)字變成了E+樣式
原因與解決方案：帶E+的數(shù)字是Excel的一種科學(xué)計數(shù)法，一般超過11位的數(shù)字都以科學(xué)計數(shù)法顯示。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵點擊選中區(qū)域，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】，設(shè)置窗口數(shù)字頁面中選擇【自定義】，然后在類型文本框中輸入【0】，點擊【確定】即可正常顯示數(shù)字。

展開更多......

收起↑