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(共16張PPT)
wps表格與文字合并
粵教版信息技術(shù) 八年級 上冊 第二單元 第12課
教學(xué)目標(biāo)
1、學(xué)會在WPS表格中輸入數(shù)據(jù)
2、掌握數(shù)據(jù)填充的方法
3、了解WPS表格與文字合并的功能
4、培養(yǎng)綜合運用各種軟件進行信息處理能力
一、輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)源
WPS表格可以輸入多種型數(shù)據(jù)，如文本.
數(shù)值.日期等。通過文字郵件合并,可以批量產(chǎn)生內(nèi)容。
1、文本型數(shù)據(jù)
在WPS表格中，文本型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等。每個單元格最多可容納32000個字符。默認字符數(shù)據(jù)自動沿單元格左邊對齊。
如果要輸入的字符串全部由數(shù)字組成，如郵政編碼、電話號碼、存折賬號等，為了避免WPS表格把它按數(shù)值類型處理，在輸入前可以先輸入一個單引號(英文符號)，再接 著輸入具體的數(shù)字。
2、數(shù)值型數(shù)據(jù)
在WPS表格中，數(shù)值型數(shù)據(jù)就是包括0~9中的數(shù)字以及含有正負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數(shù)據(jù)。在默認狀態(tài)下，數(shù)據(jù)自動在單元格中右對齊。
3、日期型數(shù)據(jù)
在錄入過程中，要注意以下幾點:
(1)輸入日期時，年、月、日之門間要用“”號或“_”號隔開，
如2018-8-16”“2018/8/16”
(2)輸人時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“10:29:36”
(3)若要在單元格中同時輸入
日其期和時間，日期和
時間之間應(yīng)該用空格隔開。
學(xué)習(xí)任務(wù)：
（1）請輸入如圖表格中的數(shù)據(jù)
（2）打開單元格格式對話框，選擇日期格式，輸入出生日期。
二、輸充命令
WPS表格提供了自動填充功能，可以通過拖放“填充柄”來完成數(shù)據(jù)的自動填充，實現(xiàn)快速錄入數(shù)據(jù)。
小組討論
對于大量重復(fù)的有規(guī)律的數(shù)據(jù)，應(yīng)用自動填充
功能是較快捷方便的方法，還有沒有其它方法
快速填充數(shù)據(jù)呢？
三、WPS表格數(shù)據(jù)源與文字郵件合并
郵件合并由兩部分組成：
1.主文檔，包括要重復(fù)出現(xiàn)的通用信息；
2.數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源中包括了在各個合并文檔中各不相同的信息。
流程：
1.WPS表格中準(zhǔn)備好了標(biāo)簽的數(shù)據(jù)源，選擇數(shù)據(jù)源
2.WPS執(zhí)行相關(guān)操作，找到“郵件合并”，選擇數(shù)據(jù)源并選擇數(shù)據(jù)表，
3.在WPS文字文檔中相應(yīng)位置插入域，就可以使用“郵件合并”來
創(chuàng)建套用信函、郵件標(biāo)簽、信封文檔。
4.將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)合并到文檔中，單擊“合并到新文檔”選項，就完成了郵件合并。
數(shù)據(jù)源中的每一行(或記錄)都會生成一個單獨的表格、郵件標(biāo)簽、
信封等。
我們可以將合并文檔匯集到- 一個新文檔中以便于以后審閱或打 印;如果不想保存合并結(jié)果，也可以將合并文檔直接發(fā)送到打印機、電子郵件地址或傳真號碼。
自主探究：郵件合并后的這些標(biāo)簽可以修改嗎？能不能在各個標(biāo)簽插入不同的圖片，或者進行一些有特色的修飾？
學(xué)生反思評價
序號 學(xué)習(xí)內(nèi)容 能否掌握
1 能熟練輸入數(shù)據(jù) 能 不能
2 學(xué)會自動填充數(shù)據(jù) 能 不能
3 能調(diào)用數(shù)據(jù)源進行郵件合并 能 不能
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