資源簡介

(共15張PPT)
長篇文檔我完善
簡
當文檔篇幅比較長時，查找某個字或詞就會有些費時，這時可以利用查找功能。另外，還可以給文檔添加頁眉和頁碼，便于閱讀。
一、查找和替換
在編輯文檔時，既可以讓計算機查找指定的字或詞，也可以通過替換的方式修改指定的內容，以便提高編輯加工的效率。如果懷疑某個字可能寫成錯別字，通過查找功能，也可以很快把這個錯別字找出來。
把“伽利略”文檔里的“鐵求”替換為“鐵球”
1、打開配套資源中的文檔“伽利略”并另存，然后在文章題目行的行首單擊。
2、打開“開始”選項卡，然后單擊“查找替換”按鈕
把“伽利略”文檔里的“鐵求”替換為“鐵球”
3、單擊“替換”標簽，然后輸入要查找的文字和要替換的文字，單擊“查找下一處”按鈕，要找的文字就被標出來了。
把“伽利略”文檔里的“鐵求”替換為“鐵球”
4、確認文檔中找到的文字，單擊“替換”按鈕，重復多次，直到替換結束后關閉對話框。
探究練習
在文檔中查找一下，看看“亞里士多德”是不是寫成“亞里士多得”了。
二、插入頁眉和頁碼
頁眉通常用來顯示文檔的附加信息，如時間、日期、主題等，放在頁面的頂部。頁碼是頁面的序號，一般顯示在頁面的底部。
為文檔“伽利略”添加頁眉和頁碼。
1、在“插人”選項卡中單擊“頁眉和頁腳”按鈕，在文檔的頂部輸人頁眉的內容。
為文檔“伽利略”添加頁眉和頁碼。
2、在文檔中任意的位置雙擊，關閉頁眉的輸人狀態。
3、在“插人”選項卡中單擊“頁碼”按鈕 ，然后在頁面下方中間的位置添加頁碼。
三、預覽與打印
要查看版面的整體效果，可以單擊“打印預覽”按鈕,在窗口中預覽文檔的打印效果(可以根據需要選擇版面比例大小)。預覽結束后，單擊“關閉”按鈕即可返回文檔的編輯狀態。
三、預覽與打印
如果連接了打印機，可以把文檔打印到紙上。
操作步驟是: 先在打印機上放打印紙，然后單擊“打印”按鈕，出現對話框后-般保留默認設置，最后單擊“確定”按鈕。
三、預覽與打印
觀察“打印”對話框會看到，可以指定打印的文檔范圍，默認情況下，是打印文檔的全部頁面，還可以如只打印窗口顯示的當前頁或指定頁碼的頁面;另外，還可以設置打印份數，如打印2份、3份等。
豐富多彩的文檔模板
如果計算機能上網，啟動《WPS OEce》文字處理軟件后可以看到，窗口中會出現各種各樣的文檔模板，如個人簡歷、策劃書、請假條、工作總結等，可以滿足很多行業處理文檔的需求。這些模板已經根據行業的特點設置了頁面版式，人們只要輸入文字然后稍加修改，就可以得到漂亮的文檔，從而提高了工作效率。
下 課 了 ！

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