資源簡介

(共19張PPT)
使用電子表格管理數據
第三節
華南師范大學附屬東莞中學
目錄
數據篩選
01
數據排序
02
數據分類匯總
03
課堂小結
04
數據的篩選
01
數據的篩選
B.
A.
設置“自動篩選”狀態
選定進行篩選的數據區域（包括標題行），在“數據”選項卡下單擊“自動篩選”按鈕，即可看到標題行各列單元格的“篩選”條件按鈕。
進行不同情況下的“自動篩選”
可進行篩選的有：內容篩選、數字篩選、多次篩選
如果要設置的篩選條件是對單元格的內容進行匹配的情況，單擊設置篩選條件的下拉按鈕，在“內容篩選”選項卡下直接進行選擇即可。
內容篩選
思考：
1.文本篩選指的是什么？嘗試對“參賽歌曲”進行文本篩選。
2.篩選得出結果后，如何重新顯示全部班級，回到原始狀態？
數字篩選
針對篩選對象是有大小含義的數字的情況，可以使用“數字篩選”進行各種條件范圍的篩選。
在已進行了某種條件的篩選后，如果下一次篩選的條件和已存在的篩選結果沒有相關性，需要重新基于全部數據進行篩選。要使全部數據重新顯示，單擊“自動篩選”選項卡旁邊的“全部顯示”。
當篩選條件種涉及多個“數據項（列）”就需要依次對他們進行滿足條件的篩選，在前一次篩選的結果基礎上再進行下一次的篩選，直到所有篩選條件都滿足為止。
數 據 的 篩 選
多次篩選
任務要求：
1.“自動篩選”選出班別為3~6班的選手
2.用“數字篩選”選出實際得分介于8~9之間的選手
3.“數字篩選”選出評委1~5評分大于等于8.5的選手
任務二
數據的排序
02
數據的排序
使用表格管理數據
01
02
很多時候我們需要對電子表格中的數據，如名次、得分等查看其排序情況，若數據較多時，通過逐一查看會比較繁瑣和低效，我們可以通過對數據使用排序功能，讓數據查看更加便利。
選取一個或多個數據項（一般對應一個或多個列標題）為“關鍵字”，按其“取值”進行排序操作（可選“升序”或“降序”）即可。
①
②
③
數據的分類匯總
03
一定要注意分類匯總的第一步是先對數據分類，使用排序功能可以達到分類的效果。因此，在使用分類匯總時，一定要注意順序：先排序，后分類匯總。
很多情況下，我們需要對數據進行統計和分析后才能得出一些有用的結論，如班級平均分、校運會班級團體總分等等，根據分析統計的結果形成各類獎項的依據。
分 類 匯 總
數據分類匯總
2. 分 類 匯 總
1. 先 排 序
注意：“各班選手”，那需要使用排序功能將班別從低到高進行排序，把每個班選手都排序分類好。
分類字段：排序時的主要關鍵字（班別）
匯總方式：總分即為求和
匯總項：實際得分
匯總各班選手實際得分的總分
先排序，再分類匯總
① 將班別排序
②
③
④
⑤
匯總各班選手實際得分的最終效果
任務要求：
1.“排序”的主關鍵字為班別，次關鍵字為名次
2.用“分類匯總”得出不同班別的實際得分和名次
3.設置分級為2級，隱藏除了班別與實際得分之外的其他列
任務三
調整分類匯總結果的顯示狀態
分級顯示+隱藏“列”
①
②用鼠標選中D-O列
③單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”
課程小結

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