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表格那些事
實現電子表格自動計算
編輯計算公式
1
用函數計算和統計
2
相對引用和絕對引用
3
目 錄
編輯計算公式
01
自動計算
能夠進行數據得計算和統計是電子表格得特長，但只有在單元格中“編輯公式”或“粘貼函數”后，才能在電子表格中實現自動計算與統計。
編輯計算公式
評委總分=
思考計算總分的公式是如何？
評委1+評委2+評委3+評委4+評委5
H3+I3+J3+K3+L3
輸入公式
輸入公式時，把光標定在需要使用公式的單元格，注意公式的輸入必須以“=”開頭，在“公式”中，使用“H3+I3+……”，這種用單元格名稱代表其數據的現象，稱為“單元格引用”。
在單元格直接輸入公式后，按回車鍵，即可得到計算結果，也可以在編輯欄輸入計算公式 fx=H3+I3+J3+K3+L3，單擊 √得到結果。
使用公式給M3單元格計算評委總分，再使用“填充柄”給其余選手自動填充評委總分。
任務一
評委總分=
評委1+評委2+評委3+評委4+評委5
思考一：觀察自動填充后的公式，你發現了什么規律？
思考二：除了使用公式計算評委總分外，還能使用什么方法計算評委總分？
計算每位選手總分的方法是一樣的，一個個輸入的方法太過于繁瑣，可使用復制公式計算出其總分。
在同一列中使用復制公式時，采用“自動向下填充”的方法（填充柄）計算出結果。
復制公式
M4=H4+I4+J4+K4+L4
M5=H5+I5+J5+K5+L5
M6=H6+I6+J6+K6+L6
M7=H7+I7+J7+K7+L7
觀察復制出的公式，你發現了什么規律？
相對引用
用函數計算和統計
02
1. 函數一般會根據它所在的單元格自動確定一個默認的“計算范圍”，當我們發現此范圍不正確時，就必須進行修改；
2. 函數或公式中經常以“：”連接兩個單元格名稱以表示一個連續的計算或統計范圍，稱為“單元格引用區域”。
“WPS表格”中包含了能自動進行各種復雜計算和統計的程序化“公式”，我們把它稱為函數。
用函數計算和統計
最大值
最小值
求和
排名
用函數計算和統計
最高分（MAX）：選取五個評委中分數最高的一個，函數為：MAX（H3,I3,J3,K3,L3）,也可以表示為MAX（H3:L3）,其中H3是起始單元格，L3是結束單元格，“：”連接一個連續的計算或統計單元格范圍。
以此類推，最低分使用的函數為MIN（H3:L3）
任何已經安排下來的事項，當領導主動去提醒或追問的時候，是下屬工作失敗的表現。作為一個職業人，一件事交給你去做，你如何做的，進展到什么程度，有沒有做好，收到了什么實效？這些問題永遠都不要等到領導問你時才回答。
實際得分=（評委總分-最高分-最低分）/3
如何在鍵盤上打出這些符號？
“：” Shift +
“*” Shift +
以此類推，只要鍵盤上有兩個圖標按鍵，按下此按鍵，默認狀態下能夠打出位于下方的圖標，上方的圖標都需要按下Shift和該按鍵。（除了F1-F12外）
用函數計算和統計
1. 使用MAX函數給N3單元格計算最高分，再向下自動填充其余單元格。
2. 使用MIN函數給O3單元格計算最低分，再向下自動填充其余單元格。
3. 使用公式給P3單元格計算實際得分，再向下自動填充其余單元格。
任務二
實際得分=
（評委總分-最高分-最低分）/3
任務三：使用RANK函數自動計算出Q3單元格的“名次”
①
②
③
④
⑤可手動輸入或單擊對應的實際得分單元格
⑥可手動輸入或選擇對應的實際得分單元格范圍
在使用函數RANK計算出P3單元格的“名次”后，使用填充柄向下填充單元格，你會發現什么？
得出的“名次”不正確
RANK（P3,P3:P34）
RANK（P4,P4:P35）
RANK（P5,P5:P36）
RANK（P6,P6:P37）
排名的范圍發生了變化
在計算“名次”時，單元格的范圍是固定不變的，每位選手的實際得分都需要跟其它所有的選手進行比較，才能得出排名，因此，我們需要把名次的比較范圍固定下來，所有選手的“名次”范圍都是（P3:P34），要保證使用“填充柄”復制公式時，相應的范圍不會發生改變，我們可以在行前面加“$”符號，即（P$3:P$34）,再使用自動填充就能夠得出正確的名次了。
注：切換到英文狀態下，再打出“$”美元符號
請在Q3單元格再次使用RANK函數計算“名次”，并自動填充其他單元格，注意，單元格引用范圍是：（P$3:P$34）
使用RANK函數自動計算“名次”
$A$2
$A2
A$2
絕對引用
絕對引用是用美元符號“$”標識在單元格的行號、列號之前，表示把引用行或列“固定”下來，防止復制公式到其他單元格時改變了位置。
保持行和列都不變，$放在行和列的前面
保持列不變，$放在列的前面
保持行不變，$放在行的前面
相對引用和絕對引用
03
相對引用
=B3*C3
=B4*C4
=B5*C5
=B6*C6
=B7*C7
=B8*C8
在“總價”一列的單元格使用填充柄，從公式中可以看出，每個單元格都是相對于當前每一行的相對位置，即單元格的相對引用。在相對引用中，單元格的行或列會根據位置發生相對變化。
=D5+E11
=D6+E12
=D7+E13
=D8+E14
=D3+E9
=D4+E10
想一想，在“最終費用”這一列中輸入公式，使用填充柄填充單元格會發生什么？
輸入公式后使用填充柄，其默認以相對引用進行填充單元格，有時候得到的數據結果存在問題。
絕對引用
=D3+D9
=D4+D9
=D3+D$9
=D4+D$9
=D5+D$9
=D6+D$9
=D7+D$9
=D8+D$9
為了保證哪一行/列保持不變，我們可以在輸入公式或使用函數時，在該行/列前面加“$”符號
=D7+D9
=D8+D9
=D6+D9
=D5+D9
第四章第二節
謝謝聆聽

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