資源簡介

(共100張PPT)
工業和信息化精品系列教材
信息技術（基礎模塊）
（WPS Office）（慕課版）
文檔處理
模塊一
目錄
創建“學習總結”文檔
編輯“工作計劃”文檔
編輯“招聘啟事”文檔
任務一
任務二
任務三
編輯“企業簡介”文檔
制作“產品入庫單”文檔
任務四
任務五
編輯“畢業論文”文檔
任務六
編輯“采購手冊”文檔
任務七
學習總結是我們對某一階段學習任務完成情況做出檢查、分析、評價后，形成的一種總結文檔。定期或不定期地進行總結，有助于我們更好地評估學習成績、執行學習計劃、提高學習積極性等。
下面將介紹如何用WPS Office來創建“學習總結”文檔，重點介紹處理文檔的基本操作。
任務描述
任務描述
創建“學習總結”文檔
任務一
技術分析
技術分析
創建“學習總結”文檔
任務一
（一）了解文檔處理的應用場景
（二）熟悉WPS Office的文檔操作界面
（三）文檔的新建、打開、保存、復制
（四）文檔的檢查、保護與自動保存
（五）文檔的輸出
（一）了解文檔處理的應用場景
02
04
03
01
行政
策劃與市場
人力資源管理
銷售
金山公司的WPS Office、微軟公司的Microsoft Office都是優秀的文檔處理軟件，也是深受用戶歡迎的文檔處理軟件，被廣泛應用于各個場景。這里以WPS Office為例簡單介紹文檔處理在工作中的應用場景。
（二）熟悉WPS Office的文檔操作界面
單擊“開始”按鈕 ，選擇“WPS Office”命令，可啟動該軟件并打開“首頁”選項卡；單擊 “新建”按鈕 ，在打開的“新建”選項卡中選擇“新建文字”選項，然后選擇“新建空白文字”選項，即可新建空白文檔。
（三）文檔的新建、打開、保存、復制
1．新建文檔
除了前面介紹的在啟動WPS Office時可以新建空白文檔外，還可以在使用該軟件的過程中新建文檔，常用方法如下。
01
通過“文件”選項卡新建
02
通過快速訪問工具欄新建
03
通過快捷鍵新建
（三）文檔的新建、打開、保存、復制
2．打開文檔
對于已有的文檔，在編輯它之前需要先將其打開，此時可選擇以下任意一種方法進行操作。
01
雙擊文件打開
02
通過快速訪問工具欄打開
03
通過“文件”選項卡打開
04
通過快捷鍵打開
（三）文檔的新建、打開、保存、復制
3．保存文檔
保存文檔是指將文檔保存到計算機中，以防止數據丟失，也便于日后對文檔進行后續調整和編輯。保存文檔的常用方法有以下幾種。
通過快速訪問工具欄保存
通過“文件”選項卡保存
通過快捷鍵保存
01
02
03
（三）文檔的新建、打開、保存、復制
4．復制文檔
復制文檔也可以視為另存文檔，即將已保存在計算機上的文檔通過復制的方式另存于計算機上的其他位置（或以不同的名稱保存在相同的位置）。
（四）文檔的檢查、保護與自動保存
1．檢查文檔
使用WPS Office的“拼寫和語法”功能，就能輕松實現對文檔的檢查工作。
其方法為：打開需要檢查的文檔，單擊“審閱”選項卡，單擊“拼寫檢查”按鈕 ，打開“拼寫檢查”對話框，WPS Office開始檢查文檔內容，并在其中顯示可能有誤的信息。如果信息確實有誤，則可單擊 按鈕進行修改，如果無誤，則可單擊“忽略”按鈕，繼續檢查下一處可能的錯誤。按此方法檢查文檔全部內容，完成后WPS Office將打開提示對話框，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。
（四）文檔的檢查、保護與自動保存
2．保護文檔
為了防止他人非法查看文檔內容，可以對文檔進行加密以保護文檔。
其方法為：選擇“文件”/“文檔加密”/“密碼加密”命令，打開“密碼加密”對話框，根據需要設置打開或編輯文檔的密碼，完成后單擊“應用”按鈕，如左圖所示。
（四）文檔的檢查、保護與自動保存
3．自動保存文檔
開啟自動保存文檔功能，可以使WPS Office在指定的時間自動保存文檔內容，避免我們因忘記保存文檔而丟失重要的數據。
其方法為：選擇“文件”/“選項”命令，打開“選項”對話框，在左側列表框中選擇 “備份中心”選項；打開“備份中心”對話框，然后選擇“本地備份設置”選項，此時將打開“本地備份配置”對話框，單擊選中“定時備份，時間間隔”單選項，并在右側的文本框中設置時間間隔，如圖所示。
（五）文檔的輸出
3．自動保存文檔
發布文檔主要指的是將文檔導出為PDF格式的文件。
其方法為：選擇“文件”/“輸出為PDF”命令，打開“輸出為PDF”對話框，在其中設置輸出的范圍，在下方的“保存位置”下拉列表框中設置輸出位置，單擊“開始輸出”按鈕，如圖所示。
任務實現
任務實現
創建“學習總結”文檔
任務一
（一）創建聯機文檔
（二）輸入內容并保存文檔
（三）檢查文檔并進行加密設置
（四）將文檔加密輸出為PDF格式
（一）創建聯機文檔
所謂創建聯機文檔，是指在計算機連接了互聯網時，可以用網絡上的文檔模板來快速創建包含一定內容和樣式的文檔，這種創建文檔的方法可以有效提高編輯文檔的效率。
1 搜索聯機模板
2 登錄后創建文檔
（二）輸入內容并保存文檔
用模板創建的文檔中已經設置好了文本和段落的樣式，因此下面只輸入所需的內容并保存文檔即可，其具體操作如下。
1 修改報告標題
2 輸入內容
3 保存文檔
（三）檢查文檔并進行加密設置
下面利用WPS Office的“拼寫檢查”功能檢查文檔中的錯誤，然后對文檔進行加密設置，以有效保護文檔內容，其具體操作如下。
1 檢查文檔
2 選擇命令
3 設置密碼
（四）將文檔加密輸出為PDF格式
為了便于更好地在其他地方查看文檔內容，我們可以將文檔發布為PDF文檔，并通過加密的方式確保PDF文檔的安全，其具體操作如下。
1 導出為PDF文檔
（四）將文檔加密輸出為PDF格式
2 輸出參數設置
3 設置權限密碼
4 輸入密碼查看PDF文檔
目錄
創建“學習總結”文檔
編輯“工作計劃”文檔
編輯“招聘啟事”文檔
任務一
任務二
任務三
編輯“企業簡介”文檔
制作“產品入庫單”文檔
任務四
任務五
編輯“畢業論文”文檔
任務六
編輯“采購手冊”文檔
任務七
工作計劃是單位、部門或個人對未來一定時期內要完成的工作任務進行的規劃，它可以指導我們按既定的方向和目標努力，增強我們的自覺性，減少盲目的工作。
在制訂工作計劃時，我們應以科學性、預見性、可行性和可變性為原則，秉承不夸大、不盲目的態度，編制出合理的工作計劃。下面將使用WPS Office編輯一份簡單的“工作計劃”文檔，以此介紹與文本編輯相關的基本操作。
任務描述
任務描述
編輯“工作計劃”文檔
任務二
技術分析
技術分析
編輯“工作計劃”文檔
任務二
（一）文本的選擇、移動、復制與刪除
（二）文本的查找和替換
（一）文本的選擇、移動、復制與刪除
1．選擇文本
選擇任意文本
選擇任意詞組
選擇整個段落
選擇一行文本
選擇多行文本
選擇所有文本
選擇不連續的文本
選擇整句文本
選擇文本的方法較多，這里將其歸納為以下幾種，實際操作時我們可以根據需要靈活使用。
（一）文本的選擇、移動、復制與刪除
2．移動文本
通過快捷菜單移動
通過拖動文本移動
通過功能按鈕移動
通過快捷鍵移動
當需要對文檔中已有文本的位置進行調整時，可以通過移動文本的操作來快速實現調整。移動文本的方法主要有以下幾種。
（一）文本的選擇、移動、復制與刪除
3．復制文本
通過功能按鈕復制
通過快捷菜單復制
通過拖動文本復制
通過快捷鍵復制
若想在文檔中輸入已有的某些文本，特別是某些較長的相同文本，可直接對已有文本進行復制操作。復制文本的方法主要有以下幾種。
（一）文本的選擇、移動、復制與刪除
4．刪除文本
也可先選擇需刪除的文本，按“BackSpace”鍵或“Delete”鍵進行刪除。
刪除文本的方法比較簡單，我們可以將插入點定位到目標位置，按“BackSpace”鍵刪除插入點左側的一個字符，或按“Delete”鍵刪除插入點右側的一個字符。
（二）文本的查找和替換
“查找和替換”功能適合當文檔中同時出現多個相同錯誤時使用，如整個文檔中出現了22次“陽臺果汁”，經檢查發現應該將其修改為正確的名稱“果汁陽臺”（一個月季品種），此時若逐個修改，工作量會較大，而且很容易出現遺漏的情況。
任務實現
任務實現
編輯“工作計劃”文檔
任務二
（一）打開文檔并修改文本
（二）復制和移動文本
（三）查找和替換文本
（一）打開文檔并修改文本
無論是在輸入文本的過程中，還是在檢查文檔內容的過程中，都可能會出現修改文本的情況。
1 選擇文本
2 修改文本
3 撤銷修改
4 還原修改
5 輸入文本
（二）復制和移動文本
在編輯文檔時，可以通過復制或移動等方式提高編輯效率，下面將繼續在“工作計劃”文檔中進行文本的復制與移動，其具體操作如下。
2 定位插入點
4 拖動文本
1 選擇并復制文本
3 粘貼文本
（三）查找和替換文本
WPS Office的“查找與替換”功能非常實用，下面將利用該功能將文檔中的所有“0”都替換為4個空格，達到快速調整段落縮進的目的，其具體操作如下。
2 設置查找與替換的內容
3 完成替換
目錄
創建“學習總結”文檔
編輯“工作計劃”文檔
編輯“招聘啟事”文檔
任務一
任務二
任務三
編輯“企業簡介”文檔
制作“產品入庫單”文檔
任務四
任務五
編輯“畢業論文”文檔
任務六
編輯“采購手冊”文檔
任務七
招聘啟事是用人單位面向社會公開招聘工作人員時使用的文檔，優秀的招聘啟事不僅能提升用人單位的形象，還能影響招聘的效果。
本任務將對 “招聘啟事”文檔進行設置，以增強其可讀性和美觀性。其中主要涉及設置字體格式、段落格式，設置項目符號和編號，設置邊框與底紋，以及預覽打印效果并設置打印參數等操作。
任務描述
任務描述
編輯“招聘啟事”文檔
任務三
技術分析
技術分析
編輯“招聘啟事”文檔
任務三
（一）字符與段落格式的設置
（二）編號的使用
（三）項目符號的使用
（一）字符與段落格式的設置
設置字符和段落格式可以通過浮動工具欄、“開始”選項卡，以及“字體”和“段落”對話框來完成。選擇相應的文本或段落，此時將自動出現浮動工具欄，使用該工具欄可以進行簡單的格式設置；若浮動工具欄中沒有所需的功能，就可以使用“開始”選項卡中的相應參數進行快速設置；若“開始”選項卡中仍然沒有合適的功能，或者需要對文本或段落格式進行更加細致的設置，則可以單擊“字體擴展”按鈕 或“段落擴展”按鈕 ，在打開的對話框中進行操作。
（二）編號的使用
當需要為多個段落按順序編號時，可以使用WPS Office對這些段落進行自動編號。
其方法為：選擇段落，在“段落”組中單擊“編號”按鈕 右側的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中選擇某種編號樣式。此后在該段落中按“Enter”鍵，新的段落會根據上一個段落編號的序號進行自動編號。
（三）項目符號的使用
如果多個段落之間是并列關系而不是順序關系，則可以為段落添加項目符號來增強內容的層次性。
其方法為：在“段落”組中單擊“項目符號”按鈕 右側的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中選擇某種項目符號樣式。
任務實現
任務實現
編輯“招聘啟事”文檔
任務三
（一）設置字體格式
（二）設置段落格式
（三）設置項目符號和編號
（四）設置邊框與底紋
（五）預覽打印效果并設置打印參數
（一）設置字體格式
設置字體格式包括更改字體的外觀、字號和顏色等內容，可以增強文檔的可讀性和美觀性，其具體操作如下。如下圖所示。
1 設置標題文本的字體樣式
2 設置其他文本字號大小
3 加粗文本
（一）設置字體格式
4 為文本添加下劃線
5 設置文本的字體顏色
6 添加著重號
（二）設置段落格式
段落是文本、圖形和其他對象的集合。文檔中的回車符是段落的結束標記。
1 設置標題段落對齊方式
2 設置段落對齊方式
3 設置段落縮進
5 設置行距
4 設置段落間距
（三）設置項目符號和編號
使用“項目符號與編號”功能，可以為具備并列關系的段落添加如“●”“★”“◆”等樣式的項目符號，也可為具備先后順序關系的段落添加如“1. 2. 3.”或“A. B. C.”等樣式的編號。
1 添加項目符號
2 自定義編號
（三）設置項目符號和編號
4 應用格式刷工具
3 設置特殊格式
5 調整編號內容
（四）設置邊框與底紋
適當為文檔中的文本或段落添加邊框和底紋，可以起到突出顯示信息，強調內容的作用。
1 設置字符底紋
2 設置底紋顏色
（四）設置邊框與底紋
3 選擇段落
4 設置段落邊框
5 設置段落底紋
6 設置段落邊框和底紋效果
（五）預覽并設置打印效果
當完成文檔的編輯操作后，如果需要將其打印出來使用，則可以先預覽打印效果，根據需要進行設置后再執行打印操作，其具體操作如下。
1 進入打印界面
2 調整顯示比例
3 查看其他頁面
4 打印設置
目錄
創建“學習總結”文檔
編輯“工作計劃”文檔
編輯“招聘啟事”文檔
任務一
任務二
任務三
編輯“企業簡介”文檔
制作“產品入庫單”文檔
任務四
任務五
編輯“畢業論文”文檔
任務六
編輯“采購手冊”文檔
任務七
企業簡介是企業向社會公眾介紹基本情況和經營戰略的一種途徑。為了能夠更好地展現企業風采，更好地提高公眾對企業的興趣，企業簡介中除了文字說明外往往還有豐富的圖片、圖形等對象，以此來提高文檔的生動性。
下面介紹利用WPS Office在“企業簡介”文檔中插入、編輯與美化文本框、圖片、藝術字、流程圖、封面等對象的方法。
任務描述
任務描述
編輯“企業簡介”文檔
任務四
技術分析
技術分析
編輯“企業簡介”文檔
任務四
（一）圖片和圖形對象的插入
（二）圖片和圖形對象的編輯
（三）圖片和圖形對象的美化
（一）圖片和圖形對象的插入
插入封面
插入藝術字
插入圖片
插入文本框
插入形狀
插入流程圖
利用WPS Office的“插入”選項卡可以插入各種對象，如封面、圖片、形狀、流程圖、文本框、藝術字等。
（二）圖片和圖形對象的編輯
調整大小
調整角度
調整位置
01
02
03
在文檔中插入圖片和圖形對象后，最常見的編輯操作有以下3種。
（三）圖片和圖形對象的美化
選擇并插入圖片和圖形對象后，WPS Office會顯示相應的對象工具功能選項卡，如“圖片工具”選項卡、“繪圖工具”選項卡等，在其中可以對選擇的對象進行格式設置、排列、疊放、組合等操作。
任務實現
任務實現
編輯“企業簡介”文檔
任務四
（一）插入并編輯文本框
（二）插入圖片
（三）插入藝術字
（四）插入流程圖
（五）添加封面
（一）插入并編輯文本框
2．未來新一代計算機芯片技術
文本框是一種特殊的圖形對象，它具有圖形的屬性，可以設置邊框和填充顏色，調整位置、大小和角度等，也能在其中輸入文本內容或插入圖片等，從而制作出特殊的文檔版式。
1 創建空行
2 繪制文本框
（二）插入圖片
2．未來新一代計算機芯片技術
在WPS Office中，可以根據需要將圖片插入文檔中，以豐富文檔的內容。下面將在文檔中插入圖片，具體操作如下。
1 輸入文本
2 插入圖片
（二）插入圖片
2．未來新一代計算機芯片技術
3 設置段落間距
4 設置圖片邊框
5 調整圖片對比度
（三）插入藝術字
在文檔中插入藝術字，可使文本呈現出更加豐富和生動的效果，從而增強文檔的美觀性。下面在文檔中插入藝術字并美化標題樣式，具體操作如下。
1 選擇藝術字樣式
2 輸入藝術字文本
3 調整藝術字位置
4 更改藝術字效果
（四）插入流程圖
流程圖是多個圖形的集合，有流程、時間軸、項目管理、系統架構等各種結構關系，使制作各種圖示更加方便。
下面在“公司簡介.wps”文檔中插入流程圖，具體操作如下。
1 選擇流程圖樣式
2 使用流程圖
（四）插入流程圖
3 修改并設置文本
4 添加形狀并連線
5 統一設置文本格式
6 調整圖形
7 插入流程圖
（五）添加封面
2．未來新一代計算機芯片技術
封面是文檔的第一頁，讀者接觸到文檔時，會先看到封面，因此封面的內容和效果直接影響文檔的質量和讀者的閱讀興趣。下面將在“企業簡介”文檔中添加封面，其具體操作如下。
1 選擇封面樣式
2 輸入封面內容
目錄
創建“學習總結”文檔
編輯“工作計劃”文檔
編輯“招聘啟事”文檔
任務一
任務二
任務三
編輯“企業簡介”文檔
制作“產品入庫單”文檔
任務四
任務五
編輯“畢業論文”文檔
任務六
編輯“采購手冊”文檔
任務七
產品入庫單是對產品入庫數量的確認，也是對采購人員和供應商的一種監控措施，以避免采購人員與供應商通過非法手段在采購和供應環節舞弊，造成企業損失。一般來說，可以利用表格來整理產品的入庫數據，而WPS Office在處理文檔時也提供有表格處理功能，可以滿足不太復雜表格的制作。
下面利用該功能制作“產品入庫單”文檔，并介紹在文檔中創建、編輯、美化和計算表格等一系列操作。
任務描述
任務描述
制作“產品入庫單”文檔
任務五
技術分析
技術分析
制作“產品入庫單”文檔
任務五
（一）插入表格的幾種方式
（二）選擇表格
（三）表格與文本的相互轉換
（一）插入表格的幾種方式
2．未來新一代計算機芯片技術
快速插入表格的方法為：將插入點定位到需插入表格的位置，在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕 ，在彈出的下拉列表框中將鼠標指針定位到“插入表格”欄的某個單元格上，此時呈橘色邊框顯示的單元格即將要插入的表格，單擊即可完成插入操作。
1．快速插入表格
（一）插入表格的幾種方式
2．未來新一代計算機芯片技術
精確插入表格適合在表格行列數較多或需要設置表格布局的情況下使用。其方法為：在“插入”選項卡中單擊“表格”按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“插入表格”選項；打開“插入表格”對話框，在其中設置所需的列數和行數；并在“列寬選擇”欄中設置表格列寬的調整方式。
2．精確插入表格
（一）插入表格的幾種方式
2．未來新一代計算機芯片技術
如果想要創建一些結構較為復雜的表格，則可以通過繪制的方式創建。其方法為：在“插入”選項卡中單擊“表格”拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“繪制表格”選項，進入繪制表格的狀態；在需要繪制表格的位置按住鼠標左鍵并拖動鼠標指針，WPS Office將根據表格寬度和高度自動調整表格的列數和行數，釋放鼠標左鍵后將繪制出表格的基本結構；在基本結構上按住鼠標左鍵并拖動鼠標指針，可在表格中繪制出橫線、豎線和斜線，從而繪制出各種結構的表格。
3．繪制表格
（二）選擇表格
2．未來新一代計算機芯片技術
2．精確插入表格
選擇整行表格
選擇整列表格
選擇整張表格
選擇表格是編輯表格的前提，在WPS Office中選擇表格有以下3種常見的情況。
（三）表格與文本的相互轉換
2．未來新一代計算機芯片技術
2．精確插入表格
為了進一步提高表格和文本的編輯效率，Word還可以直接將表格轉換為文本，或將文本轉換為表格。
將表格轉換為文本
將文本轉換為表格
任務實現
任務實現
制作“產品入庫單”文檔
任務五
（一）創建表格并輸入內容
（二）編輯表格
（三）計算表格數據
（四）設置與美化表格
（一）創建表格并輸入內容
在文檔中適當使用表格，可以更好地展現文本，讓讀者能夠更加清晰直觀地了解文檔中的信息或數據。下面新建并保存“產品入庫單”文檔，并在其中創建表格，用來反映產品入庫的情況，具體操作如下。
1 新建文檔并輸入標題
2 設置表格尺寸
3 輸入表格內容
（二）編輯表格
創建表格后，可根據實際情況調整表格的布局和內容，這里就需要為“產品入庫單”表格增加一行，用以計算合計數據，其具體操作如下。
3 輸入文本和符號
1 增加行
2 合并單元格
（三）計算表格中的數據
在WPS Office中，對文檔中的表格也可以完成一些簡單的計算操作。下面計算前面制作的表格中各產品的入庫金額，以及計算所有產品的入庫總數量和入庫總金額，具體操作如下。
1 插入公式
2 輸入公式
（三）計算表格數據
3 計算其他產品的入庫金額
4 輸入入庫總金額的計算公式
6 更新結果
5 復制結果
（四）設置與美化表格
為了更好地發揮表格展示信息的作用，我們往往還需要對表格進行適當的美化設置，從而提高表格的可讀性和美觀性，其具體操作如下。
1 選擇表格樣式
（四）設置與美化表格
2 設置對齊方式
3 調整列寬
4 調整行高
目錄
創建“學習總結”文檔
編輯“工作計劃”文檔
編輯“招聘啟事”文檔
任務一
任務二
任務三
編輯“企業簡介”文檔
制作“產品入庫單”文檔
任務四
任務五
編輯“畢業論文”文檔
任務六
編輯“采購手冊”文檔
任務七
畢業論文考察的是學生對所學知識的掌握和應用能力，同時也是學生多年學習成果的最終體現；并且編寫畢業論文還能很好地鍛煉學生的實踐能力，提高學生的寫作水平，為學生進入社會奠定基礎。畢業論文的編寫需要經過開題報告、論文編寫、論文上交評定、論文答辯及論文評分等環節，其中論文編寫環節是指在準備好資料后，用WPS Office錄入資料并編輯成電子文檔，對其格式等進行設置，最終得到一篇格式規范的論文。
本任務將在WPS Office中編輯“畢業論文”文檔，介紹在文檔中使用分隔符、設置頁面等操作。
任務描述
任務描述
編輯“畢業論文”文檔
任務六
技術分析
技術分析
編輯“畢業論文”文檔
任務六
（一）認識各種分隔符
（二）頁面設置
（一）認識各種分隔符
2．未來新一代計算機芯片技術
01
02
03
04
分頁符
分欄符
換行符
分節符
分隔符的作用是控制文檔內容在頁面中的顯示位置。
（二）頁面設置
2．未來新一代計算機芯片技術
頁面設置主要是指對頁面的紙張大小、紙張方向和頁邊距進行設置。
單擊“紙張大小”按鈕
單擊“紙張方向”按鈕
在彈出的下拉列表框中可選擇其他預設的頁面尺寸，若選擇“其他紙張大小”選項，還可在打開的“頁面設置”對話框中自行設置文檔頁面的寬度和高度。
“在彈出的下拉列表框中可選擇“縱向”或“橫向”選項，以調整頁面顯示方向。
單擊“頁邊距”按鈕
在彈出的下拉列表框中可選擇其他預設的頁邊距選項，若選擇“自定義頁邊距”選項，還可在打開的“頁面設置”對話框中自定義上、下、左、右的頁邊距。
任務實現
任務實現
編輯“畢業論文”文檔
任務六
（一）使用樣式快速設置文檔內容
（二）調整文檔的頁面大小和頁邊距
（三）利用分頁符控制頁面內容
（四）為文檔添加腳注
（一）使用樣式快速設置文檔內容
樣式是預設了一定格式的對象，為文本或段落應用樣式，可以快速達到格式化的目的。下面將在文檔中設置并應用樣式，其具體操作如下。
1 修改樣式
3 設置字體格式
2 設置格式
（一）使用樣式快速設置文檔內容
5 應用樣式
4 設置段落格式
6 應用“二級標題”樣式
（二）調整文檔的頁面大小和頁邊距
WPS Office文檔的頁面可以根據需要自行設置，下面對“畢業論文”文檔的頁面大小和頁邊距進行適當調整，具體操作如下。
1 設置頁面高度
2 設置頁邊距
（三）利用分頁符控制頁面內容
Word文檔的頁面可以根據需要自行設置，下面將對“畢業論文”文檔的頁面大小和頁邊距進行適當調整，其具體操作如下。
1 插入分頁符
2 刪除空行
（四）為文檔添加腳注
腳注是對文檔中的某些詞匯或者內容進行補充說明的注文，一般添加在當前頁面的底部。下面將為“畢業論文”文檔添加腳注，其具體操作如下。
1 單擊“插入腳注”按鈕
2 輸入注釋內容
目錄
創建“學習總結”文檔
編輯“工作計劃”文檔
編輯“招聘啟事”文檔
任務一
任務二
任務三
編輯“企業簡介”文檔
制作“產品入庫單”文檔
任務四
任務五
編輯“畢業論文”文檔
任務六
編輯“采購手冊”文檔
任務七
企業為了保證生產和經營活動正常開展，會從市場中獲取產品或服務作為企業資源，這個行為就是采購。為了保證采購的質量、安全和效率，企業可以建立“采購手冊”文檔，規范采購環節中的各種操作，這類文檔的篇幅一般較長。
下面利用WPS Office的長文檔編輯功能，介紹編輯“采購手冊”文檔的方法，以及大綱級別的設置、頁眉頁腳的插入、目錄的創建及實現多人協同編輯文檔等操作。
任務描述
任務描述
編輯“采購手冊”文檔
任務七
技術分析
技術分析
編輯“采購手冊”文檔
任務七
（一）認識不同的文檔視圖模式
（二）“導航”任務窗格的使用
（一）認識不同的文檔視圖
2．未來新一代計算機芯片技術
頁面視圖
Web版式視圖
寫作模式視圖
閱讀版式視圖
大綱視圖
為滿足不同用戶的編輯需求，WPS Office提供了多種視圖模式供用戶使用，不同的視圖模式具有不同的特點。
（二）“導航”任務窗格的使用
2．未來新一代計算機芯片技術
“導航”任務窗格是瀏覽、查看和編輯長文檔的有效工具，在“視圖”選項卡中單擊“導航窗格”按鈕 ，在WPS Office的文檔操作界面的左側將顯示該任務窗格，利用它可以實現定位、搜索等操作。
定位頁面
定位段落
搜索文本
任務實現
任務實現
編輯“采購手冊”文檔
任務七
（一）設置段落的大綱級別
（二）插入頁眉、頁腳
（三）創建目錄
（四）實現多人協同編輯文檔的操作
（一）設置段落的大綱級別
在篇幅較大的文檔中，需要特別注意各級標題的大綱級別是否正確，這將直接影響后續目錄的插入。下面利用大綱視圖模式來調整文檔中錯誤的大綱級別，其具體操作如下。
3 調整大綱級別
2 選擇大綱級別
1 進入大綱視圖
（二）插入頁眉、頁腳和頁碼
頁眉和頁腳一般指的是文檔上方和下方的區域，在這些區域里可以添加一些輔助內容，如文檔名稱、頁碼等，使讀者可以更加全面地了解文檔情況。下面將在頁眉和頁腳區域適當補充一些信息來完善文檔，其具體操作如下。
1 設置頁眉和頁腳
2 輸入頁眉文本
（二）插入頁眉、頁腳和頁碼
3選擇“編輯頁眉”選項
4 輸入頁眉內容
6 退出編輯狀態
5 插入頁碼
（三）創建目錄
長篇文檔往往需要插入目錄，以方便讀者更好地了解和定位文檔的內容。由于大綱級別已經預先設置好了，這里只需要直接插入目錄即可，最后再為文檔添加封面，其具體操作如下。
1 插入目錄
2 設置目錄標題格式
3 插入封面
（四）實現多人協同編輯文檔的操作
當文檔內容較多，或需要其他相關人員協助編輯時，可以利用WPS Office的修訂功能實現多人協同編輯文檔，具體操作如下。
1 進入修訂狀態
2 查看并接受修訂
（四）實現多人協同編輯文檔的操作
3 拒絕修訂
4 退出修訂狀態
感謝聆聽
信息技術（基礎模塊）
（WPS Office）（慕課版）

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