資源簡介

(共95張PPT)
工業和信息化精品系列教材
信息技術（基礎模塊）
（WPS Office）（慕課版）
演示文稿制作
模塊三
目錄
創建“工作總結”演示文稿
統一“工作總結”演示文稿風格
豐富“工作總結”演示文稿內容
任務一
任務二
任務三
為“工作總結”演示文稿設置動畫
放映并發布“工作總結”演示文稿
任務四
任務五
工作總結是我們對一個時間段的工作進行全面的檢查、評價、分析和研究后所做出的總結，可為工作計劃的制訂提供寶貴的意見和建議。工作總結是我們對已完成工作的理性思考，在進行總結時，不能夸夸其談，而應當立足于實際，不能只說好的方面而不說壞的方面，不能回避問題，這樣的總結才有價值。
下面利用WPS Office創建“工作總結”演示文稿，重點介紹演示文稿、幻燈片的基本操作。
任務描述
任務描述
創建“工作總結”演示文稿
任務一
技術分析
技術分析
創建“工作總結”演示文稿
任務一
（一）了解演示文稿制作的應用場景
（二）熟悉WPS Office的演示文稿操作界面
（三）演示文稿的制作流程
（四）演示文稿的基本操作
（五）幻燈片的基本操作
（一）了解演示文稿制作的應用場景
演示文稿憑借其可以將靜態信息表現為動態信息的特點，給觀眾留下了非常深刻的印象，因此其應用場景越來越多。
總結匯報：當需要對某項工作或事務進行總結或匯報時，演示文稿是非常有效的一種工具，它不僅能夠配合演講者的總結和匯報內容展示信息，還能將一些枯燥乏味的內容變得生動有趣，從而讓觀眾更容易理解和接受這些內容。
宣傳推廣：無論是企業宣傳還是產品推廣，演示文稿都可以借助多媒體更好地呈現出宣傳推廣效果，使需要介紹的內容淋漓盡致地展現在觀眾眼前。
培訓或教學：無論是企業培訓還是教學課件，演示文稿的交互功能都可以更好地輔助演講人完成培訓或授課任務，其生動的畫面和形象的動畫，也能提高受訓人員的興趣。
（二）熟悉WPS Office的演示文稿操作界面
選擇“開始”/“WPS Office”命令或雙擊計算機磁盤中保存的WPS Office演示文稿（其擴展名為.dps或.pptx）即可啟動WPS Office，并打開該軟件的演示文稿操作界面。
（三）演示文稿的制作流程
1．創建基本內容
制作演示文稿時，我們需要先創建演示文稿和幻燈片，并在幻燈片中輸入基本的內容，這些內容主要是文本內容，從而創建出整個演示文稿的內容框架。
2．統一演示文稿
容
所謂統一演示文稿，主要是指統一演示文稿的背景、主題，以及對象格式等。
一方面，這可以提高制作演示文稿的效率。
另一方面，一個具備統一風格的演示文稿會顯得更加美觀和專業。
（三）演示文稿的制作流程
3．豐富演示文稿
在具備內容框架的條件下，我們可以根據內容來進行調整，如將文本調整為圖表，插入各種形狀、圖片對象，創建表格，插入音頻、視頻等多媒體對象。這些生動的對象可以更好地豐富演示文稿內容。
4．添加動畫
動畫是演示文稿獨有的特色功能，完善了演示文稿的風格和內容后，就可以為幻燈片及幻燈片中的各個對象添加活潑有趣的動畫，進一步提升演示文稿的交互性和趣味性。
（三）演示文稿的制作流程
5．放映并發布演示文稿
完成上述所有環節后，就需要放映演示文稿來檢查其內容，只有不斷地放映、檢查和調整，才能得到最終的演示文稿，這樣才可以根據需要將其發布到相關平臺。
（四）演示文稿的基本操作
1．新建演示文稿
新建演示文稿的方法很多，如新建空白演示文稿、利用模板新建演示文稿等，用戶可根據實際需求進行選擇。
新建空白演示文稿：啟動WPS Office，在“首頁”選項卡中單擊“新建”按鈕 ，在左側導航欄中選擇“新建演示”選項，然后在右側選擇“新建空白演示”選項，便可新建一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿。
利用模板新建演示文稿：在演示文稿操作界面選擇“文件”/“新建”命令，打開“新建”選項卡，選擇一個已有的模板選項，或在搜索框中輸入模板關鍵字后按“Enter”鍵，選擇一個搜索到的模板選項，然后單擊相應的下載按鈕，便可根據所選模板新建演示文稿。
（四）演示文稿的基本操作
2．打開演示文稿
當需要對演示文稿進行編輯、查看或放映操作時，應先將其打開。打開演示文稿的方法主要包括以下4種。
打開演示文稿
01
打開最近使用的演示文稿
02
以副本方式打開演示文稿
04
以只讀方式打開演示文稿
03
（四）演示文稿的基本操作
3．保存演示文稿
制作好的演示文稿應及時保存在計算機中，我們可以根據需要選擇不同的保存方式。
保存為PPT格式的演示文稿
自動保存演示文稿
直接保存演示文稿
另存為演示文稿
另存為模板演示文稿
（四）演示文稿的基本操作
4．關閉演示文稿
關閉演示文稿的常用方法有以下3種。
通過單擊按鈕關閉：單擊WPS Office的演示文稿操作界面標題選項卡右側的“關閉”按鈕 ，可關閉演示文稿但不退出WPS Office。
通過快捷菜單關閉：選擇“文件”/“退出”命令可關閉演示文稿。
通過快捷鍵關閉：按“Alt+F4”組合鍵。
（五）幻燈片的基本操作
1．新建幻燈片
在“幻燈片”窗格中新建
通過“幻燈片”組新建
在“幻燈片”窗格中的空白區域或已有幻燈片的縮略圖上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令；也可單擊某張幻燈片的縮略圖，按“Enter”鍵完成新建操作。
在“開始”/“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕 下方的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中選擇一種幻燈片版式便可完成新建操作。
（五）幻燈片的基本操作
2．應用幻燈片版式
如果對新建的幻燈片版式不滿意，可隨時進行更改。
其方法為：在“開始”選項卡中單擊“版式”按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇所需的幻燈片版式。
（五）幻燈片的基本操作
3．選擇幻燈片
選擇幻燈片是編輯幻燈片的前提，選擇幻燈片主要有以下3種方法。
選擇單張幻燈片：在“幻燈片”窗格中單擊幻燈片縮略圖將選擇當前幻燈片。
選擇全部幻燈片：在“幻燈片”窗格中按“Ctrl+A”組合鍵，將選擇全部幻燈片。
選擇多張幻燈片：在“幻燈片”窗格中按住“Shift”鍵并單擊幻燈片縮略圖將選擇多張連續的幻燈片，按住“Ctrl”鍵并單擊幻燈片縮略圖將選擇多張不連續的幻燈片。
（五）幻燈片的基本操作
4．移動和復制幻燈片
當需要調整某張幻燈片的順序時，可直接移動該幻燈片。當需要使用某張幻燈片中已有的版式或內容時，可直接復制該幻燈片并進行更改，以提高工作效率。
通過拖曳鼠標操作
單擊“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖，在其上按住鼠標左鍵并將其拖曳到目標位置后釋放鼠標完成移動操作。
通過快捷鍵操作
通過快捷鍵操作。單擊“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖，按“Ctrl+X”組合鍵進行剪切或按“Ctrl+C”組合鍵進行復制；然后在“幻燈片”窗格中定位到目標位置，按“Ctrl+V”組合鍵進行粘貼，完成幻燈片的移動或復制操作。
通過菜單命令操作
單擊“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復制”命令。
（五）幻燈片的基本操作
5．刪除幻燈片
刪除幻燈片的方法如下。
在“幻燈片”窗格中某張要刪除的幻燈片的縮略圖上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。
在“幻燈片”窗格中單擊要刪除的幻燈片的縮略圖，按“Delete”鍵。
任務實現
任務實現
創建“工作總結”演示文稿
任務一
（一）新建并保存演示文稿
（二）新建幻燈片并輸入文本
（三）復制并移動幻燈片
（一）新建并保存演示文稿
下面新建一個空白演示文稿，然后將其以“工作總結”為名保存到計算機中，其具體操作如下。
1 新建空白演示文稿
2 保存演示文稿
3 保存的演示文稿
（二）新建幻燈片并輸入文本
接下來將主要完成新建幻燈片并輸入文本的工作，創建出演示文稿的內容框架，其具體操作如下。
1 定位插入點
2 輸入標題文本
3 輸入副標題
4 新建幻燈片
（二）新建幻燈片并輸入文本
8 創建幻燈片并輸入文本
5 輸入文本
6 新建幻燈片并更改其版式
7 降級文本
（三）復制并移動幻燈片
如果幻燈片的版式和內容有相似或相同之處，則完全可以通過復制和移動等操作來提高演示文稿的制作效率。下面便將通過復制并移動幻燈片的操作來進一步完善演示文稿的內容，其具體操作如下。
1 復制幻燈片
2 修改文本
（三）復制并移動幻燈片
3 定位目標位置
4 移動幻燈片（1）
5 復制幻燈片
6 移動幻燈片
目錄
創建“工作總結”演示文稿
統一“工作總結”演示文稿風格
豐富“工作總結”演示文稿內容
任務一
任務二
任務三
為“工作總結”演示文稿設置動畫
放映并發布“工作總結”演示文稿
任務四
任務五
通過新建“空白演示”選項創建的幻燈片及其內容過于單調，但如果一張張地設置幻燈片又過于煩瑣而且可能無法統一幻燈片的風格。因此，在完成演示文稿內容框架的創建后，可以通過主題、背景、母版等功能，快速制作出美觀且風格統一的演示文稿。
下面利用這些功能統一“工作總結”演示文稿的風格。
任務描述
任務描述
統一“工作總結”演示文稿風格
任務二
技術分析
技術分析
統一“工作總結”演示文稿風格
任務二
（一）幻燈片文本的設計原則
（二）各種母版的區別
（一）幻燈片文本的設計原則
1．字體設計原則
字體設計效果與演示文稿的可閱讀性和感染力息息相關。實際上，字體設計也有一定的原則可循，下面介紹3種常見的字體設計原則。
幻燈片標題字體最好選用容易閱讀的較粗的字體，正文則使用比標題細的字體，以區分主次。
在搭配字體時，標題和正文盡量選擇常用的字體，而且要考慮標題字體和正文字體的搭配效果。
在商業培訓等相對正式的場合，可使用較正規的字體，如標題使用方正粗黑宋簡體、黑體和方正綜藝簡體等，正文可使用微軟雅黑、方正細黑簡體和宋體等。
（一）幻燈片文本的設計原則
2．字號設計原則
字號的設計需根據演示文稿使用的場合和環境來決定，因此在選用字號時要注意以下兩點。
如果演示的場合較正式，觀眾較多，那么幻燈片中字體的字號就應該較大，以保證最遠位置的觀眾都能看清幻燈片中的文字。
同類型和同級別的標題和文本內容要設置為同樣大小的字號，這樣可以保證內容的連貫與文本的統一，讓觀眾能更容易將信息進行歸類，也更容易理解和接收信息。
（二）各種母版的區別
WPS Office一共提供了3種母版視圖，在“視圖”選項卡中單擊相應的按鈕即可進入對應的母版。下面介紹它們的作用。
幻燈片母版
在幻燈片母版中可以統一設置幻燈片及其中對象的內容和格式。WPS Office有多種母版，如果只對某個母版進行設置，則只有應用了該母版的幻燈片才會同步顯示對應的效果。當然，也可以在幻燈片母版中對所有幻燈片的格式和內容進行統一設置。
講義母版
講義是指在演講時打印出來使用的文件。因此，講義母版的主要作用是在將幻燈片打印為講義時設置內容顯示方向（即紙張方向）、幻燈片大小、每頁講義包含的幻燈片數量、頁眉與頁腳的內容等，也可設置幻燈片的主題樣式和背景效果
備注母版
備注反映幻燈片放映和演講者演講時的附加內容，作用是提醒介紹者在放映該幻燈片或演講該幻燈片內容時需要注意的事項。備注母版可以設置幻燈片備注頁的內容顯示方向、幻燈片大小、頁眉與頁腳的內容，以及幻燈片的主題樣式和背景效果等。
任務實現
任務實現
統一“工作總結”演示文稿風格
任務二
（一）應用并設置幻燈片主題
（二）設置幻燈片背景
（三）編輯幻燈片母版
（一）應用并設置幻燈片主題
幻燈片主題是一系列屬性的集合，包括顏色、字體、效果、背景樣式等屬性。為幻燈片應用主題，不但能提高編輯效率，而且從專業度和統一度來看，對新手都有很大的幫助。下面為“工作總結”演示文稿中的幻燈片應用并設置主題，具體操作如下。
2 調整幻燈片
1 選擇主題效果
（一）應用并設置幻燈片主題
3 創建自定義字體
4 指定中英文字體
5 查看字體效果
（二）設置幻燈片背景
為了進一步美化幻燈片，可以適當設置幻燈片的背景，如為背景添加漸變效果、圖片、紋理等。下面將為“工作總結”演示文稿中的部分幻燈片添加圖案背景，其具體操作如下。
2 選擇圖案樣式
1 設置多張幻燈片的背景
（三）編輯幻燈片母版
幻燈片主題可以控制字體格式，但如果想進一步統一標題和各級正文的字號、字體顏色等其他字體屬性，則需要依靠幻燈片母版來實現。下面便進入幻燈片母版視圖，在其中進一步統一“工作總結”演示文稿的風格，其具體操作如下。
1 更改幻燈片版式
2 調整幻燈片內容
（三）編輯幻燈片母版
3 刪除母版
4 插入形狀
5 粘貼形狀
6 修改版式
目錄
創建“工作總結”演示文稿
統一“工作總結”演示文稿風格
豐富“工作總結”演示文稿內容
任務一
任務二
任務三
為“工作總結”演示文稿設置動畫
放映并發布“工作總結”演示文稿
任務四
任務五
演示文稿的特點之一是內容生動，但如果幻燈片中只有枯燥乏味的文本，就不能體現演示文稿的優勢。因此，我們在編輯演示文稿時，應主動思考如何將單調的內容轉化為生動有趣的內容。這實際上與我們在工作、學習和生活中需要具備主動思考的態度是相通的，如主動思考怎樣提高學習效率等。
本任務將把“工作總結”演示文稿中的文本對象轉化為各種生動的對象，以充分發揮演示文稿的優勢。
任務描述
任務描述
豐富“工作總結”演示文稿內容
任務三
技術分析
技術分析
豐富“工作總結”演示文稿內容
任務三
（一）幻燈片對象的布局原則
（二）插入媒體文件
（一）幻燈片對象的布局原則
幻燈片中除文本之外，還包含圖片、形狀和表格等對象。合理、有效地將這些對象布局到各張幻燈片中，不僅可以增強演示文稿的表現力，還可以增強演示文稿的說服力。幻燈片中的各個對象在分布排列時，應遵循以下5個原則。
畫面平衡
統一協調
內容簡練
布局簡單
強調主題
（二）插入媒體文件
根據實際需要，我們可以在幻燈片中直接插入已有的音頻文件，也可以通過錄音得到需要的音頻文件。
1．插入音頻文件
3 插入背景音樂
1 插入音頻文件
2 設置音頻文件的各種參數
（二）插入媒體文件
視頻文件的插入方法與音頻文件的插入方法類似，我們可以在WPS Office中插入聯機視頻或計算機中的視頻文件。
2．插入視頻文件
★嵌入視頻文件
在“插入”選項卡中單擊“視頻”按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“嵌入視頻”選項，在對話框中選擇需要插入的視頻文件后，單擊“打開”按鈕。選擇視頻文件，可在“視頻工具”選項卡中對視頻文件的播放參數進行設置。
★鏈接視頻文件
在“插入”選項卡中單擊“視頻”按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“鏈接到視頻”選項，打開“插入視頻”對話框，在其中選擇需要插入的視頻文件后，單擊“打開”按鈕。
任務實現
任務實現
豐富“工作總結”演示文稿內容
任務三
（一）插入形狀和文本框
（二）插入圖片
（三）插入藝術字
（四）插入流程圖
（五）插入表格
（六）插入圖表
（七）豐富其他幻燈片
（八）插入音頻
（九）插入超鏈接
（十）插入動作按鈕
（一）插入形狀和文本框
豐富多樣的形狀可以讓幻燈片變得生動有趣，文本框則可以更好地布局文本，它們都是在幻燈片中經常使用的對象。下面便在“工作總結”演示文稿中插入形狀和文本框，其具體操作如下。
2 設置形狀大小
1 選擇形狀
（一）插入形狀和文本框
3 選擇文本框
4 設置文本格式
5 移動文本框
6 調整填充顏色
（一）插入形狀和文本框
7 排列組合對象
8 取消組合
（二）插入圖片
圖片能夠反映形狀無法反映的信息，如照片、插圖等。在幻燈片中合理地使用圖片，不僅能豐富幻燈片內容，還能通過更加形象的方式向觀眾展示需要表達的內容。下面便繼續在“工作總結”演示文稿中插入圖片，其具體操作如下。
1 插入圖片
2 選擇圖片
（二）插入圖片
4 繪制文本框
3 調整圖片
6 繪制并設置線條
5 復制文本框
（二）插入圖片
7復制線條并調整位置
8 插入并調整圖片
9復制矩形并修改文本
10 添加圖片邊框
（三）插入藝術字
藝術字同時具有文本和形狀的屬性，非常適合在需要突出內容、強調重點時使用。下面將在“工作總結”演示文稿中插入藝術字，其具體操作如下。
（1）選擇第14幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“藝術字”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇圖所示。
（2）在插入的藝術字文本框中輸入“完成率100%”。
（三）插入藝術字
（3）選擇“100%”文本，將其字體格式設置為“100號，紅色”，效果如下圖所示。
（4）選擇藝術字邊框，然后拖曳出現的“旋轉”標記 ，適當旋轉藝術字的角度，效果如下圖所示。
（四）插入流程圖
WPS Office中的流程圖是形狀和文字的可視化表示形式，它具有層次分明、條理清晰、信息表現力強等諸多優點，非常適合展示文字少、層次較明顯的文本。下面在“工作總結”演示文稿中插入流程圖，具體操作如下。
1 選擇流程圖
2 使用流程圖
（四）插入流程圖
3 輸入文本并設置格式
4 復制并設置圓角矩形
5 去除背景
6 調整流程圖大小
（四）插入流程圖
7 插入流程圖
9 添加文字并設置格式
8 添加圖形
10 繼續創建流程圖
（四）插入流程圖
11 插入圖片
12 插入流程圖
13 插入流程圖
（五）插入表格
表格是編輯幻燈片時較為常用的一種工具，能夠更好地對比、匯總數據信息，能夠將枯燥的內容變得簡單易懂。下面將在“工作總結”演示文稿中插入表格，其具體操作如下。
3 合并單元格
2 復制并粘貼文本
1 選擇表格尺寸
（五）插入表格
4 選擇表格樣式
6 設置文本格式
5 設置文本對齊方式
（六）插入圖表
圖表是展示數據的有效手段，無論是對比數據大小，還是查看數據占比、分析數據變化趨勢等，利用圖表都能得到直觀的效果。下面將在“工作總結”演示文稿中插入圖表，其具體操作如下。
1 插入圖表
2 選擇圖表類型
（六）插入圖表
5 添加數據標簽
6 設置標簽格式
4 設置圖表布局
3 輸入數據
（六）插入圖表
8 調整標簽位置
7 設置數據標簽的字體格式
9 設置圖表顏色
（七）豐富其他幻燈片
熟悉了形狀、文本框、圖片、藝術字、SmartArt、表格、圖表等對象在幻燈片中的使用方法后，接下來將繼續利用其中的部分對象來豐富“工作總結”演示文稿中的剩余幻燈片，其具體操作如下。
3 設置填充色
2 復制文本
1 插入菱形
（七）豐富其他幻燈片
7 為圖形填充顏色
6 插入空心弧
5 插入圖片
4 復制并修改對象
10 復制并設置對象
（七）豐富其他幻燈片
8 插入圖片
9 插入文本框
（七）豐富其他幻燈片
11 創建對象
12 創建弧形
（八）插入音頻
為了在放映演示文稿的過程中播放一定的背景音樂，下面將在“工作總結”演示文稿中插入并設置音頻對象，其具體操作如下。
2 選擇音頻文件
1 選擇“嵌入音頻”選項
（八）插入音頻
3 移動“音頻”標記
4 設置音頻參數
（九）插入超鏈接
超鏈接的作用是在放映演示文稿時可以跳轉到指定的幻燈片，從而能夠達到自主控制演示文稿放映過程的目的，下面將在幻燈片中為各種對象插入超鏈接，其具體操作如下。
2 指定鏈接目標
1 創建超鏈接
（九）插入超鏈接
3 設置超鏈接顏色
4 繼續創建超鏈接
（十）插入動作按鈕
動作按鈕是一種具備超鏈接功能的形狀，在放映演示文稿時，單擊動作按鈕，就可以跳轉到指定的目標幻燈片，這樣就便于演講者更為自主地控制演講過程。下面便在演示文稿中插入動作按鈕，其具體操作如下。
2 設置動作按鈕
3 插入文本框和超鏈接
1 選擇動作按鈕
（十）插入動作按鈕
6 調整動作按鈕
5 設置動作按鈕
4 指定鏈接目標
目錄
創建“工作總結”演示文稿
統一“工作總結”演示文稿風格
豐富“工作總結”演示文稿內容
任務一
任務二
任務三
為“工作總結”演示文稿設置動畫
放映并發布“工作總結”演示文稿
任務四
任務五
豐富“工作總結”演示文稿的內容后，如果沒有特殊要求，此時的幻燈片實際上已經可以放映了，但為了進一步體現WPS Office的優勢，以及強化演示文稿生動形象的特點，還可以對演示文稿進行動畫設置。
下面介紹如何設置“工作總結”演示文稿中幻燈片之間切換時的動畫效果，以及每張幻燈片中各對象的動畫效果。
任務描述
任務描述
為“工作總結”演示文稿設置動畫
任務四
技術分析
技術分析
為“工作總結”演示文稿設置動畫
任務四
（一）演示文稿動畫的基本設置原則
（二）WPS Office中的動畫類型
（一）演示文稿動畫的基本設置原則
01
02
03
04
寧缺毋濫
繁而不亂
突出重點
適當創新
演示文稿動畫包括幻燈片切換動畫和對象動畫兩大類，而對象動畫又有“進入”“強調”“退出”“動作路徑”動畫之分。在設計時，應該怎樣使用動畫才能優化演示文稿的放映效果呢？這里有4個基本設置原則可供參考。
（二）WPS Office中的動畫類型
“強調”動畫
這類動畫的特點是放映時通過指定方式突出顯示添加了動畫的對象，無論動畫是在放映前、放映中，還是在放映后，應用了“強調”動畫的對象始終是顯示在幻燈片中的。
“進入”動畫
這類動畫的特點是從無到有，即在放映幻燈片時，開始并不會出現應用了進入動畫的對象，而在特定時間或特定操作下。
“退出”動畫
這類動畫的特點與“進入”動畫剛好相反，是通過動畫使幻燈片中的某個對象消失。
“動作路徑”動畫
這類動畫的特點是能夠使對象在動畫放映時產生位置的變化，并能控制具體的變化路線。
任務實現
任務實現
為“工作總結”演示文稿設置動畫
任務四
（一）設置幻燈片切換動畫
（二）設置幻燈片中各對象的動畫效果
（一）設置幻燈片切換動畫
2．未來新一代計算機芯片技術
幻燈片切換動畫即放映演示文稿時，當一張幻燈片的內容播放完成后，進入下一張幻燈片時的動畫效果。下面將為“工作總結”演示文稿中的所有幻燈片設置“隨機線條”切換效果，然后設置切換聲音為“照相機”，其具體操作如下。
1 選擇切換動畫
2 設置并應用切換動畫
（二）設置幻燈片中各對象的動畫效果
2．未來新一代計算機芯片技術
為了避免動畫效果雜亂無章，下面主要利用“切入”“漸入”“飛入”等動畫效果，依次為“工作總結”演示文稿各張幻燈片中的對象添加動畫。為了提高效率，還將借助動畫刷和“動畫窗格”任務窗格等工具。其具體操作如下。
1 添加動畫
2 設置動畫方向
（二）設置幻燈片中各對象的動畫效果
3 使用動畫刷
4 添加動畫
5 設置動畫參數
6 同時為多個對象添加動畫
（二）設置幻燈片中各對象的動畫效果
8 設置動畫序列
7 設置動畫開始時間
9 設置其他動畫效果
目錄
創建“工作總結”演示文稿
統一“工作總結”演示文稿風格
豐富“工作總結”演示文稿內容
任務一
任務二
任務三
為“工作總結”演示文稿設置動畫
放映并發布“工作總結”演示文稿
任務四
任務五
演示文稿制作出來的最終目的就是放映其中的內容。當完成演示文稿的編輯操作后，我們需要通過放映演示文稿來檢查其中是否有錯誤的內容，以便及時進行改正。
面便將對“工作總結”演示文稿進行放映操作，完成后還需要將其打印和打包輸出。
任務描述
任務描述
放映并發布“工作總結”演示文稿
任務五
技術分析
技術分析
放映并發布“工作總結”演示文稿
任務五
（一）演示文稿的視圖模式
（二）幻燈片的放映類型
（三）幻燈片的輸出格式
（一）演示文稿的視圖模式
WPS Office為用戶提供了5種視圖模式，熟悉各種視圖的作用和特點，便于管理演示文稿。
01
普通視圖
02
幻燈片瀏覽視圖
03
備注頁視圖
04
閱讀視圖模式
05
幻燈片放映視圖模式
（二）幻燈片的放映類型
WPS Office提供了2種放映類型，設置放映類型的方法為：在“放映”選項卡中單擊“放映設置”按鈕 ，打開“設置放映方式”對話框，在“放映類型”欄中單擊選中不同的單選項即可設置不同的放映類型。打開“設置放映方式”對話框如下圖所示。
01
02
展臺自動循環放映（全屏幕）
演講者放映（全屏幕）
（三）幻燈片的輸出格式
為了更加充分地利用演示文稿資源，我們可以將演示文稿中的幻燈片輸出為不同的文件。其方法為：選擇“文件”/“另存為”命令，選擇“瀏覽”選項，打開“另存為”對話框，在其中選擇文件的保存位置，然后在“保存類型”下拉列表框中選擇需要的格式選項，單擊“保存”按鈕即可。
01
圖片
02
視頻
03
自動放映的演示文稿
任務實現
任務實現
放映并發布“工作總結”演示文稿
任務五
（一）放映幻燈片
（二）隱藏幻燈片
（三）排練計時
（四）打印演示文稿
（五）打包演示文稿
（一）放映幻燈片
放映幻燈片可以查看演示文稿的放映效果，及時查看演示文稿內容是否存在問題以便進行改正。下面將放映“工作總結”演示文稿，其具體操作如下。
2 切換幻燈片時的效果
1 從頭放映演示文稿
（一）放映幻燈片
5 切換演示文稿視圖模式
3 放映其他幻燈片
4 結束放映
6 單擊超鏈接
（一）放映幻燈片
7 檢查超鏈接功能
8 檢查動作按鈕功能
（二）隱藏幻燈片
放映幻燈片時，系統將自動按照設置的放映方式依次放映每張幻燈片，但在實際放映過程中，可以將暫時不需要放映的幻燈片隱藏起來，等到需要時再重新顯示，這樣可以提高放映速度與檢查效率。下面將“工作總結”演示文稿中的3張轉場頁幻燈片隱藏起來，其具體操作如下。
2 幻燈片隱藏后的效果
1 選擇并隱藏幻燈片
（三）排練計時
排練計時是指將演示文稿中的每一張幻燈片及幻燈片中的各個對象的放映時間保存下來，在正式放映時便可讓其自動放映，此時演講者就可專心進行演講而不用執行幻燈片的切換操作。下面將在“工作總結”演示文稿中進行排練計時設置，其具體操作如下。
1 開始排練計時
2 保留計時數據
3 設置切換幻燈片的方式
（四）打印演示文稿
演示文稿中的內容同樣可以被打印出來供人們查看，其具體操作如下。
（1）選擇“文件”/“打印”命令，在“份數”數值框中設置打印份數，如這里輸入“2”，即打印兩份。
（2）在“打印機”下拉列表框中選擇已與計算機相連的打印機。
（3）在“設置”欄的“整頁幻燈片”下拉列表框中可設置每頁打印的幻燈片數量，這里選擇“講義”欄中的“2張幻燈片”選項，單擊選中“幻燈片加框”和“根據紙張調整大小”選項，將自動為打印出來的幻燈片添加邊框效果，且自動調整幻燈片大小。打印設置效果如下圖所示。
（4）單擊“打印”按鈕 即可開始打印幻燈片。
（五）打包演示文稿
下面將前面設置好的演示文稿打包到文件夾中，并命名為“課件”，其具體操作如下。
（2）打開“打包成CD”對話框，然后單擊“復制到文件夾”按鈕，將打開“復制到文件夾”對話框，在“文件夾名稱”文本框中輸入“課件”文本，單擊“瀏覽” 按鈕選擇打包后的文件的保存位置，單擊“確定“按鈕。如右圖所示。
（1）選擇“文件”/“導出”命令，選擇“導出”欄中的“將演示文稿打包成CD”選項，然后單擊“打包成CD”按鈕。
（3）如果演示文稿中鏈接了文件，則將打開提示對話框，提示是否保存鏈接文件，單擊“是”按鈕，如左圖所示。完成打包操作，關閉對話框即可。
感謝聆聽
信息技術（基礎模塊）
（WPS Office）（慕課版）

展開更多......

收起↑