資源簡介

(共97張PPT)
工業和信息化精品系列教材
信息技術（基礎模塊）
（WPS Office）（慕課版）
電子表格處理
模塊二
目錄
創建“財務報表”工作簿
輸入并設置財務報表
計算財務報表數據
任務一
任務二
任務三
統計與分析財務報表
保護并打印財務報表
任務四
任務五
財務報表是反映企業某一特定時期財務狀況、經營成果、現金流量等會計信息的會計報表。財務報表提供的會計信息，有利于投資者、債權人和其他有關方掌握企業的財務狀況、經營成果和現金流量等情況。同時，它也有利于國家經濟管理部門了解國民經濟的運行狀況。
下面通過WPS Office來創建“財務報表”工作簿，重點介紹用該軟件處理電子表格的各種基本操作。
任務描述
任務描述
創建“財務報表”工作簿
任務一
技術分析
技術分析
創建“財務報表”工作簿
任務一
（一）了解電子表格處理的應用場景
（二）熟悉WPS Office的電子表格操作界面
（三）工作簿的基本操作
（四）工作表的基本操作
（一）了解電子表格處理的應用場景
WPS Office的電子表格功能非常強大，其基本功能是對數據進行記錄、計算與分析。
人力資源管理
.
B
.
C
銷售管理
.
A
財務管理
（二）熟悉WPS Office的電子表格操作界面
WPS Office的電子表格操作界面與文檔操作界面相似，由標題選項卡、功能選項卡、工作表編輯區、任務窗格、狀態欄、編輯欄等部分組成。如下圖所示。
（二）熟悉WPS Office的電子表格操作界面
編輯欄用來顯示和編輯當前活動的單元格中的數據或公式。在默認情況下，編輯欄中包括以下幾種。
1．編輯欄
名稱框
“輸入”按鈕
編輯框
“取消”按鈕
“插入函數”按鈕
01
02
03
04
05
（二）熟悉WPS Office的電子表格操作界面
工作表編輯區是編輯數據的主要場所，它包括行號與列標、單元格地址和工作表標簽等。
2．工作表編輯區
工作表標簽
.
B
.
A
行號與列標、單元格地址
（三）工作簿的基本操作
1．工作簿的新建
在WPS Office中新建工作簿可采取以下4種方法。
快速訪問工具欄。單擊快速訪問工具欄右側的“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“新建”選項，將“新建”按鈕 添加到快速訪問工具欄中，此時單擊該按鈕將新建一個空白工作簿。
03
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02
>
“文件”選項卡。在電子表格工作簿中選擇“文件”/“新建”/“新建”命令。
04
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快捷鍵。直接按“Ctrl+N”組合鍵也可快速新建一個空白工作簿。
“首頁”選項卡。單擊“首頁”選項卡，單擊 “新建”按鈕 ，在打開的“新建”選項卡中選擇“新建表格”選項，然后選擇“新建空白表格”選項。
01
>
（三）工作簿的基本操作
2．工作簿的保存
為了避免重要數據或信息丟失，用戶應該隨時對工作簿進行保存操作。可分為以下2種保存方法。
保存新建的工作簿
01
另存工作簿
02
選擇“文件”/“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕 ，或直接按“Ctrl+S”組合鍵。
另存工作簿是指將工作簿以不同的名稱或不同的位置進行保存。選擇“文件”/“另存為”命令，打開“另存為”界面，選擇“瀏覽”選項后，按保存新建工作簿的方法設置保存位置和名稱即可。
（三）工作簿的基本操作
3．工作簿的打開
打開工作簿的方法主要有以下3種。
快速訪問工具欄。按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開”界面，選擇其中的“瀏覽”選項后，在打開的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿，然后單擊“打開 ”按鈕。
01
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02
>
“文件”選項卡。選擇“文件”/“打開”命令，打開“打開”界面，在其中選擇“瀏覽”選項后，打開“打開”對話框，在文件保存位置下拉列表框中選擇工作簿保存的位置，在下方的列表框中選擇需要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。
03
>
快捷鍵。雙擊打開保存工作簿的文件夾，在其中找到并雙擊Excel文件，此時將啟動Excel并打開該工作簿。
（三）工作簿的基本操作
4．工作簿的關閉
關閉工作簿是指將當前編輯的工作簿關閉，但并不退出WPS Office的操作。關閉工作簿的操作主要有以下兩種。
“文件”選項卡。在打開的工作簿中選擇“文件”/“關閉”命令。
快捷鍵。直接按“Ctrl+W”組合鍵。
（四）工作表的基本操作
1．工作表的選擇
2．工作表的插入
選擇單張工作表
選擇多張不相鄰工作表
選擇連續的工作表
選擇所有工作表
工作表標簽右側的按鈕
鼠標右鍵
功能區
快捷鍵
（四）工作表的基本操作
3．工作表的刪除
對于不需要或無用的工作表，可及時將其從工作簿中刪除，其方法有以下功能區和鼠標右鍵兩種方法。
鼠標右鍵。在工作簿中需要刪除的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。
功能區。在工作簿中選擇需要刪除的工作表，然后在“開始”選項卡中單擊“工作表”按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表”選項。
（四）工作表的基本操作
4．工作表的移動和復制
工作表在工作簿中的位置并不是固定不變的，通過移動或復制工作表等操作，可以有效提高電子表格的編制效率。在工作簿中移動和復制工作表的具體操作如下。
任務實現
任務實現
創建“財務報表”工作簿
任務一
（一）新建并保存工作簿
（二）插入與刪除工作表
（三）移動與復制工作表
（四）重命名工作表
（一）新建并保存工作簿
啟動WPS Office，在“首頁”選項卡中可以新建空白工作簿或帶模板的工作簿。下面新建并保存空白工作簿，具體操作如下。
（1）單擊“首頁”選項卡，單擊 “新建”按鈕 ，在打開的“新建”選項卡中選擇“新建表格”選項，選擇“新建空白表格”選項。如圖所示。
（2）系統將新建名為“工作簿1”的空白工作簿。
（3）選擇“文件”/“保存”命令，在打開的“另存文件”對話框中設置保存位置和工作簿名稱，在“文件類型”下拉列表框中選擇“WPS表格文件（*.et）”選項，然后單擊“保存”按鈕。
（二）插入與刪除工作表
工作簿中默認的一張工作表是不能滿足實際制作需求的，因此下面將插入新的工作表，并對多余的工作表進行刪除，其具體操作如下。
（1）在“財務報表”工作簿中的“Sheet1”工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令。
（2）打開“插入工作表”對話框，插入數目和位置保持默認，單擊“確定”按鈕，即可插入一張新的名為“Sheet2”的空白工作表。
（二）插入與刪除工作表
（3）單擊“Sheet2”工作表標簽右側的“新工作表”按鈕 ，繼續插入一張空白工作表。按相同的操作方法，繼續插入兩張空白工作表。
（4）按住“Ctrl”鍵，同時選擇“Sheet1”“Sheet3”“Sheet4”工作表，在“開始”/“單元格”組中單擊 按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表”選項。
（5）返回工作簿，可看到“Sheet1”“Sheet3”“Sheet4”工作表已被刪除，效果如圖所示。
（三）移動與復制工作表
下面將在“財務報表.xlsx”工作簿中移動并復制工作表，其具體操作如下。
（1）在“Sheet5”工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令。
（2）在打開的“移動或復制工作表”對話框的“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表移動的位置或復制工作表。如下圖所示。
（四）重命名工作表
工作表的名稱被默認為“Sheet1”“Sheet2”……為了便于查詢，可重命名工作表。下面將介紹在“財務報表.xlsx”工作簿中重命名工作表的方法，其具體操作如下。
（1）雙擊“Sheet5 (2)”工作表標簽。
（2）直接輸入“7月份”文本，然后按“Enter”鍵或在工作表的任意位置單擊即可退出編輯狀態。
（3）使用相同的方法將“Sheet2”和“Sheet5”工作表分別重命名為“8月份”和“9月份”。
目錄
創建“財務報表”工作簿
輸入并設置財務報表
計算財務報表
任務一
任務二
任務三
統計與分析財務報表
保護并打印財務報表
任務四
任務五
財務報表中顯示的數據，有利于經營管理者了解本單位各項任務指標的完成情況，評價管理人員的經營業績，以便發現問題并及時調整經營方向。因此，財務報表數據一定要真實、準確、更新及時，這樣才能有效提升會計信息的使用價值。
下面在“財務報表”工作簿中輸入并設置數據。
任務描述
任務描述
輸入并設置財務報表
任務二
技術分析
技術分析
輸入并設置財務報表
任務二
（一）單元格的基本操作
（二）數據的錄入技巧
（三）數據有效性的應用
（四）認識條件格式
（一）單元格的基本操作
1．選擇單元格
選擇單個單元格
選擇所有單元格
選擇整行
選擇不相鄰的多個單元格
選擇整列
選擇相鄰的多個單元格
（一）單元格的基本操作
2．插入單元格
在表格中可以插入單個單元格，也可以插入一行或一列單元格。插入單元格的方法有以下兩種。
選擇單元格，在“開始”/“單元格”組中單擊“插入”按鈕 下方的下拉按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項，可以插入整行或整列單元格。
單擊“插入”按鈕 下方的下拉按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“插入單元格”選項，打開“插入”對話框，單擊選中“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選項后，單擊“確定”按鈕，將在選中單元格的左側或上方插入單元格。
（一）單元格的基本操作
3．刪除單元格
在表格中可以刪除單個單元格，也可以刪除一行或一列單元格。刪除單元格的方法有以下兩種。
在打開的下拉列表框中選擇“刪除單元格”選項，打開“刪除”對話框，單擊選中對應單選項后，單擊“確定”按鈕將刪除所選單元格，并使不同位置的單元格代替所選單元格。
單擊“刪除”按鈕 下方的下拉按鈕
單擊“開始”/“單元格”組中的“刪除”按鈕 下方的下拉按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項，將刪除整行或整列單元格。
選擇要刪除的單元格
（一）單元格的基本操作
4．合并與拆分單元格
當默認的單元格樣式不能滿足實際需求時，可通過合并與拆分單元格的方法來設置表格。
選擇需要合并的多個單元格，在“開始”/“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕 ，可以合并單元格，并使其中的內容居中顯示。
合并單元格
拆分單元格的方法與合并單元格的方法完全相反，在拆分時需先選擇合并后的單元格，然后單擊“合并后居中”按鈕；或按“Ctrl+Shift+F”組合鍵，打開“設置單元格格式”對話框。
拆分單元格
（二）數據的錄入技巧
01
單擊選擇需要的單元格，直接輸入數據后按“Enter”鍵，單元格中原有的數據將被覆蓋。
02
雙擊單元格，此時單元格中將出現插入點，按方向鍵可調整插入點的位置，然后直接輸入數據并按“Enter”鍵完成錄入操作。
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選擇單元格，在編輯欄中的編輯框中單擊以定位插入點，在其中輸入數據后按“Enter”鍵。
輸入數據是制作電子表格的基礎，WPS Office支持輸入不同類型的數據，具體輸入方法有以下3種。
（三）數據有效性的應用
數據有效性是指對單元格中錄入的數據添加一定的限制條件。例如，用戶可通過設置數據有效性使單元格中只能錄入整數、小數、時間等類型的數據，也可以通過創建下拉列表框限制錄入的數據類型和范圍，“數據有效性”對話框如右圖所示。
（四）認識條件格式
WPS Office內置了多種類型的條件格式，能夠對電子表格中的內容進行指定條件的判斷，并返回預先指定的格式。如果內置的條件格式不能滿足制作需求，用戶還可以新建條件格式規則。設置條件格式的具體操作如下。
（1）在工作表中選擇需要設置條件格式的單元格區域，然后在“開始”/“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕 ，在打開的下拉列表框中提供了多種內置條件格式，如右圖所示。
（2）在“條件格式”下拉列表框中選擇“新建規則”選項，將打開“新建格式規則”對話框，如左圖所示。
任務實現
任務實現
輸入并設置財務報表
任務二
（一）打開工作簿
（二）輸入工作表數據
（三）設置數據有效性
（四）設置單元格格式
（五）設置條件格式
（六）調整行高與列寬
（一）打開工作簿
要查看或編輯保存在計算機中的工作簿，先要打開該工作簿，其具體操作如下。
（1）在WPS Office中按“Ctrl+O”組合鍵或在“首頁”選項卡中單擊“打開”按鈕。
（2）打開“打開文件”對話框，選擇“財務報表01.et”，單擊”打開“按鈕即可打開選擇的工作簿。
（二）輸入工作表數據
輸入數據是制作表格的基礎，WPS Office支持輸入各種類型的數據，如文本和數字等，具體操作如下。
（1）選擇“7月份”工作表，然后選擇A1單元格，在其中輸入“員工工資表”文本，然后按“Enter”鍵切換到A2單元格，在其中輸入“員工編號”文本。
（2）按“Tab”鍵或“→”鍵切換到B2單元格，在其中輸入“姓名”文本，再使用相同的方法依次在右側單元格中輸入“所在部門”“基本工資”等文本。
（二）輸入工作表數據
（3）選擇A3單元格，在其中輸入“2022015”，將鼠標指針移動到該單元格右下角，會出現 形狀的控制柄，在按住“Ctrl”鍵的同時，按住鼠標左鍵并拖動控制柄至A24單元格，此時A4:A24單元格區域中會自動生成序號，效果如圖所示。
（4）選擇B3單元格，輸入文本“張明麗”后按“Enter”鍵，繼續輸入其他員工的姓名。
（5）按照相同的操作方法，繼續在“7月份”工作表中輸入其他數據信息，包括“基本工資”“加班補助”“業務提成”“交通補貼”“應扣社保”“應扣考勤”等內容。
（三）設置數據有效性
為單元格設置數據有效性后，可保證輸入的數據在指定的范圍內，從而降低出錯率，具體操作如下。
（1）在“7月份”工作表中選擇C3:C24單元格區域，然后單擊“數據”選項卡中的“數據有效性”按鈕 ；打開“數據有效性”對話框，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項，在“來源”文本框中輸入“銷售,客服,運營”，然后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。
（2）返回“7月份”工作表，此時C3單元格右側將顯示下拉按鈕 ，單擊該下拉按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇對應的部門名稱，如左圖所示，即可輸入數據。
（3）利用下拉列表框完成C4:C24單元格區域中數據的輸入操作。
（三）設置數據驗證
（4）選擇D3:D24單元格區域，打開“數據驗證”對話框，在“設置”選項卡的“允許”下拉列表框中選擇“整數”選項，在“數據”下拉列表框中選擇“介于”選項，分別在“最小值”“最大值”文本框中輸入“1500”“2500”，如右圖所示。
（5）單擊“輸入信息”選項卡，在“標題”文本框中輸入“注意”文本，在“輸入信息”文本框中輸入“請輸入1500—2500的整數”文本，如左圖所示，完成后單擊 “確定”按鈕。
（6）返回工作表，只能在D3:D24單元格區域中輸入數據驗證范圍內的數據。若輸入數據不符合要求，則會彈出提示對話框，提示輸入正確數據。
（四）設置單元格格式
輸入數據后通常還需要對單元格進行相關設置，以美化表格，其具體操作如下。
（1）選擇A1:L1單元格區域，在“開始”/“對齊方式”組中單擊“合并居中”按鈕或單擊該按鈕右側的下拉按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“合并后居中”選項。
（2）返回工作表可看到選中的單元格區域已合并為一個單元格，且其中的數據自動居中顯示。
（3）保持單元格處于選中狀態，在“開始”/“字體”組的“字體”下拉列表框中選擇“方正蘭亭粗黑宋簡體”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“18”選項。
（四）設置單元格格式
（4）選擇A2:L24單元格區域，設置其字體格式為“方正中等線簡體”，字號為“12”，在“開始”/“對齊方式”組中單擊“居中”按鈕 。效果如圖所示。
（5）選擇A2:L2單元格區域，將字體格式調整為“13號，加粗”；單擊“填充顏色”按鈕 右側的下拉按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“白色，背景1，深色5%”選項。完成后的效果如圖所示。
（五）設置條件格式
設置條件格式，可以將不滿足或滿足條件的數據單獨顯示出來，其具體操作如下。
（1）選擇I3:I24單元格區域，在“開始”/“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“新建規則”選項，打開“新建格式規則”對話框。
（2）在“選擇規則類型”列表框中選擇“只為包含以下內容的單元格設置格式”選項，在“編輯規則說明”欄的條件格式下拉列表框中選擇“大于或等于”選項，并在右側的數值框中輸入“-60”，如圖所示。
（五）設置條件格式
（3）單擊”格式”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“字體”選項卡中設置“字形”為“加粗傾斜”，將“顏色”設置為“標準色”中的“紅色，如圖所示。
（4）依次單擊”確定“按鈕返回操作界面，即可看到設置完條件格式的工作表。
（六）調整行高與列寬
在默認狀態下，單元格的行高和列寬是固定不變的，但是當單元格中的數據太多而不能完全顯示其內容時，需要調整單元格的行高或列寬使其符合要求，其具體操作如下。
（1）選擇A～L列，在“開始”選項卡中單擊“行和列”按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“最適合的列寬”選項，選擇的各列將根據其中的內容自動調整列寬，效果如圖所示。
（六）調整行高與列寬
（2）選擇第2～24行，在“開始”選項卡中單擊“行和列”按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“行高”選項，打開“行高”對話框，在其中的文本框中輸入“20”，單擊“確定”按鈕，返回工作表中可看到第2～24行的行高增加，效果如圖所示。
目錄
創建“財務報表”工作簿
輸入并設置財務報表
計算財務報表數據
任務一
任務二
任務三
統計與分析財務報表
保護并打印財務報表
任務四
任務五
僅將數據輸入表格是不能體現其價值的，還需要對其進行進一步加工，如計算、分析等，才能從中提取出有用的數據信息。這就像我們學習知識后，要在日后的工作中加以運用，才能發揮出所學知識的力量，這也是學以致用的關鍵所在。
本任務將對“財務報表”工作簿中的數據進行計算，其中主要涉及一些函數的使用，包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK等函數。
任務描述
任務描述
計算財務報表
任務三
技術分析
技術分析
計算財務報表數據
任務三
（一）單元格地址與引用
（二）認識公式與函數
（一）單元格地址與引用
在計算表格中的數據時，通常會通過復制或移動公式來實現快速計算，因此會涉及不同的單元格引用方式。WPS Office中包括3種引用方式。
相對引用
絕對引用
混合引用
（二）認識公式與函數
WPS Office中的公式是對工作表中的數據進行計算的等式，它以“=（等號）”開始，其后是公式的表達式。公式的表達式可包含以下3種。
1．公式的使用
公式的輸入
公式的編輯
公式的復制
（二）認識公式與函數
函數可以理解為預定義好了某種算法的公式，它使用指定格式的參數來完成各種數據的計算。常用的函數有以下9種。
2．函數的使用
SUM函數
AVERAGE函數
IF函數
MAX/MIN函數
COUNT函數
RANK.EQ函數
RANK.AVG函數
SUMIF函數
INDEX函數
任務實現
任務實現
計算財務報表數據
任務三
（一）使用SUM函數計算實發工資
（二）使用AVERAGE函數計算平均工資
（三）使用MAX和MIN函數查看工資極值
（四）使用RANK函數統計工資高低
（五）使用COUNT函數統計實發工資人數
（一）使用SUM函數計算實發工資
求和函數主要用于計算某一單元格區域中所有數字之和。下面將使用SUM函數和公式計算實發工資金額，其具體操作如下。
1 插入求和函數
2 利用函數計算應發工資
（一）使用SUM函數計算實發工資
3 利用公式計算應扣款項
4 利用公式計算實發工資
（二）使用AVERAGE函數計算平均工資
AVERAGE函數用來計算某一單元格區域中數據的平均值，即先將單元格區域中的數據相加再除以單元格個數。下面將使用AVERAGE函數計算實發工資的平均值，其具體操作如下。
（1）選擇A25單元格并輸入文本“平均工資”，按“Tab”鍵選擇B25單元格，然后單擊“公式”/“函數庫”組中的“自動求和”按鈕 下方的下拉按鈕 ，在打開的下拉列表框中選擇“平均值”選項。
（2）此時，系統在B25單元格中插入平均值函數“AVERAGE”，在插入點處輸入單元格區域的引用地址“L3:L24”，如圖所示
（3）單擊編輯區中的“輸入”按鈕 ，應用函數，得到計算結果。
（三）使用MAX和MIN函數查看工資極值
MAX函數和MIN函數用于顯示一組數據中的最大值和最小值。下面將使用MAX函數計算實發工資的最大值，使用MIN函數計算應發工資的最小值，其具體操作如下。
1 選擇“最大值”選項
2 修改MAX函數的參數
3 修改MIN函數的參數
（四）使用RANK函數統計工資高低
RANK函數用來顯示某個數字在數字列表中的排名。下面將使用RANK函數對員工的實發工資進行排序，其具體操作如下。
1 選擇RANK.EQ函數
2 設置函數參數
（五）使用COUNT函數統計實發工資人數
COUNT函數用于計算單元格區域中包含數字的單元格的個數，或對象中的屬性個數。下面將使用COUNT函數統計實發工資人數，其具體操作如下。
1 選擇COUNT函數
2 設置函數參數
目錄
創建“財務報表”工作簿
輸入并設置財務報表
計算財務報表數據
任務一
任務二
任務三
統計與分析財務報表
保護并打印財務報表
任務四
任務五
僅對“財務報表”工作簿中的數據進行計算是遠遠不夠的，還需要對數據進行統計和分析，這樣才能從中發現規律或得出相關結論。數據的統計與分析是一個循序漸進的過程，先要明確分析目標，清楚每個原始數據的含義；然后清洗數據；最后通過特定的方法對數據進行整理和分析。這與我們學習知識的過程非常相似，學習也是一個日積月累、循序漸進的過程，不可能一蹴而就。
下面通過排序與篩選等功能來分析“財務報表”工作簿中的數據，介紹使用WPS Office進行數據統計與分析的一系列操作。
任務描述
任務描述
統計與分析財務報表
任務四
技術分析
技術分析
統計與分析財務報表
任務四
（一）數據的排序與篩選
（二）數據的分類匯總
（三）認識圖表
（四）認識數據透視表
（一）數據的排序與篩選
數據排序是統計工作中的一項重要內容，在WPS Office中可將數據按照指定的規律進行排序。一般情況下，數據排序分為以下3種情況。
1．數據排序
多列數據排序
單列數據排序
自定義排序
（一）數據的排序與篩選
數據篩選是對數據進行分析時常用的操作之一。數據篩選分為以下3種情況。
2．數據篩選
自動篩選
高級篩選
自定義篩選
（二）數據的分類匯總
數據的分類匯總就是將性質相同或相似的一類數據放到一起，使它們成為“一類”，并進一步對這類數據進行各種統計計算。這樣不僅能使電子表格的數據結構更加清晰，還能有針對性地對數據進行匯總。“分類匯總”對話框如右圖所示。
（三）認識圖表
利用圖表可將抽象的數據直觀地表現出來，另外，將電子表格中的數據與圖形聯系起來，會讓數據更加清楚、更容易被理解。
柱形圖
折線圖
餅圖
條形圖
（三）認識圖表
圖表中包含許多元素，默認情況下只顯示其中部分元素，而其他元素則可根據需要添加。圖表元素主要包括圖表區、圖表標題、坐標軸（水平坐標軸和垂直坐標軸）、圖例、繪圖區、數據系列等。下圖所示為一個簇狀柱形圖。
（四）認識數據透視表
據透視表可以對大量數據進行快速匯總并建立交叉列表，它能夠清晰地反映出電子表格中的數據信息。數據透視表由4部分組成。
任務實現
任務實現
統計與分析財務報表
任務四
（一）工資數據排序
（二）篩選工資數據
（三）按部門分類匯總工資
（四）利用圖表分析部門工資占比
（五）創建并編輯數據透視表
（六）創建數據透視圖
（一）工資數據排序
2．未來新一代計算機芯片技術
使用WPS Office中的數據排序功能對工資數據進行排序，有助于用戶快速地查找所需的數據。下面對工資數據進行簡單排序和自定義排序，具體操作如下。
1 查看降序排列效果
2 選擇“自定義序列”選項
（一）排序工資數據
3 輸入序列
4 查看自定義序列的排序效果
（二）篩選工資數據
2．未來新一代計算機芯片技術
1．自動篩選
使用自動篩選功能可以在工作表中快速篩選出指定字段的記錄并隱藏其他記錄。下面在“財務報表03.et”工作簿中篩選出所在部門為“客服”的數據信息，具體操作如下。
1 選擇要篩選的字段
2 查看篩選結果
（二）篩選工資數據
2．自定義篩選
自定義篩選多用于篩選數值數據，設定篩選條件可以將滿足指定條件的數據篩選出來，而隱藏其他數據。下面篩選出“實發工資大于2200”的員工信息，具體操作如下。
（2）單擊“實發工資”單元格右側的“篩選”下拉按鈕 ，在打開的下拉列表框中單擊“數字篩選”按鈕，在打開的子下拉列表框中選擇“大于”選項。
（3）打開“自定義自動篩選方式”對話框，在“大于”下拉列表框右側的下拉列表框中輸入“2200”，然后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。
（1）在“數據”/“排序和篩選”組中單擊“全部顯示”按鈕 ，重新顯示所有數據。
（二）篩選工資數據
2．未來新一代計算機芯片技術
3．高級篩選
用戶使用高級篩選功能，可以自定義篩選條件，在不影響當前工作表的情況下顯示篩選結果。下面在“財務報表03.et”工作簿中篩選出業務提成大于“300”且應發工資大于“2 500”的員工信息，具體操作如下。
1 輸入高級篩選條件
2 設置高級篩選方式
（三）按部門分類匯總工資
2．未來新一代計算機芯片技術
使用WPS Office的分類匯總功能可對表格中的同類數據進行統計，使工作表中的數據更加清晰、直觀。下面按部門分類匯總員工工資數據，具體操作如下。
1 單擊“分類匯總”按鈕
（三）按部門分類匯總工資
2．未來新一代計算機芯片技術
2 設置分類匯總參數
3查看分類匯總結果
（四）利用圖表分析部門工資占比
2．未來新一代計算機芯片技術
圖表可以將工作表中的數據以更清晰的方式展現出來。下面在“財務報表03.et”工作簿中用餅圖分析各部門工資占比，具體操作如下。
1 選擇圖表類型
2 查看數據系列
（四）利用圖表分析部門工資占比
3 選擇圖表布局
4 添加圖表標題
5 設置圖表標題格式與位置
6 查看設置效果
（五）創建并編輯數據透視表
2．未來新一代計算機芯片技術
數據透視表是一種交互式的數據報表，在其中可以快速匯總大量的數據，同時對匯總結果進行篩選，以查看源數據的不同統計結果。下面在“財務報表03.et”工作簿中創建并編輯數據透視表，具體操作如下。
1 選擇放置數據透視表的位置
2 拖動字段到指定區域
（五）創建并編輯數據透視表
3 篩選多項數據
4 根據值篩選數據
5 設置值篩選參數
6 為數據透視表添加樣式
（五）創建并編輯數據透視表
7 選擇“值字段設置”選項
8 選擇值字段的計算類型
（六）創建數據透視圖
用數據透視表分析數據后，為了能更直觀地查看數據情況，還可以根據數據透視表制作數據透視圖。下面在“財務報表03.et”工作簿中創建數據透視圖，具體操作如下。
1 創建數據透視圖
2 篩選數據透視圖中的姓名字段
目錄
創建“財務報表”工作簿
輸入并設置財務報表
計算財務報表數據
任務一
任務二
任務三
統計與分析財務報表
保護并打印財務報表
任務四
任務五
一般情況下，財務報表屬于機密文件，除了公司領導和相關人員外，不會輕易給別人查看。因此，為了不讓別人隨意查看計算機中保存的財務報表等重要文件，用戶可以使用WPS Office提供的工作簿、工作表、單元格保護功能，對其進行加密設置。
下面利用相關功能對財務報表進行加密設置，并對其進行打印設置。
任務描述
任務描述
保護并打印財務報表
任務五
技術分析
技術分析
保護并打印財務報表
任務五
（一）工作簿、工作表和單元格的保護
（二）工作表的打印設置
（一）工作簿、工作表和單元格的保護
2．未來新一代計算機芯片技術
保護工作簿是指將工作簿設為保護狀態，禁止別人訪問、修改和查看。對工作簿進行保護設置，可防止他人隨意調整工作表窗口的大小或更改工作表標簽。
1．保護工作簿
1 選擇“用密碼進行加密”選項
2 輸入密碼
（一）工作簿、工作表和單元格的保護
2．未來新一代計算機芯片技術
保護工作表實質上就是為工作表設置一些限制條件，從而起到保護其內容的作用。
2．保護工作表
1 設置保護密碼和允許操作
2 驗證工作表保護效果
（一）工作簿、工作表和單元格的保護
2．未來新一代計算機芯片技術
制作電子表格時，有時需要對工作表中的個別單元格進行保護，以避免誤刪其中的數據。
3．保護單元格
1 撤銷選中“鎖定”復選框
2 設置保護密碼和允許用戶進行的操作
（二）工作表的打印設置
工作表制作完成后可以將其打印出來供別人使用，與此同時，在打印之前，用戶還可以根據需要設置工作表的打印區域。
1 設置打印區域
2 設置打印參數
任務實現
任務實現
保護并打印財務報表
任務五
（一）設置工作表背景
（二）設置工作表主題和樣式
（三）單元格與工作表的保護
（四）工作簿的保護與共享
（五）工作表的打印及其設置
（一）設置工作表背景
默認情況下，工作表是沒有背景的，為了使工作表更美觀，除了為其填充顏色外，還可插入喜歡的圖片作為背景。下面在工作簿中添加背景圖片，具體操作如下。
1 選擇圖片背景
2 設置工作表背景后的效果
（二）設置工作表主題和樣式
在WPS Office中新建一個工作簿或者工作表后，顯示的是默認主題效果。如果用戶對該默認主題不滿意，則可以選擇WPS Office提供的其他主題，并對該主題中的字體、顏色及其他效果進行修改，具體操作如下。
2．未來新一代計算機芯片技術
1．設置工作表主題
1 選擇主題效果
2 選擇主題字體
（二）設置工作表主題和樣式
如果用戶希望工作表更美觀，但又不想花費太多的時間設置工作表格式，就可直接套用系統中已設置好的表格樣式或單元格樣式，具體操作如下。
2．未來新一代計算機芯片技術
2．套用表格樣式或單元格樣式
1 選擇表格格式
2 應用單元格樣式
（三）單元格與工作表的保護
為防止他人更改單元格中的數據，可鎖定一些重要的單元格，或隱藏單元格中的計算公式。鎖定單元格或隱藏公式后，還需進行保護工作表操作。下面對“財務報表04.et”工作簿中的“分類匯總”工作表的A2:D13單元格區域進行保護，具體操作如下。
1 鎖定目標單元格
2 輸入密碼并設置允許用戶操作
（四）工作簿的保護與共享
2．未來新一代計算機芯片技術
1．工作簿的保護
若不希望工作簿中的重要數據被他人查看或使用，可使用工作簿的保護功能保證工作簿的結構和窗口不被他人修改，其具體操作如下。
1 單擊“保護工作簿”按鈕
2 輸入保護密碼
（四）工作簿的保護與共享
2．未來新一代計算機芯片技術
2．工作簿的共享
如果將電子表格共享到網絡，那么可以實現多人在線同時編輯一個電子表格的操作。下面將“財務報表04.et”工作簿以鏈接的形式分享給其他用戶，讓其他用戶通過單擊鏈接的方式加入協作，具體操作如下。
1設置工作簿的名稱和上傳位置
2 發給聯系人
（四）工作簿的保護與共享
2．未來新一代計算機芯片技術
2．工作簿的共享
4正在訪問工作簿的用戶
3 復制鏈接
（五）工作表的打印及其設置
選擇需打印的工作表，預覽其打印效果后，若對表格的內容和頁面設置不滿意，可重新設置，如設置紙張方向和頁邊距等，直至滿意后再打印。下面對工作簿進行預覽并打印，具體操作如下。
2．未來新一代計算機芯片技術
1．設置打印參數
1 預覽打印效果并設置紙張方向
2 設置居中方式
（五）工作表的打印與設置
當只需打印表格中的部分區域時，可先設置工作表的打印區域再進行打印。下面在“財務報表04.et”工作簿中設置打印區域，具體操作如下。
2．未來新一代計算機芯片技術
2．打印部分區域
1 設置打印區域
2 確認打印
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信息技術（基礎模塊）
（WPS Office）（慕課版）

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