資源簡介

(共116張PPT)
中等職業學校公共基礎課程教材
信息技術（基礎模塊）（上冊）
圖文編輯————制作極具
創意的精美文檔
模塊2
目錄
操作圖文編輯軟件
項目3.1　
設置文本格式
項目3.2　
制作表格
項目3.3　
繪制圖形
項目3.4　
編排圖文
項目3.5　
相關知識
相關知識
1．常用圖文編輯軟件和工具
2．文檔的基本操作
3．文檔的信息操作
項目3.1　操作圖文編輯軟件
1．常用圖文編輯軟件和工具
Word是Office辦公軟件中的一個組件，主要用于編輯和處理各種文檔。下圖為使用Word 2016制作的元宵節宣傳海報。
（1）Word
1．常用圖文編輯軟件和工具
WPS是由我國金山公司自主研發的一款辦公軟件，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示、PDF閱讀等多種功能。下圖所示即為WPS和Word的界面對比。
（2）WPS
1．常用圖文編輯軟件和工具
InDesign是Adobe公司推出的用于各種印刷品排版編輯的軟件，其功能強大、使用靈活，是報紙雜志等出版物編輯的常用軟件，下圖所示即為利用InDesign編排雜志的效果。
（3）InDesign
1．常用圖文編輯軟件和工具
Windows 10操作系統自帶的畫圖工具可以創建簡單的二維圖形，也能對圖形進行縮放、裁剪、旋轉等基本操作，并且能夠為文檔編輯提供所需的資源。下圖所示即為畫圖工具的操作界面。
（4）微軟畫圖
2．文檔的基本操作
（1）認識Word 2016的操作界面
2．文檔的基本操作
（2）新建文檔
利用“開始”菜單啟動Word 2016后，在其界面中選擇“空白文檔”選項就能新建一個空白的文檔。如果已經啟動了Word 2016，可單擊“文件”菜單，選擇左側的“新建”選項，并選擇“空白文檔”選項，或直接按【Ctrl+N】組合鍵，新建空白文檔。
2．文檔的基本操作
（3）輸入文本
換行。輸入一段文本后，按【Enter】鍵可執行換行操作，在新的段落中輸入文本。
刪除。對于錯誤的文本，可拖曳鼠標將其選擇，按【Delete】鍵刪除。
修改。可先刪除錯誤的文本或在需要添加文本的位置單擊鼠標定位插入點，然后重新輸入需要的內容。
2．文檔的基本操作
（4）保存文檔
第一次保存時，選擇“文件”/“保存”命令，或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，或按【Ctrl+S】組合鍵，均可顯示“另存為”界面，在其中選擇“瀏覽”選項，打開“另存為”對話框，在對話框中設置文檔的保存路徑，在“文件名”下拉列表框中設置文檔的保存名稱，單擊“保存”按鈕保存文檔。
2．文檔的基本操作
（5）保存文檔
打印文檔時，需要確保打印機正確連接到計算機上并能夠正常使用。打開需要打印的文檔，單擊“文件”菜單，選擇“打印”選項，此時在顯示的界面中可以預覽打印效果，如果不符合要求，可按【Esc】鍵返回操作界面進行修改。如果打印效果無誤，則可選擇連接的打印機設備，然后設置打印份數、打印范圍、打印順序等需要設置的參數，最后單擊“打印”按鈕，實現文檔的打印。
3．文檔的信息操作
（1）查詢信息
打開需要查詢信息的Word文檔，在“開始”/“編輯”組中單擊“查找”按鈕，打開“導航”任務窗格，在搜索框中輸入需要查找的內容，如“管理”，Word將自動在文檔中搜索“管理”文本，并顯示在搜索框下方。
3．文檔的信息操作
（2）校對信息
在“審閱”/“校對”組中單擊“拼寫和語法”按鈕，打開“語法”任務窗格，在其列表框中顯示了錯誤的相關信息，查看文檔中對應的位置，若確實存在錯誤則直接在文檔頁面中進行修改，若確定無需修改，則可單擊“忽略”按鈕，Word將自動顯示下一個語法錯誤，直至文檔無錯誤。
3．文檔的信息操作
（3）修訂信息
在“審閱”/“修訂”組中單擊“修訂”按鈕進入修訂狀態。此后在文檔中進行修改時，修改處左側會顯示一條豎線，表示該處進行了修訂，以便他人使用該文檔時了解哪些位置進行了修改。
3．文檔的信息操作
（4）批注信息
在“審閱”/“批注”組中單擊“新建批注”按鈕，Word將自動為選擇的文本添加紅色底紋，并用引線連接頁邊距上的批注框，我們可以在批注框中輸入批注內容。
項目任務
任務1　進行簡單的文檔編輯和管理
下面將新建并保存“國畫”文檔，然后通過插入文件中文字的方式將其他素材中的內容插入“國畫”文檔，然后適當編輯文檔內容并對文檔進行加密設置。最后將文檔導出為PDF文件。
用
新建并保存文檔
插入文件中的文字
項目任務
任務1　進行簡單的文檔編輯和管理
用
選擇文件
選擇文本
項目任務
任務1　進行簡單的文檔編輯和管理
用
拖曳文本
換行輸入文本
項目任務
任務1　進行簡單的文檔編輯和管理
用
添加編號
加密文檔
項目任務
任務1　進行簡單的文檔編輯和管理
用
輸入密碼
確認密碼
項目任務
任務1　進行簡單的文檔編輯和管理
用
導出文檔
選擇導出類型
項目任務
任務1　進行簡單的文檔編輯和管理
用
設置保存位置和名稱
確認導出
項目任務
任務2　移動端文檔的傳輸與操作
下面便練習在移動端對文檔進行傳輸和操作的常用方法，其具體操作如下。
用
點擊“傳輸文件”選項
配對計算機與移動端
接收文件
項目任務
任務2　移動端文檔的傳輸與操作
用
選擇要發送的文件
編輯文檔
接收文件
目錄
操作圖文編輯軟件
項目3.1　
設置文本格式
項目3.2　
制作表格
項目3.3　
繪制圖形
項目3.4　
編排圖文
項目3.5　
相關知識
相關知識
1．設置頁面格式
2．使用樣式來提高工作效率
項目3.2　設置文本格式
1．設置頁面格式
在介紹頁面格式的設置之前，我們需要了解Word的頁面結構。Word的頁面分為文檔區域和頁邊區域，頁面各部分的名稱如下圖所示。
1．設置頁面格式
（1）頁面設置
打開需進行頁面設置的文檔后，可直接在“布局”/“頁面設置”組中利用現有的參數對頁面的文字方向、頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄等進行設置，也可單擊該組中的“展開”按鈕，打開“頁面設置”對話框，利用其中各選項卡中對參數進行詳細設置。
1．設置頁面格式
（2）頁眉和頁腳設置
頁眉和頁腳區域可以顯示文檔的其他重要輔助信息，如文件名、制作單位或制作人、頁碼等，如下圖所示。
2．使用樣式來提高工作效率
（2）頁眉和頁腳設置
樣式是多種格式的集合，當需要為某個對象設置多種字體格式、段落格式等格式時，就可以將這些格式保存為樣式，需要時，直接將樣式應用到對象上，便能快速完成設置工作。在“開始”/“樣式”組的“樣式”下拉列表框中選擇“創建樣式”命令，打開“根據格式設置創建新樣式”對話框，即可根據需要設置格式。
項目任務
任務1　設置文檔的基本格式
本任務將在所提供的素材基礎上，首先進行頁面格式設置，包括調整紙張大小、紙張方向和頁面背景，然后練習文本格式和段落格式的設置，文檔格式設置后效果如下圖所示。其具體操作如下。
用
項目任務
任務1　設置文檔的基本格式
用
設置紙張大小
設置紙張方向
項目任務
任務1　設置文檔的基本格式
用
選擇“填充效果”命令
設置雙色填充
項目任務
任務1　設置文檔的基本格式
用
設置字體格式
設置字體發光效果
項目任務
任務1　設置文檔的基本格式
用
設置對齊方式
選擇段落
項目任務
任務1　設置文檔的基本格式
用
設置字體格式
設置段落格式
項目任務
任務1　設置文檔的基本格式
用
設置最后一個段落
設置字體顏色和下劃線
項目任務
任務1　設置文檔的基本格式
用
設置字體顏色
添加著重號
項目任務
任務1　設置文檔的基本格式
用
移動圖片
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
文檔美化后的參考效果如下圖所示，其具體操作如下。
用
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
用
設置對齊方式
設置字體格式
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
用
設置字符間距
設置其他段落的字體格式
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
用
設置首行縮進
設置字體和縮進
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
用
設置編號后的縮進距離
創建樣式
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
用
設置并添加下邊框
應用“編號”樣式效果
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
用
添加項目符號
創建樣式
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
用
設置字體顏色
設置首行縮進
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
用
設置底紋顏色
自動調整格式
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
用
插入頁碼
設置頁碼字體格式
項目任務
任務2　使用多種工具美化文檔
用
“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡
添加項目符號
目錄
操作圖文編輯軟件
項目3.1　
設置文本格式
項目3.2　
制作表格
項目3.3　
繪制圖形
項目3.4　
編排圖文
項目3.5　
相關知識
相關知識
1．創建表格
2．編輯與美化表格
3．文本與表格的相互轉換
項目3.3　制作表格
1．創建表格
表格主要由表格標題、行、列、單元格等元素組成。列可以稱為“字段”“項目”等，行則稱為“記錄”“數據記錄”等，單元格中則可以輸入文本、插入圖片等。
2．編輯與美化表格
在表格中輸入內容后，可以對表格進行適當編輯和美化操作來提升其美觀性和可讀性，常見的方法如下。
編輯與美化表格
插入行或列
調整行高和列寬
刪除行或列
合并或拆分單元格
應用表格樣式
設置單元格格式
1．創建表格
將文本轉換為表格的方法為：選擇文本對象，在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本轉換成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框，在其中可設置表格尺寸、“自動調整”操作和文字分隔位置等參數，一般采用默認設置，單擊“確定”按鈕。
項目任務
任務1　體驗表格的“說服力”
下面便通過表格來展示我國2020年國內生產總值（GDP）的增長情況（數據來源于國家統計局官方網站），制作后的文檔效果如下圖所示，其具體操作如下。
用
項目任務
任務1　體驗表格的“說服力”
用
輸入表格標題
設置標題格式
項目任務
任務1　體驗表格的“說服力”
用
輸入表格項目
輸入表格數據
項目任務
任務1　體驗表格的“說服力”
用
修改正文內容
將文本轉換成表格
項目任務
任務1　體驗表格的“說服力”
用
調整表格列寬
加粗文本
項目任務
任務1　體驗表格的“說服力”
用
設置單元格底紋顏色
選擇“邊框和底紋”命令
項目任務
任務1　體驗表格的“說服力”
用
取消左右邊框
加粗上下邊框
項目任務
任務2　創建二十四節氣對照表
下面將手動創建表格，并輸入內容，然后對表格的布局和外觀進行美化設置，其中還將涉及手動繪制表格邊框的方法。本任務制作后的參考效果如下圖所示，其具體操作如下。
用
項目任務
任務2　創建二十四節氣對照表
用
輸入并設置表格標題
插入表格
項目任務
任務2　創建二十四節氣對照表
用
合并單元格
設置第1列單元格對齊方式
項目任務
任務2　創建二十四節氣對照表
用
輸入文本
設置“春”文本格式
項目任務
任務2　創建二十四節氣對照表
用
設置字體顏色
繼續復制并修改文本
項目任務
任務2　創建二十四節氣對照表
用
輸入節氣和日期并設置文本
復制并修改其他節氣和日期文本
項目任務
任務2　創建二十四節氣對照表
用
設置邊框樣式和顏色
重新繪制邊框
目錄
操作圖文編輯軟件
項目3.1　
設置文本格式
項目3.2　
制作表格
項目3.3　
繪制圖形
項目3.4　
編排圖文
項目3.5　
相關知識
相關知識
1．繪制簡單圖形
2．編輯與美化簡單圖形
3．繪制示意圖和結構圖
4．繪制二維模型
5．繪制3D 模型
項目3.4　繪制圖形
1．繪制簡單圖形
Word自身提供了大量的簡單圖形，繪制時可采用以下幾種方法。
在“插入”/“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某個圖形選項，如“橢圓”，然后在文檔內容按住鼠標左鍵不放，拖曳鼠標便能繪制出對應的圖形。若按住【Shift】鍵的同時進行繪制，則將繪制出正圓。
拖曳鼠標繪制
單擊鼠標繪制
在“插入”/“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某個圖形選項，然后在文檔中單擊鼠標，可快速得到所選圖形對應的基本形狀。例如選擇的是橢圓，則此操作將得到直徑為“2.54厘米”的正圓圖形。
2．編輯與美化簡單圖形
創建圖形后，我們還往往需要對圖形進行各種編輯和美化操作，如調整大小、角度、位置、設置輪廓顏色和填充顏色等。
調整圖形大小、角度、位置：
2．編輯與美化簡單圖形
設置圖形格式:
2．編輯與美化簡單圖形
組合圖形：
2．編輯與美化簡單圖形
設置圖形疊放順序:
2．編輯與美化簡單圖形
對齊和分布圖形：
3．繪制示意圖和結構圖
無論是示意圖還是結構圖，在Word中都可以利用SmartArt工具來繪制，其方法為：在“插入”/“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕。
4．繪制二維模型
打開“開始”菜單，選擇“Windows附件”列表中的“畫圖”選項，可啟動畫圖程序，并打開下圖所示的工作窗口。在其中便可以利用各種工具繪制簡單的2D模型。
5．繪制3D模型
除畫圖程序外，Windows 10還提供畫圖3D程序，利用該程序不僅能繪制2D模型，還能繪制出逼真的3D模型。利用“開始”菜單選擇“畫圖3D”選項，可啟動該程序，并打開下圖所示的工作窗口。
項目任務
任務1　繪制功能結構圖
本任務便將練習SmartArt工具的使用方法，繪制出的SmartArt圖形效果如下圖所示，其具體操作如下。
用
項目任務
任務1　繪制功能結構圖
用
單擊“SmartArt”按鈕
選擇SmartArt圖形類型
項目任務
任務1　繪制功能結構圖
用
打開文本窗格
調整結構
項目任務
任務1　繪制功能結構圖
用
選擇樣式
更改形狀
項目任務
任務1　繪制功能結構圖
用
調整高度
設置SmartArt大小和對齊方式
項目任務
任務2　利用基本圖形美化文檔
本任務將使用矩形制作文檔的標題，通過練習綜合掌握圖形的創建、美化、排列、組合、疊放，以及在圖形上添加文本等技巧，制作后的文檔標題效果如下圖所示。其具體操作如下。
用
項目任務
任務2　利用基本圖形美化文檔
用
選擇圖形
創建矩形并設置大小
項目任務
任務2　利用基本圖形美化文檔
用
設置圖形格式
選擇“添加文字”命令
項目任務
任務2　利用基本圖形美化文檔
用
設置矩形格式
對齊圖形
項目任務
任務2　利用基本圖形美化文檔
用
復制組合圖形
修改文本
繼續復制圖形
調整組合圖形的位置
項目任務
任務2　利用基本圖形美化文檔
用
調整圖形疊放順序
組合圖形
目錄
操作圖文編輯軟件
項目3.1　
設置文本格式
項目3.2　
制作表格
項目3.3　
繪制圖形
項目3.4　
編排圖文
項目3.5　
相關知識
相關知識
1．插入圖片、藝術字、文本框
2．插入目錄
3．添加題注、腳注、尾注
4．批量自動生成文檔
5．各類版式設計規范
項目3.5　編排圖文
1．插入圖片、藝術字、文本框
插入圖片。在“插入”/“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇計算機上保存的圖片對象，單擊“插入”按鈕。
插入藝術字。在“插入”/“文本”組中單擊“藝術字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇藝術字樣式，然后輸入藝術字內容。
插入文本框。在“插入”/“文本”組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制文本框”命令，在文檔中單擊鼠標或拖曳鼠標創建文本框，并在其中輸入需要的文本內容。
2．插入目錄
在“引用”/“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義目錄”命令，打開“目錄”對話框，在其中設置目錄的格式和顯示級別，單擊按鈕，如下圖所示。
3．添加題注、腳注、尾注
添加題注。選擇需添加題注的對象，在“引用”/“題注”組中單擊“插入題注”按鈕，打開“題注”對話框，單擊“新建標簽”按鈕，打開“新建標簽”對話框，在“標簽”文本框中輸入題注標簽名稱，單擊“確定”按鈕。返回“題注”對話框，在“題注”文本框中輸入說明文字，在“位置”下拉列表框中選擇位置，單擊“確定”按鈕完成添加。
添加腳注。在“引用”/“腳注”組中單擊“插入腳注”按鈕，插入點將自動跳轉至當前頁面下方，此時便可輸入需要的注釋文本內容。
添加尾注。在“引用”/“腳注”組中單擊按鈕，插入點將自動跳轉至文檔末尾，此時可按需要輸入相應的注釋文本內容。
4．批量自動生成文檔
以批量生成學生成績單為例，其方法為：利用Excel將各學生的姓名和成績錄入并保存下來。
5．各類版式設計規范
版式設計主要是指將版面的各種構成要素（如文本、圖形、色彩等）通過點、線、面的不同組合與排列，并采用比喻、夸張、象征等各種手法，來體現不同的視覺效果，以起到傳遞信息和美化版面的效用。
嚴謹型版式設計：
5．各類版式設計規范
全圖型版式設計: 圖文混排型版式設計：
項目任務
任務1　批量制作榮譽證書
本任務將使用該功能為在比賽中獲獎的多位同學制作榮譽證書，制作后的參考效果如下圖所示，其具體操作如下。
用
項目任務
任務1　批量制作榮譽證書
用
創建并設置文檔
輸入文本
項目任務
任務1　批量制作榮譽證書
用
設置字體格式
設置段落格式
項目任務
任務1　批量制作榮譽證書
用
調整圖片大小
選擇“使用現有列表”命令
項目任務
任務1　批量制作榮譽證書
用
插入合并域
設置文本格式
插入其他合并域
預覽結果
項目任務
任務1　批量制作榮譽證書
用
設置合并范圍
保存合并后的文檔
項目任務
任務2　制作元宵節海報
本任務便將充分利用這些對象，制作一個元宵節的海報，參考效果如下圖所示。其具體操作如下。
用
項目任務
任務2　制作元宵節海報
用
設置紙張大小
插入并設置圖片
項目任務
任務2　制作元宵節海報
用
水平翻轉圖片
選擇“繪制文本框”命令
項目任務
任務2　制作元宵節海報
用
輸入并設置文本
復制文本框并修改內容
項目任務
任務2　制作元宵節海報
用
繪制并設置矩形
繪制并設置圓角矩形
項目任務
任務2　制作元宵節海報
用
排列圓角矩形
排列弧形
項目任務
任務2　制作元宵節海報
用
設置文字方向
設置文本格式
項目任務
任務2　制作元宵節海報
用
設置陰影顏色
插入并設置圖片
項目任務
任務2　制作元宵節海報
用
輸入并設置文本
調整文本縮進
感謝聆聽
信息技術（基礎模塊）（上冊）

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