資源簡介

(共19張PPT)
第12課
WPS表格與WPS文字合并
”
問題導入
學校擬舉辦一個“廣東發展調查成果展”，把每人的作品都展示出來，因此我們需要打印作品標簽。如何調用WPS表格數據源，通過WPS文字郵件合并產生許多寫有不同姓名和作品內容的標簽呢？
輸入數據創建數據源
思考：表格中有幾種數據？能否完整按格式輸入？
學習任務：請仿照圖表新建表格并輸入數據
輸入數據創建數據源
文本型數據包括漢字、英文字母、空格等。每個單元格最多可容納32000個字符。在默認情況下，字符數據自動沿單元格左邊對齊。如果要輸入的字符串全部由數字組成，如郵政編碼、電話號碼、存折賬號等，為了避免WPS表格把它按數值類型處理，在輸入前可以先輸入一個單引號（英文符號），再接著輸入具體的數字。
輸入數據創建數據源
數值型數據就是包括0~9中的數字以及含有正負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數據。在默認狀態下，數據自動在單元格中右對齊。
輸入數據創建數據源
在數值前加一個“-”號或把數值放在括號里，都可以輸入負數。例如，在單元格中輸入“-73”和“（73）”，然后鍵入回車都可輸入“-73”。
輸入負數
輸入分數
要在單元格中輸入分數形式的數據，應先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后再輸入分數，否則WPS表格會把分數當作日期處理。例如，要在單元格中輸入分數“2/3”，應先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后接著輸入“2/3”，敲一下回車鍵，單元格中就會出現分數“2/3”。
輸入數據創建數據源
①輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開，如“2018-8-16”“2018/8/16”。
②輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“10:29:36”。
③若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用空格隔開。
輸入數據創建數據源
①輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開，如“2018-8-16”“2018/8/16”。
②輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“10:29:36”。
③若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用空格隔開。
輸入數據創建數據源
日期有多種格式，可自定義日期格式。
常用于身份證中提取出生日期。
填充命令
如何快速輸入所有同學的班別和學號呢？
01
班號均為一班（復制填充）
班號
02
按順序依次填充（填充序列）
學號
填充命令
單擊單元格，在編輯欄輸入相應的序號，選定待填充數據區的起始單元格B2輸入序號“1”，再選定下一單元格B3輸入序號“2”。選定單元格B2、B3，把鼠標指針移到B3單元格右下方，如圖（a）所示，待指針符號變成實心“+”時，按住鼠標左鍵往下拉，如圖（b）所示，用鼠標拖動經過待填充區域，放手后即完成自動填充，如圖（c）。
如何填充1000個序列？
在A1單元輸入1，然后選中A1單元格，點擊【開始】 選項卡中的【填充】按鈕，選擇【序列】。在彈出的序列窗口中，序列產生在選擇【列】，步長值輸入1，終止值輸入1000，最后點擊【確定】 1000個序號就生成了。
WPS表格數據源與WPS文字郵件合并
郵件合并由兩個部分組成：第一部分為主文檔，包括要重復出現的通用信息；另外一部分稱為數據源，數據源中包括了在各個合并文檔中各不相同的信息。
學習任務
（1）打開“調查成果展標簽信息.et”，刪除空白行或無意義的行，確保數據為列表，第一行中的每一列都具有標志，同一列中包含相似的數據，并且在列表中沒有空行或空列。確保要添加到郵件合并中的每一項都具有獨立的一列。
（2）確保“調查成果展標簽信息.et”存有數據資料的工作表為“Sheet1”工作表，保存并關閉WPS。
（3）打開“廣東調查成果展標簽模板.wps”，選擇“引用”菜單的“郵件合并”功能，開始郵件合并。
學習任務
（4）通過“打開數據源”功能選項，打開“選取數據源”對話框。
找到并選取所需的數據源文件“調查成果展標簽信息.et”并打開。
學習任務
（4）通過“打開數據源”功能選項，打開“選取數據源”對話框。
找到并選取所需的數據源文件“調查成果展標簽信息.et”并打開。
學習任務
（5）單擊“收件人”按鈕，就可以查看到數據源中的數據信息。
學習任務
（6）將鼠標光標定位在標簽的“班別”數據列，單擊“插入合并域”按鈕，在“插入域”彈出框中選擇“數據庫域”選項中的“班別”。
學習任務
（7）將數據源中的數據合并到文檔中，單擊“合并到新文檔”選項，就完成了郵件合并。

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