資源簡介

(共24張PPT)
項目五
演示文稿制作
　　從央視的《東方時空》到各大地方衛視的新聞欄目，從各種大型展會到廣場的電子顯示屏，以及公司簡介、政府黨建、產品發布、教育培訓、工作匯報、科普宣傳、年會頒獎等場景，隨處都能看到演示文稿的應用。可以說，演示文稿已成為我們工作和生活中的重要工具。因此，熟練掌握演示文稿的制作方法，能夠有效幫助我們提升展示效果，提高工作效率。
熟悉PowerPoint 2016的工作界面。
掌握PowerPoint 2016中幻燈片、幻燈片母版和版式的基本操作。
掌握在PowerPoint 2016中插入圖片、形狀、文本框和SmartArt圖形等對象的方法。
掌握在PowerPoint 2016中為幻燈片設置切換效果的方法。
掌握在PowerPoint 2016中為幻燈片中對象設置動畫效果的方法。
掌握在PowerPoint 2016中添加超鏈接和動作按鈕的方法。
掌握在PowerPoint 2016中放映和打包演示文稿的方法。
主動適應數字化的學習環境。
學習目標
CONTENTS
任務一
使用PowerPoint 2016制作演示文稿
任務二
使用PowerPoint 2016設置演示文稿效果
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千圖:Blue Dragonfly
DESIGN
任務一
　　使用PowerPoint 2016制作演示文稿
　　PowerPoint 2016是微軟公司研發的辦公自動化組件之一，它是一款專業的演示文稿制作工具，可以用來制作各種用途的演示文稿，如教學課件、工作總結、公司宣傳、產品介紹等。
在本任務中，我們將認識PowerPoint 2016，并掌握演示文稿的制作方法。
　　工作總結是團體或個人對前一階段的工作進行回顧、分析和反思，從而整理出成績，分析出問題，從中得到經驗與教訓，并用其指導今后工作而形成的一種應用文書。
下面制作人事行政部的工作總結演示文稿。
體驗探究——制作工作總結演示文稿
體驗探究——制作工作總結演示文稿
人
事
行
政
部
的
工
作
總
結
演
示
文
稿
效
果
圖
（1）設置幻燈片母版。
（2）設置版式母版。
1．新建演示文稿并設置幻燈片母版。
2．制作演示文稿的封面和目錄頁。
3．制作演示文稿的內容頁。
體驗探究——制作工作總結演示文稿
4．在演示文稿中插入音頻。
制作工作總結演示文稿
點擊此處播放微課
一、演示文稿的組成和設計原則
組成：演示文稿由一張或多張幻燈片組成，每張幻燈片一般包括兩部分內容：
幻燈片標題（用來表明主題）
若干文本條目（用來論述主題）
目的：給觀眾演示。
主要評定標準：能否給觀眾留下深刻的印象是評定演示文稿效果的主要標準。
設計原則：一般應遵循重點突出、簡潔明了、形象直觀的原則。
在演示文稿中應盡量減少文本的使用，盡可能地使用其他更直觀的表達方式，如圖片、形狀和圖表等。
條件允許的情況下，還可以插入音頻、動畫和視頻等來加強演示文稿的表達效果。
二、PowerPoint 2016的工作界面
幻燈片窗格
視圖切換按鈕
幻燈片編輯區
默認情況下進入其開始界面，選擇“空白演示文稿”選項后，PowerPoint 2016會創建一個空白演示文稿，其中會有一張包含標題占位符和副標題占位符的空白幻燈片，如圖所示。
PowerPoint 2016的工作界面
知識鏈接
視圖
PowerPoint 2016提供了普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖5種視圖模式（在“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”組中可以看到這5種視圖模式）。
普通視圖是PowerPoint 2016默認的視圖模式，主要用于制作演示文稿；
在幻燈片瀏覽視圖中，幻燈片以縮略圖的形式顯示，從而方便用戶瀏覽所有幻燈片的整體效果；
閱讀視圖以窗口的形式查看演示文稿的放映效果。
02
03
01
05
04
選擇幻燈片
復制幻燈片
調整幻燈片的排列順序
插入幻燈片
刪除幻燈片
三、幻燈片的基本操作
（1）幻燈片母版
（3）幻燈片背景
（2）幻燈片版式
四、幻燈片母版、版式與背景
制作幻燈片時，為了豐富演示文稿內容，用戶可以根據需要在幻燈片中插入和編輯圖片、形狀、藝術字、文本框、視頻和音頻等對象。其中，在幻燈片中插入和編輯圖片、形狀、藝術字、文本框等對象的方法與在Word 2016中的操作相同。
此外，在幻燈片中插入音頻和視頻后，還可以利用出現的“音頻工具”選項卡和“視頻工具”選項卡對它們進行編輯，如剪裁音頻或視頻、設置音量大小、設置播放方式等。
五、在幻燈片中插入對象
實踐探索——制作校園消防安全知識講座演示文稿
請根據本書配套素材“項目五”/“任務一”/“校園消防安全知識講座”文件夾中的素材，按如下要求制作校園消防安全知識講座演示文稿，效果如圖所示。
實踐探索——制作校園消防安全知識講座演示文稿
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千圖:Blue Dragonfly
DESIGN
任務二
使用PowerPoint 2016設置演示文稿效果
為幻燈片和幻燈片中的對象設置切換效果和動畫效果，可以豐富演示文稿的放映效果；在幻燈片中繪制動作按鈕，或為其中的對象設置超鏈接，在放映演示文稿時單擊它們，可以快速跳轉到鏈接的對象。
在本任務中，我們學習為演示文稿添加切換效果、動畫效果、超鏈接和動作按鈕，以及放映和打包演示文稿的方法。
體驗探究——完善工作總結演示文稿
添加超鏈接的目錄文本
添加的動作按鈕
下面來完善工作總結演示文稿，如為幻燈片間添加切換效果，為幻燈片中的對象添加動畫效果，為目錄頁文本添加超鏈接，在相關幻燈片中繪制動作按鈕等，效果如圖所示。
體驗探究——完善工作總結演示文稿
操作步驟如下：
02
03
01
05
04
添加動畫效果
添加超鏈接
添加動作按鈕
添加切換效果
放映并打包演示文稿
一、切換效果和動畫效果
進入動畫
表示放映幻燈片時對象進入放映界面時的動畫效果
強調動畫
表示為放映幻燈片時需要重點強調的對象設置的動畫效果，以吸引觀眾的注意
退出動畫
表示讓對象離開放映的幻燈片的動畫效果
幻燈片的切換效果是指放映演示文稿時從一張幻燈片過渡到下一張幻燈片時的動畫效果。默認情況下，各幻燈片之間的切換沒有任何效果。
動作路徑動畫
表示讓對象在幻燈片中沿著系統定義或用戶繪制的路徑運動
為了使演示文稿的播放更加精彩，用戶可以根據需要為幻燈片中的文本、圖片和形狀等對象設置各種動畫效果。
為幻燈片中的某個對象設置超鏈接后，在放映幻燈片時單擊該超鏈接，就可以完成切換到指定的幻燈片、打開網頁或文檔、發送電子郵件等操作。
如果在幻燈片中繪制了動作按鈕，在放映幻燈片時，單擊相應的按鈕，就可以跳轉到指定的幻燈片或啟動其他應用程序。PowerPoint 2016為用戶提供了12種不同的動作按鈕，這些按鈕大多預設了相應的功能，用戶只需將其添加到幻燈片中即可使用。
二、超鏈接和動作按鈕
根據不同的場所，用戶可以對演示文稿設置不同的放映方式，如可以由演講者控制放映，也可以由觀眾自行瀏覽，或讓演示文稿自動放映。此外，對于每種放映方式，還可以控制是否循環播放，指定播放哪些幻燈片及確定幻燈片的換片方式等。
三、設置放映方式
操作：可單擊“幻燈片放映”選項卡“設置”組中的“設置幻燈片放映”按鈕，在打開的“設置放映方式”對話框中進行設置
四、打包演示文稿
一、搭建Python開發環境
為了使制作的演示文稿能在其他計算機中正常播放，可利用PowerPoint 2016提供的“打包成CD”功能，將演示文稿及與其關聯的文件、字體等打包，然后利用U盤或網絡等方式，將其復制或傳輸到別的計算機中進行播放。
A
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實踐探索——制作校園消防安全知識講座演示文稿
下面來完善校園消防安全知識講座演示文稿，為其設置切換效果和動畫效果，添加超鏈接和動作按鈕（效果見圖），然后放映該演示文稿。其中的切換效果、動畫效果等可根據喜好自行設置。
添加超鏈接
添加的動作按鈕
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千圖:Blue Dragonfly
DESIGN
項目總結
PowerPoint 2016是Office 2016辦公自動化組件之一，它是一款專業的演示文稿制作工具，可以制作各種用途的演示文稿，如教學課件、工作總結、公司宣傳、產品介紹等。
制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻的印象是評定演示文稿效果的主要標準。為此，在進行演示文稿設計時一般應遵循重點突出、簡潔明了、形象直觀的原則。另外，在演示文稿中應盡量減少文本的使用，盡可能地使用其他更直觀的表達方式，如圖片、形狀和圖表等。此外，還可以加入音頻、動畫和視頻等來加強演示文稿的表達效果。
制作好演示文稿內容后，一般需要為其中的導航文本添加超鏈接，或者在幻燈片中繪制動作按鈕，以便在放映幻燈片時通過單擊超鏈接或動作按鈕快速切換到指定幻燈片。此外，為了使演示文稿的放映效果更好，還需要為幻燈片設置切換效果，以及為幻燈片中的對象設置動畫效果。
為了使制作的演示文稿能在其他計算機中正常播放，可利用PowerPoint 2016提供的打包功能，將演示文稿及與其關聯的文件、字體等打包，然后利用U盤或網絡等方式，將其復制或傳輸到別的計算機中進行播放。

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