資源簡介

(共37張PPT)
制作實用文檔——圖文編輯
項目三
任務二：設置文檔格式
任務一：操作圖文編輯軟件
任務三：制作表格
任務五：編排長文檔
任務四：編排圖文
第頁隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機教育的普及，人們對信息的需求越來越大，同時社會對人們的信息處理能力也提出了更高的要求。在日常生活和實際辦公中，最常見的信息處理之一就是圖文編輯。熟練掌握常用圖文編輯軟件的使用方法，可以幫助我們快速、高效地完成文、表、圖等的編輯排版，使文檔更加專業(yè)、美觀，易于理解。第頁了解常用的圖文編輯軟件并熟悉其工作界面熟悉圖文編輯軟件的基本操作熟悉設置文檔格式、制作表格、圖文混排和編排長文檔的方法第頁能夠熟練使用圖文編輯軟件制作和編輯各種文檔初步具備根據(jù)本專業(yè)領域?qū)嶋H需求運用圖文編輯軟件設計信息化解決方案的能力第頁自覺樹立自主學習、協(xié)作學習、探究學習意識，提高在數(shù)字化環(huán)境下解決生活、學習和工作中的實際問題的信息化辦公能力。
任務一
操作圖文編輯軟件
第頁小李的鄰居胡叔叔準備把自己的商鋪租出去。經(jīng)人介紹，胡叔叔找到了求租對象并與其協(xié)商好了相關(guān)事宜。現(xiàn)在胡叔叔最緊要的事情就是制作一份商鋪租賃合同，但胡叔叔不太會操作計算機，因此他決定請小李幫忙制作一份商鋪租賃合同，小李欣然同意。在本任務中，我們將了解常用的圖文編輯軟件并熟悉其工作界面，然后介紹文檔的新建、保存、關(guān)閉、打開、編輯、打印、轉(zhuǎn)換、合并、校對、修訂、批注和保護等操作。第頁常用的圖文編輯軟件一圖文編輯軟件是一種以處理電子文檔為主要功能的應用軟件。電子文檔（以下簡稱“文檔”）是一種將文字、圖片和表格等信息進行綜合展現(xiàn)和存儲的文件。熟練使用一兩款圖文編輯軟件是當代人才的必備技能之一。常用的圖文編輯軟件可簡單分為文字處理軟件、圖文排版軟件和移動端圖文編輯軟件三類，下面分別介紹。第頁常用的圖文編輯軟件一文字處理軟件圖文排版軟件移動端圖文編輯軟件指以文字的輸入、編輯和格式化等為主要功能的軟件，通常也可以處理圖形、圖像、表格等元素。指用于設計和編排各類圖文出版物的圖文編輯軟件，其功能非常強大，可以制作專業(yè)、精美的作品，但上手難度較高。指運行在智能手機、平板電腦等移動端的圖文編輯App或小程序，它們往往功能有限，但操作非常簡單，學習門檻很低。第頁表3-1 三類圖文編輯軟件對比常用的圖文編輯軟件二類 別適用范圍操作難度功 能文字處理軟件非常廣泛較低強大圖文排版軟件專業(yè)領域高十分強大移動端圖文編輯軟件日常生活低較簡單小貼士上述所有圖文編輯軟件中，WPS文字和Word 2016可以說是目前最受歡迎、最具代表性且應用最廣泛的圖文編輯軟件，它們分別屬于WPS Office和Office 2016。由于這兩款文字處理軟件的工作界面、基本功能和基本操作非常相似，為節(jié)省篇幅，本書將以WPS Office為主進行講解，對于兩款軟件差異較大的部分，本書會給出相應的講解第頁圖文編輯軟件的工作界面二圖文編輯軟件的工作界面通常由標題欄、快速訪問工具欄、“文件”按鈕、選項卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄等元素組成，如圖3-1所示。小提示W(wǎng)PSOffice和Office 2016選項卡中的命令均分類放置在不同的組中。不同的是，WPS Office以豎線分隔各組，沒有具體的組名稱，而Office 2016選項卡中的組有具體名稱，如“開始”選項卡中的“字體”組、“段落”組等。第頁（1）新建文檔。使用圖文編輯軟件新建文檔的方法如圖所示。文檔的基本操作三第頁（2）保存文檔。在圖文編輯軟件中保存文檔的方法有很多，如單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，或單擊“文件”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“保存”選項。首次保存文檔時會打開“另存文件”對話框，在其中設置文檔的保存位置、文件名和文件類型等信息后單擊“保存”按鈕即可，如圖所示。文檔的基本操作三第頁（3）關(guān)閉文檔。單擊文檔名右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，即可關(guān)閉當前文檔。單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕將關(guān)閉所有打開的文檔。（4）打開文檔。在“文件”下拉列表中選擇“打開”選項，在打開的“打開文件”對話框中選中某文檔并單擊“打開”按鈕，即可將其打開。在“打開文件”對話框中按住“Ctrl”鍵依次單擊選中多個文檔，然后單擊“打開”按鈕，即可同時打開這些文檔。小提示如果文檔經(jīng)修改后尚未保存，文檔名右側(cè)會顯示橙色圓點，此時關(guān)閉文檔，系統(tǒng)將彈出提示對話框，提醒用戶保存文檔，根據(jù)提示進行操作即可。小提示在Word 2016中的“文件”下拉列表中選擇新建、保存或打開選項時不會打開對話框，而是打開相應界面，其中的元素和操作邏輯與對話框類似，用戶在其中進行相應操作即可。文檔的基本操作三第頁文檔的編輯與打印四編輯文檔是指使用圖文編輯軟件在文檔中進行文本的輸入、刪除、選擇、復制、移動、查找與替換等操作。（1）輸入與刪除文本。在文檔中單擊以定位插入點，然后選擇一種漢字輸入法，通過鍵盤即可輸入文本。定位插入點后按“Delete”鍵可刪除插入點右側(cè)的字符，按“Backspace”鍵可刪除插入點左側(cè)的字符。如果要刪除的內(nèi)容較多，可選擇要刪除的內(nèi)容（選擇文本的操作稍后介紹）后再執(zhí)行刪除操作。小提示單擊文檔內(nèi)容的任意位置可將插入點置于該處，按“Enter”鍵可開始一個新段落，按“Shift+Enter”組合鍵可將文本強制換行而不開始新段落，按“Ctrl+空格”組合鍵可實現(xiàn)英文輸入法與中文輸入法的切換。如果要輸入特殊符號，可切換到“插入”選項卡，然后單擊“符號”下拉按鈕 ，在展開的下拉列表中選擇“其他符號”選項，在打開的“符號”對話框中選擇并插入符號即可。第頁文檔的編輯與打印四（2）選擇文本。按住鼠標左鍵并拖動，或在要選擇的開始位置單擊，然后按住“Shift”鍵的同時在要結(jié)束的位置單擊即可選擇文本，選中的文本呈灰色底紋顯示。配合“Ctrl”鍵可選擇不連續(xù)的多處文本，按“Ctrl+A”組合鍵可選擇整篇文檔內(nèi)容。在文檔的任意位置單擊可取消文本的選擇。（3）復制文本。選擇文本后在“開始”選項卡中單擊“復制”按鈕，或按“Ctrl+C”組合鍵，將選擇的內(nèi)容復制到剪貼板。將插入點定位到目標位置，然后在“開始”選項卡中單擊“粘貼”按鈕或按“Ctrl+V”組合鍵，即可將復制的內(nèi)容粘貼至插入點處。（4）移動文本。選擇文本后在“開始”選項卡中單擊“剪切”按鈕，或按“Ctrl+X”組合鍵，將選擇的內(nèi)容剪切到剪貼板。將插入點定位到目標位置，然后在“開始”選項卡中單擊“粘貼”按鈕或按“Ctrl+V”組合鍵，即可將剪切的內(nèi)容粘貼至插入點處。第頁文檔的編輯與打印四（5）查找文本。確定查找位置后在“開始”選項卡中單擊“查找替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框并自動切換到“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)會自動查找符合條件的內(nèi)容并以灰色底紋突出顯示。第頁文檔的編輯與打印四（6）替換文本。確定要開始替換的位置后在“開始”選項卡中單擊“查找替換”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“替換”選項，打開“查找和替換”對話框并自動切換到“替換”選項卡。在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入要替換成的內(nèi)容單擊“替換”按鈕，即可將當前查找到的文本替換為“替換為”編輯框中的文本。第頁小提示在WPS文字中，查找與替換文本均需要在“查找和替換”對話框中完成，而在Word2016中查找文本時，單擊“查找”按鈕后會在文檔窗口左側(cè)打開“導航”任務窗格，在其上方的編輯框中輸入文本即可自動查找該文本。如果不需要替換查找到的某處文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過該文本并繼續(xù)查找。如果單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內(nèi)容。文檔的編輯與打印四第頁文檔的編輯與打印四（7）預覽并打印文檔。單擊快速訪問工具欄中的“打印預覽”按鈕或單擊“文件”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“打印”/“打印預覽”選項，即可進入文檔的“打印預覽”界面。預覽效果滿意后選擇要使用的打印機，設置打印份數(shù)、紙張大小和方向等參數(shù)后，單擊“直接打印”按鈕即可。（8）操作的撤銷與恢復。在編輯文檔時難免會出現(xiàn)錯誤的操作，此時可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕撤銷上一步執(zhí)行的操作，連續(xù)單擊“撤銷”按鈕可撤銷多步操作；單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕可恢復上一步撤銷的操作，連續(xù)單擊“恢復”按鈕可恢復多步被撤銷的操作。在Word2016中，選擇“文件”/“打印”選項，即可進入文檔的打印預覽界面，設置相應參數(shù)后單擊“打印”按鈕，即可開始打印文檔。小提示第頁文檔的轉(zhuǎn)換與合并五（1）轉(zhuǎn)換文檔。在文檔中打開“另存文件”對話框，在“文件類型”下拉列表中選擇相應的文檔類型，如網(wǎng)頁文件（*.htm，*.html）、文本文件（*.txt）、PDF文件（*.pdf）等，最后單擊“保存”按鈕，即可將文檔轉(zhuǎn)換為對應格式。（2）合并文檔。打開一個文檔，確定插入點后在“插入”選項卡中單擊“對象”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“文件中的文字”選項（見圖3-6），在打開的“插入文件”對話框中選擇文檔并單擊“打開”按鈕，即可將該文檔中的內(nèi)容合并到當前文檔的插入點處。圖3-6選擇“文件中的文字”選項第頁文檔的校對、修訂與批注六（1）校對文檔。打開文檔后在“審閱”選項卡中單擊“文檔校對”按鈕，打開“文檔校對”對話框，單擊“立即校對”按鈕，系統(tǒng)會自動對文檔進行校對并顯示校對結(jié)果，用戶可以對照校對結(jié)果修改文檔中存在的問題。（2）修訂文檔。打開文檔后在“審閱”選項卡中單擊“修訂”按鈕，即可進入文檔的修訂模式。在修訂模式下，系統(tǒng)會自動記錄用戶對文檔進行的修訂并生成醒目的標記。第頁文檔的校對、修訂與批注六修訂完成后，再次單擊“修訂”按鈕可退出修訂模式。在“審閱”選項卡中單擊“上一條”按鈕或“下一條”按鈕可查看修訂標記，單擊“接受”按鈕或“拒絕”按鈕可決定是否接受該修訂。（3）批注文檔。批注文檔是讀者在閱讀文檔時添加的注釋、建議或其他內(nèi)容。選中要批注的內(nèi)容或直接將插入點置于要添加批注的位置，然后在“審閱”選項卡中單擊“插入批注”按鈕，此時在文檔編輯區(qū)右側(cè)會出現(xiàn)批注框，在其中編寫批注內(nèi)容即可，如圖所示。要刪除批注，只需將插入點置于批注框中，然后在“審閱”選項卡中單擊“刪除”按鈕即可。批注框第頁文檔的保護七保護文檔是指對文檔的查看和修改等權(quán)限進行限制，以防止未授權(quán)人員查閱或修改文檔。打開文檔后在“文件”下拉列表中選擇“文檔加密”選項，在其右側(cè)選擇相應選項，會打開相應的對話框，在其中進行相應設置即可。小提示在Word 2016中，選擇“文件”/“信息”選項，在打開的“信息”界面中單擊“保護文檔”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應選項，即可設置相應保護措施保護文檔。第頁實踐------制作商鋪租賃合同本任務實踐將通過制作一份商鋪租賃合同，帶領大家練習圖文編輯軟件的基本操作，如新建、保存與打開文檔，在文檔中輸入并編輯文本，保護文檔等。第頁實踐------制作商鋪租賃合同步驟1從WPS官網(wǎng)（https://www./）下載WPS Office軟件安裝包并將其安裝到計算機，安裝完成后在桌面上會自動添加應用圖標 。雙擊該圖標啟動并登錄WPS Office。步驟2新建一個空白文檔，然后單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕 保存文檔。這里將文檔保存在本書配套素材“項目三”/“任務一”文件夾中，文件命名為“商鋪租賃合同.docx”。第頁實踐------制作商鋪租賃合同步驟3 在文檔中輸入圖3-10中的內(nèi)容。圖3-10 輸入文檔的部分內(nèi)容要輸入下畫線，可在英文輸入狀態(tài)下按住“Shift”鍵的同時按“-”鍵輸入內(nèi)容前可單擊“開始”選項卡中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“顯示/隱藏段落標記”選項，將段落標記顯示，方便查看文檔中的段落格式標記第頁實踐------制作商鋪租賃合同步驟4 在“文件”下拉列表中選擇“打開”選項，打開“打開文件”對話框，選擇本書配套素材“項目三”/“任務一”/“合同條款.docx”文檔（見圖3-11），單擊“打開”按鈕打開該文檔。在文檔中按“Ctrl+A”組合鍵全選文檔內(nèi)容，然后按“Ctrl+C”組合鍵將選中的內(nèi)容復制到剪貼板。圖3-11選擇要打開的文檔第頁實踐------制作商鋪租賃合同步驟5單擊文檔窗口標題欄中的“商鋪租賃合同.docx”文檔名稱，切換到該文檔，然后在文檔末尾單擊并按“Enter”鍵開始一個新段落，再按“Ctrl+V”組合鍵，將復制的內(nèi)容粘貼到文檔末尾。步驟6選擇“八、違約責任……賠償經(jīng)濟損失。”文本所在段落，按“Ctrl+X”組合鍵剪切文本，在“十、其他約定”文本左側(cè)單擊，再按“Ctrl+V”組合鍵，將剛剛剪切的內(nèi)容粘貼至當前位置。步驟7將“八、違約責任及賠償”修改為“九、違約責任及賠償”，將“九、合同的變更和解除”修改為“八、合同的變更和解除”。第頁實踐------制作商鋪租賃合同步驟8在文檔的開始位置單擊，然后打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“店鋪”，在“替換為”編輯框中輸入“商鋪”，單擊“全部替換”按鈕，將文檔中所有的“店鋪”替換為“商鋪”。替換完畢會彈出“WPS文字”提示對話框，單擊“確定”按鈕即可。第頁實踐------制作商鋪租賃合同步驟9關(guān)閉“查找和替換”對話框，查看商鋪租賃合同的最終效果。第頁實踐------制作商鋪租賃合同步驟10在“文件”下拉列表中選擇“文檔加密”/“密碼加密”選項，打開“密碼加密”對話框。在“打開文件密碼”編輯框中輸入文檔的打開密碼（如“123abc”），在“再次輸入密碼”編輯框中輸入同樣的密碼，單擊“應用”按鈕后再次保存文檔，完成文檔的加密。第頁為文檔設置打開或修改密碼后，用戶只有輸入正確的密碼才能查看或編輯文檔。打開文檔后，在“密碼加密”對話框的相應編輯框中可修改密碼，或刪除設置的密碼以取消文檔的加密狀態(tài)。小提示實踐------制作商鋪租賃合同合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議，它能有效保障合同訂立雙方的合法權(quán)益，是現(xiàn)代社會信用的保障。合同在我國有著悠久的歷史，智慧的先民們很早就懂得用合同明確交易雙方的責任，保證公平。《道德經(jīng)》記載：“是以圣人執(zhí)左契，而不責于人。”這里的“契”就是契券。古人在貿(mào)易或借貸時，會在一塊竹木中間刻橫畫，兩邊刻財物的名稱、數(shù)量等相同的文字，并將其一分為二，即“左契”和“右契”，買賣雙方各持一份作憑據(jù)之用。而“合同”的本意就是將“左契”和“右契”合二為一，查驗其中的內(nèi)容。拓展閱讀第頁實訓------制作關(guān)于組織觀看黨史教育電影的通知本任務實訓將通過制作一份關(guān)于組織觀看黨史教育電影的通知（效果見圖3-15），帶領大家更好地鞏固本任務講解的知識，如新建、編輯和保存文檔等。（1）新建“關(guān)于組織觀看黨史教育電影的通知.docx”空白文檔。（2）根據(jù)效果文檔輸入通知的標題、稱呼和落款（即文檔第1～2段及最后兩個段落），然后將本書配套素材“項目三”/“任務一”/“通知內(nèi)容.txt”文本文檔中的內(nèi)容復制到新建的文檔中，作為通知的正文部分。（3）將文檔中的“多媒體大教室”替換為“藝體中心禮堂”。（4）調(diào)整“學生場次”和“教工場次”文本所在段落的前后順序。（5）保存文檔。第頁實訓------制作關(guān)于組織觀看黨史教育電影的通知圖3-15 關(guān)于組織觀看黨史教育電影的通知效果第頁操作圖文編輯軟件

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