資源簡介

(共27張PPT)
制作實用文檔——圖文編輯
項目三
任務二：設置文檔格式
任務一：操作圖文編輯軟件
任務三：制作表格
任務五：編排長文檔
任務四：編排圖文
第頁隨著信息技術的飛速發展和計算機教育的普及，人們對信息的需求越來越大，同時社會對人們的信息處理能力也提出了更高的要求。在日常生活和實際辦公中，最常見的信息處理之一就是圖文編輯。熟練掌握常用圖文編輯軟件的使用方法，可以幫助我們快速、高效地完成文、表、圖等的編輯排版，使文檔更加專業、美觀，易于理解。第頁了解常用的圖文編輯軟件并熟悉其工作界面熟悉圖文編輯軟件的基本操作熟悉設置文檔格式、制作表格、圖文混排和編排長文檔的方法第頁能夠熟練使用圖文編輯軟件制作和編輯各種文檔初步具備根據本專業領域實際需求運用圖文編輯軟件設計信息化解決方案的能力第頁自覺樹立自主學習、協作學習、探究學習意識，提高在數字化環境下解決生活、學習和工作中的實際問題的信息化辦公能力。
任務二
設置文檔格式
第頁小明所在的招聘公司年初發起了大學畢業生就業力調研活動。活動結束后，各調研人員將相關結果整理后交到了部門負責人手中。部門負責人將這些資料匯總成了一個文檔，并安排小明對匯總文檔進行編排，要求文檔看起來美觀，且方便閱讀。小明決定使用圖文編輯軟件對該匯總文檔進行編排。在本任務中，我們將介紹設置文檔格式的相關知識，包括設置文檔的字符格式、段落格式、頁面格式，以及在文檔中使用系統提供的樣式等。第頁字符格式一字符格式是指文本的字體、字號、字形、下畫線和字體顏色等。在圖文編輯軟件中，可以利用“開始”選項卡中的相應命令或“字體”對話框設置字符格式。設置時，一般選中文本后直接單擊相應命令按鈕即可，但也有些設置需要單擊其下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的選項。小提示字號的表示方法有兩種：一種以“號”為單位，如初號、一號、二號……，數值越大，字號越小；另一種以“磅”為單位，如5、5.5、6.5……數值越大，字號也越大。除了選擇字號外，用戶也可直接單擊“字號”下拉列表框，然后在其中輸入所需字號的磅值并按“Enter”鍵，為選中文本設置字號。第頁段落格式二段落是以回車符為結束標記的內容。段落格式主要包括段落的對齊方式、段落縮進、段落間距及行距等。在圖文編輯軟件中，如果要設置單個段落的格式，需選中該段落或將插入點定位到該段落中；如果要同時設置多個段落的格式，可選中這些段落，然后利用“開始”選項卡中的相應命令或“段落”對話框進行設置。第頁頁面格式三使用圖文編輯軟件新建文檔時，系統會對文檔的頁面進行默認設置，如紙張大小為A4，紙張方向為縱向，頁邊距為普通等，用戶可以根據需要對這些設置進行更改，使其符合要求。在圖文編輯軟件中，可利用“頁面布局”選項卡中的相應命令或“頁面設置”對話框設置頁面格式。第頁樣式四樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統一或更新文檔的格式。在圖文編輯軟件中使用較多的樣式有如下兩類。（1）字符樣式。該樣式只包含字體、字號、字形等字符格式，用來控制字符的外觀。（2）段落樣式。該樣式既包含字符格式，又包含段落格式，用來控制段落的外觀。在圖文編輯軟件中，通常存在一些系統預設的樣式，要應用這些樣式，可先選中文本或段落，然后在“開始”選項卡中選擇希望應用的樣式即可。第頁實踐------編排大學生就業力調研報告本任務實踐將通過編排一份大學生就業力調研報告，帶領大家練習在圖文編輯軟件中設置文檔的字符格式、段落格式、頁面格式，以及使用系統預設樣式的操作。第頁實踐------編排大學生就業力調研報告步驟1打開本書配套素材“項目三”/“任務二”/“大學生就業力調研報告.docx”文檔。步驟2在“頁面布局”選項卡中單擊“紙張大小”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“A4”選項，如圖3-20所示。步驟3單擊“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“適中”選項，如圖3-21所示。圖3-20 設置紙張大小圖3-21 設置頁邊距第頁實踐------編排大學生就業力調研報告步驟4設置標題格式。選中文檔標題所在段落“大學生就業力調研報告”，在“開始”選項卡中單擊“字體”下拉按鈕 ，在展開的下拉列表中選擇“黑體”選項；然后單擊“字號”下拉按鈕 ，在展開的下拉列表中選擇“二號”選項，最后單擊“居中對齊”按鈕 。第頁實踐------編排大學生就業力調研報告步驟5保持標題段落的選中狀態，然后在“開始”選項卡中單擊“字體”對話框啟動器按鈕，打開“字體”對話框。切換到“字符間距”選項卡，在“間距”下拉列表中選擇“加寬”選項，在其右側的“值”編輯框中輸入“2”，并在單位下拉列表中選擇“磅”選項，設置標題文本的字符間距為加寬2磅，最后單擊“確定”按鈕。第頁實踐------編排大學生就業力調研報告步驟6保持標題段落的選中狀態，然后在“開始”選項卡中單擊“段落”對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框。在“縮進和間距”選項卡的“間距”設置區中設置“段前”和“段后”間距均為1行，最后單擊“確定”按鈕。可直接輸入數值，也可單擊微調按鈕進行設置第頁實踐------編排大學生就業力調研報告步驟7設置正文格式。選中正文的第1個段落，然后按住“Ctrl”鍵再選中除標題和圖片外的其他段落，打開“字體”對話框并切換到“字體”選項卡，在“中文字體”下拉列表中選擇“宋體”選項；在“西文字體”下拉列表中選擇“Times New Roman”選項；在“字號”列表中選擇“小四”選項，最后單擊“確定”按鈕。第頁實踐------編排大學生就業力調研報告步驟8保持段落的選中狀態，然后打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡的“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”選項，保持“度量值”為“2字符”；在“行距”下拉列表中選擇“1.5倍行距”選項，最后單擊“確定”按鈕。第頁實踐------編排大學生就業力調研報告步驟9配合“Ctrl”鍵選中“一、就業去向”“二、就業期待”“三、求職心態與行為”“四、求職進展”段落文本，然后在“開始”選項卡中選擇“標題1”樣式。第頁實踐------編排大學生就業力調研報告步驟10選中“（一）2021屆畢業生……不足6成”文本，在“開始”選項卡的“字體”下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項，在“字號”編輯框中輸入“14”并按“Enter”鍵，再單擊“加粗”按鈕。步驟11保持“（一）2021屆畢業生……不足6成”文本的選中狀態，然后在“開始”選項卡中雙擊“格式刷”按鈕（見圖3-28），再依次選中文檔中以編號“（二）”～“（十一）”開頭的段落，將設置的字符格式應用到其中。格式復制完畢，按“Esc”鍵或單擊“格式刷”按鈕結束格式復制操作。圖3-28雙擊“格式刷”按鈕第頁在圖文編輯軟件中，“格式刷”工具用于復制字符格式或段落格式。如果只希望復制段落格式（而不復制字符格式），只需將插入點置于源段落中，然后單擊“格式刷”按鈕，再在目標段落中單擊即可；如果只希望復制字符格式，則在選擇文本時不要選中段落標記。如果要將所選格式應用于文檔中的一處內容，只需單擊“格式刷”按鈕即可，不必雙擊。高手點撥實踐------制作商鋪租賃合同第頁實踐------編排大學生就業力調研報告步驟12將插入點置于文檔任意圖片所在段落，在“開始”選項卡中單擊“居中對齊”按鈕，設置圖片所在段落的對齊方式為居中對齊，然后參考前面的方法，將段前間距和段后間距均設置為1行。最后利用“格式刷”工具將當前圖片的段落格式復制到文檔中其他圖片所在段落。至此，大學生就業力調研報告文檔就編排好了，保存文檔并退出圖文編輯軟件。第頁實訓——編排“垃圾分類”活動策劃書本任務實訓將通過編排一份“垃圾分類”活動策劃書，帶領大家更好地鞏固本任務講解的知識，如設置文檔的頁面格式、字符格式和段落格式等。圖3-30 “垃圾分類”活動策劃書效果第頁實訓——編排“垃圾分類”活動策劃書打開本書配套素材“項目三”/“任務二”/“‘垃圾分類’活動策劃書.docx”文檔，然后按下列要求對其進行編排。（1）設置文檔的紙張大小為A4，頁邊距為適中。（2）設置標題的字符格式為華文行楷、一號，居中對齊，段前間距和段后間距均為1行。（3）為文檔中以編號“一”～“十”開頭的段落應用“標題1”樣式。（4）設置正文內容的字號為四號，最后兩個段落右對齊，其余段落首行縮進2字符。圖1-3-1 機箱前面板第頁實訓——編排“垃圾分類”活動策劃書為進一步提高學生保護環境、節約資源的意識，增強學生保護生態環境的責任感，成為“綠色生活”的實踐者，在世界地球日來臨之際，小明所在的班級組織開展了“垃圾分類，變廢為寶”主題班會。在班會上，小明和同學們了解到世界地球日是一項世界性的環境保護活動。中國從20世紀90年代起，每年都會在4月22日舉辦世界地球日活動。通過圖片和視頻，小明和同學們看到了地球生態環境的惡化，了解了節水、節電、節約資源等綠色低碳生活方式，并一致表示要攜手踐行生態文明，珍愛美麗地球，用實際行動來守護地球。圖1-3-1 機箱前面板拓展閱讀第頁設置文檔格式

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