資源簡(jiǎn)介

(共36張PPT)
制作實(shí)用文檔——圖文編輯
項(xiàng)目三
任務(wù)二：設(shè)置文檔格式
任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
任務(wù)三：制作表格
任務(wù)五：編排長(zhǎng)文檔
任務(wù)四：編排圖文
第頁(yè)隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)教育的普及，人們對(duì)信息的需求越來(lái)越大，同時(shí)社會(huì)對(duì)人們的信息處理能力也提出了更高的要求。在日常生活和實(shí)際辦公中，最常見(jiàn)的信息處理之一就是圖文編輯。熟練掌握常用圖文編輯軟件的使用方法，可以幫助我們快速、高效地完成文、表、圖等的編輯排版，使文檔更加專業(yè)、美觀，易于理解。第頁(yè)了解常用的圖文編輯軟件并熟悉其工作界面熟悉圖文編輯軟件的基本操作熟悉設(shè)置文檔格式、制作表格、圖文混排和編排長(zhǎng)文檔的方法第頁(yè)能夠熟練使用圖文編輯軟件制作和編輯各種文檔初步具備根據(jù)本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H需求運(yùn)用圖文編輯軟件設(shè)計(jì)信息化解決方案的能力第頁(yè)自覺(jué)樹立自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)意識(shí)，提高在數(shù)字化環(huán)境下解決生活、學(xué)習(xí)和工作中的實(shí)際問(wèn)題的信息化辦公能力。
任務(wù)三
制作表格
第頁(yè)最近，吳濤打算尋找一份新工作。為此，他需要為自己制作一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷，以簡(jiǎn)明扼要地列出自己的求職意向、基本信息、工作經(jīng)歷和教育背景等，方便招聘者對(duì)自己的求職申請(qǐng)產(chǎn)生濃厚興趣，進(jìn)而給予面試機(jī)會(huì)并錄用。在本任務(wù)中，我們將介紹在文檔中創(chuàng)建、編輯和美化表格等相關(guān)知識(shí)。第頁(yè)表格的創(chuàng)建一表格由水平的行和垂直的列組成，行與列交叉形成的矩形稱為單元格。用戶可以在單元格中輸入文本、插入圖片等。表格在圖文編輯軟件中占有十分重要的地位，在日常辦公中經(jīng)常需要制作各式各樣的表格，如簡(jiǎn)歷、日程表、課程表和報(bào)名表等。要在文檔中創(chuàng)建表格，首先需要將插入點(diǎn)置于相應(yīng)位置，然后在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表（見(jiàn)圖3-31）中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框（見(jiàn)圖3-32），分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入表格的列數(shù)和行數(shù)，然后在“列寬選擇”設(shè)置區(qū)中選擇一種定義列寬的方式，最后單擊“確定”按鈕即可。第頁(yè)表格的創(chuàng)建一選中“固定列寬”單選鈕，表示可在其右側(cè)的編輯框中設(shè)置表格的固定列寬；選中“自動(dòng)列寬”單選鈕，表示表格的列寬會(huì)隨每列輸入內(nèi)容的多少而自動(dòng)調(diào)整圖3-31 “表格”下拉列表圖3-32 “插入表格”對(duì)話框第頁(yè)表格的創(chuàng)建一在“表格”下拉列表的網(wǎng)格中移動(dòng)鼠標(biāo)指針，鼠標(biāo)指針經(jīng)過(guò)的區(qū)域以巧克力色高亮顯示，到所需的行數(shù)和列數(shù)（網(wǎng)格上方會(huì)顯示“×行*×列 表格”字樣）后單擊，即可在文檔中創(chuàng)建表格。利用這種方法，在WPS文字中最多可創(chuàng)建8行24列的表格，而在Word 2016中最多可創(chuàng)建8行10列的表格。小提示第頁(yè)表格和單元格的選擇二創(chuàng)建表格后，如果要對(duì)表格進(jìn)行編輯或美化操作，首先應(yīng)選中要操作的單元格、行、列或整個(gè)表格。圖文編輯軟件提供了多種選擇方法。第頁(yè)表格和單元格的選擇二圖3-33 選擇單行 圖3-34 選擇單列 圖3-35 選擇單個(gè)單元格第頁(yè)表格的編輯與美化三圖文編輯軟件提供了多種方法來(lái)修改已創(chuàng)建的表格。例如，插入行、列或單元格，刪除多余的行、列或單元格，合并或拆分單元格，以及調(diào)整單元格的行高與列寬等。創(chuàng)建好表格后，將插入點(diǎn)置于表格的任意單元格中，在圖文編輯軟件的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具”和“表格樣式”選項(xiàng)卡，對(duì)表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是通過(guò)這兩個(gè)選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)的，如圖3-36和圖3-37所示。圖3-36 “表格工具”選項(xiàng)卡第頁(yè)表格的編輯與美化三在Word 2016中，用戶可以通過(guò)“表格工具/設(shè)計(jì)”和“表格工具/布局”選項(xiàng)卡對(duì)創(chuàng)建的表格進(jìn)行編輯和美化操作，這些選項(xiàng)卡的功能類似。小提士圖3-37 “表格樣式”選項(xiàng)卡第頁(yè)文本與表格的相互轉(zhuǎn)換四在圖文編輯軟件中，還可以實(shí)現(xiàn)文本與表格的相互轉(zhuǎn)換。（1）文本轉(zhuǎn)表格。選中用段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或其他特定字符隔開(kāi)的文本，然后在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框（見(jiàn)圖3-38）中選擇一種分隔符，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，所選文本中被段落標(biāo)記分開(kāi)的文本將自動(dòng)變成表格的行，被分隔符分開(kāi)的文本將自動(dòng)變成表格的列。圖3-38 打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框第頁(yè)文本與表格的相互轉(zhuǎn)換四（2）表格轉(zhuǎn)文本。在表格的任意單元格中單擊，然后在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框（見(jiàn)圖3-39），在其中選擇一種文字分隔符（大多數(shù)情況下可保持默認(rèn)設(shè)置），單擊“確定”按鈕即可。圖3-39 打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷本任務(wù)實(shí)踐將通過(guò)制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，帶領(lǐng)大家練習(xí)創(chuàng)建、編輯和美化表格的操作。第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟1新建“個(gè)人簡(jiǎn)歷.docx”空白文檔，然后在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“插入表格”對(duì)話框的“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中分別輸入6和14，單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)6列14行的表格。第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟2在表格第1行的第2個(gè)單元格中單擊，然后按住鼠標(biāo)左鍵并水平向右拖動(dòng)，到該行的最后一個(gè)單元格時(shí)釋放鼠標(biāo)，以選中第1行中的5個(gè)單元格，再在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“合并單元格”按鈕，將所選的5個(gè)單元格合并成1個(gè)單元格。第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟3參照?qǐng)D3-42合并其他單元格，從而獲得表格的基本框架。圖3-42 合并其他單元格第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟4調(diào)整行高。單擊表格第1行中的任意單元格，然后在“表格工具”選項(xiàng)卡的“高度”編輯框中輸入“1.20厘米”（見(jiàn)圖3-43），并按“Enter”鍵確認(rèn)，調(diào)整第1行的高度為1.20厘米。參照?qǐng)D3-44，分別在其他行的任意單元格中單擊，并調(diào)整其他行的高度。無(wú)特別標(biāo)注的行的高度均為1.20厘米2.10厘米2.10厘米2.10厘米2.10厘米2.10厘米圖3-43 精確設(shè)置第1行的高度圖3-44 調(diào)整其他行的行高第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟5調(diào)整列寬。將鼠標(biāo)指針移到第7行第2列單元格的左邊框上，待鼠標(biāo)指針變成 形狀后單擊，以選中該單元格，然后將鼠標(biāo)指針移到所選單元格的右邊框上，待其變成 形狀后按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng)，到合適寬度后釋放鼠標(biāo)，調(diào)整所選單元格的寬度。使用同樣的方法，調(diào)整第9行和第11行第2列單元格的寬度與第7行第2列的一樣。調(diào)整后的第7行第2列單元格的寬度調(diào)整3個(gè)單元格寬度后的效果第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟6參照?qǐng)D3-46，選擇其他單元格并調(diào)整其寬度。圖3-46調(diào)整其他單元格的寬度精確調(diào)整列寬的方法與調(diào)整行高類似，即選中要調(diào)整列寬的列，然后在“表格工具”選項(xiàng)卡的“寬度”編輯框中輸入數(shù)值并按“Enter”鍵確認(rèn)。小提示第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟7參照?qǐng)D3-47或效果文件，分別在表格的各單元格中輸入內(nèi)容。第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟8單擊表格第2行右側(cè)的空白單元格，然后在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”按鈕 ，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，找到并選擇本書配套素材“項(xiàng)目三”/“任務(wù)三”/“照片.jpg”文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，將所選照片插入單元格中。然后在出現(xiàn)的“圖片工具”選項(xiàng)卡的高度編輯框中輸入“2.40厘米”并按“Enter”鍵，調(diào)整照片的高度為2.40厘米。第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟9單擊表格左上角的 按鈕，以選中整個(gè)表格，然后在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)齊方式”下拉按鈕 ，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“水平居中”選項(xiàng)，將表格各單元格中的內(nèi)容相對(duì)于單元格垂直方向和水平方向都居中對(duì)齊。步驟10選中表格第8行、第10行、第12行至第14行的第2列單元格內(nèi)容，然后在“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇“中部?jī)啥藢?duì)齊”選項(xiàng)。第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟11選中表格的第1行，利用“表格工具”選項(xiàng)卡設(shè)置其字符格式為微軟雅黑、加粗。使用同樣的方法，為表格第1列中的其他單元格、第2列和第4列中的相關(guān)單元格設(shè)置相同的字符格式。在WPS文字中，用戶可以利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡或“表格工具”選項(xiàng)卡設(shè)置表格內(nèi)容的字符格式，而在Word 2016中，用戶只能利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡設(shè)置表格內(nèi)容的字符格式。小提示第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟12選中整個(gè)表格，在“表格樣式”選項(xiàng)卡中單擊“線型”下拉按鈕 ，在展開(kāi)的下拉列表中選擇雙實(shí)線；單擊“線型粗細(xì)”下拉按鈕 ，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“0.75磅”選項(xiàng)；單擊“邊框顏色”下拉按鈕 ，在展開(kāi)的下拉列表中選擇邊框顏色，這里保持默認(rèn)的“自動(dòng)”選項(xiàng)，如圖所示。線型為雙實(shí)線，線型粗細(xì)為0.75磅，邊框顏色保持默認(rèn)的黑色第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟13單擊“邊框”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“外側(cè)框線”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），為所選表格設(shè)置0.75磅黑色雙線外邊框。選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可為所選單元格區(qū)域設(shè)置上下框線、左右框線、所有框線、內(nèi)部框線、內(nèi)部橫豎框線等第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟14選中表格的第1列，然后在“表格樣式”選項(xiàng)卡中單擊“底紋”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“巧克力黃，著色2，淺色80%”選項(xiàng)，如圖所示。第頁(yè)實(shí)踐------制作個(gè)人簡(jiǎn)歷步驟15 選中整個(gè)表格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“居中對(duì)齊”按鈕，設(shè)置表格相對(duì)于頁(yè)面居中對(duì)齊。至此，個(gè)人簡(jiǎn)歷制作完畢（效果見(jiàn)圖），再次保存文檔。第頁(yè)實(shí)訓(xùn)——制作辦公用品采購(gòu)明細(xì)表本任務(wù)實(shí)訓(xùn)將通過(guò)制作一個(gè)辦公用品采購(gòu)明細(xì)表（效果見(jiàn)圖3-55），帶領(lǐng)大家更好地鞏固本任務(wù)講解的知識(shí)，如在文檔中創(chuàng)建、編輯與美化表格。此外，還將通過(guò)在表格中運(yùn)用公式，拓展與表格相關(guān)的知識(shí)黑體、四號(hào)、“淺綠，著色6，淺色60%”底紋中文字體為宋體、西文字體為Times New Roman、四號(hào)微軟雅黑、三號(hào)、居中對(duì)齊、段后間距0.5行“白色，背景1，深色5%”底紋圖3-55辦公用品采購(gòu)明細(xì)表效果第頁(yè)實(shí)訓(xùn)——制作辦公用品采購(gòu)明細(xì)表（1）新建“辦公用品采購(gòu)明細(xì)表.docx”文檔，設(shè)置其紙張方向?yàn)闄M向。（2）輸入表格標(biāo)題“辦公用品采購(gòu)明細(xì)表”，然后在其下方插入一個(gè)5列10行的表格，再設(shè)置表格標(biāo)題的格式為微軟雅黑、三號(hào)、居中對(duì)齊（如果順序顛倒，則表格標(biāo)題的字符格式會(huì)應(yīng)用到表格內(nèi)容中）。（3）參照?qǐng)D3-55，依次在表格的各單元格中單擊，輸入采購(gòu)內(nèi)容并設(shè)置表格內(nèi)容的字符格式，對(duì)齊方式為水平居中。（4）以版面美觀為原則，參照?qǐng)D3-55設(shè)置表格的行高和列寬。（5）美化表格，為表格設(shè)置邊框和底紋。（6）計(jì)算金額。在“金額（元）”文本下方的第1個(gè)單元格中單擊，然后在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“公式”按鈕，打開(kāi)“公式”對(duì)話框。刪除“公式”編輯框中等號(hào)“=”右側(cè)的內(nèi)容，然后輸入“C2*D2”，單擊“確定”按鈕，得到計(jì)算結(jié)果，如圖3-56所示。使用同樣的方法，計(jì)算表格中其他項(xiàng)目的金額。需要注意的是，公式中的參數(shù)要與其所在的列和行一一對(duì)應(yīng)。第頁(yè)實(shí)訓(xùn)——制作辦公用品采購(gòu)明細(xì)表單擊“確定”按鈕前，可復(fù)制“公式”編輯框中的內(nèi)容，這樣計(jì)算后面項(xiàng)目的金額時(shí)只需更改參數(shù)的行號(hào)即可圖3-56計(jì)算文件冊(cè)的金額第頁(yè)制作表格

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