資源簡(jiǎn)介

(共40張PPT)
制作實(shí)用文檔——圖文編輯
項(xiàng)目三
任務(wù)二：設(shè)置文檔格式
任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
任務(wù)三：制作表格
任務(wù)五：編排長(zhǎng)文檔
任務(wù)四：編排圖文
第頁(yè)隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)教育的普及，人們對(duì)信息的需求越來(lái)越大，同時(shí)社會(huì)對(duì)人們的信息處理能力也提出了更高的要求。在日常生活和實(shí)際辦公中，最常見的信息處理之一就是圖文編輯。熟練掌握常用圖文編輯軟件的使用方法，可以幫助我們快速、高效地完成文、表、圖等的編輯排版，使文檔更加專業(yè)、美觀，易于理解。第頁(yè)了解常用的圖文編輯軟件并熟悉其工作界面熟悉圖文編輯軟件的基本操作熟悉設(shè)置文檔格式、制作表格、圖文混排和編排長(zhǎng)文檔的方法第頁(yè)能夠熟練使用圖文編輯軟件制作和編輯各種文檔初步具備根據(jù)本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H需求運(yùn)用圖文編輯軟件設(shè)計(jì)信息化解決方案的能力第頁(yè)自覺樹立自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)意識(shí)，提高在數(shù)字化環(huán)境下解決生活、學(xué)習(xí)和工作中的實(shí)際問(wèn)題的信息化辦公能力。
任務(wù)四
編排圖文
第頁(yè)小譚在一家汽車美容店上班。有一天，經(jīng)理讓小譚制作一份企業(yè)簡(jiǎn)介，方便客戶了解企業(yè)概況及特色服務(wù)項(xiàng)目。小譚決定使用圖文編輯軟件制作一份圖文并茂的企業(yè)簡(jiǎn)介，讓經(jīng)理和顧客眼前一亮。在本任務(wù)中，我們將介紹在文檔中繪制形狀，插入圖片、文本框、藝術(shù)字和智能圖形，并對(duì)它們進(jìn)行編輯和美化的相關(guān)知識(shí)。第頁(yè)簡(jiǎn)單圖形的繪制一選擇該選項(xiàng)，可以在文檔中創(chuàng)建繪圖畫布（它是文檔中的一個(gè)特殊區(qū)域），在畫布中繪制多個(gè)形狀后，可以將它們作為一個(gè)單元進(jìn)行移動(dòng)或調(diào)整大小在圖文編輯軟件中新建文檔后，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“形狀”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，然后在文檔中按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，就可以繪制各種形狀，如矩形、圓形、星形、箭頭、缺角矩形、禁止符等，如圖所示。第頁(yè)簡(jiǎn)單圖形的繪制一繪制形狀時(shí)，按住“Shift”鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可繪制規(guī)則形狀。例如，在按住“Shift”鍵的情況下，繪制直線，可繪制水平直線或垂直直線，或以當(dāng)前點(diǎn)為起點(diǎn)向拖動(dòng)方向繪制以15°角倍數(shù)遞增的特殊角度線；繪制矩形可繪制正方形；繪制橢圓可繪制正圓。小提士第頁(yè)圖片、文本框、藝術(shù)字等對(duì)象的插入二利用“插入”選項(xiàng)卡中的命令（見圖3-58），可以在文檔中插入圖片、文本框、藝術(shù)字、智能圖形和公式等對(duì)象，以豐富文檔內(nèi)容并美化版面，使文檔更具表現(xiàn)力。圖3-58 “插入”選項(xiàng)卡中的相關(guān)命令第頁(yè)插入對(duì)象的編輯和美化三插入形狀、圖片、文本框、藝術(shù)字等對(duì)象后，在圖文編輯軟件的功能區(qū)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“××工具”選項(xiàng)卡，利用它可以對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行各種編輯和美化操作。例如，選中繪制的形狀，功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)“繪圖工具”選項(xiàng)卡（見圖），利用它可以調(diào)整形狀的外觀，為形狀應(yīng)用系統(tǒng)提供的樣式，排列、組合多個(gè)形狀，調(diào)整形狀的大小，設(shè)置形狀的文字環(huán)繞方式和效果等。在Word 2016中，選中形狀后出現(xiàn)的是“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡第頁(yè)實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介本任務(wù)實(shí)踐將通過(guò)制作一份企業(yè)簡(jiǎn)介，帶領(lǐng)大家練習(xí)在文檔中插入圖片、藝術(shù)字、文本框和智能圖形，并對(duì)它們進(jìn)行編輯和美化的操作。第頁(yè)一、使用圖片和藝術(shù)字步驟1新建“企業(yè)簡(jiǎn)介.docx”空白文檔，然后在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“本地圖片”選項(xiàng)，如圖3-60所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介插入圖片的4種方式圖3-60 選擇“本地圖片”選項(xiàng)第頁(yè)步驟2在打開的“插入圖片”對(duì)話框中選擇本書配套素材“項(xiàng)目三”/“任務(wù)四”/“企業(yè)簡(jiǎn)介背景.jpg”圖片，單擊“打開”按鈕（見圖3-61），打開提示框，提示圖片過(guò)大，是否壓縮，單擊“不壓縮”按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入所選圖片。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介圖3-61 選擇要插入的圖片第頁(yè)步驟3保持圖片的選中狀態(tài)，然后在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“環(huán)繞”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“浮于文字上方”選項(xiàng)（見圖），或單擊圖片右側(cè)的“布局選項(xiàng)”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“文字環(huán)繞”中的“浮于文字上方”選項(xiàng)。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介選擇“四周型環(huán)繞”或“緊密型環(huán)繞”選項(xiàng)，正文中的文字將環(huán)繞在圖片的四周，從而達(dá)到圖文混排的效果第頁(yè)步驟4在“圖片工具”選項(xiàng)卡中取消“鎖定縱橫比”復(fù)選框，然后設(shè)置圖片的高度為9.80厘米，寬度為21.00厘米（即與頁(yè)面等寬），如圖所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介取消該復(fù)選框，可自定義圖片的大小第頁(yè)步驟5保持圖片的選中狀態(tài)，然后在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)齊”按鈕，在展開的下拉列表中保持“相對(duì)于頁(yè)”選項(xiàng)的選中狀態(tài)，再依次選擇“左對(duì)齊”和“頂端對(duì)齊”選項(xiàng)，將圖片置于頁(yè)面頂部，如圖3-64所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介第頁(yè)步驟6使用同樣的方法，在文檔中插入配套素材“項(xiàng)目三”/“任務(wù)四”/“LOGO.png”和“企業(yè)簡(jiǎn)介背景1.jpg”圖片。參考前面的方法，分別設(shè)置其文字環(huán)繞方式為襯于文字下方。步驟7選中“LOGO.png”圖片，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中精確設(shè)置圖片的高度為2.20厘米。步驟8保持圖片的選中狀態(tài)，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)置透明色”按鈕，然后在圖片的白色區(qū)域單擊，將該圖片的背景設(shè)置為透明，并將其移到“企業(yè)簡(jiǎn)介背景.jpg”圖片下方的合適位置，如圖3-65所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介第頁(yè)實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介圖3-65 設(shè)置圖片的透明色并移動(dòng)其位置選中圖片后，按鍵盤上的方向鍵，可對(duì)圖片的位置進(jìn)行微調(diào)第頁(yè)步驟9選中“企業(yè)簡(jiǎn)介背景1.jpg”圖片，然后在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“裁剪”按鈕，此時(shí)圖片的四周出現(xiàn)裁剪控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)指針移到圖片左下角的裁剪控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并向圖片的右上角方向拖動(dòng)，到合適大小后停止拖動(dòng)（見圖），按“Enter”鍵確認(rèn)裁剪。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介第頁(yè)步驟10參考前面的方法，將裁剪后的圖片移到頁(yè)面的底部，然后取消縱橫比鎖定并調(diào)整圖片的寬度與頁(yè)面寬度相等（即寬度為21.00厘米）。步驟11保持圖片的選中狀態(tài)，然后在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)置透明色”按鈕，將鼠標(biāo)指針移到圖片最上方的淺色處并單擊，將圖片的背景設(shè)置為透明，可看到圖片與白色的文檔背景融合在一起。步驟12在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在展開的下拉列表中選擇如圖3-67所示的藝術(shù)字樣式。步驟13在自動(dòng)出現(xiàn)的“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧本庉嬁蛑休斎胛臋n標(biāo)題“躍動(dòng)車坊 企業(yè)簡(jiǎn)介”（中間用一個(gè)空格隔開），如圖3-68所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介第頁(yè)實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介圖3-67 選擇藝術(shù)字樣式圖3-68 輸入文檔標(biāo)題第頁(yè)步驟14選中“企業(yè)簡(jiǎn)介”文本，設(shè)置其字號(hào)為二號(hào)，然后將鼠標(biāo)指針移到藝術(shù)字的邊框上，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到“LOGO.png”圖片右側(cè)后釋放鼠標(biāo)，將藝術(shù)字移到該處，效果如圖3-69所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介圖3-69 設(shè)置部分標(biāo)題文本的字號(hào)和標(biāo)題位置第頁(yè)二、使用文本框和智能圖形步驟1在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)，如圖3-70所示。步驟2在標(biāo)題文本的下方按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，繪制一個(gè)橫向文本框，然后在其中輸入企業(yè)簡(jiǎn)介內(nèi)容，如圖3-71所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介圖3-70 選擇“橫向”選項(xiàng) 圖3-71 輸入企業(yè)簡(jiǎn)介內(nèi)容第頁(yè)步驟3將文本框中文本的格式設(shè)置為微軟雅黑、小四、首行縮進(jìn)2字符，然后根據(jù)需要調(diào)整文本框的高度、寬度和位置，效果如圖3-72所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介將鼠標(biāo)指針移到文本框的控制點(diǎn)上，待鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，調(diào)整文本框的大小，使其正好顯示文本框中的所有文本將鼠標(biāo)指針移到文本框的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可移動(dòng)文本框的位置圖3-72 文本框及其中的文本效果第頁(yè)步驟4將插入點(diǎn)置于文檔中（不選中任何圖形對(duì)象），然后在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“智能圖形”按鈕，打開“智能圖形”對(duì)話框，從中選擇“列表”/“表格列表”選項(xiàng)（見圖），將所選智能圖形插入到文檔中，同時(shí)功能區(qū)中自動(dòng)出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介第頁(yè)WPS文字中的智能圖形類似于Word 2016中的SmartArt圖形，其插入、編輯與美化方法也類似。小提示實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介步驟5保持智能圖形的選中狀態(tài)，然后設(shè)置其文字環(huán)繞方式為浮于文字上方，如圖所示。第頁(yè)步驟6 將鼠標(biāo)指針移到智能圖形的邊框上，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并垂直向下拖動(dòng)，到文本框的下方后釋放鼠標(biāo)，再單擊智能圖形上方項(xiàng)目中的示例“文本”，輸入分類標(biāo)題“特色服務(wù)”，如圖3-75所示。步驟7 依次單擊分類標(biāo)題文本下方項(xiàng)目中的示例“文本”，然后輸入內(nèi)容（注意單字換行），如圖3-76所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介圖3-75 輸入分類標(biāo)題 圖3-76 輸入特色服務(wù)內(nèi)容第頁(yè)步驟8保持右側(cè)項(xiàng)目的選中狀態(tài)，然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“添加項(xiàng)目”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“在后面添加項(xiàng)目”選項(xiàng)，在當(dāng)前項(xiàng)目的后面添加一個(gè)新項(xiàng)目，然后輸入內(nèi)容，如圖所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介第頁(yè)步驟9使用同樣的方法，在現(xiàn)有項(xiàng)目的后面再添加兩個(gè)項(xiàng)目并輸入內(nèi)容，效果如圖所示。步驟10選中智能圖形中分類標(biāo)題“特色服務(wù)”所在項(xiàng)目，然后利用“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置其字符格式為32磅、加粗。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介第頁(yè)步驟11分別將鼠標(biāo)指針移到智能圖形左側(cè)和右側(cè)中部的控制點(diǎn)上，待鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，調(diào)整智能圖形的寬度與文本框的寬度大致相等，然后向上拖動(dòng)智能圖形下方中部的控制點(diǎn)，調(diào)整智能圖形的高度，效果如圖所示。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介圖3-79 調(diào)整智能圖形的大小第頁(yè)步驟12保持智能圖形的選中狀態(tài)，然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“更改顏色”按鈕，在展開的下拉列表中為智能圖形選擇一種顏色，如選擇“著色1”中的第1種顏色，如圖所示。步驟13至此，企業(yè)簡(jiǎn)介制作完畢（效果見圖3-81），最后再次保存文檔。實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介圖3-80 為智能圖形設(shè)置顏色圖3-81 企業(yè)簡(jiǎn)介效果第頁(yè)“知”是基礎(chǔ)、前提，“行”是重點(diǎn)、關(guān)鍵，我們必須以“知”促“行”、以“行”促“知”，這樣才能做到知行合一。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，作為一名在校學(xué)生，我們不僅要學(xué)好書本知識(shí)，更要走向社會(huì)、了解社會(huì)，到社會(huì)中去，不斷地提高自己的交際、處事能力，這樣才能夠適應(yīng)社會(huì)。面對(duì)問(wèn)題，我們要學(xué)會(huì)處變不驚，沉著冷靜，認(rèn)真地思考問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，這樣才能夠讓我們變得更加成熟。拓展閱讀實(shí)踐------制作企業(yè)簡(jiǎn)介第頁(yè)實(shí)訓(xùn)——制作開業(yè)海報(bào)和學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖本任務(wù)實(shí)訓(xùn)將通過(guò)制作一幅新店開業(yè)宣傳海報(bào)（效果見圖），帶領(lǐng)大家更好地鞏固本任務(wù)講解的知識(shí)，如在文檔中插入藝術(shù)字、形狀、文本框和圖片，并對(duì)其進(jìn)行編輯和美化操作。（1）新建“開業(yè)海報(bào).docx”空白文檔，然后參照效果文檔在其中插入“填充-白色，輪廓-著色2，清晰陰影-著色2”樣式的分段藝術(shù)字“盛大開業(yè)”“優(yōu)惠大酬賓”，并設(shè)置藝術(shù)字的字體為隸書，相對(duì)于頁(yè)面居中對(duì)齊，文本效果為“轉(zhuǎn)換”/“彎曲”/“單地道”。拖動(dòng)藝術(shù)字文本框四周的控制點(diǎn)，調(diào)整藝術(shù)字的大小。一、制作開業(yè)海報(bào)第頁(yè)實(shí)訓(xùn)——制作開業(yè)海報(bào)和學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖（2）在藝術(shù)字的右上方繪制“爆炸形2”形狀，為其應(yīng)用“純色填充-橙色，強(qiáng)調(diào)顏色4”內(nèi)置樣式，然后右擊形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)，在形狀中輸入文本“折上折！”并設(shè)置文本的格式為微軟雅黑、26磅、加粗、居中對(duì)齊，文本效果為“轉(zhuǎn)換”/“彎曲”/“山形”，根據(jù)需要調(diào)整形狀的大小，使其中的文本顯示完整。（3）在現(xiàn)有藝術(shù)字的下方繪制一個(gè)無(wú)填充顏色和無(wú)輪廓的橫向文本框，在其中輸入文本“真情回饋大放送，省錢更省心”，并設(shè)置文本的格式為微軟雅黑、36磅、加粗、居中對(duì)齊。（4）在橫向文本框的下方插入“填充-橙色，著色4，軟邊緣”樣式的分段藝術(shù)字“消費(fèi)滿100元”“贈(zèng)送50元購(gòu)物券”，并設(shè)置藝術(shù)字的格式為微軟雅黑、無(wú)加粗、居中對(duì)齊，文本效果為“轉(zhuǎn)換”/“彎曲”/“停止”。拖動(dòng)藝術(shù)字文本框四周的控制點(diǎn)，調(diào)整藝術(shù)字的大小。第頁(yè)實(shí)訓(xùn)——制作開業(yè)海報(bào)和學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖（5）在頁(yè)面的下方繪制一個(gè)無(wú)填充顏色和無(wú)輪廓的橫向文本框，然后輸入分段文本“活動(dòng)時(shí)間：6月6日～6月16日”“新店地址：增光路新宇大廈B座1F芙力寶”，并設(shè)置文本的格式為微軟雅黑、20磅、加粗。（6）在文檔中插入本書配套素材“項(xiàng)目三”/“任務(wù)四”/“海報(bào)背景.png”圖片，設(shè)置其文字環(huán)繞方式為襯于文字下方，然后將“海報(bào)背景.png”圖片與文檔頁(yè)面左側(cè)和頂端對(duì)齊，再向下拖動(dòng)圖片下方中部的控制點(diǎn)、向右拖動(dòng)圖片右側(cè)中部的控制點(diǎn)，調(diào)整圖片的大小，使其充滿整個(gè)頁(yè)面，并在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“降低亮度”按鈕，降低圖片的亮度，最后將兩個(gè)普通文本框中文本的字體顏色設(shè)置為白色。第頁(yè)實(shí)訓(xùn)——制作開業(yè)海報(bào)和學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖本任務(wù)實(shí)訓(xùn)將通過(guò)制作一張學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖（效果見圖），帶領(lǐng)大家練習(xí)在文檔中插入層次結(jié)構(gòu)類型的智能圖形并對(duì)其進(jìn)行編輯和美化的操作。第頁(yè)實(shí)訓(xùn)——制作開業(yè)海報(bào)和學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖（1）新建“學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖.docx”空白文檔，設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向，在文檔中插入“層次結(jié)構(gòu)”/“組織結(jié)構(gòu)圖”類型的智能圖形。（2）參照效果文件輸入內(nèi)容，然后利用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡調(diào)整智能圖形的結(jié)構(gòu)，即添加相應(yīng)項(xiàng)目并輸入內(nèi)容；利用“格式”選項(xiàng)卡設(shè)置圖形內(nèi)文本的格式為微軟雅黑、11磅。（3）更改智能圖形的顏色，為其應(yīng)用系統(tǒng)提供的顏色樣式，參數(shù)如圖所示。第頁(yè)編排圖文

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