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1.5管理信息資源 課件(共29張PPT)-《信息技術(shù)與人工智能》同步教學(xué)(上海交通大學(xué)出版社)

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  1. 二一教育資源

1.5管理信息資源 課件(共29張PPT)-《信息技術(shù)與人工智能》同步教學(xué)(上海交通大學(xué)出版社)

資源簡介

(共29張PPT)
信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)
項目一
任務(wù)二:
了解信息系統(tǒng)
任務(wù)一:
認(rèn)識信息技術(shù)和信息社會
任務(wù)三:
選用和連接信息技術(shù)設(shè)備
任務(wù)五:
管理信息資源
任務(wù)四:
使用操作系統(tǒng)
任務(wù)六:
維護(hù)系統(tǒng)
第頁21世紀(jì)是信息化的時代,即時通信、網(wǎng)約車出行、移動支付、遠(yuǎn)程會議、辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)課程等信息技術(shù)服務(wù),給人們的生活、工作和學(xué)習(xí)帶來了翻天覆地的變化。掌握信息技術(shù)相關(guān)知識,合理選用信息技術(shù)設(shè)備,能讓我們更快、更好地融入信息社會。。第頁了解信息技術(shù)和信息社會的相關(guān)概念了解信息系統(tǒng)和信息編碼的相關(guān)知識熟悉常見的信息技術(shù)設(shè)備及其主要性能指標(biāo)了解操作系統(tǒng)的相關(guān)知識熟悉信息資源管理的相關(guān)概念了解維護(hù)系統(tǒng)的相關(guān)知識第頁掌握常用數(shù)制及其轉(zhuǎn)換方法,數(shù)據(jù)的存儲單位及其換算熟悉常見信息技術(shù)設(shè)備的基本設(shè)置,安裝與卸載應(yīng)用程序及驅(qū)動程序的方法熟悉管理文件和文件夾的常用操作,以及常用的系統(tǒng)測試和維護(hù)方法第頁理解信息技術(shù)在當(dāng)代社會中的作用與價值,關(guān)注信息技術(shù)對社會和個人的影響,積極弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,在信息活動中自覺踐行社會主義核心價值觀。
任務(wù)五
管理信息資源
第頁有一天,同事向小趙訴苦:“我存在電腦里的東西,要使用的時候總是很久才能找到,好浪費時間啊!”小趙回答道:“要想快速找到文件,就得善于利用文件夾對文件進(jìn)行分類保存,養(yǎng)成良好的信息資源管理習(xí)慣。”在本任務(wù)中,我們將認(rèn)識文件和文件夾并掌握它們的常用操作,了解信息資源的常見類型,學(xué)習(xí)對信息資源進(jìn)行壓縮、加密和備份等操作。第頁文件和文件夾簡介一1.文件文件是存放在外存儲器上的信息資源的基本單位。信息系統(tǒng)通過文件名標(biāo)識和管理文件。文件名通常包括主文件名和擴(kuò)展名兩部分,主文件名在前,用于標(biāo)識文件信息;擴(kuò)展名在后,用于表示文件類型,兩者之間由“.”分隔,如“信息技術(shù).docx”、“電子表格.xlsx”等。第頁2.文件夾文件夾是管理信息資源的重要工具,它可以存放多個文件和子文件夾,從而實現(xiàn)信息資源的分類管理。文件夾往往層層嵌套,要準(zhǔn)確找到某個文件,就要知道該文件的準(zhǔn)確存儲位置,即文件路徑(也稱目錄)。文件和文件夾簡介一Windows 10中的文件路徑示例第頁文件和文件夾的常用操作二文件和文件夾是用戶對操作系統(tǒng)中的信息資源進(jìn)行操作和管理的主要工具和媒介。各操作系統(tǒng)中均提供了信息資源管理器。Windows 10系統(tǒng)的“文件資源管理器”macOS的“訪達(dá)”Deepin系統(tǒng)的“文件管理器”這些信息資源管理器通常采用“目錄樹”層級結(jié)構(gòu)來顯示文件和文件夾,以方便用戶直觀地逐級查看。此外,借助信息資源管理器,用戶可以輕松實現(xiàn)對文件和文件夾的選擇、創(chuàng)建、重命名、移動和復(fù)制、刪除、查找等常用操作。第頁(1)選擇單個文件或文件夾。單擊某個文件或文件夾(以下統(tǒng)稱“對象”)使其高亮,即可將其選中。(2)選擇多個對象。1.選擇文件或文件夾選擇多個連續(xù)的對象:在文件資源管理器的空白區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵并拖動,使矩形框覆蓋多個對象后釋放鼠標(biāo)左鍵,或按住“Shift”鍵的同時分別單擊第1個和最后1個對象,隨后釋放“Shift”鍵即可。選擇多個不連續(xù)的對象:按住“Ctrl”鍵的同時分別單擊要選擇的對象,選擇完成后釋放“Ctrl”鍵即可。選擇當(dāng)前窗口中的所有對象:按“Ctrl+A”組合鍵即可。文件和文件夾的常用操作二第頁2.服務(wù)器操作系統(tǒng)新建操作通常無法批量完成,即1次新建操作只能新建1個文件或文件夾。(1)新建文件。進(jìn)入要新建文件的目錄,右擊空白區(qū)域,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”選項,在展開的子菜單中進(jìn)一步選擇要新建的文件類型,如文本文檔、壓縮文件等即可。Windows 10最初支持新建的文件類型較少,用戶安裝相應(yīng)的文件編輯器(如WPS Office)后,該子菜單下的條目將隨之不斷擴(kuò)展。(2)新建文件夾。進(jìn)入要新建文件夾的目錄,在其右鍵快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”選項,在當(dāng)前目錄中會立即出現(xiàn)一個名為“新建文件夾”的文件夾。文件和文件夾的常用操作二第頁3.重命名文件或文件夾重命名操作通常無法批量完成。重命名對象的具體方法是,選中某個對象,在其右鍵快捷菜單中選擇“重命名”選項,此時對象的名稱變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài),輸入新名稱后按“Enter”鍵即可。文件和文件夾的常用操作二第頁4.移動和復(fù)制文件或文件夾移動是指將所選對象移動到新目錄中,復(fù)制則是將所選對象“移動”到新目錄中的同時,保持原目錄中的對象不變。(1)移動對象。選中要移動的對象,在其右鍵快捷菜單中選擇“剪切”選項或按“Ctrl+X”組合鍵,進(jìn)入目標(biāo)目錄后在其右鍵快捷菜單中選擇“粘貼”選項或按“Ctrl+V”組合鍵即可。(2)復(fù)制對象。若要復(fù)制對象,只需在其右鍵快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項或按“Ctrl+C”組合鍵,進(jìn)入目標(biāo)目錄后再執(zhí)行“粘貼”操作即可。文件和文件夾的常用操作二第頁(1)將對象放入回收站。選中要刪除的對象,將其拖動至桌面上的回收站中或按“Delete”鍵即可。(2)直接刪除對象。選中對象后按“Shift+Delete”組合鍵即可。小貼士5.刪除文件或文件夾文件和文件夾的常用操作二回收站用于存放臨時刪除的對象,用戶可在回收站中借助右鍵快捷菜單還原這些對象至原目錄或?qū)⑵鋸氐讋h除。第頁打開“此電腦”窗口,在窗口右上角的搜索欄中輸入要查找的文件名稱(如果記不清文件或文件夾全名,可只輸入部分名稱)。此時系統(tǒng)自動開始搜索(若沒有自動開始,可按“Enter”鍵),等待一段時間即可顯示搜索結(jié)果。6.查找文件或文件夾文件和文件夾的常用操作二第頁信息資源的常見類型三信息資源的常見類型。第頁信息資源的壓縮、加密和備份四壓縮信息資源是指使用壓縮/解壓縮軟件將多個對象壓縮為一個壓縮文件,以更加便捷地管理和傳輸信息資源,并有效節(jié)約磁盤空間。與壓縮對應(yīng)的是解壓縮,即將一個壓縮文件解壓縮為多個對象。操作系統(tǒng)通常會內(nèi)置壓縮/解壓縮工具,但由于功能有限,用戶往往會額外安裝專業(yè)的壓縮/解壓縮軟件,如WinRAR、快壓、360壓縮等。這些軟件通常支持為壓縮包設(shè)置解壓密碼,起到加密信息資源的作用。1.壓縮和加密信息資源第頁信息資源的壓縮、加密和備份四備份信息資源是指為重要的文件創(chuàng)建副本,然后將副本存儲在本地計算機(jī)、遠(yuǎn)程計算機(jī)中,或存放到U盤、移動硬盤、光盤等存儲設(shè)備中,以避免誤刪除文件、硬盤損壞等情況導(dǎo)致重要資料丟失。2.備份信息資源第頁實踐------輕松管理信息資源本任務(wù)實踐將通過在Windows 10操作系統(tǒng)中練習(xí)文件和文件夾的常見操作,幫助大家進(jìn)一步掌握信息資源的管理方法。步驟1 打開文件資源管理器窗口,雙擊D磁盤圖標(biāo),進(jìn)入“D:\”目錄。第頁實踐------輕松管理信息資源步驟2 設(shè)置桌面背景。在“設(shè)置”窗口左側(cè)窗格中選擇“背景”選項,在右側(cè)窗格的圖片列表中單擊要設(shè)置為桌面背景的圖片即可。第頁實踐------輕松管理信息資源步驟3 新建文件夾。最小化文件資源管理器窗口,右擊桌面空白區(qū)域,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”選項,在桌面上立即出現(xiàn)一個名為“新建文件夾”的文件夾,將文件夾名稱改為“圖片展覽”后單擊桌面空白區(qū)域或按“Enter”。4步完成命名步驟4 重命名文件夾。右擊“圖片展覽”文件夾,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項,然后輸入“旅游圖片”并按“Enter”鍵。第頁實踐------輕松管理信息資源步驟5 復(fù)制文件。參考前面的方法,在“D:\”目錄下新建一個名為“公司文件”的文件夾,然后選中“公司簡介.txt”文本文件并按“Ctrl+C”組合鍵,進(jìn)入“D:\公司文件”目錄中并按“Ctrl+V”組合鍵,將該文本文件復(fù)制到當(dāng)前目錄中。步驟6 移動文件夾。右擊桌面上的“旅游圖片”文件夾,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”選項,然后進(jìn)入“D:\”目錄,右擊窗口的空白區(qū)域,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項,將該文件夾移動到D磁盤中。步驟7 刪除文件。選中“D:\”目錄下的“公司簡介.txt”文本文件,按“Delete”鍵將該文件刪除。步驟8 還原文件。雙擊桌面上的“回收站”圖標(biāo),打開“回收站”窗口,右擊剛剛刪除的“公司簡介.txt”文本文件,在彈出的快捷菜單中選擇“還原”選項,將該文件還原到“D:\”目錄下。第頁實踐------輕松管理信息資源步驟9 查找文件夾。在文件資源管理器窗口的搜索欄中輸入“旅游”并按“Enter”鍵,等待一段時間后,在下方的窗口工作區(qū)中就會顯示搜索結(jié)果。第頁實訓(xùn)——使用壓縮軟件壓縮信息資源本任務(wù)實訓(xùn)將練習(xí)用WinRAR軟件壓縮信息資源的操作。(1)下載并安裝WinRAR軟件。(2)選擇要壓縮的文件或文件夾(可以同時選擇多個),然后右擊選中的對象,在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”選項。第頁實訓(xùn)——使用壓縮軟件壓縮信息資源(3)在“壓縮文件名和參數(shù)”對話框中設(shè)置壓縮選項,如壓縮文件名、解壓縮密碼、壓縮方式等。(4)單擊“確定”按鈕,即可開始壓縮,隨后生成一個壓縮文件。若想解壓縮文件,可右擊壓縮文件后選擇解壓縮選項,將壓縮文件解壓到指定位置。第頁管理信息資源

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