資源簡介

(共21張PPT)
——電子表格的基本操作
第1課 建立住戶通訊錄
CONTENTS
目錄
一、打開通訊錄
二、復制通訊錄
三、完善通訊錄內容
課前導入
為配合開展創建和諧社會的調查工作，方便以后與住戶溝通聯系，綠水花園管理處決定建立一份完整準確的住戶通訊錄。
思考：我們可以用什么形式來編輯好這份通訊錄呢？
我們可以用表格的形式來表示可以分組的有規律的信息來完整準確的編輯好這份住戶通訊錄的。
交流討論：我們可以用表格的形式來表示可以分組的有規律的信息，
你能說說用表格表達信息有什么優越性嗎？
課前導入
打開通訊錄
一
圖1-1-1中這份不完整的通訊錄已經輸入了大部分數據，它就放在“綠水花園住戶通訊錄.xls”中，我們現在打開看看。
圖1-1-1 WPS 表格的界面
行號
列標
單元格
仔細觀察打開的通訊錄，你能發現這個通訊錄有什么欠缺嗎？
探究：從“綠水花園住戶通訊錄.xls”中，找出下列問題的答案：
1. 該文件的擴展名是 ，它是用 程序打開的。
2. 文件共有三張工作表，標簽分別為“Sheet1”“Sheet2”和“ ”，綠水花園住戶通訊錄放在 中。
3. 該文件中的表與圖文編輯軟件中的表格不同，該表是一張固定的表，直接在表上填內容就行了，而在圖文件編輯軟件中要先插入 ，才能輸入內。
.xls
WPS
Sheet3
Sheet1
Sheet1
復制通訊錄
二
實踐：
為了把通訊錄修改得完整準確，我們可以把通訊錄復制到另一張工作表中修改，并保留原表以方便核對。
1. 在Sheet1的全選按鈕上右擊鼠標，通過快捷菜單復制該工作表，如圖1-1-2所示。
圖1-1-2 利用全選按鈕復制工作表
工作表全選按鈕
2. 單擊工作表標簽選定Sheet2為當前工作表，并在Sheet2的全選按鈕上單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，再將“綠水花園住戶通訊錄”粘貼到該工作表中。
鼠標單擊Sheet2選定該工作表
3. 雙擊工作表標簽Sheet2，將工作表名改為“新通訊錄”，如圖1-1-3所示。
圖1-1-3 對工作表重命名
鼠標雙擊此標簽后，可以重命名
在實際應用中，我們可以根據需要對工作表進行插入、刪除、重命名和移動位置等操作。在工作表標簽上單擊右鍵打開快捷菜單，就可以進行這些操作了。
直接拖動工作表標簽可以移動工作表位置，通過按鈕 可以將工作表從隱藏的地方移出來。
完善通訊錄內容
三
收集住戶信息:[姓名]
--------->
通訊錄中缺少了白文的入住日期和易翔的手機號碼，如何輸入呢？
工作表中任何時刻都有一個活動單元格（或叫當前單元格）
，它指示要輸入數據的位置，我們可以利用鼠標或鍵盤上的光標移動鍵將任一單元格指定為活動單元格，然后在該單元格上進行編輯操作。
[（一）輸入數據]
實踐：
按以下過程輸入所漏的數據：
1. 單擊工作表名標簽，選定“新通訊錄”。
2. 將鼠標移到單元格D4上，單擊鼠標后在該格上輸入白文的入住日期“2016-6-22”。
3. 再在單元格F7上單擊鼠標，輸入易翔的手機號碼“1339XXXX487”。
注：在WPS表格的工作表中，每個單元格都有一個用列標行號表示的唯一地址，如白文入住日期所在的單元格地址為D4，劉詩濤手機號碼所在的單元格地址為F6.
[（二）調整行高和列寬]
當單元格中內容的長度超過單元格的寬度時，會出現什么現象呢？
在表格中，當輸入的字符串長度超過單元格寬度時，存在兩種顯示情況：如果右側單元格無內容，長字符串超出部分會在右側單元格中全部顯示出來；如果右側單元格有內容，字符串的超出部分會隱藏。
探究：完成下列探究活動，并回答相關問題：
1. 將工作表中第一個人的手機號碼的“XXXX”改為真實數字“1234”。
2. 用鼠標按住列標F與G之間的豎線往左邊拖支大約三個字符的位置，手機號碼又會如何變化？
拖動之后手機號碼顯示不全，還會出現亂碼。
3. 再將列標F與列標G之間的豎線往左邊拖動大約三個字符的位置，手機號碼又會如何變化？
4. 單擊F列的列標，再按圖1-1-4的方法操作，看看手機號碼又將如何變化。
圖1-1-4 操作示例
①
②
③
5. 現在我知道至少有兩種方法可以改變列寬，一種是 ，另一種是 。
使用命令調整列寬
使用鼠標拖動的方法調整列寬
[（三）修改數據]
將手機號碼列調寬后，手機號碼就能正常顯示了，如圖1-1-5所示，這時我們發現劉德政的手機號碼少了一位，怎么修改呢？
圖1-1-5 手機號碼正常顯示
探究：
1. 將單元格F11指定活動單元格，輸入“78”前所漏的號碼“1”，你遇到了什么問題？
2. 單擊工具欄的 ，撤消剛才的輸入操作。
3. 雙擊單元格F11，將字符光標移到“78”前，輸入“1”。
4. 在單元格中修改內容與覆蓋式輸入內容在操作效果上有什么不同？
[（四）增加表標題]
通訊錄中缺漏的內容我們都補上了，但還需要加個標題，表格才顯得完整。
1. 在第1行上方插入一個空行，如圖1-1-16所示。
2. 在單元格A1中輸入標題“綠水花園住戶通訊錄”。
3. 設置標題的字體、字號和對齊方式。
檢測與評估：
1. 每個單元格都有一個由 標和 號構成的地址，例如第12行W列單元格的地址應表示為 。
2. 一個工作表中任何時刻都只有一個 ，它指示當關要輸入數據或要操作的單元格。
3. 當在工作表中插入一行后，該表的行數會改變嗎？刪除一行后，表的行數會改變嗎？
4. 單擊工作表的 按鈕，可選定整張工作表。
5. WPS表格與WPS文字中字號的表示有什么不同？
列
行
W12
活動單元格
不會改變
全選

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