資源簡介

(共24張PPT)
活動3 信息交流與安全
第11課 電子郵件我收發
2023
目錄Contents
1. 電子郵件的定義與特點
2. 電子郵件的發送步驟
3. 電子郵件的接收步驟
4. 電子郵件的安全性問題
PART
1. 電子郵件的定義與特點
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1. 電子郵件的定義與特點
電子郵件的定義
電子郵件的特點
電子郵件的應用場景
1. 電子郵件的定義與特點
電子郵件的定義
電子郵件是一種通過互聯網進行信息交流的電子通信方式。它利用電子郵件系統將文字、圖片、音頻、視頻等信息以電子形式發送給接收者，實現快速、便捷的信息傳遞。
1. 電子郵件的定義與特點
電子郵件的特點
1. 實時性：電子郵件可以即時發送和接收，無論距離多遠，都能實現快速的信息傳遞。
2. 全球性：通過互聯網，電子郵件可以在全球范圍內進行交流，突破了時空的限制。
3. 多媒體支持：電子郵件不僅可以發送文字信息，還可以附帶圖片、音頻、視頻等多種媒體形式，豐富了信息內容。
4. 可追溯性：電子郵件可以保存在電子設備中，方便以后查閱和追溯，有利于信息的整理和管理。
5. 低成本：相比傳統的郵寄方式，電子郵件的發送成本較低，節省了時間和費用。
1. 電子郵件的定義與特點
電子郵件的應用場景
1. 個人通信：電子郵件可以用于個人之間的通信，如發送問候、分享照片等。
2. 商務溝通：電子郵件在商務領域中廣泛應用，可以用于發送合同、報價、詢盤等商務文件。
3. 學術交流：研究人員可以通過電子郵件與同行進行學術交流，分享研究成果和觀點。
4. 宣傳推廣：企業可以通過電子郵件向潛在客戶發送宣傳郵件，提升產品或服務的曝光度。
5. 求職應聘：求職者可以通過電子郵件發送求職信和簡歷，與招聘方進行溝通。
以上是電子郵件的定義與特點，了解了電子郵件的基本概念和特點后，我們可以更好地利用電子郵件進行信息交流與安全的實踐。
PART
2. 電子郵件的發送步驟
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2. 電子郵件的發送步驟
輸入收件人信息
編寫郵件內容
添加附件（可選）
2. 電子郵件的發送步驟
輸入收件人信息
在發送郵件之前，需要輸入收件人的電子郵件地址。確保輸入正確的地址，以免郵件發送錯誤或無法送達。
2. 電子郵件的發送步驟
編寫郵件內容
在郵件正文部分，可以輸入想要表達的內容。可以使用簡潔明了的語言，清晰地表達自己的意思。
2. 電子郵件的發送步驟
添加附件（可選）
如果需要發送附件，可以點擊添加附件的按鈕，選擇要發送的文件。附件可以是文檔、圖片、音頻或視頻等。
2. 電子郵件的發送步驟
點擊發送按鈕
2. 電子郵件的發送步驟
點擊發送按鈕
當郵件內容編寫完畢，并且添加了附件（如果有），就可以點擊發送按鈕將郵件發送出去了。確認發送前再次檢查收件人信息和郵件內容的準確性。
PART
3. 電子郵件的接收步驟
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3. 電子郵件的接收步驟
打開郵件客戶端
登錄郵箱賬號
接收郵件
3. 電子郵件的接收步驟
打開郵件客戶端
電子郵件的接收需要借助郵件客戶端軟件，如Outlook、Foxmail等。首先，雙擊打開郵件客戶端軟件。
3. 電子郵件的接收步驟
登錄郵箱賬號
在打開的郵件客戶端界面上，找到登錄按鈕，點擊進入登錄界面。輸入正確的郵箱賬號和密碼，點擊登錄按鈕進行賬號驗證。
3. 電子郵件的接收步驟
接收郵件
登錄成功后，郵件客戶端會自動進行郵件的接收。用戶可以在收件箱中看到已經接收到的郵件，可以根據需要選擇郵件進行查看、回復或刪除。
以上是電子郵件的接收步驟，通過這三個步驟，用戶可以方便地接收到自己的電子郵件。
PART
4. 電子郵件的安全性問題
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4. 電子郵件的安全性問題
垃圾郵件的防范
郵件的加密傳輸
郵件附件的安全處理
4. 電子郵件的安全性問題
垃圾郵件的防范
垃圾郵件是指發送給大量用戶的未經請求的郵件，可能包含廣告、欺詐信息等。為了防范垃圾郵件，我們可以使用反垃圾郵件軟件來過濾垃圾郵件，設置郵件過濾規則來屏蔽垃圾郵件的發送者，以及不隨意在網上公開自己的郵箱地址等。
4. 電子郵件的安全性問題
郵件的加密傳輸
在郵件傳輸過程中，為了保護郵件內容不被他人竊取或篡改，我們可以使用加密傳輸的方式。可以通過使用SSL/TLS協議對郵件進行加密，確保郵件在傳輸過程中的安全性。
4. 電子郵件的安全性問題
郵件附件的安全處理
在收發郵件過程中，需要注意對郵件附件的安全處理。當我們接收到附件時，應先進行殺毒掃描，確保附件不含有病毒或惡意軟件。而在發送郵件時，應避免發送可疑的附件，以免給接收者帶來安全隱患。

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