資源簡介

(共13張PPT)
演示文稿設計制作
時間：2023年9月
設計制作演示文稿的一般流程包括以下幾個步驟：
圍繞主題，思考結構；
梳理要點，提煉標題；
整理內容，加工素材；
選用模板，確定風格；
添加內容，美化頁面；
效果預覽，打包輸出。
目標1：知道設計制作演示文稿的一般流程。
目標2：掌握制作演示文稿的相關技能。
效果預覽，打包輸出
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6
添加內容，美化頁面
1
2
梳理要點，提煉標題
3
整理內容，加工素材
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1
圍繞主題，思考結構
2
3
4
選用模板，確定風格
一、圍繞主題，思考結構
設計制作演示文稿前，首先要明確演講的主題、目的、場合以及內容；其次，要了解演講的受眾，明白受眾群體的心理需要。
設計演示文稿時，還要根據內容的深度、廣度，再結合自己的學識、經驗、經歷和素材，思考演示文稿的結構。
二、梳理要點，提煉標題
根據信息表達的需要，進一步梳理每個模塊的要點，可以是一些觀點、結論、案例、操作等。
每個內容模塊都是為了表達一個主題，一個思想，其集中體現在演示文稿的每個標題中。標題要醒目、簡短、直接，用詞要恰當，語句結構要便于記憶。
三、整理內容，加工素材
演示文稿的內容由文本、表格、圖表、圖片、聲音、動畫、視頻等素材組成，可通過調查研究、自己原創，或是收集整理、引用他人。這些素材都要根據需要，經過一個歸納、分類、評估、篩選、整合的過程，有時還需要做進一步的編輯、加工。
四、選用模板，確定風格
演示文稿模板的底色、模板的顏色盡量選用白、黑或灰色調。切忌使用橙色、大紅色以及色彩繽紛的圖片，這會讓受眾產生焦慮的心情。
五、添加內容，美化頁面
在幻燈片中添加內容，主要通過“插入”選項卡。比如，插入“組織結構圖”的方法，如圖5.2-13所示。
六、效果預覽，打包輸出
在演示文稿的制作過程中，以及制作完成后，可以通過幻燈片放映選項卡中的相關功能，播放幻燈片，觀看設計效果。
為了避免不同軟件環境下演示文稿播放效果的差異性，有時候需要將文件打包輸出。
實踐學習：
　 1、嘗試將制作完成的演示文稿“打包”保存。
2、嘗試將制作完成的演示文稿保存到“云文檔”。
感謝您的觀看！

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