資源簡介

(共37張PPT)
任務一 創建報表
任務二 報表設計器
任務三 創建標簽
任務四 打印報表
項目七 報表和標簽
01
　　報表是數據庫管理系統中常用的功能，用戶可以通過報表來設計數據的輸出格式，并打印出來；標簽是一種特殊類型的報表，主要用來設計各種物品標簽、郵政標簽等。本項目將主要介紹報表和標簽的創建方法。
02
項目七 報表和標簽
學習重點
　　使用向導創建報表，用戶只要按照向導的指引，就能正確地創建報表。報表向導分為兩種類型：報表向導和一對多報表向導，分別用來創建基于單個表和多個表的報表。
03
任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
　　1.建立基于單個表的報表
　　(1)在項目管理器中選擇“文檔”中的“報表”選項，單擊“新建”按鈕，彈出“新建報表”對話框，如下圖所示。
03
任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
圖-“新建報表”對話框
　　(2)單擊“報表向導”按鈕，彈出“向導選取”對話框，如下圖所示。
04
任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
圖-“向導選取”對話框
　　(3)選擇“報表向導”選項，單擊“確定”按鈕，進入“報表向導步驟1”對話框，如下圖所示。
05
任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
圖-“報表向導步驟1”對話框
　　(4)單擊“下一步”按鈕，進入“報表向導步驟2”對話框，如下圖所示。
06
任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
圖-“報表向導步驟２”
　　(5)單擊“下一步”按鈕，進入“報表向導步驟3”對話框，選取報表的樣式。通過左上角的放大鏡可以觀看選取的樣式是否滿意，如下圖所示。
07
任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
圖-“報表向導步驟3”對話框
　　(6)單擊“下一步”按鈕，進入報表向導步驟4，定義報表布局，會在左上角顯示出來，如下圖所示。
08
任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
圖-“報表向導步驟４”對話框
　　(7)單擊“下一步”按鈕，進入“報表向導步驟5”對話框，選擇排序依據。如下圖所示。
09
任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
圖-“報表向導步驟５”對話框
　　(8)單擊“下一步”按鈕，進入“報表向導步驟6”對話框，如下圖所示。
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任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
圖-“報表向導步驟６”對話框
　　2.建立一對多報表
　　(1)在項目管理器中選擇“文檔”中“報表”選項，單擊“新建”按鈕，彈出“新建報表”對話框。
　　(2)單擊“報表向導”按鈕，彈出“向導選取”對話框。
　　(3)選擇“一對多報表向導”選項，單擊“確定”按鈕，進入“一對多報表向導步驟”對話框，如下圖所示。
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任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
圖-“一對多報表向導步驟”對話框
(4)單擊“下一步”按鈕，進入“一對多報表向導步驟3”對話框，如下圖所示，設置兩個數據表的關聯字段。
(5)單擊“下一步”按鈕，進入“一對多報表向導步驟4”對話框，如下圖所示，設置父表記錄的輸出順序。
圖-“一對多報表向導步驟3”對話框
圖-“一對多報表向導步驟4”對話框
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任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
(6)單擊“下一步”按鈕，進入“一對多報表向導步驟5”對話框，如下圖所示。
(7)單擊“下一步”按鈕，進入“一對多報表向導步驟6”對話框，如下圖所示。
圖-“一對多報表向導步驟5”對話框
圖-“一對多報表向導步驟6”對話框
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任務一 創建報表
活動一 使用向導創建報表
　　(1)啟動報表設計器。
　　(2)選擇“報表”下拉菜單中的“快速報表”選項，彈出“快速報表”對話框，如下圖所示。
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任務一 創建報表
活動二 快速創建報表
圖-“快速報表”對話框
　　(3)此時，系統打開報表設計器，并自動按所做的選擇將數據添加到報表中相應的帶區，如下圖所示。
圖-“快速報表”對話框
　　(4)單擊“預覽”按鈕，以預覽報表，預覽一下制作效果，然后關閉預覽窗口。
　　(5)單擊工具欄上的“保存”按鈕，在“另存為”對話框中輸入報表文件名，然后單擊“保存”按鈕。
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任務一 創建報表
活動二 快速創建報表
　　報表設計器由多條帶狀空白區域組成，如下圖所示，每個空白區域被稱為一個帶區，用于設計報表頁面中的各部分。
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任務二 報表設計器
活動一 報表設計器簡介
圖-報表設計器
　　方法一：在項目管理器中，選擇“文檔”下的“報表”選項，然后單擊“新建”按鈕，在“新建報表”對話框中單擊“新建報表”按鈕，即打開報表設計器。
　　方法二：選擇“文件”下拉菜單中的“新建”選項，在“新建”對話框中選擇“報表”文件類型，然后單擊“新建文件”也可打開報表設計器。
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任務二 報表設計器
活動二 啟動報表設計器
　　1.啟動報表設計器
　　2.設計報表帶區
　　3.調整帶區大小
　　4.設置數據環境
　　5.添加控件
　　6.控件的操作
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任務二 報表設計器
活動三 使用報表設計器設計報表
　　使用報表設計器也可以根據一定的條件對記錄進行分組輸出，分組之前要對數據表設置索引。例如：對“自然情況”表創建一個按性別分組的報表，并統計各組人數及入學平均分。
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任務二 報表設計器
活動四 使用報表設計器進行數據分組
　　(1)將“自然情況”表按性別字段建立索引。
　　(2)第二步：啟動報表設計器，在數據環境中添加“自然情況”表，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項，打開“屬性”對話框，在“數據”選項卡中的“Order屬性”欄中輸入“性別”，如右圖所示。
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任務二 報表設計器
活動四 使用報表設計器進行數據分組
圖-“屬性”對話框
　　(3)在報表設計器窗口中，選擇“報表”下拉菜單中的“數據分組”選項，彈出“數據分組”對話框，如下圖所示。
圖-“數據分組”對話框
　　(4)在對話框的“分組表達式”文本框中輸入“性別”。
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任務二 報表設計器
活動四 使用報表設計器進行數據分組
　　(5)將用于分組表示的字段添加到組標頭帶區內，將每個組內要顯示的字段放在細節帶區內，在頁標頭內添加標簽，標注字段名，在標題帶區內添加標簽，顯示報表標題。如下圖所示。
圖-添加控件后的報表設計器
　　(6)在組注腳帶區內添加相應的域控件。
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任務二 報表設計器
活動四 使用報表設計器進行數據分組
　　(1)啟動報表設計器。
　　(2)設置數據環境：向數據環境中添加設計報表所需的表或視圖。若兩表間建立了關聯，會在兩表間有一條連線，否則可以在此建立兩個表間的關聯。
　　(3)定制布局：首先設計報表帶區，再添加相應的控件，將父表中的數據放到“組標頭1”帶區，將子表中與父表相聯的數據放到“細節”帶區中。
　　(4)預覽報表。
　　(5)保存報表。
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任務二 報表設計器
活動五 使用報表設計器創建一對多報表
　　1.設置字體、字號
　　選擇“格式”菜單中的“字體”選項，彈出“字體”對話框，選擇合適的字體、字號。
　　2.設置顏色
　　選中要設置顏色的控件，然后選擇“顯示”菜單下的“調色板”工具欄，設置控件的前景色和背景色。
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任務二 報表設計器
活動六 修飾報表
　　（1）在項目管理器中，選擇“文檔”下的“標簽”選項，單擊“新建”按鈕，彈出“新建標簽”對話框，選擇“標簽向導”選項，進入“標簽向導步驟1”對話框，如下圖所示。該對話框用于選取標簽所需的表或視圖。
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任務三 創建標簽
活動一 使用向導創建標簽
圖-“標簽向導步驟1”對話框
　　（2）單擊“下一步”按鈕，進入“標簽向導步驟2”對話框，如下圖所示。
圖-“標簽向導步驟2”對話框
　　（３）單擊“下一步”按鈕，進入“標簽向導步驟3”對話框，用于確定標簽的布局，標簽中包括文本、字段內容、標點符號、空格、換行等內容。
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任務三 創建標簽
活動一 使用向導創建標簽
　　(4)單擊“下一步”按鈕，進入“標簽向導步驟4”對話框，如下圖所示。該對話框用于排序記錄，本例無需排序。
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任務三 創建標簽
活動一 使用向導創建標簽
圖-“標簽向導步驟4”對話框
　　(5)單擊“下一步”按鈕，進入“標簽向導步驟5”對話框，如下圖所示。該對話框用于預覽并保存標簽，單擊“完成”按鈕。
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任務三 創建標簽
活動一 使用向導創建標簽
圖-“標簽向導步驟5”對話框
　　(1) 打開標簽設計器
　　在項目管理器中，選擇“文檔”下的“標簽”選項，單擊“新建”按鈕，彈出“新建標簽”對話框，選擇“新建標簽”選項，會彈出“新建標簽”對話框，選取所需布局，單擊“確定”按鈕，打開標簽設計器，如下圖所示。
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任務三 創建標簽
活動二 使用標簽設計器創建標簽
圖-標簽設計器
任務三 創建標簽
活動二 使用標簽設計器創建標簽
（2）設置數據環境
將標簽中用到的表和視圖添加到數據環境中。
（3）定制布局
布局的定制與報表的設計器相同。
（4）預覽標簽
（5）保存標簽
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　　(1)在報表設計器中打開報表文件。在項目管理器中選擇要打印的報表，如“自然情況”報表，然后單擊“修改”按鈕。
　　(2)選擇“文件”下拉菜單中的“頁面設置”選項，彈出“頁面設置”對話框，如下圖所示。
　　(3)頁面設置好以后，單擊“確定”按鈕。
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任務四 打印報表
活動一 設置報表頁面
圖-“頁面設置”對話框
　　(1)打開報表文件。
　　(2)選擇“文件”下拉菜單中的“打印”選項，彈出“打印”對話框，如下圖所示。
　　(3)設置好各選項后，單擊“確定”按鈕即可進行打印。
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任務四 打印報表
活動二 打印報表
圖-“打印”對話框
　　實驗一：
　　1.創建“職工工資”表，結構如下：
　　2.向表中添加記錄，內容自定。
　　3.以職工工資數據表為基表，創建報表1：求出所有人實發工資總和。
　　4.創建報表2：按職稱分組，統計每組人數。
　　5.創建報表3：按職稱分組，統計每組基本工資之和。
　　6.創建報表4：按實發工資降序輸出。
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上機實戰
表-“職工工資”表結構
　　實驗二：
　　1.使用報表向導，對“職工檔案”表創建報表，計算平均工資、最高工資及最低工資。
　　2.建立“職工獎金”表，如下表所示。
　　3.使用報表設計器，以“職工檔案”表為父表，選擇其中的姓名，工作時間，工資字段，以“職工獎金”表為子表，選擇獎金字段，創建一個一對多報表，并計算工資和獎金的總和。
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上機實戰
表-“職工獎金”表
　　4.對“職工工資”表按部門分組，并統計每組人數，加上適當的組標頭、組注腳。
　　5.使用快速報表功能，創建一個基于“職工檔案”表的行布局報表。
　　6.對“職工檔案”表中的編號，姓名，照片字段，設計一個標簽。
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上機實戰
　　1.要在報表中輸出表中照片字段的內容，應該使用控件　　。
　　2.在報表中需要對數據進行分組時，必須先對分組字段進行　　。
　　3.在Visual FoxPro中，提供了兩種不同的報表向導，一種是　　，另一種是　　。
　　4.報表文件的擴展名為.FMT。()
　　5.報表的數據源不能是數據庫。()
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項目七 報表和標簽
思考題

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