資源簡介

(共32張PPT)
設(shè)置文本格式
3.2
3.2.1設(shè)置文字、段落和頁面格式
1.設(shè)置文字格式
常用的文字格式設(shè)置包括字體、字形、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線等。常用的文字格式設(shè)置在“開始”選項(xiàng)卡中實(shí)現(xiàn)，如圖3-2-1所示。
3.2.1設(shè)置文字、段落和頁面格式
1.設(shè)置文字格式
利用“字體”對話框也可以設(shè)置字符格式。在“開始”選項(xiàng)卡中打開“字體”對話框，在該對話框中可以對選中的文本進(jìn)行字符格式設(shè)置，如圖3-2-2所示。
3.2.1設(shè)置文字、段落和頁面格式
1.設(shè)置文字格式
此外，還可以利用浮動工具欄對選擇的文本進(jìn)行字體設(shè)置，如圖3-2-3所示。
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2.設(shè)置段落格式
常用的段落格式設(shè)置包括設(shè)置對齊方式、段前段后間距、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)、行距等，段落格式設(shè)置通過“開始”選項(xiàng)卡來實(shí)現(xiàn)，如圖3-2-4所示。
2.設(shè)置段落格式
（1）項(xiàng)目符號和編號：為所選段落設(shè)置項(xiàng)目符號、編號和多級列表。
（2）對齊方式：設(shè)置所選段落的對齊方式，有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊五種對齊方式。
（3）減少/增加縮進(jìn)量：減少或增加段落左側(cè)與左頁邊的距離。
（4）行距：對所選段落各行之間的距離進(jìn)行調(diào)整。
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2.設(shè)置段落格式
（5）字符縮放：“中文版式”中的“字符縮放”選項(xiàng)可以對所選字符的寬度進(jìn)行調(diào)整。
（6）排序：按字母順序排序所選文字或?qū)?shù)字?jǐn)?shù)據(jù)排序。
（7）底紋顏色：為所選文本或段落設(shè)置背景顏色，可以從調(diào)色板中選擇顏色。
（8）邊框：為所選文本或段落添加邊框，可以從下拉列表框中選擇不同的邊框類型。
（9）顯示/隱藏編輯標(biāo)記：顯示段落標(biāo)記或其他隱藏的格式符號。
3.2.1設(shè)置文字、段落和頁面格式
3.2.1設(shè)置文字、段落和頁面格式
2.設(shè)置段落格式
利用“段落”對話框也可以進(jìn)行段落格式設(shè)置，在“開始”選項(xiàng)卡中打開“段落”對話框，在此對話框中可以對選擇的段落進(jìn)行格式設(shè)置，如圖3-2-5所示。
3.2.1設(shè)置文字、段落和頁面格式
3.設(shè)置頁面格式
（1）自定義頁邊距。頁邊距的設(shè)置可以使宣傳單更加美觀。設(shè)置頁邊距包括上、下、左、右邊距，以及頁眉和頁腳到頁邊界的距離，使用此功能來設(shè)置頁邊距十分精確。
在設(shè)置文檔的頁邊距時，如果想用WPS文字自帶的頁邊距參數(shù)，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，可以在“頁邊距”下拉列表中選擇“普通”“窄”“適中”“寬”等選項(xiàng)，如圖3-2-6所示；如果要使用自定義的參數(shù)進(jìn)行頁邊距設(shè)置，則可以在“頁邊距”下拉列表中選擇“自定義頁邊距”選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對話框，設(shè)置“頁邊距”選項(xiàng)卡中的各參數(shù)即可，如圖3-2-7所示。
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3.設(shè)置頁面格式
（2）背景效果設(shè)置。為文檔頁面設(shè)置背景色可以有效提升文檔的效果，使文檔不再顯得單調(diào)。背景色可以設(shè)置為主題顏色、標(biāo)準(zhǔn)色、漸變色或圖片，而且除了在計算機(jī)上顯示外，還能設(shè)置隨文字一起打印出來。在設(shè)置文檔背景時，在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“背景”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的顏色，即可設(shè)置頁面背景顏色，如圖3-2-8所示。
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3.設(shè)置頁面格式
（2）背景效果設(shè)置。
如果對已有的頁面顏色不滿意，則可以在“背景”下拉列表中選擇“其他填充顏色”選項(xiàng)，彈出“顏色”對話框，選擇其他顏色或自定義顏色即可。如果需要將頁面背景設(shè)置為漸變、紋理、圖案或圖片等效果，則可以在“背景”下拉列表中選擇“圖片背景”選項(xiàng)，彈出“填充效果”對話框，如圖3-2-9所示。如果要設(shè)置漸變色，則可以在“漸變”選項(xiàng)卡中設(shè)置；如果要設(shè)置紋理效果，則可以在“紋理”選項(xiàng)卡中設(shè)置；如果要設(shè)置圖案填充，則可以在“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置；如果要設(shè)置圖片填充，則可以在“圖片”選項(xiàng)卡中設(shè)置。
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3.設(shè)置頁面格式
（3）頁面邊框設(shè)置。頁面邊框主要用于在文檔中設(shè)置頁面周圍的邊框，可以設(shè)置普通的線型頁面邊框和各種圖標(biāo)樣式的藝術(shù)型頁面邊框，從而使文檔更富有表現(xiàn)力。
切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面邊框”按鈕，彈出“邊框和底紋”對話框，如圖3-2-10所示。
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3.設(shè)置頁面格式
（3）頁面邊框設(shè)置。
在設(shè)置頁面邊框效果時，不僅可以設(shè)置頁面邊框的線型、顏色和寬度效果，還可以在“邊框和底紋”對話框中“頁面邊框”選項(xiàng)卡的“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇藝術(shù)型效果的頁面邊框。平時添加的頁面邊框都是默認(rèn)在頁面之內(nèi)的，但是如果想要將邊框設(shè)置在頁面的最外圍，使其貼合紙張的邊緣，則可以在“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出相應(yīng)的“邊框和底紋選項(xiàng)”對話框，設(shè)置好頁邊距參數(shù)，如圖3-2-11所示。
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3.設(shè)置頁面格式
（4）分欄效果設(shè)置。選中要設(shè)置分欄的文本，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“兩欄”選項(xiàng)（圖3-2-12），即可將選擇的段落文本進(jìn)行分欄操作。
3.2.1設(shè)置文字、段落和頁面格式
3.設(shè)置頁面格式
（5）頁眉、頁腳和頁碼的設(shè)置。頁眉和頁腳分別位于每個文檔的頂端和底端區(qū)域。頁眉和頁腳的內(nèi)容通常為文檔標(biāo)題、頁碼、日期等內(nèi)容。頁碼通常設(shè)置在每個文檔的頁眉或頁腳中。
在“插入”或“章節(jié)”選項(xiàng)卡中單擊“頁眉頁腳”按鈕即可編輯頁眉或頁腳，如圖3-2-13所示。
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3.設(shè)置頁面格式
（5）頁眉、頁腳和頁碼的設(shè)置。
插入頁眉或頁腳后，在“頁眉頁腳”選項(xiàng)卡下可以對頁眉和頁腳進(jìn)行設(shè)置，如圖3-2-14所示。切換到“章節(jié)”選項(xiàng)卡，選中“首頁不同”和“奇偶頁不同”復(fù)選框，然后在首頁、奇數(shù)頁的第一頁和偶數(shù)頁的第一頁分別輸入不同的頁眉或者頁腳，然后單擊“頁眉頁腳”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”按鈕即可。關(guān)閉之后會發(fā)現(xiàn)后面的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁也自動添加了頁眉或頁腳，并且奇數(shù)頁的頁眉或頁腳同奇數(shù)頁的第一頁，偶數(shù)頁的頁眉或頁腳同偶數(shù)頁的第一頁，首頁是單獨(dú)的頁眉和頁腳。
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3.設(shè)置頁面格式
（6）分隔符的設(shè)置。如果想自由地對整個文檔進(jìn)行不同的頁面設(shè)置，就需要插入分隔符。分隔符主要包括分頁符、分欄符和分節(jié)符三種。
單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇不同的分隔符，如圖3-2-15所示。
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3.設(shè)置頁面格式
（6）分隔符的設(shè)置。在進(jìn)行文檔頁面設(shè)置中最常用的是分節(jié)符。利用分節(jié)符給文檔設(shè)置不同的頁眉（頁腳）的步驟如下：首先在需要設(shè)置不同的頁眉（頁腳）的文檔部分的首頁分別插入“下一頁分節(jié)符”，然后在插入分節(jié)符后的第一節(jié)首頁單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁眉頁腳”按鈕，輸入頁眉（頁腳），然后雙擊第二節(jié)首頁頁眉（頁腳），在“頁眉頁腳”選項(xiàng)卡中單擊“同前節(jié)”按鈕（圖3-2-16），取消與上一節(jié)的鏈接，然后輸入頁眉（頁腳）即可，后續(xù)每節(jié)的設(shè)置方法同第二節(jié)，設(shè)置完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，這時每一節(jié)的頁眉（頁腳）不同就設(shè)置好了。
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3.設(shè)置頁面格式
（6）分隔符的設(shè)置。
注意：除了上面介紹的幾種頁面格式設(shè)置外，還可以設(shè)置紙張大小、紙張方向、文字方向、頁邊距等更加詳細(xì)的選項(xiàng)，可以切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，如圖3-2-17所示。
在編輯文檔的過程中經(jīng)常會遇到多個段落或多處文本具有相同格式的情況。例如，一篇論文中每一小節(jié)的標(biāo)題都采用同樣的字體、字形、大小以及段落的前后間距等，如果一次又一次地對它們進(jìn)行重復(fù)的格式化操作，既會增加工作量，又不易保證格式的一致性。利用WPS文字提供的“樣式”功能，可以很好地解決這一問題，如圖3-2-18所示。
3.2.2樣式的使用
WPS文字提供了許多現(xiàn)成的樣式供用戶選用，除此以外，用戶也可以創(chuàng)建自定義樣式。單擊編輯區(qū)右側(cè)的按鈕，執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”窗格，單擊“新樣式…”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，如圖3-2-19所示，用戶可以在其中設(shè)置新樣式，也可以修改已有樣式的部分格式來創(chuàng)建文檔需要的新樣式。
3.2.2樣式的使用
1.設(shè)置首字下沉
選中文本，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“首字下沉”按鈕，在彈出的“首字下沉”對話框中設(shè)置圖3-2-20所示的參數(shù)，單擊“確定”按鈕即可將選中的文本的首字設(shè)置為下沉。
3.2.3特殊的文字效果設(shè)置
2.插入藝術(shù)字
（1）將光標(biāo)定位在文檔的首行位置，然后在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充-白色，輪廓-著色2，清晰陰影-著色2”選項(xiàng)，如圖3-2-21所示。
3.2.3特殊的文字效果設(shè)置
2.插入藝術(shù)字
（2）在文檔中將顯示“請在此放置您的文字”藝術(shù)字文本框，選擇文本框中的藝術(shù)字，輸入所需文本即可。
3.2.3特殊的文字效果設(shè)置
招募關(guān)愛留守兒童志愿者公告
實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)
步驟1：打開WPS，執(zhí)行“新建”→“新建文字”→“空白文檔”命令，如圖3-2-22所示。
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步驟2：在新建的“文字文稿1”中輸入公告文本，如圖3-2-23所示。
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步驟3：選中一級標(biāo)題，設(shè)置其格式為“微軟雅黑、四號、加粗、居中對齊”，如圖3-2-24所示。
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步驟4：選中正文，在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置其字體為“楷體”，右擊正文，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，設(shè)置段落格式為首行縮進(jìn)2字符，如圖3-2-25所示。
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步驟5：選中二級標(biāo)題“一、志愿者招募條件”，設(shè)置其格式為“小四、加粗、1.5倍行距”，效果如圖3-2-26所示。
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步驟6：選中步驟5設(shè)置的二級標(biāo)題，雙擊格式刷按鈕復(fù)制其格式，然后依次單擊其他二級標(biāo)題，將“一、志愿者招募條件”的格式應(yīng)用到其他標(biāo)題上，如圖3-2-27所示。
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步驟7：選中最后兩段文本，設(shè)置其段落格式為右對齊，如圖3-2-28所示。
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步驟8：單擊自定義快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存文件”對話框，設(shè)置文件名、文字類型和存儲位置，單擊“保存”按鈕將文檔保存至目的位置。

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