資源簡介

(共33張PPT)
單元3
圖文編輯
目錄
CONTENTS
操作圖文編輯軟件
01
設置文本格式
02
制作表格
03
繪制圖形
04
行業PPT模板http://www./hangye/
圖文混排
05
批量生成文檔
06
單元導讀
圖文編輯在人們的日常生活和工作中必不可少，熟練掌握常用的圖文編輯軟件的用法可以幫助人們更高效地完成圖、文、表的編輯排版，使文檔更加美觀、易讀。
操作圖文編輯軟件
3.1
3.1.1常用的圖文編輯軟件
根據不同的需求，有不同類型的圖文編輯軟件可供選用。目前來說，常見的圖文編輯軟件有辦公系列（如MicrosoftOffice、WPSOffice）、H5排版系列（如創客貼、易企秀等）、其他（如秒書、刻繪大師等）。這里只針對辦公系列進行介紹。
1.MicrosoftOffice
MicrosoftOffice是美國微軟公司推出的計算及辦公自動化軟件，其界面友好、操作簡便、功能強大，無論是編輯文檔、處理數據報表，還是制作演示文稿，都能輕松、高效地完成。
3.1.1常用的圖文編輯軟件
2.WPSOffice
WPSOffice是一款由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發的辦公軟件套裝，包括文字處理、表格處理、演示文稿制作等功能。它具有內存占用率低、運行速度快、體積小巧、具有強大的插件平臺支持、免費提供在線存儲空間和海量文檔模板支持等特點。
3.1.1常用的圖文編輯軟件
1.WPS文字的工作界面
WPS文字工作界面如圖3-1-1所示。
3.1.2WPS文字的基本操作
1.WPS文字的工作界面
（1）標題欄。標題欄位于整個界面的最上方，用來顯示當前編輯的文檔名。新建文稿時會自動命名為“文字文稿1”。
（2）快速訪問工具欄。快速訪問工具欄位于標題欄下方的左側，該工具欄提供了最常用的“保存”“輸出為PDF”“打印預覽”“打印”“撤銷”等按鈕。單擊快速訪問工具欄右側的按鈕，打開自定義快速訪問工具欄的下拉列表，可以設置顯示“打開”“新建”“保存”等按鈕。
3.1.2WPS文字的基本操作
1.WPS文字的工作界面
（3）菜單欄。菜單欄位于快速訪問工具欄的右側。WPS中提供了“開始”“插入”“頁面布局”“引用”“審閱”“視圖”“章節”“開發工具”“會員專享”九個選項卡，單擊不同的選項卡可以切換到不同的工具欄。
（4）工具欄。在工具欄中可以快捷地設置文本的字體和字號、段落對齊方式、頁眉頁腳等。
3.1.2WPS文字的基本操作
1.WPS文字的工作界面
（5）導航窗格。導航窗格默認位于窗口的左側，用于顯示文檔的目錄和快速定位文檔中的內容。
（6）編輯區。編輯區用于顯示文字、段落、頁面等格式效果。
（7）狀態欄。狀態欄位于窗口的底部，用于顯示當前文檔的狀態和相關信息。
3.1.2WPS文字的基本操作
比較WPS文字的工作界面與Word有何異同。
課外延伸
2.創建新文檔
單擊任務欄中的“開始”按鈕，在打開的窗口中單擊“所有應用”按鈕，在打開的“所有應用”列表中選擇“WPSOffice”選項，啟動WPS后，執行“新建”→“新建文字”→“空白文檔”命令，即可創建新文檔。
注意：在打開的WPS文字中按Ctrl+N組合鍵，可以立即創建一個新的文字文稿。
3.1.2WPS文字的基本操作
3.打開文檔
安裝好WPS之后，系統會自動進行擴展名關聯，當要打開一個文檔時，可以直接雙擊該文檔，則系統會自動調用WPS進行打開。
如果系統中安裝了多個文檔編輯軟件，則可右擊文檔，在彈出的快捷菜單中選擇“打開方式”命令，然后在彈出的子菜單中選擇“WPSOffice”命令。
3.1.2WPS文字的基本操作
4.保存文檔
保存文檔的方法如下：
（1）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕或執行“文件”→“保存”命令。若是第一次保存，將彈出“另存文件”對話框，用戶可設置文件名、文件類型和文件的存儲位置。文件保存類型一般選擇“MicrosoftWord文件（*.docx）”。
3.1.2WPS文字的基本操作
4.保存文檔
保存文檔的方法如下：
（2）執行“文件”→“另存為”命令，彈出“另存文件”對話框，用戶可選擇存儲位置，并在相應位置下以相應文檔名存儲該文檔。這種方法可實現文檔在資源管理器中的復制。保存成功后將返回文檔編輯狀態，打開的是復制得到的文檔。
（3）直接按Ctrl+S組合鍵。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.編輯文檔
（1）輸入文本。打開文檔后，文檔中至少存在一個段落標記。將插入點定位到段落標記前，通過鍵盤可以向文檔中輸入文字。按Enter鍵，可以插入一個段落標記，重新開始一個段落。輸入文本時注意以下事項：
①對齊文本時不要用空格鍵，應該使用制表符、縮進等方式。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.編輯文檔
（1）輸入文本。
②當輸入至行尾時，不需要按Enter鍵換行，系統會自動換行。輸入至段落末尾時，應按Enter鍵產生一個硬回車，表示段落結束。如果需要換行但不換段，可以按Shift+Enter組合鍵產生一個軟回車。
③如果需要強制換頁，則可切換到“插入”選項卡，單擊“空白頁”按鈕或“分頁”按鈕。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.編輯文檔
（2）選擇文本。對文檔中的對象進行編輯時，首先要選中它。對于文字，常用的選中方式是鼠標拖動，通常是從起始位置開始按住鼠標左鍵，然后拖動到結束位置。還有一些特殊的文本選擇方法，可以幫助用戶更快地進行文本選擇，具體如下：
①選擇單行或多行文本。在某行左側的文本選擇區單擊，即可選擇整行文字。按住鼠標左鍵上下拖動可選擇多行文本。
②選擇段落。在段落左側的文本選擇區雙擊，或者在段落中連續單擊三次即可選擇整段文本。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.編輯文檔
（2）選擇文本。
③選擇某句。按住Ctrl鍵的同時單擊某句中的文字，即可選擇該句文本。
④選擇詞語。雙擊某詞語即可選擇該詞語。
⑤選擇大塊文本。如果要選擇的文本較長，可以先在起始位置單擊，然后拖動滾動條顯示結束位置，按住Shift鍵單擊結束位置，即可選擇兩次定位之間的所有文本。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.編輯文檔
（2）選擇文本。
⑥選擇矩形文本塊。先在起始位置單擊，然后按住Alt鍵向下拖動鼠標，即可選擇矩形文本塊。
⑦選擇整篇文檔。在文本選擇區連續單擊三次或者按Ctrl+A組合鍵。
⑧選擇格式相同的文本。首先選中要設置格式的第一個文本，然后切換到“開始”選項卡，單擊“選擇”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“選擇格式相似的文本”選項。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.編輯文檔
（4）復制文本。在文本編輯過程中，復制也是常用功能之一。復制文本既可以使用鼠標操作，也可以使用鍵盤操作。復制的方法有以下三種：
①使用鼠標拖動。
②使用快捷方式。
③使用剪貼板。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.編輯文檔
（5）刪除文本。刪除文本時可選擇下面的鍵盤操作：
①按Delete鍵，刪除光標右側的一個字符。
②按Backspace鍵，刪除光標左側的一個字符。
③按Ctrl+Backspace組合鍵，刪除光標左側的一個詞或一個英文單詞。
④按Ctrl+Delete組合鍵，刪除光標右側的一個詞或一個英文單詞。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.編輯文檔
（6）查找和替換。利用WPS文字提供的查找替換功能，可以實現查找指定字符并進行定向替換。如果只是查找內容，則可直接在左側導航窗格的搜索框中輸入要查找的內容，單擊“查找”按鈕在搜索框下方會顯示查找結果。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.編輯文檔
（6）查找和替換。
如果想要查找后進行替換，則可切換到“開始”選項卡，單擊“查找替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話框，如圖3-1-2所示，切換到“替換”選項卡，在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容，然后在“替換為”文本框中輸入要替換的文本。如果要一個個確認，可以單擊“查找下一處”按鈕，確認無誤后再單擊“替換”按鈕；如果想要統一替換，則可直接單擊“全部替換”按鈕。
3.1.2WPS文字的基本操作
1.文檔類型的轉換
WPS文字提供了轉換文檔類型的功能，通過該功能，可以將.docx格式的文檔轉換為.wps、.pdf、.html、.txt等格式的文件。
（1）執行“文件”→“另存為”命令，彈出“另存文件”對話框，在“文件類型”下拉列表中列出了多種文件格式，如圖3-1-3所示。
3.1.3文檔類型的轉換與合并文檔
1.文檔類型的轉換
（2）執行“文件”→“輸出為PDF”命令，如圖3-1-4所示，打開“輸出為PDF”界面，設置參數進行輸出。
3.1.3文檔類型的轉換與合并文檔
2.合并文檔
如果想將不同文檔中的內容置于同一文檔，可利用WPS文字插入對象的功能將不同的文檔合并。切換到“插入”選項卡，單擊“對象”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的文字”選項，彈出“插入文件”對話框，如圖3-1-5所示，選中所需文件，單擊“打開”按鈕，即可將三個文件中的內容合并到一個文檔中。
3.1.3文檔類型的轉換與合并文檔
1.批注文檔
使用WPS可以對文檔進行批注，如文檔作者可將文檔發送給他人審閱，由審閱者通過批注的方法表達自己對文檔的意見。
例如，圖3-1-6中對文中的“嵌入式”添加批注“建議修改為‘通用’”
3.1.4批注和修訂文檔
1.批注文檔
實現方法如下：
（1）選中“彈出”文本。
（2）切換到“審閱”選項卡，單擊“插入批注”按鈕。
（3）在批注框中輸入批注內容。
提示：右擊批注框，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令可刪除批注。
3.1.4批注和修訂文檔
2.修訂文檔
作者將文檔發送給審閱者后，審閱者有時希望直接修改文檔，但同時希望保留修改的痕跡，以便知道什么位置做了什么改動，可以使用WPS文字提供的修訂功能。
針對圖3-1-6中所示的文本進行修訂操作，效果如圖3-1-7所示。
3.1.4批注和修訂文檔
2.修訂文檔
實現方法如下：
（1）切換到“審閱”選項卡，單擊“修訂”按鈕，此時文檔處于修訂狀態。
（2）選中段落中的“彈出”文本，按Delete鍵，然后輸入“打開”。
注意：在“修訂”狀態下，切換到“審閱”選項卡，單擊“接受”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“接受對文檔所做的所有修訂”選項，可實現對文檔的真正修改（這一步通常由文檔作者完成）。當然，也可以一條條地接受修訂。通常，在普通編輯工作中應退出修訂狀態。
3.1.4批注和修訂文檔
WPS文字提供了保護文檔的功能，通過設置相關選項，可以控制其他人對文檔的訪問，防止未經授權的人查閱或編輯文檔。可以通過執行“文件”→“文檔加密”命令，在打開的界面中選擇相應的選項來保護文檔，如圖3-1-8所示。
3.1.5文檔保護

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