資源簡介

(共24張PPT)
制作表格
3.3
3.3.1表格的創(chuàng)建及樣式設置
1.表格的創(chuàng)建
表格由水平的行和垂直的列組成，行與列交叉形成的方框稱為單元格。WPS文字提供了多種創(chuàng)建表格的方法，如可以通過選擇需要的行數(shù)和列數(shù)來插入表格，還可拖動鼠標繪制表格。
3.3.1表格的創(chuàng)建及樣式設置
1.表格的創(chuàng)建
（1）使用網(wǎng)格創(chuàng)建表格。切換到“插入”選項卡，在“表格”下拉列表中拖動鼠標選擇表格網(wǎng)格（圖3-3-1），選擇好網(wǎng)格后單擊，即可將表格插入文檔中。通過選擇網(wǎng)格創(chuàng)建出的表格能夠自動平均分布各列和各行，用戶可以根據(jù)需要再自行調(diào)整行高或列寬，設置邊框和底紋等其他格式。
3.3.1表格的創(chuàng)建及樣式設置
1.表格的創(chuàng)建
（2）使用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格。將光標定位到要插入表格的位置，然后在“表格”下拉列表中選擇“插入表格”選項，彈出“插入表格”對話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”數(shù)值框中輸入?yún)?shù)即可，如圖3-3-2所示。
3.3.1表格的創(chuàng)建及樣式設置
1.表格的創(chuàng)建
（3）繪制表格。除了以上介紹的兩種插入表格的方法外，用戶還可以自己動手繪制表格，就像用筆在紙上繪圖一樣，如果繪制錯誤，還可以用橡皮擦除。在“表格”下拉列表中選擇“繪制表格”選項，此時鼠標指針呈鉛筆形狀，在文檔空白處按住鼠標左鍵，向右下方拖動鼠標繪制表格，如圖3-3-3所示，然后釋放鼠標左鍵，虛線變成實線，即可完成表格的繪制。
3.3.1表格的創(chuàng)建及樣式設置
2.表格樣式的設置
（1）自動套用表格樣式。用戶可以將已經(jīng)定義好的表格樣式應用到表格中，用于定義表格的外觀。選中表格，在“表格樣式”選項卡中單擊“表格樣式”下拉按鈕，會彈出已有的表格樣式列表，可以從“預設樣式”或“稻殼表格樣式”中選擇一種表格樣式，如圖3-3-4所示。
3.3.1表格的創(chuàng)建及樣式設置
2.表格樣式的設置
（2）邊框和底紋。用戶可為表格添加漂亮的顏色、邊框類型等外觀效果。選擇要設置的單元格，在“表格樣式”選項卡中直接設置單元格的顏色，選擇邊框的線型、粗細、顏色，然后選擇合適的框線。或者單擊“邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中設置單元格的邊框和底紋，如圖3-3-5所示。
3.3.2文本和表格的互相轉(zhuǎn)換
表格和文本各有所長，其應用范圍也有所不同。對于同一內(nèi)容，有時需要用表格來表示，有時則需要用文本來表示。因此，為了使數(shù)據(jù)的處理和編輯更加方便，WPS文字提供了文本和表格之間互相轉(zhuǎn)換的功能。
3.3.2文本和表格的互相轉(zhuǎn)換
（1）將表格轉(zhuǎn)換成文本。可以將表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成普通的段落文本，并將各單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用段落標記、逗號、制表符或指定的字符隔開。選擇要轉(zhuǎn)換成文本的表格對象，單擊“表格工具”選項卡中的“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，如圖3-3-6所示，設置所需要的文字分隔符即可。
3.3.2文本和表格的互相轉(zhuǎn)換
（2）將文本轉(zhuǎn)換成表格。對于文檔中存在的文本，用戶也可以使用“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，將文本轉(zhuǎn)換成表格。與將表格轉(zhuǎn)換成文本不同，將文本轉(zhuǎn)換成表格前必須對需要轉(zhuǎn)換的文本進行格式化。文本中的每一行要用段落標記符隔開，每一列要用分隔符隔開，列之間的分隔符可以是逗號、空格、制表符等。選擇需要轉(zhuǎn)換成表格的文本對象，在“插入”選項卡中單擊“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，設置表格尺寸、文字分隔位置等參數(shù)，如圖3-3-7所示，再單擊“確定”按鈕即可。
制作二十四節(jié)氣表
實戰(zhàn)體驗
步驟1：打開WPS，新建空白文檔，將其命名為“制作二十四節(jié)氣表”。
步驟2：在文檔首行輸入表格標題“二十四節(jié)氣表”，并將其格式設置為“華文楷體、三號、加粗、紅色、居中對齊”，如圖3-3-8所示。
制作二十四節(jié)氣表
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步驟3：將光標置于第2行空白處，單擊“插入”選項卡中的“表格”下拉按鈕，在打開的下拉列表中移動鼠標指針至“8行*4列表格”的單元格處，單擊插入表格，如圖3-3-9所示。
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步驟4：拖動鼠標選中第1列前兩行單元格，單擊“表格工具”選項卡中的“合并單元格”按鈕，如圖3-3-10所示。
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步驟5：用相同的方法繼續(xù)將該列剩余的單元格兩兩合并，如圖3-3-11所示。
制作二十四節(jié)氣表
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步驟6：選擇第1列單元格，在“表格工具”選項卡中單擊“對齊方式”下列按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“水平居中”選項，如圖3-3-12所示。
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步驟7：在第1行第1列的單元格中輸入“春季Spring”，將光標放在文本“春季”后，按Enter鍵另起一行。選中第1列單元格，在“表格工具”選項卡中單擊“自動調(diào)整”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“平均分布各行”選項，如圖3-3-13所示。
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步驟8：設置文本“春季”的字體格式為“隸書、四號、淺綠”，設置文本“Spring”的字體格式為“華文隸書、四號、淺綠”，如圖3-3-14所示。
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步驟9：選擇文本“春季Spring”，按Ctrl+C組合鍵復制，將光標定位到第1列第2行單元格中，按Ctrl+V組合鍵粘貼文本，并修改文本內(nèi)容，如圖3-3-15所示。
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步驟10：選擇修改后的文本，在“開始”選項卡中單擊“字體顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇標準色“紅色”，如圖3-3-16所示。
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步驟11：按相同的方法編輯第1列剩余單元格中的文本，并分別設置字體顏色為“橙色”和“淺藍”，如圖3-3-17所示。
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步驟12：在第2列第1行單元格中輸入節(jié)氣名稱和對應的日期，中間用空格分隔，然后設置字體格式為“華文楷體、五號、黑色”，將氣節(jié)名稱加粗顯示，如圖3-3-18所示。
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步驟13：將其余節(jié)氣文本信息輸入相應單元格中，選中第2、3、4列單元格，在“表格工具”選項卡中設置單元格的對齊方式為“中部兩端對齊”，結(jié)果如圖3-3-19所示。
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步驟14：選中表格，在“表格樣式”選項卡中單擊“邊框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中設置參數(shù)為“方框、雙實線、淺藍、0.5磅、應用于表格”，如圖3-3-20所示，
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步驟14：單擊“確定”按鈕；再次打開“邊框和底紋”對話框，單擊“自定義”按鈕，設置參數(shù)為“單實線、紅色、0.5磅、應用于表格”，依次單擊預覽下方的內(nèi)邊框，如圖3-3-21所示，然后單擊“確定”按鈕，效果如圖3-3-22所示。

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