資源簡(jiǎn)介

(共27張PPT)
項(xiàng)目十四
運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作
活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作
了解演示文稿版式設(shè)計(jì)的原則和要點(diǎn)。
了解上網(wǎng)搜索PPT模板的方法。
掌握模板的基本編輯方法。
學(xué)習(xí)目標(biāo)
活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作
活動(dòng)背景
經(jīng)過(guò)小強(qiáng)和同事們一段時(shí)間的努力，天津市商貿(mào)學(xué)校2018年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備工作已經(jīng)接近尾聲。公司經(jīng)理需要小強(qiáng)向他匯報(bào)一下運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備情況。
活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作
PowerPoint經(jīng)常用于各類工作的匯總和總結(jié)。本活動(dòng)將解決在制作演示文稿前怎樣尋找一個(gè)版式設(shè)計(jì)合理、獨(dú)具特色的模板的問(wèn)題，提高工作效率。
活動(dòng)分析
活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作
一
版式設(shè)計(jì)
作用
版式設(shè)計(jì)是將平面設(shè)計(jì)中的各種組成要素（圖、文、色彩）進(jìn)行藝術(shù)的重新組合、調(diào)度與安排，是一種視覺(jué)表達(dá)方式，具有閱讀信息，有助于內(nèi)容表達(dá)及起到美化版面的作用。
目的
版式設(shè)計(jì)的最終目的是版面清晰、條例清楚、突出主題，從而達(dá)到最佳的效果。版式設(shè)計(jì)的核心要義是能夠抓住觀眾的視線。
總體目標(biāo)
版式清晰美觀、主題鮮明突出、條例結(jié)構(gòu)清晰、形式內(nèi)容統(tǒng)一、強(qiáng)化整體布局。
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一
版式設(shè)計(jì)
版式設(shè)計(jì)的目的、最終目的是什么呢？
想一想
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一
版式設(shè)計(jì)
為達(dá)到以上目標(biāo)，在具體制作演示文稿時(shí)應(yīng)遵循以下四條基本原則：
（1）對(duì)齊
對(duì)齊（圖14-1）是指對(duì)頁(yè)面上的各種元素進(jìn)行整理，從而使頁(yè)面看起來(lái)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容連貫。組織幻燈片的材料時(shí)，需要遵循的最重要的原則就是對(duì)齊。
基本對(duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊和居中對(duì)齊三種。
圖14-1 對(duì)齊原則
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一
版式設(shè)計(jì)
為達(dá)到以上目標(biāo)，在具體制作演示文稿時(shí)應(yīng)遵循以下四條基本原則：
（2）緊密
觀眾不自覺(jué)地就會(huì)認(rèn)為緊挨在一起的內(nèi)容會(huì)有一些關(guān)聯(lián)性（圖14-2）?；脽羝械母黜?xiàng)是否緊密排列在一起，通常就是在告訴觀眾它們是否緊密相關(guān)。各項(xiàng)之間的間距直觀地說(shuō)明了一切。
將緊密性與對(duì)齊方式一起使用，通常會(huì)使幻燈片不僅美觀，而且要表達(dá)的信息也會(huì)更清晰。緊密性有利于清理并組織。
圖14-2 緊密原則
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一
版式設(shè)計(jì)
為達(dá)到以上目標(biāo)，在具體制作演示文稿時(shí)應(yīng)遵循以下四條基本原則：
（3）對(duì)比
對(duì)比（圖14-3）是幻燈片設(shè)計(jì)中最能抓住觀眾眼球的辦法。設(shè)計(jì)者可以通過(guò)各種途徑制造對(duì)比，其中最簡(jiǎn)單的莫過(guò)于運(yùn)用字體的變化。對(duì)比不僅能使幻燈片看上去更有沖擊力，對(duì)于那些坐在后排的觀眾來(lái)說(shuō)，這樣的幻燈片也更加方便觀看。
除了變化字號(hào)的大小，還可以利用顏色的改變來(lái)達(dá)到對(duì)比的效果。
圖14-3 對(duì)比原則
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一
版式設(shè)計(jì)
為達(dá)到以上目標(biāo)，在具體制作演示文稿時(shí)應(yīng)遵循以下四條基本原則：
（4）重復(fù)
在設(shè)計(jì)過(guò)程中，重復(fù)可以使整個(gè)幻燈片風(fēng)格統(tǒng)一。特別是當(dāng)一個(gè)演示文稿含有多個(gè)部分時(shí)，保持統(tǒng)一風(fēng)格非常重要。
最簡(jiǎn)單的重復(fù)（圖14-4）形式是一貫性，設(shè)計(jì)一個(gè)頁(yè)面風(fēng)格一致的PPT。可以重復(fù)使用相同的字體、字號(hào)、特定的顏色和圖形的樣式，也可以在項(xiàng)目的設(shè)置、文本和圖形的布局上重復(fù)。任何多次出現(xiàn)在幻燈片中的內(nèi)容都可稱之為重復(fù)元素。
圖14-4 重復(fù)原則
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一
版式設(shè)計(jì)
重復(fù)并不代表每次都必須使用完全一樣的圖片，可以重復(fù)相同風(fēng)格的影像，相同的色彩，相同的設(shè)置，任何使幻燈片保持連貫性的重復(fù)模式都可以使用。
重復(fù)并不等于千篇一律。重復(fù)這一原則并不是說(shuō)所有內(nèi)容都要一模一樣。在同一組幻燈片中，可以使用不同的背景、字體、色彩及設(shè)置等。只要記住“重復(fù)就是使整個(gè)演示文稿統(tǒng)一的元素”。
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一
版式設(shè)計(jì)
在具體制作演示文稿時(shí)應(yīng)遵循拿幾條原則呢？
想一想
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一
版式設(shè)計(jì)
對(duì)比不是一味求大，而是各要素間對(duì)比突出，重點(diǎn)是要標(biāo)新立異。重復(fù)不是一味求同，而是將各幻燈片連接起來(lái)，保持外觀一致。對(duì)齊不是一味求齊，而是幻燈片中的每一項(xiàng)和其他項(xiàng)在視覺(jué)上關(guān)聯(lián)，全部幻燈片中的各要素風(fēng)格一致（也可以稱為知識(shí)性組織）。緊密不是一味求攏，而是相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)各項(xiàng)聚合成組，目的依然是標(biāo)新立異。
小技巧：
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二
搜索PPT模板
在制作PPT時(shí)，一個(gè)精美的模板能夠?yàn)樽髌菲鸬疆孆堻c(diǎn)睛的作用。如何搜索到令人滿意的模板呢？
可以通過(guò)兩個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)
一是PowerPoint自帶模板
二是專業(yè)的PPT模板制作網(wǎng)站
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二
搜索PPT模板
（一）PowerPoint自帶模板
（1）啟動(dòng)PowerPoint 2016，在“新建”窗口中可以看到很多的模板，如圖14-5所示。
圖14-5 PowerPoint 2016自帶模板
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二
搜索PPT模板
（一）PowerPoint自帶模板
（2）在界面右側(cè)可以看到很多細(xì)分的類別，根據(jù)需要可以在類別間進(jìn)行切換，或者在界面左側(cè)單擊自己覺(jué)得滿意的幻燈片模板。例如，單擊“培訓(xùn)”這一類別，就會(huì)看到很多與“培訓(xùn)”相關(guān)的PPT模板，如圖14-6所示。
圖14-6 與“培訓(xùn)”相關(guān)的PPT模板
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二
搜索PPT模板
（一）PowerPoint自帶模板
（3）單擊模板后，可以看到關(guān)于這個(gè)模板的簡(jiǎn)單介紹，覺(jué)得不合適就關(guān)閉它重新選擇，覺(jué)得合適就單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖14-7所示。
圖14-7 所要?jiǎng)?chuàng)建模板的簡(jiǎn)單介紹
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二
搜索PPT模板
（一）PowerPoint自帶模板
圖14-8 模板效果
（4）這樣得到了整套的PPT模板，如圖14-8所示。
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二
搜索PPT模板
（二）專業(yè)的PPT模板制作網(wǎng)站
圖14-9 PPTSTORE網(wǎng)站
PPTSTORE網(wǎng)站（https://www./）中有大量的PPT模板，并提供PPT模板的下載，如圖14-9所示。
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二
搜索PPT模板
（二）專業(yè)的PPT模板制作網(wǎng)站
根據(jù)本活動(dòng)內(nèi)容，需要搜索“運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況匯報(bào)”演示文稿的模板。小強(qiáng)選擇的是包圖網(wǎng)（https:///）， 在“搜索”欄中輸入“體育運(yùn)動(dòng)會(huì)”，單擊“搜索”按鈕，在搜索結(jié)果中選擇合適的模板下載，如圖14-10和圖14-11所示。
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二
搜索PPT模板
（二）專業(yè)的PPT模板制作網(wǎng)站
圖14-10 查找“體育運(yùn)動(dòng)會(huì)”PPT模板
圖14-11 所選PPT模板的效果
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三
修改PPT模板
下載的PPT模板的版式和布局已經(jīng)由設(shè)計(jì)者完成，通常只需要根據(jù)要求做一些局部的修改，如增加公司logo或公司名稱等。打開(kāi)已下載的模板，任意找一個(gè)內(nèi)容頁(yè)幻燈片（圖14-12），頁(yè)面中沒(méi)有顯示公司名稱的內(nèi)容。為了起到宣傳公司的作用，需要為所有內(nèi)容頁(yè)添加標(biāo)語(yǔ)和公司名稱，效果如圖14-13所示。
圖14-12 原模板內(nèi)容頁(yè)
圖14-13 添加了標(biāo)語(yǔ)和公司名稱的模板效果
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三
修改PPT模板
圖14-14 幻燈片母版編輯界面
單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“母版視圖”命令組中的“幻燈片母版”按鈕 ，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面，如圖14-14所示。
（1）
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三
修改PPT模板
圖14-15 輸入并設(shè)置公司名稱
選中內(nèi)容頁(yè)母版，發(fā)現(xiàn)背景圖片在該視圖下是可以編輯的。單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“文本”命令組中的“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“橫排文本框”命令，輸入公司名稱，設(shè)置文字格式為“黑體”“12”“加粗”“文字陰影”，如圖14-15所示。
（2）
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三
修改PPT模板
圖14-16 插入標(biāo)語(yǔ)圖片后的效果
單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“圖像”命令組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到標(biāo)語(yǔ)圖片，單擊“插入”按鈕，插入標(biāo)語(yǔ)圖片后的效果如圖14-16所示。
（3）
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三
修改PPT模板
單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“演示文稿視圖”中的“普通”按鈕，返回普通視圖，此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)所有的內(nèi)容頁(yè)均被添加了公司名稱和標(biāo)語(yǔ)圖片。
（4）
保存該演示文稿文件，命名為“運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備匯報(bào)模板.pptx”。
（5）
活動(dòng)一 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作
通過(guò)本次活動(dòng)學(xué)習(xí)了演示文稿版式設(shè)計(jì)的原則，以及搜索、下載和修改PPT模板的方法。
上網(wǎng)搜索一個(gè)主題為“運(yùn)動(dòng)會(huì)”的模板。
活動(dòng)小結(jié)
活動(dòng)實(shí)踐

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