資源簡(jiǎn)介

(共23張PPT)
項(xiàng)目十六
企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
掌握演示文稿的放映方法。
知道演示文稿放映的三種設(shè)置。
知道自定義放映的含義和方法。
學(xué)習(xí)目標(biāo)
活動(dòng)背景
小強(qiáng)制作完成企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)之后，需要將演示文稿設(shè)置為全部幻燈片自動(dòng)循環(huán)播放，這樣就不用人為操控了，方便了運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天視頻的播放。
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
PowerPoint提供了不同的幻燈片放映方式，可以滿足不同場(chǎng)合的需求，如何區(qū)別這些方式并進(jìn)行設(shè)置，是本活動(dòng)的主要內(nèi)容。
活動(dòng)分析
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
一、放映演示文稿
（一）從頭放映
制作完成演示文稿后，需要從頭放映一遍查看制作效果。這時(shí)可以單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“開始放映幻燈片”命令組中的“從頭開始”按鈕 。為了快速操作，也可以直接按F5鍵，演示文稿從第一頁(yè)開始播放。
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
一、放映演示文稿
（二）當(dāng)前頁(yè)放映
在制作過(guò)程中，當(dāng)需要查看當(dāng)前頁(yè)幻燈片的效果時(shí)，只需單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“開始放映幻燈片”命令組中的“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕 即可，或者單擊窗口右下角的“幻燈片放映”按鈕 。
如果要結(jié)束放映，則只需按Esc鍵或者右擊。
（三）結(jié)束放映
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
二、設(shè)置幻燈片自動(dòng)播放
（一）設(shè)置排練計(jì)時(shí)
設(shè)置排練計(jì)時(shí)的步驟如下：
（1）單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“設(shè)置”命令組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕 ，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，在“放映類型”選項(xiàng)組中選中“演講者放映（全屏幕）”單選按鈕，在“放映選項(xiàng)”選項(xiàng)組中選中“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”復(fù)選框，在“放映幻燈片”選項(xiàng)組中選中“全部”單選按鈕在“換片方式”選項(xiàng)組中選中“如果出現(xiàn)排練時(shí)間，則使用它”單選按鈕，如圖16-1所示。
圖16-1 設(shè)置放映方式
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
二、設(shè)置幻燈片自動(dòng)播放
（2）單擊“確定”按鈕返回演示文稿。單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“設(shè)置”命令組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕 ，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，在“錄制”工具欄（圖16-2）的幻燈片放映時(shí)間框中顯示了當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間，單擊“下一項(xiàng)”按鈕或者單擊 ，就可切換到下一張幻燈片中，開始下一張幻燈片的排練計(jì)時(shí)。
圖16-2“錄制”工具欄
（3）當(dāng)前幻燈片的排練開始，若想重復(fù)，則單擊“重復(fù)”按鈕 ；如果想暫停計(jì)時(shí)，則單擊“暫停錄制”按鈕 。按照同樣的方法為所有幻燈片設(shè)置其放映時(shí)間。
（4）設(shè)置完成后，按Esc鍵退出放映，這時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框提示“是否保留新的幻燈片計(jì)時(shí)”，單擊“是”按鈕，如圖16-3所示。
圖16-3 保留新的幻燈片計(jì)時(shí)
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
二、設(shè)置幻燈片自動(dòng)播放
圖16-4 顯示幻燈片的放映時(shí)間
（5）單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“演示文稿視圖”命令組中的“幻燈片瀏覽”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入幻燈片瀏覽視圖，在該視圖下可以看到在每張幻燈片縮略圖的右下角都顯示了幻燈片的放映時(shí)間，如圖16-4所示。、
（6）按F5鍵從頭播放，即可進(jìn)入播放狀態(tài)，根據(jù)排列的時(shí)間來(lái)放映幻燈片。
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
二、設(shè)置幻燈片自動(dòng)播放
（二）設(shè)置幻燈片切換時(shí)間
（1）選擇第一張幻燈片，在“切換”選項(xiàng)卡下的“計(jì)時(shí)”命令組的“換片方式”選項(xiàng)組中，取消選中“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，選中“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”復(fù)選框，并設(shè)置相應(yīng)的等待時(shí)間為00:05.00，如圖16-5所示。
（2）按照步驟（1）依次對(duì)其他張幻燈片的換片方式進(jìn)行設(shè)置。
（3）按F5鍵從頭播放，即可根據(jù)排列的時(shí)間來(lái)放映幻燈片。
圖16-5 設(shè)置第一張幻燈片的換片方式
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
三、自定義放映
在播放幻燈片時(shí)，有時(shí)不需要全部放映，只需要放映其中的某些內(nèi)容，在這種情況下可以通過(guò)自定義放映來(lái)設(shè)置。
（1）單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“設(shè)置”命令組中的“自定義幻燈片放映”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對(duì)話框，如圖16-6所示。
（2）單擊“新建”按鈕，在彈出的“定義自定義放映”對(duì)話框中選中除“1.天津康力體育用品有限公司產(chǎn)品宣傳冊(cè)”外的其他復(fù)選框，單擊“添加”按鈕，如圖16-7所示。
（3）單擊“確定”按鈕?；氐健白远x放映”對(duì)話框，單擊“放映”按鈕，幻燈片直接從第二頁(yè)開始播放。
（4）保存文檔為“企業(yè)宣傳冊(cè).pptx”。
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
三、自定義放映
在播放幻燈片時(shí)，有時(shí)不需要全部放映，只需要放映其中的某些內(nèi)容，在這種情況下可以通過(guò)自定義放映來(lái)設(shè)置。
圖16-6 “自定義放映”對(duì)話框
圖16-7 自定義放映
活動(dòng)一 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的放映設(shè)置
通過(guò)本次活動(dòng)學(xué)習(xí)了放映幻燈片及自動(dòng)播放演示文稿的方法，這在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)用到。
修改自己的個(gè)人相冊(cè)，設(shè)置自動(dòng)播放。
活動(dòng)小結(jié)
活動(dòng)實(shí)踐
活動(dòng)二 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
掌握將演示文稿導(dǎo)出為視頻文件的方法。
掌握演示文稿打包的方法。
活動(dòng)二 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
活動(dòng)背景
小強(qiáng)制作完企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)以后，需要將演示文稿轉(zhuǎn)換成視頻文件，方便運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天播放，并且不會(huì)被人隨意修改，而且要對(duì)演示文稿進(jìn)行打包操作。
活動(dòng)二 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
如何打包演示文稿并且將其轉(zhuǎn)換成視頻文件是幻燈片制作的最后一環(huán)，也是非常重要的一個(gè)步驟，這對(duì)文件的正常播放和保護(hù)起到?jīng)Q定作用。
活動(dòng)分析
活動(dòng)二 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
一、導(dǎo)出視頻文件
制作完成的演示文稿的格式為PPT，在放映時(shí)可以被人輕易修改，而且放映過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，為了避免這些問(wèn)題的發(fā)生，保證播放更加順暢，一般選擇將文件轉(zhuǎn)換成視頻格式。
具體操作步驟如下：
（1）打開“企業(yè)宣傳冊(cè).pptx”,選擇“文件”→“導(dǎo)出”命令，單擊“創(chuàng)建視頻”選項(xiàng)，在右側(cè)“創(chuàng)建視頻”窗格中選擇“演示文稿質(zhì)量”，如圖16-8所示。
（2）單擊“創(chuàng)建視頻”按鈕，在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇保存路徑，單擊“保存”按鈕。
圖16-8 選擇“演示文稿質(zhì)量”
活動(dòng)二 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
一、導(dǎo)出視頻文件
保存為視頻文件所要花費(fèi)的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)，在此期間請(qǐng)耐心等待，也可查看狀態(tài)欄中的保存進(jìn)程提示。
小提示：
活動(dòng)二 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
一、導(dǎo)出視頻文件
演示文稿放映的有幾種設(shè)置方法呢？
想一想
活動(dòng)二 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
二、打包演示文稿
打包演示文稿的具體操作如下：
（1）選擇“文件”→“導(dǎo)出”命令，單擊“將演示文稿打包成CD”選項(xiàng)，單擊“打包成CD”按鈕，如圖16-9所示。
圖16-9 單擊“打包成CD”按鈕
活動(dòng)二 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
二、打包演示文稿
（2）彈出“打包成CD”對(duì)話框，如圖16-10所示。單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框（圖16-11），選中“鏈接的文件”和“嵌入的TrueType字體”兩個(gè)復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。
圖16-10 “打包成CD”對(duì)話框
圖16-11 設(shè)置打包成CD選項(xiàng)
活動(dòng)二 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
二、打包演示文稿
（3）單擊“打包到CD”對(duì)話框中的“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框，如圖16-12所示。在此對(duì)話框中設(shè)置文件夾名稱和位置，單擊“確定”按鈕，彈出提示對(duì)話框，單擊“是”按鈕（圖16-13），開始對(duì)演示文稿進(jìn)行“打包”操作。
圖16-12 播放屬性的設(shè)置
圖16-13 單擊“是”按鈕
（4）“打包”操作完成后，單擊“打包成CD”對(duì)話框中的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，完成全部操作。
活動(dòng)二 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)的輸出
通過(guò)本次活動(dòng)學(xué)習(xí)了如何導(dǎo)出演示文稿為視頻文件和打包演示文稿，這是PowerPoint所有操作的最后一個(gè)步驟，為演示文稿播放提供了很好的方式。
將“個(gè)人相冊(cè).pptx”文件導(dǎo)出為視頻格式并打包。
活動(dòng)小結(jié)
活動(dòng)實(shí)踐

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