資源簡介

(共27張PPT)
項目十二
會議議程演示文稿的制作
活動一 普通演示文稿的制作
了解PowerPoint 2016的軟件功能。
掌握PowerPoint 2016的啟動方法、窗口組成及主要操作。
掌握演示文稿創建、編輯和保存的方法。
學習目標
活動背景
小強目前在天津康力體育用品有限公司實習，正巧該公司贊助了其學校即將舉辦的運動會。學校和企業決定抽調雙方部分員工臨時組建一個策劃團隊，小強既是公司的實習員工，又是學校的在讀學生，因此被借調到了策劃團隊中，負責會議議程編制、產品宣傳等工作。小強接到的第一個任務是和團隊人員一起完成運動會開幕式議程的制作。
活動一 普通演示文稿的制作
PowerPoint在日常生活中使用得非常廣泛，尤其在各類會議中經常會看到幻燈片，其簡單的操作方法、醒目的演示方式得到了大家的認可。本次活動是利用PowerPoint 2016制作一個運動會開幕式議程。在制作演示文稿前，應事先整理好議程中需要的文本及圖片。
活動分析
活動一 普通演示文稿的制作
活動一 普通演示文稿的制作
一、認識PowerPoint 2016
（一）PowerPoint 2016的啟動
在“開始”菜單程序列表中找到PowerPoint 2016應用程序，單擊即可啟動，開始界面如圖12-1所示。
圖12-1 PowerPoint 2016開始界面
活動一 普通演示文稿的制作
一、認識PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口組成
圖12-2 PowerPoint 2016的窗口組成
PowerPoint 2016是微軟公司開發的Office 2016套件中專門用于演示的軟件，它和Word、Excel軟件相同，提供了以選項卡和功能區為顯示方式的窗口界面，操作更加人性化且方便。啟動PowerPoint 2016后，在開始界面中單擊“空白演示文稿”，系統會自動建立一個新的空白文檔，如圖12-2所示。
活動一 普通演示文稿的制作
一、認識PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口組成
PowerPoint 2016的窗口組成如下：
（1）標題欄。標題欄位于窗口的最頂端，主要用于顯示當前編輯文檔的文件名和控制按鈕（最小化、最大化/還原、關閉）。
（2）快速訪問工具欄。快速訪問工具欄位于窗口頂端的左側，其默認有“保存”“撤消”“恢復”“從頭開始”四個按鈕，單擊其右側的下三角按鈕，在彈出的“自定義快速訪問工具欄”下拉列表（圖12-3）中選擇相應的選項，可設置快速訪問工具欄中的選項。
圖12-3 PowerPoint“自定義快速訪問工具欄”下拉列表
活動一 普通演示文稿的制作
一、認識PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口組成
PowerPoint 2016的窗口組成如下：
（3）功能區。功能區位于窗口的上方。功能區由“開始”“插入”“設計”“切換”“動畫”“幻燈片放映”“審閱”“視圖”等選項卡組成。其中，“開始”選項卡如圖12-4所示，“插入”選項卡如圖12-5所示，“設計”選項卡如圖12-6所示。
圖12-4 “開始”選項卡
圖12-5 “插入”選項卡
圖12-6“設計”選項卡
活動一 普通演示文稿的制作
一、認識PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口組成
每個選項卡按命令功能的不同分成組，在命令組中以按鈕的形式顯示出來。“設計”“切換”和“動畫”三個選項卡的部分功能區可以通過下拉列表的形式顯示命令組的全部內容，如圖12-7所示是幻燈片的切換方式列表。
圖12-7 幻燈片的切換方式列表
活動一 普通演示文稿的制作
一、認識PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口組成
（4）幻燈片編輯區。幻燈片編輯區位于窗口的中央右側，用于幻燈片（演示文稿的一頁稱為一個幻燈片）的顯示和編輯。在幻燈片編輯區中，如果輸入的文檔內容超過一頁，則系統會自動出現垂直滾動條和水平滾動條。
（5）備注區。備注區主要用于為對應的幻燈片添加提示信息，可以起到備忘、提示作用。在實際播放演示文稿時，觀眾是看不到備注區中的信息的。可以通過右下角的“備注”按鈕 打開或關閉該區域。
（6）視圖區。根據演示文稿的不同視圖形式，在視圖區中以縮略圖或大綱的形式顯示幻燈片的基本內容。
（7）狀態欄。狀態欄位于窗口的最底端左側，用于顯示當前演示文稿幻燈片的頁數、拼寫錯誤、使用的語言等信息。
活動一 普通演示文稿的制作
一、認識PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口組成
（8）視圖切換區。視圖切換區位于窗口的最底端右側，用于演示文稿視圖的切換。
①普通視圖
②大綱視圖
PowerPoint 2016的視圖模式
③幻燈片瀏覽視圖
④備注頁視圖
⑤閱讀視圖
活動一 普通演示文稿的制作
一、認識PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口組成
（9）顯示比例設置區。顯示比例設置區位于窗口最底端的右側，用于設置當前編輯文檔的顯示比例。單擊“+”放大顯示比例；單擊“－”縮小顯示比例；單擊百分比數據，彈出“縮放”對話框（圖12-8），在該對話框中可具體設置顯示比例。
圖12-8 “縮放”對話框
活動一 普通演示文稿的制作
一、認識PowerPoint 2016
（三）PowerPoint 2016的退出
圖12-9 提示對話框
（1）單擊窗口右上角的“關閉”按鈕，會彈出一個提示對話框（圖12-9），如果不保存文檔，則單擊“不保存”按鈕，即可退出應用程序。
（1）單擊窗口右上角的“關閉”按鈕，會彈出一個提示對話框（圖12-9），如果不保存文檔，則單擊“不保存”按鈕，即可退出應用程序。
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
圖12-10 運動會開幕式議程演示文稿
運動會開幕式議程演示文稿如圖12-10所示。
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（一）創建空白演示文稿
（1）啟動PowerPoint 2016，單擊“空白演示文稿”，創建一個空白演示文稿。
（2）選擇“文件”→“保存”命令，在打開的“另存為”窗口中單擊“瀏覽”圖標，彈出“另存為”對話框，選擇保存位置，在“文件名”文本框中輸入“2018年運動會開幕式議程”（圖12-11），單擊“保存”按鈕。
圖12-11 保存演示文稿
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（二）插入文本及設置格式
圖12-12 在占位符中添加文本
（1）占位符是指幻燈片中的一個虛框，虛框內部往往有“單擊此處添加標題”之類的提示語，一旦單擊占位符，提示語就會自動消失。在幻燈片上面的占位符中輸入文本“2018年秋季運動會開幕式”，在下面的占位符中輸入文本“2018年10月”，如圖12-12所示。
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（二）插入文本及設置格式
圖12-13 設置文本格式
（2）單擊上面占位符四周的虛線邊框，使其變為實線，這時占位符被選中，在“開始”選項卡下的“字體”命令組中設置字體格式為“黑體”“72”“黃色”，并單擊“文字陰影”按鈕為文字添加陰影 ，如圖12-13所示。
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（三）設置幻燈片背景
圖12-14 設置幻燈片背景
單擊“設計”選項卡下的“自定義”命令組中的“設置背景格式”按鈕 ，出現“設置背景格式”窗格（或者在幻燈片編輯區右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設置背景格式”命令），選中“純色填充”單選按鈕，并設置顏色為“深紅”，如圖12-14所示。
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（四）新建幻燈片
圖12-15 幻燈片版式列表
（1）
單擊“開始”選項卡下的“幻燈片”命令組中的“新建幻燈片”按鈕，彈出幻燈片版式列表（圖12-15），下拉列表包括上下兩部分，單擊上半部分可按照默認版式創建新幻燈片，選擇下半部分的命令可展開版式選擇列表來選擇幻燈片版式。
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（四）新建幻燈片
圖12-16 “標題和內容”版式幻燈片
（2）
在幻燈片版式列表中單擊“標題和內容”版式，將其應用于新幻燈片中，如圖12-16所示。
（3）
在新幻燈片占位符對應位置中輸入文本，設置“第一項 入場”的文字格式為“黑體”，如圖12-17所示。
圖12-17 輸入文本
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（五）插入圖片
圖12-18 選擇需要插入的圖片
（1）單擊“插入”選項卡下的“圖像”命令組中的“圖片”按鈕 ，彈出“插入圖片”對話框，在其中選擇需要插入的圖片（圖12-18），單擊“插入”按鈕。
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（五）插入圖片
圖12-19 插入圖片后的效果
（2）在所選圖片被插入幻燈片后，應對其位置和大小進行適當的調整，效果如圖12-19所示。
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（五）插入圖片
圖12-20 第三頁幻燈片的完成效果
（3）利用上述方法完成演示文稿第三頁幻燈片的制作，設置文字格式為“黑體”“44”“居中”，完成后的效果如圖12-20所示。
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（六）插入藝術字標題
圖12-21 字體效果下拉列表
（1）插入一張新幻燈片，單擊“插入”選項卡下的“文本”命令組中的“藝術字”按鈕，在打開的字體效果下拉列表（圖12-21）中選擇一種，選擇后在當前編輯的幻燈片中增加指定格式的文本框，并將系統菜單調到“格式”選項卡，如圖12-22所示。
圖12-22 插入藝術字的幻燈片
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（六）插入藝術字標題
（2）在“請在此放置您的文字”文本框中輸入“第三項 學校校長致開幕詞”，并將其移動到合適的位置。
（3）切換至“格式”選項卡，在“文本填充”下拉列表中選擇“黃色”，在“文本輪廓”下拉列表中選擇“深紅”，在“文本效果”下拉列表中選擇“陰影”組下的“左上斜偏移”，選擇“發光”組下的“橙色，5 pt發光，個性色2”（圖12-23），調整之后的效果如圖12-24所示。
活動一 普通演示文稿的制作
二、運動會開幕式議程演示文稿的制作
（六）插入藝術字標題
（a）設置陰影為“左上斜偏移”
（b）設置發光為“橙色，5 pt發光，個性色2”
圖12-23 設置陰影和發光
圖12-24 藝術字調整之后的效果
活動一 普通演示文稿的制作
通過本次活動學習了PowerPoint 2016的啟動、窗口操作，了解了普通演示文稿的創建方法，學習了新建幻燈片并插入圖片、藝術字、設置幻燈片背景等方法。
完成“2018年秋季運動會開幕式”演示文稿第五、六頁幻燈片的制作，效果如圖12-25、圖12-26所示。
活動小結
活動實踐
圖12-25 第五頁幻燈片的效果
圖12-26 第六頁幻燈片的效果

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