資源簡介

(共20張PPT)
項目十三
廣告投放計劃演示文稿的制作
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
知道如何使用SmartArt工具制作圖形。
掌握PowerPoint 2016插入表格的方法。
掌握表格基本編輯方法。
學(xué)習(xí)目標
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
活動背景
小強既是公司的實習(xí)生又是學(xué)校的學(xué)生，既熟悉企業(yè)產(chǎn)品又了解運動會的流程和布局，因此公司經(jīng)理決定再交給小強一個任務(wù)：設(shè)計學(xué)校運動會上的廣告投放計劃。
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
通過對廣告投放計劃的內(nèi)容進行分析，發(fā)現(xiàn)廣告投放計劃的展示方式更多用到的是直觀的圖表、表格等工具，這樣觀眾才能抓住重點，明白設(shè)計者的意圖。因此，本次活動主要學(xué)習(xí)插入表格、圖表的方法。
活動分析
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
小強制作完成的廣告投放計劃演示文稿的效果如圖13-1所示。
活動實施
圖13-1 廣告投放計劃演示文稿的效果
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
一
制作目錄頁
目錄頁的制作步驟如下：
（1）啟動PowerPoint 2016，在出現(xiàn)的各類主題中選擇“離子會議室”（圖13-2），雙擊創(chuàng)建演示文稿。如圖13-3所示，制作封面幻燈片，輸入文字“天津市商貿(mào)學(xué)校”“2018年運動會廣告投放計劃”，設(shè)置文字格式為“黑體”“54”“加粗”“文字陰影”“灰色-25%，背景2”；輸入文字“2018年10月”，設(shè)置文字格式為“宋體”“18”“加粗”“梅紅，個性色1，淺色40%”。
制 作 步 驟
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
一
制作目錄頁
目錄頁的制作步驟如下：
圖13-2 選擇“離子會議室”主題
圖13-3 封面幻燈片的效果
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
一
制作目錄頁
目錄頁的制作步驟如下：
（2）SmartArt工具可以實現(xiàn)增加演示文稿目錄頁的功能。單擊“插入”選項卡下的“插圖”命令組中的“SmartArt”按鈕 ，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“列表”類中的“垂直框列表”圖形（圖13-4），單擊“確認”按鈕，效果如圖13-5所示。
制 作 步 驟
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
一
制作目錄頁
目錄頁的制作步驟如下：
圖13-4 選擇“垂直框列表”圖形
圖13-5 插入圖形的效果
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
一
制作目錄頁
目錄頁的制作步驟如下：
制 作 步 驟
（3）單擊“單擊此處添加標題”，輸入“目錄”，設(shè)置文字格式為“宋體（標題）”“36”“白色”；單擊文本區(qū)添加文字，設(shè)置文字格式為“宋體（正文）”“26”“白色”，移動邊框至合適位置，效果如圖13-6所示。
圖13-6 添加文字后的效果
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
一
制作目錄頁
目錄頁的制作步驟如下：
制 作 步 驟
圖13-7 目錄頁的效果
（4）根據(jù)演示文稿內(nèi)容，目錄包括兩個部分的內(nèi)容，但是SmartArt圖形中多了一部分，需要將其刪除，具體操作方法是選中下面的文本區(qū)邊框，按Delete鍵。調(diào)整圖形的大小和位置至合適，效果如圖13-7所示。
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
一
制作目錄頁
目錄頁的制作步驟如下：
制 作 步 驟
（5）按照上述方法，新增幻燈片，選擇“選擇SmartArt圖形”對話框中的“圖片”類中的“圖片題注列表”圖形，添加圖片，輸入文本，設(shè)置“體育器械”“布標”“班牌”“桌牌”的文字格式為“宋體（正文）”“35”，效果如圖13-8所示。
圖13-8“廣告投放計劃”頁的效果
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
一
制作目錄頁
插入SmartArt圖形后，可以在左側(cè)出現(xiàn)的編輯框中編輯文本內(nèi)容。右擊文本區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令可以更改圖形樣式、顏色和布局；按Enter鍵可以新增一個文本區(qū)。另外，還可以在編輯框中為某一條文本做升級和降級處理。所謂降級是指由原來的同一級降為某一條文本的子集內(nèi)容，如圖13-9所示出現(xiàn)1.1和1.2兩個二級目錄；所謂升級是指將原來的子集升級為同一級別目錄。
小技巧：
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
一
制作目錄頁
圖13-9 二級目錄效果
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
二
表格的插入與編輯
小強決定使用表格的形式來表現(xiàn)廣告投放計劃，這樣內(nèi)容更直觀。PowerPoint 2016的表格功能不如Excel強大，但是因為表格的直觀性和間接性，演講者在演示時也經(jīng)常會用到表格功能。
（1）
插入一張新幻燈片，標題為“二、廣告投放明細”，編輯方法同前。
（2）
單擊“插入”選項卡下的“表格”命令組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中拖動鼠標選擇7×5的表格（圖13-10），插入表格后的效果如圖13-11所示。
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
二
表格的插入與編輯
圖13-10 選擇7×5的表格
圖13-11 插入表格后的效果
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
二
表格的插入與編輯
（3）
在表格中添加文字內(nèi)容，如圖13-12所示。單擊“布局”選項卡下的“對齊方式”命令組中的“居中”按鈕 和“垂直居中”按鈕 ，使文字在單元格中處于正中間。
圖13-12 表格內(nèi)容
（4）
拖動表格邊框線和四角，調(diào)整表格至合適的位置和大小。
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
二
表格的插入與編輯
（5）
用鼠標拖動的方法選中F3、F4、F5三個單元格，在“布局”選項卡下單擊“合并單元格”按鈕將這三個單元格合并為一個，添加內(nèi)容“運動會全天”；選中G3、G4、G5三個單元格，合并后添加內(nèi)容“學(xué)校”，效果如圖13-13所示。
圖13-13 合并單元格的效果
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
二
表格的插入與編輯
（6）
復(fù)制第一頁幻燈片至最后位置，修改內(nèi)容，調(diào)整格式，效果如圖13-14所示。
圖13-14 結(jié)束頁的效果
（7）
保存文件，命名為“廣告投放計劃.pptx”。
活動一 廣告投放計劃演示文稿的設(shè)計
通過本次活動學(xué)習(xí)了PowerPoint 2016的SmartArt工具的功能和插入表格及編輯表格的方法。
使用PowerPoint 2016的表格功能制作如圖13-15所示的幻燈片頁。
活動小結(jié)
活動實踐
圖13-15 練習(xí)幻燈片

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