資源簡(jiǎn)介

(共22張PPT)
項(xiàng)目十四
運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的制作
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
掌握應(yīng)用模板制作幻燈片的技巧。
掌握動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置方法。
掌握幻燈片之間切換的效果和使用方法。
學(xué)習(xí)目標(biāo)
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
活動(dòng)背景
運(yùn)動(dòng)會(huì)馬上就要到了，公司經(jīng)理讓小強(qiáng)向他匯報(bào)籌備情況。經(jīng)過(guò)同事們的共同努力，小強(qiáng)找到并修改了PPT模板，現(xiàn)在他準(zhǔn)備著手添加內(nèi)容了。
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
如何在模板的基礎(chǔ)上制作幻燈片，并添加或修改動(dòng)畫(huà)效果及幻燈片切換效果，最終形成具有自己風(fēng)格的演示文稿，是本活動(dòng)的重點(diǎn)。
活動(dòng)分析
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
一、添加幻燈片內(nèi)容
模板中已經(jīng)設(shè)計(jì)了一些內(nèi)容版式，我們?cè)谑褂脮r(shí)可以在這些版式的基礎(chǔ)上添加所需的內(nèi)容，最終完成演示文稿的制作，效果如圖14-17所示。
圖14-17 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的效果
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
一、添加幻燈片內(nèi)容
圖14-18 標(biāo)題頁(yè)幻燈片
（1）打開(kāi)“運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備匯報(bào)模板.pptx”文件，修改標(biāo)題頁(yè)內(nèi)容，如圖14-18所示。
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
一、添加幻燈片內(nèi)容
圖14-19 標(biāo)題頁(yè)幻燈片的最終效果
（2）復(fù)制“天津市商貿(mào)學(xué)校”文本框，在當(dāng)前幻燈片中粘貼，并調(diào)整其內(nèi)容和位置。標(biāo)題頁(yè)幻燈片的最終效果如圖14-19所示。
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
一、添加幻燈片內(nèi)容
圖14-20 目錄頁(yè)幻燈片的效果
（3）修改目錄頁(yè)和第一過(guò)渡頁(yè)的內(nèi)容，并調(diào)整其大小和位置，如圖14-20和圖14-21所示。
圖14-21 第一過(guò)渡頁(yè)幻燈片的效果
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
一、添加幻燈片內(nèi)容
圖14-22 內(nèi)容頁(yè)幻燈片的效果
（4）根據(jù)演示文稿的內(nèi)容，下一頁(yè)中只需要一個(gè)文本框即可，不需要使用模板中的版式，因此新增一頁(yè)幻燈片，在文本框中輸入“天津康力體育用品有限公司是唯一贊助商”，設(shè)置字體大小為“28”，效果如圖14-22所示。
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
一、添加幻燈片內(nèi)容
圖14-23 模板中第五張幻燈片的版式
（5）根據(jù)演示文稿的內(nèi)容，接下來(lái)一頁(yè)幻燈片的內(nèi)容可以用簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)圖來(lái)表示。查看模板文件中給出的版式樣式，可以在第五張幻燈片的版式（圖14-23）基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，效果如圖14-24所示。
圖14-24 第五張幻燈片修改后的效果
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
一、添加幻燈片內(nèi)容
（6）按照同樣的方法修改之后的幻燈片，效果如圖14-25所示。
圖14-25 剩余幻燈片的效果
（a）
（b）
（c）
（d）
（e）
（f）
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二、動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置
演示文稿與其他類(lèi)型文稿的最大區(qū)別是什么？
演示文稿與其他類(lèi)型文稿的最大區(qū)別就在于，演示文稿中的各個(gè)元素都可以“動(dòng)”。
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
（1）第四頁(yè)幻燈片是新增內(nèi)容，沒(méi)有動(dòng)畫(huà)效果，需要為文本框添加出現(xiàn)的效果。選中文本框，單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下的“動(dòng)畫(huà)”命令組中的“其他”按鈕，在打開(kāi)的“動(dòng)畫(huà)”下拉列表中選擇“進(jìn)入”分類(lèi)中的“縮放”效果，如圖14-26所示。
二、動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置
圖14-26 選擇“縮放”效果
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
二、動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置
圖14-27“計(jì)時(shí)”命令組
（2）當(dāng)切換到任何一種動(dòng)畫(huà)效果后，幻燈片都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行效果預(yù)覽，也可以直接單擊“預(yù)覽”按鈕 來(lái)實(shí)際觀看多個(gè)動(dòng)畫(huà)組合后的效果。單擊所添加的動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目，可通過(guò)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下的“計(jì)時(shí)”命令組（圖14-27）中的計(jì)時(shí)功能來(lái)設(shè)置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間和延續(xù)時(shí)間。
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
二、動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置
圖14-28 選擇“效果選項(xiàng)”命令
（3）選中幻燈片中的文本框，在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下的“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”命令組中單擊“動(dòng)畫(huà)窗格”按鈕 ，在窗口右側(cè)彈出“動(dòng)畫(huà)窗格”，這里會(huì)顯示該頁(yè)幻燈片中所有的動(dòng)畫(huà)項(xiàng)。在動(dòng)畫(huà)項(xiàng)上右擊，在彈出的下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令（圖14-28），彈出“縮放”對(duì)話框，在“聲音”下拉列表中選擇“打字機(jī)”（圖14-29），單擊“確定”按鈕完成動(dòng)畫(huà)聲音的設(shè)置。
圖14-29 選擇“打字機(jī)”
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
二、動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置
對(duì)于模板中預(yù)設(shè)的動(dòng)畫(huà)效果可以按照內(nèi)容進(jìn)行修改，如第五頁(yè)幻燈片中的“運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目”原來(lái)的動(dòng)畫(huà)效果是“隨機(jī)線條”，將其修改為“左側(cè)飛入”。
小技巧：
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二、動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置
具體操作步驟如下：
（3）模板中該頁(yè)幻燈片中對(duì)象動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始方式均為“上一動(dòng)畫(huà)之后”，在這種方式下不需要單擊，動(dòng)畫(huà)就會(huì)順序出現(xiàn)。經(jīng)過(guò)步驟（1）（2）修改的動(dòng)畫(huà)默認(rèn)為“單擊時(shí)”，因此需要打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下的“計(jì)時(shí)”命令組中的“開(kāi)始”下拉列表，在其中選擇“上一動(dòng)畫(huà)之后”，如圖14-31所示。
（1）選中“運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目”對(duì)象，單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下的“動(dòng)畫(huà)”命令組中的“其他”按鈕，在打開(kāi)的“動(dòng)畫(huà)”下拉列表中選擇“進(jìn)入”分類(lèi)中的“飛入”，其默認(rèn)的“效果選項(xiàng)”是“自底部”。
具體操作步驟
（2）單擊“動(dòng)畫(huà)命令組中的“效果選項(xiàng)”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“自左側(cè)”（圖14-30），此時(shí)動(dòng)畫(huà)效果變成“左側(cè)飛入”。
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二、動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置
圖14-30 選擇“自左側(cè)”
圖14-31 選擇“上一動(dòng)畫(huà)之后”
應(yīng)該在哪個(gè)機(jī)額面設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果呢？
想一想
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二、動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
三、幻燈片之間的切換
幻燈片的切換
演示文稿的放映過(guò)程就是從一張幻燈片的放映換到另一張幻燈片的放映，這就是幻燈片的切換。
模板已經(jīng)預(yù)設(shè)了幻燈片之間的切換效果均為“框”，這樣層次不夠分明。在實(shí)際設(shè)計(jì)切換效果時(shí)可以將不同的內(nèi)容設(shè)置為不同的切換效果。
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
三、幻燈片之間的切換
具體操作步驟如下：
（1）在視圖區(qū)中按住Ctrl鍵選中第3、6、9頁(yè)，單擊“切換”選項(xiàng)卡下的“切換到此幻燈片”命令組中的“其他”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“華麗型”分類(lèi)中的“門(mén)”。
（2）單擊“效果選項(xiàng)”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“水平”，如圖14-32所示。
（3）在“計(jì)時(shí)”命令組的“換片方式”選項(xiàng)組中，選中“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框（圖14-33），這樣幻燈片的切換就由演講者自己控制。
圖14-32 選擇“水平”
圖14-33 選中“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框
活動(dòng)二 運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備情況演示文稿的完善
通過(guò)本次活動(dòng)學(xué)習(xí)了借助模板完成演示文稿的方法，以及為幻燈片對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和切換效果的方法，讓幻燈片更加生動(dòng)形象，更能吸引觀眾的注意力。
利用活動(dòng)一搜索到的模板文件，制作自己參加運(yùn)動(dòng)會(huì)的項(xiàng)目介紹。
活動(dòng)小結(jié)
活動(dòng)實(shí)踐

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