資源簡介

(共17張PPT)
項目九
超市報表的編制
活動二 超市銷售報表的編制
了解Excel 2016自動計算的功能。
掌握Excel 2016函數(shù)的使用方法。
學習目標
活動二 超市銷售報表的編制
活動背景
某電子產(chǎn)品超市的領導需要掌握超市商品每個季度、每年的銷售情況，肖曉麗作為該家電子產(chǎn)品超市的統(tǒng)計人員需要設計一張能夠體現(xiàn)銷售情況的表格。
活動二 超市銷售報表的編制
Excel 2016具有強大的數(shù)據(jù)計算功能，不僅能提供自動計算功能，還能提供一些函數(shù)，方便用戶自定義公式，對商品進行統(tǒng)計。
活動分析
活動二 超市銷售報表的編制
一、超市銷售報表的創(chuàng)建
（1）啟動Excel 2016，新建一張空白工作簿，按照圖9-6所示創(chuàng)建一張銷售報表。
圖9-6 超市銷售報表
活動二 超市銷售報表的編制
一、超市銷售報表的創(chuàng)建
（2）單擊F4單元格，單擊“開始”選項卡下的“編輯”命令組中的“自動求和”按鈕，彈出下拉菜單，如圖9-7所示。
（3）選擇“求和”命令，屏幕顯示如圖9-8所示，其中，SUM()是求和函數(shù)，B4:E4表示單元格區(qū)域，即包含B4、C4、D4、E4四個單元格；SUM(B4:E4)表示求B4到E4四個單元格中數(shù)據(jù)的和。
圖9-7 “自動求和”下拉菜單
活動二 超市銷售報表的編制
一、超市銷售報表的創(chuàng)建
圖9-8 選擇“求和”命令后的屏幕顯示
（4）參考上面的操作，計算出其他商品的“銷售總額”。
活動二 超市銷售報表的編制
一、超市銷售報表的創(chuàng)建
Excel 2016常用函數(shù)如下：
①SUM（參數(shù)）
②AVERAGE（參數(shù)）
③MAX（參數(shù)）
④MIN（參數(shù)）
⑤ABS（參數(shù)）
⑥COUNT（參數(shù)）
知識鏈接：
活動二 超市銷售報表的編制
一、超市銷售報表的創(chuàng)建
（5）單擊G4單元格，單擊“開始”選項卡下的“編輯”命令組中的“自動求和”按鈕，在彈出的“自動求和”下拉菜單中選擇“平均值”命令，屏幕顯示如圖9-9所示。
圖9-9 選擇“平均值”命令后的屏幕顯示
活動二 超市銷售報表的編制
一、超市銷售報表的創(chuàng)建
（6）這是系統(tǒng)自動出現(xiàn)的公式，顯然這個計算“平均銷售額”的公式是不對的，可以在編輯欄或該單元格中將參數(shù)F4修改為E4，然后，按Enter鍵，即可完成“平均銷售額”的計算。
（7）單擊G4單元格，將鼠標指針移動到填充柄，當鼠標指針變成“+”形狀時，按住鼠標左鍵向下拖動到G10，完成其他商品的“平均銷售額”計算。
（8）單擊B11單元格，單擊“開始”選項卡下的“編輯”命令組中的“自動求和”按鈕，屏幕顯示如圖9-10所示，按Enter鍵，完成“第1季度”商品的“銷售額”計算。
活動二 超市銷售報表的編制
一、超市銷售報表的創(chuàng)建
圖 9-10 單擊“自動求和”按鈕后的屏幕顯示
活動二 超市銷售報表的編制
一、超市銷售報表的創(chuàng)建
（9）單擊B11單元格，將鼠標指針移動到填充柄，當鼠標指針變成“+“形狀時，按住鼠標左健向右拖動到G11單元格，即可完成每個季度、全年的“銷售總額”和“平均銷售額”的合計，如圖9-11所示。
圖9-11 超市銷售報表的計算結果
活動二 超市銷售報表的編制
二、超市銷售報表的修飾
（1）利用鼠標拖動的方法選中單元格區(qū)域A3:G11，單擊“開始”選項卡下的“單元格”命令組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置單元格格式”命令，在打開的“設置單元格格式”對話框中單擊“邊框”選項卡。
（2）選擇“樣式”為細線，單擊“外邊框”圖標和“內(nèi)部”圖標（圖9-12），單擊“確定”按鈕，即可完成表格邊框的修飾。
（一）設置表格邊框
活動二 超市銷售報表的編制
二、超市銷售報表的修飾
圖9-12 設置超市銷售報表的邊框
（1）選中標題，在“開始”選項卡下的“字體”命令組中設置字體為黑體、14號字、加粗。
（2）選中表中其他數(shù)據(jù)，在“開始”選項卡下的“字體”命令組中設置字體為宋體、12號字。
（二）設置字體
活動二 超市銷售報表的編制
二、超市銷售報表的修飾
選擇“文件”→“保存”命令，在“另存為”對話框中選擇保存位置，在“文件名”文本框中輸入“csbblx.xlsx”，單擊“保存”按鈕，完成本次活動的編輯。
（三）保存文件
活動二 超市銷售報表的編制
通過本次活動學習了Excel中函數(shù)的使用方法，方便用戶使用電子表格的功能快速完成數(shù)據(jù)的計算。
使用Excel 2016編輯某單位銷售收入統(tǒng)計表，如圖9-13所示。要求：計算該公司第一季度、第二季度及上半年各片區(qū)銷售的總和，計算每個月、第一季度及上半年全國的總銷售情況
活動小結
活動實踐
活動二 超市銷售報表的編制
圖9-13 銷售收入統(tǒng)計表

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