資源簡介

(共28張PPT)
項目十
產品銷售情況的分析
活動一 圖表的創建與編輯
了解Excel 2016中圖表的使用意義。
掌握Excel 2016中圖表的創建、編輯等操作方法。
學習目標
活動背景
趙會計是美華文化用品有限公司的一名職工，到年底了，單位領導需要了解公司一年的產品銷售情況，趙會計需要對全年的銷售情況進行統計并上報領導。
活動一 圖表的創建與編輯
Excel 2016是用來統計數據的強大軟件，不僅可以通過表格統計產品的銷售情況，而且可以使用圖表清晰反映數據的變化情況。下面就來學習一下圖表的制作吧。
活動分析
活動一 圖表的創建與編輯
Excel 2016是用來統計數據的強大軟件，不僅可以通過表格統計產品的銷售情況，而且可以使用圖表清晰反映數據的變化情況。下面就來學習一下圖表的制作吧。
活動分析
活動一 圖表的創建與編輯
一、創建產品銷售情況圖表
如何創建產品銷售情況圖表？
想一想
活動一 圖表的創建與編輯
一、創建產品銷售情況圖表
啟動Excel 2016，單擊“空白工作簿”圖標，創建一個空白工作簿。
（1）
創建產品銷售情況圖表的步驟如下：
按照圖10-1編輯產品銷售情況一覽表。
（2）
圖10-1 產品銷售情況一覽表
活動一 圖表的創建與編輯
一、創建產品銷售情況圖表
用鼠標拖動的方法選中單元格區域B2：F10，單擊“插入”選項卡下的“圖表”命令組的按鈕 ，彈出“插入圖表”對話框，如圖10-2所示。
（3）
選擇“所有圖表”選項卡，如圖10-3所示。
（4）
在左側列中單擊“柱狀圖”，在右側列表中選擇“三維簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕，即可創建一個圖表，如圖10-4所示。
（5）
活動一 圖表的創建與編輯
一、創建產品銷售情況圖表
圖10-2 “插入圖表”對話框
圖10-3 “所有的圖表”選項卡
活動一 圖表的創建與編輯
一、創建產品銷售情況圖表
圖10-4 創建三維簇狀柱形圖
由圖10-4可以看出，圖表是由圖表標題、圖表區和圖例等組成。圖表標題用來說明圖表的主要內容，通常用簡潔的文字來表示。
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（一）編輯圖表標題
單擊“圖表標題”，輸入“產品銷售情況圖”，圖表標題變為“產品銷售情況圖”，如圖10-6所示。
圖10-6 修改圖表標題
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
（1）單擊繪圖區，這時會在圖表的右側出現三個圖標，如圖10-7所示。
（2）單擊“圖表元素”圖標，彈出“圖表元素”列表，如圖10-8所示。
元素前的選項框中有“√”，表示該元素被選中，在圖表中會顯示出來。如選中“數據表”復選框，則圖表顯示結果如圖10-9所示。
若在“圖表元素”列表中取消選中“數據表”，選中“坐標軸標題”復選框，則圖表顯示結果如圖10-10所示。
在橫軸標題處輸入“商品名稱”，在縱軸標題處輸入“銷售數量”，修改后的圖表如圖10-11所示。
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
圖10-7 圖表編輯功能界面
圖10-8 “圖表元素”列表
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
圖10-9 選擇“數據表”后的圖表
圖10-10 選擇“數據坐標軸”后的圖表
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
圖10-11 有橫縱坐標標題的圖表
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
（3） 單擊“圖表樣式”圖標，彈出“圖表樣式”下拉列表（圖10-12），該下拉列表包括“樣式”和“顏色”兩個選項卡。其中，“樣式”選項卡中包括系統提供的11種樣式，用戶可以根據需要選擇一種樣式，如“樣式3”，則修改樣式后的圖表如圖10-13所示。
單擊“顏色”選項卡（圖10-14），可以從下拉列表中選擇圖表中數據序列的不同顏色序列，如選擇“彩色”組中的“顏色3”，則變換顏色后的圖表如圖10-15所示。
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
圖10-12 “圖表樣式”下拉列表
圖10-13 選擇“樣式3”后的圖表
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
圖10-14 “顏色”選項卡
圖10-15 選擇“彩色”組中“顏色3”后的圖表
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
（4）單擊“圖表篩選器”圖標，彈出“圖表篩選器”下拉列表。其中，“數值”選項卡（圖10-16）用來設置要顯示的數據序列，“名稱”選項卡（圖10-17）用來設置圖例名稱和橫坐標軸上數據的名稱。
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
圖10-16 “數值”選項卡
圖10-17 “名稱”選項卡
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
小技巧：
對圖表進行編輯時，可以選擇“圖表工具”中的功能來實現。單擊插入的圖表，在標題欄上會出現“圖表工具”圖標，其包含“設計”和“格式”兩個選項卡，如圖10-18和圖10-19所示，可使用這兩個選項卡中的功能實現對圖表的編輯。
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（二）編輯圖表區
圖10-18 “圖表工具”下的“設計”選項卡
圖10-19 “圖表工具”下的“格式”選項卡
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（三）圖表的刪除
如果插入的圖表不符合要求需要刪除，可以選中圖表，按Delete鍵，就可以刪除指定的圖表。
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（四）更改圖表的類型
Excel系統默認添加的圖表是柱形圖，如果覺得柱形圖對數據的分析顯示效果不好，可以更換其他的圖表類型。
（1）選中圖表，單擊“設計”選項卡下的“類型”命令組中的“更改圖表類型”按鈕 ，彈出“更改圖表類型”對話框，如圖10-20所示。
（2）在“所有圖表“選項卡中選擇”組合圖“，選擇“簇狀柱形圖-折線圖”，如圖10-21所示。
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（四）更改圖表的類型
圖10-20 “更改圖表類型”對話框
圖10-21 選擇“簇狀柱形圖-折線圖”
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（四）更改圖表的類型
（3）單擊“確定”按鈕，則在工作表中插入一個組合圖，如圖10-22所示。
圖10-22 組合圖
活動一 圖表的創建與編輯
二、編輯產品銷售情況圖表
（四）更改圖表的類型
（五）保存圖表
默認情況下，系統會把創建的圖表與數據表格保存在同一個工作表中，如果想把圖表單獨放在一個工作表中，則可以先選中圖表，再單擊“圖表工具”下的“設計”選項卡下的“位置”命令組中的“移動圖表”按鈕 ，彈出“移動圖表”對話框 ，如圖10-23所示。
圖10-23 “移動圖表”對話框
活動一 圖表的創建與編輯
通過本次活動學習了在Excel 2016中創建、編輯圖表的方法。利用圖表進行數據分析比較直觀，可以清楚地顯示數據的變化情況。
使用Excel 2016編輯產品銷售價格圖表，如圖10-24所示。
活動小結
活動實踐
活動一 圖表的創建與編輯
(a)
（b）
圖10-24 產品銷售價格圖表

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