資源簡介

(共11張PPT)
項目十一
數據的管理與分析
了解Excel 2016對特殊數據的設置方法。
掌握Excel 2016中條件格式的使用方法。
學習目標
活動二 數據的分析
活動背景
天津某公司要求開會匯報當月的銷售情況，要突出顯示銷售數據，以使大家更清楚地了解各部門的銷售情況。會計李小明負責銷售數據的分析工作。
活動二 數據的分析
對銷售情況進行匯報時，要突出顯示銷售的金額，可以通過使用Excel 2016的“條件格式”功能來實現。
活動分析
活動二 數據的分析
一、創建工作簿
啟動Excel 2016，選擇“空白工作簿”，創建一個新工作簿，按圖11-29輸入數據。
圖11-29 產品銷售情況表
活動二 數據的分析
二、數據的顯示
（1）利用鼠標選中單元格區域A2:D11，單擊“開始”選項卡下的“樣式”命令組中的“條件格式”按鈕 ，彈出“條件格式”下拉菜單，選擇“突出顯示單元格規則”下的“文本包含”命令（圖11-30），彈出“文本中包含”對話框，如圖11-31所示。
圖11-30 選擇“文本包含”命令
（一）顯示滿足條件的記錄
圖11-31“文本中包含”對話框
活動二 數據的分析
二、數據的顯示
（2）單擊按鈕 ，界面如圖11-32所示。
（一）顯示滿足條件的記錄
圖11-32“文本中包含”對話框中選擇“數據源”界面
（3）在數據區域中單擊“銷售二部”，則界面如圖11-33所示。
（4）單擊右側按鈕 ，對話框如圖11-34所示。
圖11-33 單擊“銷售二部“后的界面
圖11-34 選擇好指定部門后的對話框
活動二 數據的分析
二、數據的顯示
（5）在“設置為”下拉列表中選擇一種顯示方式，如“淺紅填充色深紅色文本”，單擊“確定”按鈕，則表格顯示結果如圖11-35所示。
（一）顯示滿足條件的記錄
圖11-35 設置“銷售二部”特殊顯示的結果
活動二 數據的分析
二、數據的顯示
（二）最前/最后數據的顯示
圖11-36 選擇“低于平均值”命令
（1）選中單元格區域A2:D11，單擊“開始”選項卡下的“樣式”命令組中的“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“項目選取規則”下的“低于平均值”命令（圖11-36），彈出“低于平均值“對話框，如圖11-37所示。
（2）在“針對選定區域，設置為”下拉列表中選擇“淺紅色填充”，單擊“確定”按鈕，則系統會將銷售金額低于平均值的記錄用淺紅色進行填充，如圖11-38所示。
圖11-37“低于平均值“對話框
圖11-38 銷售金額低于平均值的記錄突出顯示
活動二 數據的分析
活動二 數據的分析
二、數據的顯示
（三）取消“條件格式”設置
圖11-39“清除規則”下一級菜單
（1）選中單元格區域A3:D11，單擊“開始”選項卡下的“樣式”命令組中的“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“清除規則”命令，彈出下一級菜單如圖11-39所示。
（2）選擇“清除整個工作表的規則”命令，表格中突出顯示的數據恢復原樣。
活動二 數據的分析
通過本次活動學習了條件格式的使用方法，在實際工作中經常需要將某些滿足條件的記錄突出顯示出來，以便于對數據進行分析。條件格式的應用為我們的工作提供了方便。
使用Excel 2016的“條件格式”功能，針對圖11-40將滿足條件的記錄突出顯示出來。
活動小結
活動實踐
圖11-40 快捷酒店經營情況

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