資源簡介

(共27張PPT)
項目十
產品銷售情況的分析
活動二 數據透視表的創建與編輯
了解數據透視表的使用意義。
掌握Excel 2016數據透視表的創建及使用方法。
學習目標
活動二 數據透視表的創建與編輯
活動背景
天津某公司準備召開7月份工作會議，匯報本月的銷售情況。會計部門掌握了全部產品的銷售情況，領導要求會計小戌對產品的銷售情況做出統計。
活動二 數據透視表的創建與編輯
小戌以前匯報產品銷售情況時，總是把相同產品的相關數據加在一起做成一張表格；如果按銷售區域進行統計，還要再做一張表格；如果按銷售日期進行統計，還要再做一張表格。這樣做，會生成大量的工作表，費時費力，且不便于對數據進行分析，可以利用Excel 2016中的數據透視表來實現。
活動分析
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
什么是數據透視表？
如何創建數據透視表？
想一想
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
概 念
數據透視表是一種交互式的表，可以完成如求和、計數等要求的計算。數據透視表采用動態的方式設計版面，以方便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面設置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。當原始數據發生變化時，數據透視表中的數據隨之更新。
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
創建數據透視表的步驟如下：
（1）啟動Excel 2016，單擊“空白工作簿”圖標，按照圖10-25創建一個產品銷售情況一覽表。
（2）雙擊工作表標簽，將工作表名更名為“數據的管理”。
（3）將光標定位在工作表的任意位置，單擊“插入”選項卡下的“表格”命令組中的“數據透視表”按鈕 ，彈出“創建數據透視表”對話框，如圖10-26所示。
（4）單擊“選擇一個表或區域”下方“表/區域”右側的按鈕 ，出現“選擇表/區域”界面，如圖10-27所示。
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
圖10-25 產品銷售情況一覽表
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
圖10-26 “創建數據透視表“對話框
圖10-27 “選擇表/區域”界面
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
（5）利用鼠標拖動的方法選中A2:G12區域，如圖10-28所示。其中，“數據的管理“是工作表名，$A$2:$G$12是指從A2到G12的所有單元格。
（6）單擊右側的 按鈕，展開“創建數據透視表”對話框，此時的對話框如圖10-29所示。
圖10-28 選中表/區域后的界面
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
圖10-29 選擇數據區域后的“創建數據透視表”對話框
（6）單擊右側的按鈕，展開“創建數據透視表”對話框，此時的對話框如圖10-29所示。
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
如果將光標定位在表格數據區域的任意位置，單擊“插入”選項卡下的“表格”命令組中的“數據透視表”按鈕，用戶就不用選擇表或區域，“數據的管理！$A$2:$G$12”區域地址會自動出現在“表/區域”處，簡化了操作步驟。
小技巧：
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
（7）在“選擇放置數據透視表的位置”選項組中選中“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，系統就會在當前工作表前創建一個新的工作表Sheet1。
（8）在Sheet1工作表左側出現“生成報表”界面（圖10-30），右側出現“數據透視表字段”面板（圖10-31）。
圖10-30 “生成報表”界面
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
圖10-31 “數據透視表字段”面板
（9）在“數據透視表字段“面板中選擇”產品名稱“”銷售數量“和”“銷售金額”，在工作表的左側生成數據透視表，如圖10-32所示。
圖10-32 數據透視表
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
（10）這是按照“產品名稱”相同的記錄將“銷售數量”和“銷售金額”求和后顯示的報表結果。如果在“數據透視表字段”面板中再選擇“銷售區域”，則數據透視表中就會顯示出相同產品不同區域銷售的情況，如圖10-33所示。
（11）在“數據透視表“面板中再選擇“產品單價”，則數據透視表中就會添加一列“產品單價”，如圖10-34所示。
活動二 數據透視表的創建與編輯
一、創建數據透視表
圖10-33 選擇“銷售區域”后的數據透視表
圖10-34 增加“產品單價“數列后的數據透視表
活動二 數據透視表的創建與編輯
二、編輯數據透視表
01
改變源數據值
數據透視表中的數據與源數據是緊密相聯的，當源數據值改變時，數據透視表中的數據會相應改變。例如，在“數據的管理”工作表中，將西北地區空調的單價降為5 900元，單擊“Sheet1”工作表標簽，單擊“數據透視表工具”下的“分析”選項卡下的“數據”命令組中的“刷新”按鈕 ，彈擊“刷新”下拉菜單（圖10-35），選擇“刷新”命令，改變數據后的數據透視表如圖10-36所示。
活動二 數據透視表的創建與編輯
二、編輯數據透視表
01
改變源數據值
圖10-35 “刷新”下拉菜單
圖10-36 調整單價后的數據透視表
活動二 數據透視表的創建與編輯
二、編輯數據透視表
02
選擇指定的產品進行統計
當只需要了解個別產品的銷售情況時，可以在數據透視表中調整一下，就可以看到指定產品的銷售情況。例如，在“Sheet1”工作表中單擊A3單元格“行標簽”右側的下三角按鈕，彈出列表，如圖10-37所示。
圖10-37 “行標簽”列表
活動二 數據透視表的創建與編輯
二、編輯數據透視表
02
選擇指定的產品進行統計
取消選中“全選”復選框，取消對所有產品的選擇，然后選中“電冰箱”復選框，單擊“確定”按鈕，此時數據透視表顯示的只是電冰箱的銷售情況，如圖10-38所示。
圖10-38 電冰箱的銷售情況
活動二 數據透視表的創建與編輯
二、編輯數據透視表
03
取消個別求和項
如果在分析數據時個別數據不需要統計，可以通過“數據透視表字段”面板的設置來實現。例如，不對“產品單價”進行統計，在“數據透視表字段”面板中取消選中“產品單價（元）”復選框，則數據透視表如圖10-39所示。
圖10-39 撤消“產品單價（元）”字段后的數據透視表
活動二 數據透視表的創建與編輯
二、編輯數據透視表
04
數據透視表樣式
當創建好數據透視表后，會發現在標題欄中增加一個“數據透視表工具”圖標，該圖標下包含“分析” 和“設計”兩個選項卡，分別如圖10-40和圖10-41所示。
圖10-40 “分析”選項卡
圖10-41 “設計”選項卡
活動二 數據透視表的創建與編輯
二、編輯數據透視表
04
數據透視表樣式
單擊“設計”選項卡，在“數據透視表樣式”下拉列表中選擇第4行第3個樣式“數據透視表樣式淺色23”，系統就會按樣式生成新的數據透視表，如圖10-42所示。
圖10-42 “數據透視表樣式淺色23”樣式的數據透視表
活動二 數據透視表的創建與編輯
二、編輯數據透視表
04
數據透視表樣式
如果想快速創建數據透視表，可以先將光標定位在數據區域的任意位置，單擊“插入”選項卡下的“表格”命令組中的“推薦的數據透視表”按鈕 ，彈出“推薦的數據透視表”對話框（圖10-43），在其中選擇一種理想的數據透視表后，單擊“確定”按鈕，就可以創建一個數據透視表。
小技巧：
活動二 數據透視表的創建與編輯
二、編輯數據透視表
04
數據透視表樣式
圖10-43 “推薦的數據透視表”對話框
活動二 數據透視表的創建與編輯
通過本次活動學習了數據透視表的使用意義，學習了數據透視表的創建方法，了解到在實際工作中數據透視表應用廣泛，在數據分析方面作用非常大。
根據圖10-44創建一個數據透視表，用于分析三角鋼琴和立式鋼琴的銷售情況。
活動小結
活動實踐
活動二 數據透視表的創建與編輯
圖10-44 鋼琴的銷售情況

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