資源簡(jiǎn)介

(共33張PPT)
項(xiàng)目七
產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的編制
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
了解Excel 2016的功能。
掌握Excel 2016的調(diào)用方法、窗口界面及主要操作。
掌握規(guī)則表格和不規(guī)則表格的創(chuàng)建、編輯和保存方法。
學(xué)習(xí)目標(biāo)
活動(dòng)背景
尚小敏是天津華華公司的一名銷(xiāo)售人員，一周的銷(xiāo)售工作結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)讓她列出一份產(chǎn)品銷(xiāo)售清單，通過(guò)產(chǎn)品銷(xiāo)售清單能夠清楚地了解其所銷(xiāo)售的主要產(chǎn)品的情況。
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
雖然利用Word 2016中的表格功能也能列出產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況，但Excel 2016比起Word 2016，更適合完成數(shù)據(jù)的計(jì)算功能。下面我們幫助尚小敏利用Excel 2016完成產(chǎn)品清單的編輯工作。
活動(dòng)分析
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（一）Excel 2016的啟動(dòng)
在“開(kāi)始”菜單程序列表中找到“Excel 2016”應(yīng)用程序，單擊即可啟動(dòng)Excel 2016，開(kāi)始界面如圖7-1所示。
圖7-1 Excel 2016開(kāi)始界面
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（二）Excel 2016的窗口組成
啟動(dòng)Excel 2016后，在開(kāi)始界面中選擇“空白工作簿”，打開(kāi)如圖7-2所示的窗口。
快速訪問(wèn)工具欄
標(biāo)題欄
編輯欄
工作表標(biāo)簽
視圖切換區(qū)
顯示比例
設(shè)置區(qū)
工作區(qū)
狀態(tài)欄
名稱(chēng)框
功能區(qū)
選項(xiàng)卡
圖7-2 Excel 2016的窗口組成
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
Excel 2016 的窗口主要內(nèi)容有哪些？
想一想
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
Excel 2016的窗口主要包括以下內(nèi)容：
（1）標(biāo)題欄
（2）快速訪問(wèn)工具欄
（3）功能區(qū)
（4）名稱(chēng)框
（5）編輯欄
（6）工作區(qū)
（7）工作表標(biāo)簽
（8）狀態(tài)欄
（9）視圖切換區(qū)
（10）顯示比例設(shè)置區(qū)
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（1）標(biāo)題欄
標(biāo)題欄位于窗口的最頂端，主要用來(lái)顯示當(dāng)前編輯的電子表格的文件名和控制按鈕（最小化、最大化/還原、關(guān)閉）。
圖7-3 Excel“自定義快速訪問(wèn)工具欄”下拉列表
（2）快速訪問(wèn)工具欄
快速訪問(wèn)工具欄位于窗口頂端的左側(cè)，其默認(rèn)有“保存”、“撤消”和“恢復(fù)”三個(gè)按鈕，單擊其右側(cè)下三角按鈕，在彈出的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”下拉列表（圖7-3）中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕。
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
功能區(qū)位于窗口的上方。功能區(qū)由“開(kāi)始”“插入”“頁(yè)面布局”“公式”“數(shù)據(jù)”“審閱”“視圖”等選項(xiàng)卡組成，如圖7-4~圖7-10所示。
（3）功能區(qū)
圖 7-4 “開(kāi)始”選項(xiàng)卡
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
圖 7-5 “插入”選項(xiàng)卡
圖 7-6 “頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
圖 7-7 “公式”選項(xiàng)卡
圖 7-8 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
圖 7-9 “審閱”選項(xiàng)卡
圖 7-10 “視圖”選項(xiàng)卡
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
例如，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”命令組的按鈕 ，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框（圖7-11）中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。在選項(xiàng)卡右側(cè)的“告訴我您想要做什么…”搜索框中快速輸入想要查詢(xún)的內(nèi)容，也可通過(guò)系統(tǒng)獲得幫助。
圖7-11 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（4）名稱(chēng)框
名稱(chēng)框位于功能區(qū)的左下方，用來(lái)顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址，或選中的活動(dòng)單元格區(qū)域左上角單元格的地址。
（5）編輯欄
編輯欄位于功能區(qū)的下方，用來(lái)對(duì)活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。
（6）工作區(qū)
工作區(qū)用來(lái)顯示和編輯工作表中的內(nèi)容。
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（7）工作表標(biāo)簽
工作表標(biāo)簽用來(lái)顯示工作表的名稱(chēng)，默認(rèn)工作表名是Sheet1。
（8）狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于窗口最后一行的左側(cè)，用來(lái)反映工作區(qū)當(dāng)前編輯狀態(tài)，有“就緒”“輸入”“編輯”三種狀態(tài)。
（9）視圖切換區(qū)
視圖切換區(qū)位于窗口最后一行的右側(cè)，用于三種視圖方式的切換。
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（10）顯示比例設(shè)置區(qū)
顯示比例設(shè)置區(qū)位于窗口最底端的右側(cè)，用于設(shè)置當(dāng)前所編輯表格的顯示比例。單擊“+”可以放大顯示比例；單擊“-”可以縮小顯示比例；單擊百分比數(shù)據(jù)，在彈出的“顯示比例”對(duì)話(huà)框（圖7-12）中具體設(shè)置顯示比例。
圖7-12 “顯示比例”對(duì)話(huà)框
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
將光標(biāo)移到功能區(qū)相應(yīng)的命令按鈕或狀態(tài)欄顯示的信息上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出按鈕的功能和相應(yīng)提示內(nèi)容，幫助用戶(hù)了解系統(tǒng)功能。
小技巧：
一、認(rèn)識(shí) Excel 2016
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（三）Excel的退出
編輯完成工作表后，如果不想保存文檔，可以直接單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“退出”對(duì)話(huà)框（圖7-13），問(wèn)是否保存對(duì)工作簿的更改，若單擊“不保存”按鈕，則立即退出Excel應(yīng)用程序。
圖7-13 “退出”對(duì)話(huà)框
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
了解了Excel 2016的窗口組成及啟動(dòng)、退出等操作，接下來(lái)，我們一起制作圖7-14所示的產(chǎn)品銷(xiāo)售清單。
圖7-14 產(chǎn)品銷(xiāo)售清單1
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（一）創(chuàng)建新工作簿
啟動(dòng)Excel 2016，新建一個(gè)空白工作簿，進(jìn)入表格編輯狀態(tài)。
知識(shí)鏈接：
了解以下幾個(gè)概念：
（1）工作簿。工作簿是指Excel環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。
（2）工作表。工作表是指顯示在工作簿窗口中的表格。
（3）單元格。單元格是指工作表中列與行相交叉的部分。
（4）活動(dòng)單元格?；顒?dòng)單元格是指當(dāng)前正在編輯的單元格。
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（二）輸入數(shù)據(jù)
輸入數(shù)據(jù)的步驟如下：
（1）在B1單元格中輸入“產(chǎn)品銷(xiāo)售清單”。
（2）在A2單元格中輸入“序號(hào)”，按Tab鍵，光標(biāo)定位在B2單元格中，在其中輸入“名稱(chēng)（型號(hào)）”，按Tab鍵，光標(biāo)定位在C2單元格中，在其中輸入“單位”，再按Tab鍵，光標(biāo)定位在D2單元格中，在其中輸入“數(shù)量”。
（3）將光標(biāo)定位在A3單元格，輸入“1”，按Tab鍵，光標(biāo)定位在B3單元格，輸入“自動(dòng)柜員機(jī)傳動(dòng)軸”，按Tab鍵，光標(biāo)定位在C3單元格，輸入“個(gè)”,再按Tab鍵，光標(biāo)定位在D3單元格，輸入“4000”。
（4）按照?qǐng)D7-13依次輸入其他內(nèi)容。
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（1）在A3單元格中輸入“1”后，將光標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角的方塊（填充柄）處，會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針的形狀變成黑色十字形，此時(shí)按住Ctrl鍵并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至A12，會(huì)依次在單元格內(nèi)輸入自然數(shù)序列，這樣可以快速輸入數(shù)據(jù)。
（2）在C3單元格中輸入“個(gè)”后，將光標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角的填充柄處，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)至C12，會(huì)依次在單元格內(nèi)輸入“個(gè)”字。
小技巧：
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（三）編輯表格
1.調(diào)整行高和列寬
（1）自動(dòng)調(diào)整。如果在單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)超過(guò)列寬，而右側(cè)單元格中無(wú)數(shù)據(jù)時(shí)，該單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)會(huì)跨列顯示；如果右側(cè)單元格中有數(shù)據(jù)，則該單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)將顯示不全，此時(shí)，可將鼠標(biāo)移動(dòng)到兩個(gè)列號(hào)之間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)，如果按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，則可以看到左側(cè)的列加寬了；如果按住鼠標(biāo)左鍵向左拖動(dòng)，則可以看到左側(cè)的列變窄了。
（2）命令調(diào)整。將鼠標(biāo)移動(dòng)到第二列標(biāo)識(shí)列號(hào)的位置，當(dāng)鼠標(biāo)制作變成 形狀時(shí)，單擊選中第二列；單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“單元格”命令組中的“格式”按鈕 ，在彈出的“格式”下拉菜單（圖7-14）中選擇“列寬”命令，打開(kāi)“列寬”對(duì)話(huà)框（圖7-15），在“列寬”文本框中輸入“42”，單擊“確定”按鈕，即可完成列寬的設(shè)置。
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
圖7-14 “格式”菜單
圖7-15 “列寬”對(duì)話(huà)框
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活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
2.設(shè)置單元格格式
設(shè)置單元格格式的步驟如下：
（1）選擇B1單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“字體”命令組的按鈕 ，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框（圖7-16），在“字體”下拉列表中選擇“宋體”，在“字形”列表中選擇“加粗”，在“字號(hào)”下拉列表中選擇“18”，單擊“確定”按鈕，完成文字的設(shè)置。
圖7-16 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
小技巧：
如果是簡(jiǎn)單的字體設(shè)置，也可以選中操作的對(duì)象后，直接單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“字體”命令組（圖7-17）中相應(yīng)的命令按鈕，完成字體的設(shè)置。
圖7-17 “字體”命令組
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（2）選中第一列，單擊“字體”命令組的按鈕 ，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，如圖7-18所示。在“水平對(duì)齊”列表中選擇“居中”，如圖7-19所示。在“垂直對(duì)齊”列表中選擇“居中”（圖7-20），單擊“確定”按鈕，完成對(duì)齊方式的設(shè)置。
（3）其他字符和數(shù)字的字體設(shè)置。先選中要進(jìn)行設(shè)置的單元格，然后按步驟（1）或步驟（2）設(shè)置字體和對(duì)齊格式。
（4）利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法選中單元格區(qū)域A2：D12，調(diào)出“設(shè)置單元格格式“對(duì)話(huà)框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，如圖7-21所示。
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
圖7-18 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡
圖7-19 “水平對(duì)齊”選擇“居中”
圖7-20 “垂直對(duì)齊”選擇“居中”
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
圖7-21 “邊框”選項(xiàng)卡
在此對(duì)話(huà)框中，在“樣式”列表中選擇細(xì)線，在“顏色”下拉列表中選擇黑色，單擊“外邊框”圖標(biāo)，再單擊“內(nèi)部”圖標(biāo)，在“預(yù)覽”處可以看見(jiàn)設(shè)置邊框后的效果，還可使用“邊框”組中的相應(yīng)圖標(biāo)進(jìn)行表格邊框的修改，當(dāng)預(yù)覽效果滿(mǎn)意后，單擊“確定”按鈕，完成表格邊框的設(shè)置。
二、規(guī)則產(chǎn)品銷(xiāo)售清單的制作
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
（四）保存工作簿
選擇“文件”→“保存”命令，打開(kāi)下一級(jí)菜單（圖7-22），選擇“瀏覽”命令，彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。在左側(cè)列表中選擇指定的驅(qū)動(dòng)器，確定指定的保存位置后，在“文件名”文本框中輸入保存工作簿的文件名，如“產(chǎn)品銷(xiāo)售清單”，“保存類(lèi)型”選擇默認(rèn)值（即Excel工作簿），單擊“保存”按鈕，完成工作簿的保存。
圖7-22 “保存”下一級(jí)菜單
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
通過(guò)本次活動(dòng)學(xué)習(xí)了Excel 2016的窗口組成，掌握了工作簿、工作表、單元格等重要的基本概念，學(xué)會(huì)了創(chuàng)建工作簿，以及簡(jiǎn)單表格的編輯和保存方法。
使用Excel 2016完成圖7-23所示課程表的制作。
活動(dòng)小結(jié)
活動(dòng)實(shí)踐
活動(dòng)一 規(guī)則表格的編制
圖7-23 課程表

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