資源簡介

(共19張PPT)
項(xiàng)目九
超市報(bào)表的編制
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
了解Excel 2016單元格數(shù)據(jù)的計(jì)算功能。
掌握單元格地址的表示方法、引用方法及運(yùn)算符的使用方法。
學(xué)習(xí)目標(biāo)
活動背景
小明開了一家超市，每周都要統(tǒng)計(jì)這一周的銷售情況、庫存情況及這一周的利潤情況。超市中的商品的種類很多，用人工計(jì)算會比較慢，而且準(zhǔn)確率不一定高，而采用軟件的計(jì)算功能可以大大提高計(jì)算速度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
Excel 2016是一款數(shù)據(jù)計(jì)算功能很強(qiáng)大的軟件，小明可以使用該軟件來統(tǒng)計(jì)超市商品一周的銷售情況、庫存情況及利潤等信息，解決實(shí)際計(jì)算問題。
活動分析
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
一、數(shù)據(jù)的分析
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
打開素材庫中的“超市銷售報(bào)表.xlsx”文件，如圖9-1所示。
圖 9-1 超市銷售報(bào)表
一、數(shù)據(jù)的分析
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
如何統(tǒng)計(jì)銷售一周后庫存商品的情況？
想一想
一、數(shù)據(jù)的分析
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
統(tǒng)計(jì)銷售一周后庫存商品的情況，可采用以下3個公式：
現(xiàn)庫存量=原庫存量-銷售量
收款金額=銷售量×銷售價
利潤=銷售量×（銷售價-成本價）
二、數(shù)據(jù)的計(jì)算
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
（一）單元格引用
單元格的引用有以下三種方法：
1.相對引用
2.絕對引用
3.混合引用
二、數(shù)據(jù)的計(jì)算
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
（二）數(shù)據(jù)計(jì)算
01
運(yùn)算符
將數(shù)據(jù)連接起來組成有意義公式的符號，稱為運(yùn)算符。Excel 2016中的運(yùn)算符可以分為4種類型，如表9-1所示。
表9-1 Excel運(yùn)算符
運(yùn)算符類型 運(yùn)算符符號
算術(shù)運(yùn)算符 +（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分號）、^（乘方）
關(guān)系運(yùn)算符 =（等于）、>(大于)、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）
文本運(yùn)算符 &
引用運(yùn)算符 ： 、 ， 、空格
二、數(shù)據(jù)的計(jì)算
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
（二）數(shù)據(jù)計(jì)算
02
公式
由運(yùn)算符將常量、變量及參數(shù)連接起來的有意義的式子，稱為公式。公式是工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的算式，參與計(jì)算的參數(shù)可以是常量、變量、單元格地址、單元名稱和函數(shù)，但不允許出現(xiàn)空格。Excel中的公式必須以等號“=”開頭。
二、數(shù)據(jù)的計(jì)算
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
（二）數(shù)據(jù)計(jì)算
03
計(jì)算過程
（1）單擊F3單元格，輸入公式“=D3-E3”（現(xiàn)庫存量=原庫存量-銷售量），如圖9-2所示。按Enter鍵，即可在F3單元格中看到計(jì)算結(jié)果。
（2）單擊F3單元格，將鼠標(biāo)指針移到填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“+”形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到F14，即可完成其他商品現(xiàn)庫存量的計(jì)算，結(jié)果如圖9-3所示。
二、數(shù)據(jù)的計(jì)算
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
（二）數(shù)據(jù)計(jì)算
03
計(jì)算過程
圖 9-2 輸入計(jì)算“現(xiàn)庫存量”公式
二、數(shù)據(jù)的計(jì)算
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
（二）數(shù)據(jù)計(jì)算
03
計(jì)算過程
圖 9-3 現(xiàn)庫存量的計(jì)算結(jié)果
二、數(shù)據(jù)的計(jì)算
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
（二）數(shù)據(jù)計(jì)算
03
計(jì)算過程
（3）單擊I3單元格，輸入公式“=E3*H3”（收款金額=銷售量×銷售價），按Enter鍵，即可在I3單元格中看到計(jì)算結(jié)果。
（4）單擊I3單元格，將鼠標(biāo)指針移到填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“+“形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到I14，即可完成其他商品收款金額的計(jì)算。
（5）單擊J3單元格，輸入公式“=E3*(H3-G3)”[利潤=銷售量×（銷售價－成本價）]，按Enter鍵，即可在J3單元格中看到計(jì)算結(jié)果。
（6）單擊J3單元格，將鼠標(biāo)指針移到填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“+”形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到J14，即可完成其他商品利潤的計(jì)算。
二、數(shù)據(jù)的計(jì)算
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
（二）數(shù)據(jù)計(jì)算
03
計(jì)算過程
（7）單擊I15單元格，輸入公式“=I3+I4+I5+I6+I7+I8+I9+I10+I11+I12+I13+I14”,按Enter鍵，即可在I15單元格中看到計(jì)算結(jié)果。
（8）單擊I15單元格，將鼠標(biāo)指針移到填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“+”形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動到J15，即可得到一周利潤的總和。
最終的計(jì)算結(jié)果如圖9-4所示。
二、數(shù)據(jù)的計(jì)算
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
（二）數(shù)據(jù)計(jì)算
03
計(jì)算過程
圖 9-4 最終的計(jì)算結(jié)果
二、數(shù)據(jù)的計(jì)算
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
（二）數(shù)據(jù)計(jì)算
在統(tǒng)計(jì)一周的銷售額時，可以單擊I15單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”命令組中的“自動求和”按鈕 ，按Enter鍵完成數(shù)據(jù)的求和。同樣的方法，先單擊J15單元格，再單擊“自動求和”按鈕，即可完成一周利潤的統(tǒng)計(jì)。（這里用到的求和函數(shù)見活動二）
小提示：
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
通過本次活動學(xué)習(xí)了報(bào)表中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算方法，以及Excel公式的寫法要求。
使用Excel 2016編輯一個個人銷售情況統(tǒng)計(jì)表（圖9-5）。要求：計(jì)算本月各商品的銷售金額及本月的總銷售額。
活動小結(jié)
活動實(shí)踐
活動一 數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算
圖9-5 個人銷售情況統(tǒng)計(jì)表

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