資源簡介

(共14張PPT)
項目六
商務信函的制作
活動一 信封的制作
了解Word 2016中文信封的功能。
掌握Word 2016中文信封的制作方法。
學習目標
活動一 信封的制作
活動背景
是北京一家傳媒公司的，北京一家傳媒公司準備召開一個商務洽談會，該洽談會需要邀請老客戶參加，領導交待文員曉玨收集一下老客戶的信息，并制作邀請函的信封。
制作邀請函的信封，除了要收集客戶的基本信息（客戶的姓名、地址、單位名稱、郵編等）外，還要設計好信封的格式，因為信封的格式能從一個側面體現公司的文化。Word 2016有制作信封的功能，讓我們來看看曉玨是如何制作信封的吧。
活動分析
活動一 信封的制作
一、創建空白文檔
活動一 信封的制作
信封樣張如圖6-1所示。
圖6-1 信封樣張
二、信封的創建與編輯
活動一 信封的制作
（一）信封的創建
（1）單擊“郵件”選項卡下的“創建”命令組中的“中文信封” 按鈕 ，彈出”信封制作向導“對話框，如圖6-2所示。
（2）單擊“下一步”按鈕，這是制作信封的第一步——選擇信封樣式（圖6-3），選擇默認樣式，單擊“下一步”按鈕。
二、信封的創建與編輯
活動一 信封的制作
圖6-2 “信封制作向導”對話框
圖6-3 “選擇信封樣式”界面
二、信封的創建與編輯
活動一 信封的制作
（3）進入“選擇生成信封的方式和數量”界面（圖6-4），這是制作信封的第二步，選擇默認值，單擊“下一步”按鈕。
（4）進入“輸入收信人信息“界面（圖6-5），這是制作信封的第三步，在相應的文本框中輸入收信人的信息，單擊“下一步”按鈕。
（5）進入“輸入寄信人信息”界面（圖6-6），這是制作信封的第四步，在相應的文本框中輸入寄信人的信息，單擊“下一步”按鈕。
（6）進入“信封制作完成”界面（圖6-7），這是制作信封的第五步。
二、信封的創建與編輯
活動一 信封的制作
圖6-4 “選擇生成信封的方式和數量”界面
圖6-5 “輸入收信人信息”界面
二、信封的創建與編輯
活動一 信封的制作
圖6-6 “輸入寄信人信息”界面
圖6-7 “信封制作完成”界面
二、信封的創建與編輯
活動一 信封的制作
如果對系統自動生成的信封格式不太滿意，如對字體或字號不太滿意，則可以利用Word 2016的字符格式功能進行修改，修改的方法是：首先選中需要修改的字符，然后單擊“開始”選項卡下的“字體”命令組中的相應按鈕，就可以實現對字符的再編輯。
（二） 信封的編輯
二、信封的創建與編輯
活動一 信封的制作
小技巧：
如果需要制作英文格式的信封，則可以單擊“郵件”選項卡下的“創建”命令組中的“信封”按鈕 ，在彈出的“信封和標簽”對話框（圖6-8）中進行設置。
圖6-8 “信封和標簽”對話框
活動一 信封的制作
通過本次活動學習了中文信封和英文信封的制作方法。熟練掌握信封的制作方法，可以快速生成信封，既可以提高工作效率，又可以提高工作質量。
使用Word 2016的相應功能制作如圖6-9所示的信封。
活動小結
活動實踐
活動一 信封的制作
圖6-9 信封

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